Приказ Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 2 апреля 2014 г. N 53§1 "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 24.05.2013 г. N 73§2 "О Регламенте работы в Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия"

Во исполнение постановления Правительства Республики Бурятия от 22.03.2013 г. N 138 "О Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия" приказываю:

1. Внести изменения в приказ Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 24.05.2013 г. N 73§2 "О Регламенте работы в Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия" (зарегистрирован в Реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия от 28.05.2013 N 032013204):

1.1. В Регламенте работы в Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия:

1.1.1. Раздел 2 дополнить абзацами следующего содержания:

"Пользователь Планшета - пользователь Системы, которому предоставляется доступ в Систему в автоматизированное рабочее место руководителя посредством устройства Планшет.

Устройство Планшет - используется для работы в автоматизированном рабочем месте руководителя Системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия."

1.1.2. Раздел 10 дополнить пунктом 10.5.1 следующего содержания:

"10.5.1 Виды документов обмен которыми осуществляется только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе:

- Входящие документы, созданные в Системе, за исключением: документов, требующих возврата; документов, которые направляются Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия.

Входящие документы, поступающие от органов государственной власти, организаций, которые не подключены к Системе, регистрируются в Системе и передаются исполнителям средствами Системы. При этом бумажные оригиналы таких документов передаются ответственному исполнителю.

- Исходящие документы, созданные в Системе, за исключением: документов, требующих возврата; документов, которые направляются Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия;

- Внутренние документы, созданные в Системе, обмен которыми осуществляется между подразделениями органов власти, организаций.".

1.1.3. В Разделе 10 пункт 10.21 изложить в следующей редакции:

"10.21. Документы, вводимые в Систему, оформляются на бланке органа власти, организации в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов. Допускаются следующие типы вложенных файлов: документ Microsoft Word, книга Microsoft Excel, pdf, zip. Файлы рисунков должны быть преобразованы в формат pdf.".

1.1.4. В Разделе 14 пункт 14.1.7.1 изложить в следующей редакции:

"14.1.7.1. Исполнитель создает в соответствующей группе проектов документов (исходящие, внутренние) проект документа с указанием всех необходимых реквизитов документа, добавляет все файлы, относящиеся к документу (в том числе приложения). Файлы необходимо пронумеровать и заполнить атрибут "Основной документ/приложение", заверить файлы ЭП.".

1.1.5. Дополнить Разделом 22 согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

1.1.6. Приложение 1 к Регламенту изложить согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

1.1.7. Приложение 2 к Регламенту изложить согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

1.1.8. Дополнить Регламент приложением 3 согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководитель Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия

П.Л. Носков