Приложение. Положение о порядке приема и работы с иностранными делегациями и гражданами иностранных государств в Администрации г. Улан-Удэ

Информация об изменениях:

Приложение изменено с 13 октября 2017 г. - Постановление Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 5 октября 2017 г. N 307

См. предыдущую редакцию

Приложение
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 10 декабря 2012 г. N 504

Положение
о порядке приема и работы с иностранными делегациями и гражданами иностранных государств в Администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

5 мая 2014 г., 5 октября 2017 г.

1. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в здании Администрации города Улан-Удэ осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.

2. При осуществлении приемов иностранных делегаций и иностранных граждан круг обсуждаемых вопросов и состав принимающих со стороны г. Улан-Удэ согласовываются с мэром города Улан-Удэ и руководителем Администрации города Улан-Удэ не позднее 3 дней до даты предполагаемого приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ.

3. Подготовка и проведение приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ осуществляется Управлением внешних связей Администрации г. Улан-Удэ.

4. Управлением внешних связей составляется Уведомление (приложение N 1) и направляется в спецчасть Администрации г. Улан-Удэ.

5. Управление внешних связей совместно со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ разрабатывает программу пребывания иностранных делегаций и иностранных граждан в г. Улан-Удэ, а также порядок проведения приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ и согласовывает их с мэром города Улан-Удэ и руководителем Администрации города Улан-Удэ не позднее 3 дней до даты предполагаемого приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ.

6. Программа пребывания иностранных делегаций и граждан иностранных государств в г. Улан-Удэ должна содержать:

а) дату, время и место проведения мероприятий программы пребывания иностранных делегаций и граждан иностранных государств в г. Улан-Удэ;

б) фамилию, имя, отчество сотрудников, ответственных за проведение мероприятий программы пребывания иностранных делегаций и граждан иностранных государств.

7. Порядок проведения приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации г. Улан-Удэ должен содержать:

а) дату, время и место проведения приема иностранных делегаций и граждан иностранных государств;

б) список мероприятий приема иностранных делегаций и граждан иностранных государств;

в) фамилию, имя, отчество, занимаемую должность участников приема иностранных делегаций и граждан иностранных государств с российской стороны;

г) фамилию, имя, занимаемую должность членов иностранных делегаций и граждан иностранных государств.

8. Вход в здание и выход иностранной делегации и иностранных граждан из здания Администрации города должны осуществляться в сопровождении сотрудников Управления внешних связей Администрации г. Улан-Удэ. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах, коридорах и холлах.

9. Управлением внешних связей ведется журнал учета приема иностранных граждан (приложение N 2, форма N 20).

10. После завершения приема иностранных граждан Управлением внешних связей составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (приложение N 3, форма N 22), который в 3-дневный срок направляется в спецчасть Администрации г. Улан-Удэ. В отчете указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.