Приложение. Положение о постоянно действующей технической комиссии по защите информации и государственной тайны при Администрации г. Улан-Удэ

Приложение
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 31 октября 2012 г. N 447

Положение
о постоянно действующей технической комиссии по защите информации и государственной тайны при Администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2012 г., 1 декабря 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, состав, полномочия и порядок функционирования постоянно действующей Технической комиссии по защите информации и государственной тайны при Администрации г. Улан-Удэ (далее - Комиссия) как коллегиального органа, координирующего деятельность структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ по защите информации и государственной тайны.

1.2. Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

1.3. Комиссия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации и Республики Бурятия, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Республики Бурятия, Правительства Российской Федерации и Республики Бурятия, регулирующими взаимоотношения субъектов права в области защиты государственной тайны, и настоящим Положением.

1.4. Методическое руководство деятельностью Комиссии в пределах своей компетенции осуществляют Комиссия по защите государственной тайны и информации при Правительстве Республики Бурятия, федеральные органы исполнительной власти, являющиеся органами защиты государственной тайны и информации.

1.5. Организационно-техническое, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет работник, отвечающий за техническую защиту информации в Администрации г. Улан-Удэ.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 1 декабря 2015 г. N 324 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Состав и порядок работы Комиссии

2.1. Председатель комиссии назначается из числа лиц, замещающих высшие должности муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ.

2.2. Состав комиссии утверждается распоряжением Администрации г. Улан-Удэ. В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, лица, ответственные за конкретные направления деятельности, секретарь. Секретарь комиссии отвечает за подготовку заседаний комиссии, оформляет протоколы ее заседаний, контролирует выполнение решений и готовит отчеты о работе комиссии.

2.3. Члены комиссии должны иметь допуск по соответствующей форме к сведениям, составляющим государственную тайну, в соответствии с номенклатурой должностей работников Администрации г. Улан-Удэ, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

2.4. Деятельность Комиссии организуется и проводится в соответствии с перспективными и текущими планами работы, в которые включаются мероприятия, предусматривающие решение следующих основных вопросов в структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ:

- выработка рекомендаций, направленных на обеспечение установленного режима секретности;

- принятие организационных и технических мер, направленных на выявление и закрытие возможных каналов неправомерного распространения конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную тайну (далее - информации);

- организация противодействия иностранным техническим разведкам;

- методическое руководство и контроль над организацией защиты информации в информационных системах;

- совершенствование систем физической защиты помещений и автоматизированных рабочих мест, в которых производится обработка информации.

Планы работы Комиссии формируются под руководством председателя или заместителя председателя Комиссии. Предложения в планы работы Комиссии вносят ее члены при участии специалистов по защите государственной тайны, защите информационных систем и физической защите объектов.

Планы утверждаются председателем Комиссии за месяц до наступления периода планирования. Текущий план работы разрабатывается на календарный год. Перспективный план может разрабатываться на срок от одного года до трех лет.

При необходимости вопросы, не нашедшие отражения в планах работы Комиссии, могут быть вынесены на рассмотрение Комиссии во внеплановом порядке любым членом комиссии при согласии большинства членов комиссии.

Основной формой деятельности Комиссии является заседание.

2.5. Порядок работы Комиссии:

- заседания Комиссии в случае необходимости проводятся с соблюдением режима секретности. Список лиц, приглашенных на заседание, в каждом отдельном случае утверждается председателем Комиссии;

- заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год. Присутствие на заседании членов Комиссии обязательно, они не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде;

- при необходимости на заседания Комиссии могут приглашаться компетентные в рассматриваемых вопросах представители заинтересованных органов и организаций, имеющие допуск по соответствующей форме к сведениям, составляющим государственную тайну. Рассмотрение вопросов, выносимых на заседание Комиссии, не должно приводить к необоснованному расширению круга лиц, допускаемых к сведениям по рассматриваемой тематике. Приглашенные присутствуют только при рассмотрении вопросов, для обсуждения которых они приглашены;

- материалы к обсуждению на заседаниях Комиссии и проекты решений готовятся ее членами или, по поручению председателя Комиссии, соответствующими специалистами органов и организаций и рассылаются членам Комиссии за пять рабочих дней до заседания;

- ведет заседания председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя;

- продолжительность докладов устанавливается председательствующим на заседании, но не должна превышать 15 минут;

- выступающим в прениях и повторно предоставляется до 5 минут;

- вопросы докладчикам задаются в письменной или устной форме;

- поправки и предложения, внесенные в ходе обсуждения вопросов, изучает и обобщает секретарь Комиссии;

- решения Комиссии принимаются открытым голосованием и считаются принятыми, если они поддержаны простым большинством голосов от количества присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании;

- решения Комиссии утверждаются председательствующим на заседании Комиссии;

- протоколы заседаний оформляются и рассылаются секретарем Комиссии не позднее трех рабочих дней после заседания.

3. Основные функции Комиссии

3.1. Комиссия осуществляет координацию деятельности структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ при решении следующих вопросов:

- организация, методическое обеспечение и проведение аналитической работы по предупреждению утечки и комплексной защите информации;

- разработка правовой и методической базы по вопросам выявления и закрытия возможных каналов неправомерного распространения информации, защите информационных систем, а также по совершенствованию систем физической защиты объектов;

- разработка комплекса мер по защите государственной тайны при осуществлении научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами, в том числе при выезде за границу лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, и при посещении режимных территорий и организаций представителями иностранных государств;

- организация и координация разработки, внедрения и эксплуатации систем защиты и безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами;

- разработка мер противодействия иностранным техническим разведкам при обработке информации;

- обеспечение охраны помещений и автоматизированных рабочих мест, в которых производится обработка информации, организация пропускного режима;

- организация и проведение работ по контролю над эффективностью принимаемых мер по выявлению и закрытию возможных каналов неправомерного распространения сведений, составляющих государственную тайну, противодействию иностранным техническим разведкам, а также по совершенствованию системы физической защиты объектов;

- подготовка предложений по совершенствованию действующей системы защиты информации.

4. Полномочия Комиссии

Комиссия имеет право:

- знакомиться в установленном порядке с документами и материалами структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, необходимыми для выполнения возложенных на нее задач;

- привлекать в установленном порядке специалистов, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемым проблемам, для более детального изучения отдельных вопросов, возникающих в процессе работы и выработки соответствующих рекомендаций и заключений;

- направлять мэру г. Улан-Удэ информацию о действиях (бездействии) должностных лиц Администрации г. Улан-Удэ, противоречащих законодательству и другим нормативным правовым актам Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 1 декабря 2015 г. N 324 раздел 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

5. Контроль за работой комиссии

Комиссия подотчетна руководителю Администрации г. Улан-Удэ. Председатель комиссии ежегодно в срок до 25 декабря представляет руководителю Администрации г. Улан-Удэ отчет о итогах деятельности за год по основным вопросам и реализации предложений и рекомендаций комиссии."