Раздел III. Контроль за исполнением поручений, данных Президентом РБ, мэром г. Улан-Удэ на еженедельных планерных совещаниях, постоянно действующем совещании с главами муниципальных образований при Президенте РБ

Раздел III. Контроль за исполнением поручений, данных Президентом РБ, мэром г. Улан-Удэ на еженедельных планерных совещаниях, постоянно действующем совещании с главами муниципальных образований при Президенте РБ

3.1. Протоколы еженедельных планерных совещаний у Президента Республики Бурятия, ежемесячных рабочих совещаний с главами муниципальных образований регистрируются протокольным отделом и с резолюциями мэра города, в его отсутствие - должностного лица, на которое возложено исполнение обязанностей, рассылаются исполнителям протокольным отделом, копии протоколов передаются в контрольный отдел.

3.2. За 2 дня до срока, обозначенного в протоколе планерного совещания у Президента РБ, исполнитель представляет в контрольный отдел проект информации Президенту Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства РБ, заместителям Председателя Правительства РБ за подписью мэра города, в министерства и ведомства - за подписью курирующих заместителей мэра города по отраслям. Контрольный отдел, при необходимости, редактирует текст информации, после чего она направляется на подпись мэру города, заместителям мэра города. Подписанная заместителями мэра информация предоставляется мэру города на согласование.

3.3. Руководители структурных подразделений, которым мэр города поручает исполнение, готовят информацию по исполнению пунктов протокола рабочего совещания с главами муниципальных образований, 25 числа ежемесячно представляют информацию в контрольный отдел Администрации, при необходимости информация предоставляется в установленные сроки.

Сводную информацию по исполнению протокола рабочего совещания готовит Комитет экономического развития, в срок до 1 числа ежемесячно, представляет в контрольный отдел.

3.4. Протокольным отделом еженедельно готовится протокол планерного совещания у мэра города, 1 экз. которого после утверждения руководителем аппарата Администрации города передается в контрольный отдел.

3.5. Контрольный отдел подготавливает исполнителям запросы на поручения мэра города, в тот же день передает их на рассылку в протокольный отдел.

3.6. Руководители структурных подразделений - исполнители поручений мэра города к сроку, обозначенному в протоколе планерного совещания, готовят информацию об исполнении и представляют в контрольный отдел, поручения мэра снимаются с контроля мэром города, в его отсутствие - должностным лицом, на которое возложено исполнение обязанностей.

3.7. Контроль за исполнением поручений мэра города, первого заместителя мэра, заместителей мэра, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, рабочих совещаниях и т.д.) осуществляется структурными подразделениями, являющимися инициаторами их проведения.