Раздел IV. Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам

Раздел IV. Контроль за исполнением поручений по иным входящим документам

4.1. Протокольным отделом на контроль ставятся иные входящие документы (письма от федеральных органов государственной власти РФ, органов государственной власти РБ, муниципальных образований республики, прочих организаций, документы полномочного представительства РБ при Президенте РФ и др.) с поручениями Президента РБ, заместителей Председателя Правительства РБ, мэра города.

4.2. Входящий документ с резолюцией мэра города направляется протокольным отделом исполнителям.

4.3. Руководители структурных подразделений, ответственные за исполнение поручений на входящей корреспонденции, организуют их исполнение, готовят ответ к установленному сроку, который представляется мэру города, I заместителю мэра, заместителям мэра для снятия с контроля или продления срока исполнения через протокольный отдел.

4.4. Контрольный отдел Администрации осуществляет контроль за исполнением иных входящих документов по поручению мэра города.