Постановление Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 24 октября 2011 г. N 460 "О регламенте Администрации г. Улан-Удэ" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации г. Улан-Удэ от 24 октября 2011 г. N 460
"О регламенте Администрации г. Улан-Удэ"

С изменениями и дополнениями от:

19 мая 2014 г., 25 марта 2015 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 2 октября 2015 г. N 263 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с п. 3.3 Положения об Администрации г. Улан-Удэ, утвержденного решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 28.08.2008 N 894-89 "Об утверждении Положения об Администрации г. Улан-Удэ (в новой редакции)", и в связи с изменениями в структуре Администрации г. Улан-Удэ постановляю:

1. Утвердить Регламент Администрации г. Улан-Удэ в новой редакции (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ обеспечить выполнение требований Регламента Администрации г. Улан-Удэ.

3. Постановление Администрации города от 01.03.2007 N 96 "Об утверждении Регламента Администрации г. Улан-Удэ" считать утратившим силу.

Мэр г. Улан-Удэ

Г.А. Айдаев

Регламент
Администрации города Улан-Удэ
(Утв. Постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 24 октября 2011 г. N 460)

С изменениями и дополнениями от:

19 мая 2014 г., 25 марта 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации деятельности Администрации города Улан-Удэ по реализации ее полномочий.

1.2. В соответствии с Уставом городского округа "город Улан-Удэ", Положением об Администрации г. Улан-Удэ Администрация города Улан-Удэ (далее - Администрация) является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления.

1.3. В пределах своей компетенции Администрация издает правовые акты, в том числе по вопросам организации деятельности Администрации, а также в целях реализации полномочий по контролю деятельности структурных подразделений Администрации.

2. Структура Администрации города Улан-Удэ

2.1. Деятельностью Администрации руководит руководитель Администрации г. Улан-Удэ на принципах единоначалия. В случае отсутствия руководителя Администрации г. Улан-Удэ его полномочия осуществляет первый заместитель, а в случае отсутствия первого заместителя - иной заместитель руководителя Администрации г. Улан-Удэ по поручению руководителя Администрации г. Улан-Удэ.

2.2. Руководитель Администрации г. Улан-Удэ назначает и освобождает от должности по согласованию с городским Советом заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ; определяет полномочия должностных лиц Администрации, обладающих организационно-распорядительными функциями.

2.3. Руководитель Администрации г. Улан-Удэ назначает и освобождает от должности руководителей и заместителей руководителей, начальников управлений структурных подразделений Администрации города, а также муниципальных служащих аппарата Администрации. Муниципальных служащих и работников структурных подразделений Администрации назначает и освобождает от должности руководитель структурного подразделения.

3. Совещательные органы Администрации города

3.1. В Администрации создаются и действуют Коллегия Администрации, являющиеся совещательными органами.

3.2. В состав Коллегии Администрации входят заместители руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководители районных администраций, начальник Управления внутренних дел по г. Улан-Удэ. При необходимости руководитель Администрации г. Улан-Удэ может ввести в состав Коллегии других должностных лиц. Председателем Коллегии является руководитель Администрации г. Улан-Удэ.

3.3. Порядок работы Коллегии определен Положением о Коллегии Администрации города Улан-Удэ, утвержденным Постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 13.08.2013 N 303.

4. Планирование работы Администрации

4.1. Работа Администрации осуществляется в соответствии с планами работ на год, квартал, месяц, неделю.

4.2. Годовой, квартальный, на месяц, недельный планы формируются отделом организационной работы Организационно-контрольного управления Администрации.

Планы работы Администрации формируются на основе предложений и планов структурных подразделений. Специалисты по организационной работе структурных подразделений представляют в отдел организационной работы планы работы на следующую неделю, утвержденные руководителями структурных подразделений, не позднее 14.00 часов среды текущей недели. В случае несвоевременной подачи отдел организационной работы информирует об этом руководителя аппарата Администрации. План работы структурного подразделения, не представленный в указанный срок, не включается в общий план работы Администрации.

4.3. Структурные подразделения Администрации представляют планы работ на год, утвержденные курирующими заместителями руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителями администраций районов, в отдел организационной работы за месяц до окончания текущего года. Квартальные планы, утвержденные заместителями руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителями администраций районов, представляются в отдел организационной работы не позднее чем за 20 дней до истечения текущего квартала, планы на месяц - не позднее чем за 15 дней до истечения текущего месяца.

4.4. План работы на год утверждается руководителем Администрации г. Улан-Удэ не позднее чем за 15 дней до начала планируемого года. План работы на следующий квартал утверждается руководителем Администрации г. Улан-Удэ не позднее чем за 10 дней до начала очередного квартала, на месяц - за 5 дней до начала очередного месяца.

4.5. Годовой, квартальные планы, планы на месяц утверждаются руководителем Администрации г. Улан-Удэ, недельные планы утверждаются руководителем аппарата Администрации.

Утвержденные планы работ Администрации направляются Организационно-контрольным управлением заместителям руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителям районных администраций, структурным подразделениям Администрации, размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления города.

4.6. Общий контроль за выполнением планов работы Администрации возлагается на Организационно-контрольное управление Администрации.

4.7. Структурные подразделения Администрации города ежегодно представляют в адрес руководителя аппарата в срок до 15 января и 15 июля отчеты об исполнении плана работы Администрации города Улан-Удэ за I и II полугодие.

5. Порядок подготовки, согласования и принятия правовых актов Администрации

Порядок подготовки правовых актов Администрации

5.1. Правовые акты Администрации издаются в виде постановлений и распоряжений.

5.2. Проекты правовых актов Администрации вносятся структурными подразделениями Администрации города (отраслевые и территориальные органы) и представляются на согласование с листом согласования, подписанным руководителем структурного подразделения.

Проекты правовых актов, требующие коллегиального рассмотрения, принимаются в установленном Положением о Коллегии Администрации города порядке на заседаниях Коллегии Администрации города.

5.3. Руководители структурных подразделений, являющиеся разработчиками проектов правовых актов, несут персональную ответственность за качество представляемых проектов, их согласование и сроки представления.

5.4. Структурное подразделение проводит первичную антикоррупционную экспертизу проектов правовых актов с указанием результатов экспертизы в пояснительной записке к проекту.

5.5. Проекты постановлений Администрации вносятся с приложением пояснительной записки и списка рассылки.

5.6. Проекты правовых актов регистрируются Протокольным отделом в журнале выдачи листов согласований.

5.7. Структура и реквизиты правовых актов отражены в Инструкции по делопроизводству, утвержденной распоряжением Администрации.

Порядок согласования правовых актов Администрации

5.8. Согласование проектов правовых актов осуществляет специалист структурного подразделения Администрации, подготовившего проект правового акта.

5.9. Руководитель структурного подразделения определяет для согласования круг лиц, чьи права и обязанности затрагивает проект правового акта.

5.10. Согласование проекта правового акта оформляется визой согласования.

Проект правового акта в обязательном порядке согласовывается в следующей последовательности:

- руководителем структурного подразделения Администрации, непосредственно готовившим проект;

- заместителем руководителя Администрации г. Улан-Удэ, координирующим соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей;

- заместителями руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителями структурных подразделений Администрации, предприятий, учреждений, организаций, которым в проекте правового акта предусматриваются задания или поручения;

- заместителем руководителя Администрации г. Улан-Удэ - председателем Комитета по финансам (если проект правового акта предусматривает финансирование из городского бюджета);

- председателем Комитета по управлению имуществом и землепользованию (если проект затрагивает имущественные и земельные отношения);

- начальником Правового управления Администрации г. Улан-Удэ;

- руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

5.11. Проекты правовых актов Администрации подлежат рассмотрению в срок не более 2 дней, руководителем аппарата Администрации и Правовым управлением - не более 3 дней.

5.12. При наличии разногласий по поступившему на согласование проекту правового акта руководитель структурного подразделения Администрации обязан изложить свои замечания, предложения письменно и приложить их к проекту.

Разработчик проекта правового акта Администрации при наличии разногласий должен устранить замечания и снять разногласия по проекту.

5.13. Неурегулированные разногласия по проекту правового акта рассматриваются на совещании у Первого заместителя руководителя Администрации г. Улан-Удэ по инициативе руководителя структурного подразделения, подготовившего проект. Окончательное решение по урегулированию разногласий принимает руководитель Администрации г. Улан-Удэ.

5.14. Правовое управление проводит правовую и антикоррупционную экспертизу проектов правовых актов.

5.15. Проекты постановлений Администрации, имеющие нормативный характер, затрагивающие права и обязанности неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, в обязательном порядке согласовываются с Прокуратурой Республики Бурятия.

Разработчики направляют проект постановления Администрации с приложением пояснительной записки, заключения Правового управления Администрации в Прокуратуру Республики Бурятия для согласования и дачи заключения. Срок согласования проекта постановления в Прокуратуре РБ составляет 30 календарных дней.

В случае если имеются замечания к проекту или Прокуратура Республики Бурятия дала отрицательное заключение, разработчики дорабатывают проект и повторно представляют в Правовое управление и Прокуратуру Республики Бурятия.

Все подписанные постановления Администрации направляются в электронном виде протокольным отделом для сведения в Прокуратуру Республики Бурятия.

5.16. Необходимость опубликования правового акта Администрации, направления его в уполномоченный орган государственной власти Республики Бурятия по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов и размещения на официальном сайте органов местного самоуправления определяется Правовым управлением.

Порядок принятия и подписания правовых актов Администрации

5.17. Подготовленные и согласованные проекты правовых актов Администрации передаются исполнителем в Протокольный отдел на бумажном носителе и в электронном виде. Проекты правовых актов на бумажном носителе должны быть полностью идентичны электронному варианту, ответственность за соответствие вариантов возлагается на разработчика проекта.

5.18. Протокольный отдел проверяет:

- комплектность правовых актов (текст и приложения к нему), наличие необходимых виз согласования, замечаний, заключений по проекту;

- комплектность сопроводительных документов (пояснительная записка, заявления, ходатайства и другие поясняющие документы, копии ранее принятых правовых актов, в которые вносятся изменения данным проектом);

- соответствие оформления проектов правовых актов утвержденным требованиям Инструкции по делопроизводству;

- наличие полного текста правового акта и приложений к нему в электронном виде.

5.19. Протокольный отдел имеет право:

- вернуть разработчику проект правового акта, оформленный с нарушением требований настоящего Регламента;

- редактировать текст проекта правового акта в соответствии с утвержденными требованиями и правилами правописания;

- запрашивать дополнительную информацию и документы.

5.20. Протокольный отдел осуществляет оформление проекта правового акта на подпись не позднее двух дней с момента поступления, направляет проект правового акта, оформленный на бланке установленной формы, руководителю аппарата Администрации для передачи на подпись руководителю Администрации г. Улан-Удэ.

5.21. Подписанные правовые акты Администрации оформляются протокольным отделом в день их поступления и рассылаются согласно списку рассылки.

5.22. Правовые акты, подлежащие опубликованию, передаются протокольным отделом в Управление по связям с общественностью и информационной политике на бумажном носителе и в электронном виде.

5.23. Нормативные правовые акты Администрации, подлежащие внесению в регистр муниципальных правовых актов, с отметкой Правового управления передаются протокольным отделом в Государственно-правовой Комитет Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия на бумажном носителе и в электронном виде.

6. Организация печатания и копировально-множительных работ

6.1. Печатание проектов правовых актов и материалов выполняется в протокольном отделе. Все передаваемые в машинописное бюро документы оформляются протокольным отделом с учетом требований Инструкции по делопроизводству, с обязательным указанием на 1 листе фамилии исполнителя документа и его служебного телефона. Контроль за объемом печатаемого материала осуществляется начальником протокольного отдела в установленном порядке.

6.2. Проекты документов должны быть тщательно отредактированы, написаны разборчиво, пронумерованы и подписаны исполнителями. Все исполнители несут личную ответственность за использование полученных официальных бланков Администрации по назначению.

6.3. Первоочередному печатанию подлежат материалы заседаний Коллегии, Совета Коллегии, постановления и распоряжения Администрации города. Печатание других материалов производится в порядке поступления.

6.4. Секретные документы печатаются в спецчасти Администрации на сертифицированном для указанных работ оборудовании. Выполняют работу с грифом "секретно" сотрудники, имеющие допуск к выполнению этих работ.

6.5. Для снятия копий на множительных аппаратах предоставляется первый экземпляр документа, составленный с соблюдением установленных требований, завизированный исполнителем.

7. Осуществление контроля за исполнением документов Администрации и вышестоящих органов

7.1. Осуществление контроля за исполнением документов Администрации и вышестоящих органов осуществляется в соответствии с Положением об организации контроля в Администрации г. Улан-Удэ, утвержденным постановлением Администрации города Улан-Удэ от 10.09.2013 N 349.

7.2. Исключен.

8. Порядок заключения договоров и соглашений

8.1. Предложение о заключении договора или соглашения должно содержать обоснование целесообразности его заключения, оценку возможных финансово-экономических и иных последствий договора с приложением проекта договора или соглашения.

8.2. Договоры, муниципальные контракты и соглашения от имени Администрации заключаются с учетом действующего законодательства.

8.3. Договоры и соглашения от имени Администрации подписываются руководителем Администрации г. Улан-Удэ, а в его отсутствие - исполняющим обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ.

8.4. Договоры и соглашения от имени Администрации могут быть подписаны иными лицами только при наличии доверенности, уполномочивающей на заключение договоров и соглашений.

8.5. Договоры и соглашения обязательно согласовываются (визируются) Правовым управлением, заместителем руководителя Администрации г. Улан-Удэ, курирующим вопросы, являющиеся предметом договора или соглашения.

8.6. Договоры и соглашения с кредитными учреждениями, хозяйствующими субъектами, учреждениями, организациями могут заключать комитеты, управления Администрации при условии наделения их соответствующими полномочиями.

8.7. Договоры и соглашения, заключенные Администрацией города, после подписания регистрируются, скрепляются печатью и хранятся в протокольном отделе. Копии договоров и соглашений передаются для контроля и исполнения в структурные подразделения по направлениям и вопросам, являющимся предметом договора или соглашения. В структурных подразделениях Администрации копии договоров и соглашений подлежат отдельной регистрации и хранению в соответствии с инструкциями по делопроизводству.

9. Координация деятельности Администрации и порядок проведения совещаний

9.1. Для координации деятельности Администрации, ее структурных подразделений руководителем Администрации г. Улан-Удэ утверждается Порядок работы Администрации города, в котором отражаются все основные мероприятия с указанием фиксированных дней недели и времени их проведения.

9.2. В целях координации мероприятий, проводимых в залах Администрации, за неделю до планируемого мероприятия на имя руководителя аппарата Администрации подается соответствующая заявка и порядок проведения мероприятия за подписью руководителя структурного подразделения - организатора мероприятия.

В заявке указываются название мероприятия, дата и время его проведения, количество участников, использование технических средств, участие СМИ, ответственный за мероприятие и его контактный телефон.

9.3. Для координации текущей работы Администрации города, оперативного решения вопросов проводятся ежедневные планерные совещания руководителем Администрации г. Улан-Удэ с заместителями в 08.00 час.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 25 марта 2015 г. N 72 пункт 9.4 раздела 9 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.4. Планерные совещания руководителя Администрации города проводятся в расширенном составе по пятницам в 08.00 час.

9.5. В планерном совещании участвуют заместители руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководители структурных подразделений Администрации города.

9.6. В планерном совещании в пятницу, кроме заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации, участвуют руководители муниципальных предприятий, учреждений, МРИ ФНС РФ N 1, 2 по Республике Бурятия, управления Роспотребнадзора по Республике Бурятия и другие по приглашению.

9.7. Поручения с планерных совещаний руководителя Администрации г. Улан-Удэ и руководителя Администрации города оформляются протокольным отделом Администрации и передаются для контроля за их исполнением в контрольный отдел.

9.8. Ответственным за подготовку и проведение планерных совещаний является Организационно-контрольное управление Администрации.

9.9. Организацию и проведение совещаний руководителя Администрации г. Улан-Удэ обеспечивает руководитель подразделения, курирующий данное направление деятельности и аппарат Администрации.

9.10. Совещания, семинары и другие массовые мероприятия проводятся по отдельному плану, в котором должны быть предусмотрены ответственные за явку, порядок ведения совещания, подготовку материалов по обсуждаемому вопросу. План представляется ответственным за проведение совещания в Организационно-контрольное управление Администрации за два дня до предполагаемой даты.

9.11. Решения, принятые на совещаниях, проводимых руководителем Администрации г. Улан-Удэ или исполняющим обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ, оформляются протокольно. Поручения, содержащиеся в протоколе, имеют силу распорядительного документа.

Совещания проводятся во второй половине дня, за исключением не терпящих отлагательства.

9.12. По итогам работы за год, в I квартале года, следующего за отчетным, проводится расширенное совместное совещание Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Администрации города и общественности.

9.13. Подготовку и организацию совещания осуществляют аппарат Администрации и Комитет экономического развития Администрации.

По результатам работы совещания, с учетом высказанных замечаний и предложений разрабатывается план мероприятий, обязательный для исполнения всеми структурными подразделениями.

10. Информирование населения

10.1. Организация своевременного информирования населения по вопросам жизнеобеспечения города и деятельности Администрации города осуществляется Управлением по информационной политике городского округа "город Улан-Удэ" в соответствии с Положением об Управлении по информационной политике городского округа "город Улан-Удэ".

10.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.2 раздела 10

10.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.3 раздела 10

10.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.4 раздела 10

10.5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.5 раздела 10

10.6. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.6 раздела 10

10.7. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.7 раздела 10

10.8. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.8 раздела 10

11. Работа с обращениями граждан и организация личного приема населения

11.1. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан в Администрации несет Управление по работе с населением.

Порядок рассмотрения обращений устанавливается Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

11.2. Регистрация обращений осуществляется в отделе по обращениям граждан Управления по работе с населением в течение трех дней с момента поступления.

11.3. Постоянный контроль за своевременным разрешением вопросов, содержащихся в обращениях граждан, осуществляется начальником отдела по обращениям граждан.

11.4. Поручения о рассмотрении обращений граждан даются в форме резолюций руководителя Администрации г. Улан-Удэ, его заместителя, руководителя Администрации города или его заместителей. По поручению руководителя Администрации г. Улан-Удэ или его заместителя, руководителя Администрации города или его заместителей, руководители структурных подразделений Администрации (далее - уполномоченные лица) рассматривают обращения граждан в установленные сроки. По итогам рассмотрения направляют ответ заявителю за своей подписью, указывая, что исполняют поручение руководителя Администрации г. Улан-Удэ или его заместителя, руководителя Администрации или его заместителей, возвращают обращение заявителя с приложением копии ответа в отдел по обращениям граждан. В случае поручения руководителя Администрации г. Улан-Удэ или его заместителя, руководителя Администрации или его заместителей о рассмотрении обращения с подготовкой проекта ответа вышестоящим должностным лицам согласно резолюции или заявителям по их просьбе, а также принятым на личном приеме гражданам, уполномоченное лицо рассматривает обращение по существу, готовит проект ответа и направляет вместе с обращением в отдел по обращениям граждан в письменной и электронной форме. Отдел по обращениям граждан осуществляет оформление ответа на бланке установленной формы не позднее двух дней с момента поступления, передает начальнику Управления по работе с населением для подписания руководителю Администрации г. Улан-Удэ или его заместителем, руководителем Администрации города или его заместителями.

11.5. В исключительных случаях при невозможности рассмотрения обращения в течение 30 дней, а также в случае направления запроса уполномоченное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение, и отдел по обращениям граждан.

11.6. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы и заявителям даны исчерпывающие ответы. Исполненные обращения граждан снимаются с контроля руководителя Администрации г. Улан-Удэ, его заместителем, руководителем Администрации города, а также начальником отдела по обращениям граждан.

11.7. Отдел по обращениям граждан ежеквартально обобщает и анализирует данные о поступлении, результатах рассмотрения обращений, ежемесячно информирует начальника Управления по работе с населением о нарушениях сроков рассмотрения обращений граждан, если они имеют место.

11.8. В соответствии с планом работы Управления по работе с населением отдел по обращениям граждан проводит проверки состояния рассмотрения обращений граждан в структурных подразделениях Администрации.

11.9. Отдел по обращениям граждан ведет ежедневный, кроме пятницы, прием граждан, рассматривает их устные заявления, дает консультации и разъяснения.

11.10. Личный прием граждан в Администрации города проводится руководителем Администрации г. Улан-Удэ, его заместителем, руководителем Администрации города, его заместителями. Руководитель Администрации г. Улан-Удэ проводит прием граждан каждую вторую среду месяца. Руководитель Администрации города - каждый третий вторник месяца.

Предварительная беседа с гражданами и запись на прием к руководителю Администрации г. Улан-Удэ, его заместителю, руководителю Администрации города, его первому заместителю проводится отделом по обращениям граждан с первого числа каждого месяца. Запись граждан на прием к заместителям руководителя Администрации города осуществляют секретари-референты.

11.11. Личный прием граждан в Администрации города проводится руководителем Администрации г. Улан-Удэ, его заместителем, руководителем Администрации города, его заместителями. Руководитель Администрации г. Улан-Удэ проводит прием граждан каждую вторую среду месяца. Руководитель Администрации города - каждый третий вторник месяца.

12. Организация встреч руководителей Администрации города с зарубежными делегациями

12.1. Встречи руководителя Администрации г. Улан-Удэ и его заместителей с зарубежными делегациями проводятся в соответствии с Программой развития международных связей и внешнеэкономической деятельности, которая ежегодно разрабатывается Управлением внешнеэкономических связей и утверждается руководителем Администрации г. Улан-Удэ.

12.2. Предложения о встречах от иностранной стороны (Правительства, администрации, бизнес-структуры, совместные предприятия, частные лица) принимаются начальником Управления внешнеэкономических связей Администрации. Руководитель аппарата и начальник Управления внешнеэкономических связей определяют целесообразность встречи с той или иной делегацией, докладывают руководителю Администрации г. Улан-Удэ и при его согласии назначают время и место проведения встречи, согласовывают состав участников.

12.3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в Администрацию с официальными и деловыми визитами, осуществляется структурными подразделениями Администрации по поручению руководителя Администрации г. Улан-Удэ и координируется Управлением внешнеэкономических связей.

12.4. Управление внешнеэкономических связей совместно со структурным подразделением Администрации, по линии которого готовится программа пребывания, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в г. Улан-Удэ с официальными и деловыми визитами.

12.5. Управление внешнеэкономических связей обобщает отчеты руководителей структурных подразделений Администрации о каждой деловой встрече с иностранцами и докладывает руководителю Администрации г. Улан-Удэ о результатах работы с делегациями.

13. Подготовка, рассмотрение наградных материалов

13.1. Наградные материалы рассматриваются на заседаниях Коллегии Администрации.

13.2. Порядок рассмотрения представлений о награждении Почетной грамотой Администрации города Улан-Удэ установлен Положением "О Почетной грамоте Администрации города Улан-Удэ", утвержденным постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 21.12.2012 N 538.

13.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 13.3 раздела 13

13.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 13.4 раздела 13

13.5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 13.5 раздела 13

13.6. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 13.6 раздела 13

14. Согласование выезда руководящих работников за пределы города

Выезды заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ, председателей комитетов Администрации за пределы города, включая выходные и праздничные дни, согласовываются с руководителем Администрации г. Улан-Удэ, руководителей самостоятельных управлений, отделов - курирующим заместителем руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителем аппарата Администрации города.

По служебным командировкам, уходу в очередной или иной отпуск должностных лиц Администрации, замещающих высшие должности муниципальной службы, принимается распоряжение руководителя Администрации г. Улан-Удэ, по другим категориям работников - в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка работников аппарата, комитетов и управлений Администрации.

15. Режим работы

15.1. Рабочий день в Администрации установлен с 08.30 до 17.30.

В I приемной - с 07.30 до 20.00 (в пятницу до 18 часов, в субботу с 08.00 до 12.00).

В пятницу - с 08.30 до 16.15.

Обеденный перерыв с 12.00 до 12.45.

Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.

Дни приема граждан, заседаний комитетов, комиссий - согласно Порядку работы Администрации города.

15.2. Дежурство в нерабочее время, предпраздничные и праздничные дни осуществляется заместителями руководителя Администрации г. Улан-Удэ, председателями комитетов, начальниками управлений, отделов по отдельному графику. За организацию дежурства отвечает аппарат Администрации, Управление по кадровой политике.

15.3. Заместители руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководители структурных подразделений, подчиняющиеся непосредственно руководителю Администрации г. Улан-Удэ, обязаны сообщать о выбытии за пределы зданий Администрации в рабочее время в I приемную, где их местонахождение записывается в специальный журнал с указанием планируемого времени отсутствия.

Другие муниципальные служащие, работники Администрации могут отлучаться от рабочего места с разрешения своего руководителя.

15.4. В зданиях Администрации в рабочее время организован пропускной режим. Муниципальным служащим и техническим работникам выдается удостоверение установленного образца, магнитные идентификационные карты, которые являются основанием для беспрепятственного пропуска в здания Администрации.

15.5. Удостоверения Администрации и ее структурных подразделений подлежат возврату в кадровые службы, их выдавшие, по окончании срока действия или при увольнении работника.

15.6. Посетителям для прохода в здания Администрации выдается пропуск в бюро пропусков на основании документа, удостоверяющего личность.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.