Приложение N 4. Регламент по выдаче (аннулированию) учетных записей АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП специалистам Администрации г. Улан-Удэ

Приложение N 4
к распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 16 мая 2014 г. N 648-р

Регламент
по выдаче (аннулированию) учетных записей АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП специалистам Администрации г. Улан-Удэ

1. Общие положения

Регламент по выдаче (аннулированию) учетных записей АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГПМ специалистам Администрации г. Улан-Удэ (далее - Регламент) определяет порядок выдачи и аннулирования учетных записей для работы в АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП.

Учетная запись - сведения, необходимые для авторизации и учета пользователя при подключении к АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП состоящая из имени пользователя (login) и пароля.

2. Порядок выдачи учетной записи

2.1. Структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ направляет в МКУ "Управление информатизации и информационных ресурсов Администрации г. Улан-Удэ" (далее - УИиИР):

- заявку о выдаче учетной записи в АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП (приложение N 1, 2, 3 к настоящему регламенту);

- копию приказа о назначении специалиста, ответственного за работу в АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГПМ.

2.2. Документы, указанные в пункте 2.1 направляются структурным подразделением Администрации г. Улан-Удэ, предоставляющим государственные или муниципальные услуги в УИиИР не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения приказа о назначении специалиста, ответственного за работу в АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП.

2.3. УИиИР формирует и отправляет заявку на выдачу учетной записи в Комитет информационных технологий и документальной связи Администрации Главы и Правительства РБ (КИТиДС) не позднее трех рабочих дней с момента получения заявки.

2.4. УИиИР в течении двух рабочих дней после получения ответа КИТиДС о создании учетной записи уведомляет структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ о возможности получения учетной записи.

2.5. УИиИР выдает специалисту структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ, ответственному за работу в АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП, учетную запись при предъявлении документа, удостоверяющего личность под расписку (приложение N 4 к настоящему Регламенту) и вносит сведения о выдаче учетной записи в Реестр учетных записей (АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП).

2.6. Реестр учетных записей ведется в электронном и бумажном виде, отдельно по каждой информационной системе (АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП).

2.7. Заявки о выдаче учетных записей, копии приказов, расписки в получении учетных записей, а также Реестр хранятся в отдельном деле.

3. Порядок аннулирования учетной записи

3.1. Не позднее пяти рабочих дней после проведения кадровых изменений (увольнение, перевод, смена должностных обязанностей сотрудника) структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ направляет в УИиИР письмо об аннулировании учетной записи в АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП.

3.2. В течении двух рабочих дней, после получения заявки, УИиИР формирует и направляет заявку в КИТиДС, о необходимости аннулирования учетной записи.

3.3. После аннулирования учетной записи, запись об аннулировании в течении трех рабочих дней вносится в реестр учетных записей (АИС СОГУ, АИС РГУ, АИС РГМП). Письменное уведомление об аннулировании учетной записи направляется в соответствующее структурное подразделение в течении трех рабочих дней (приложение N 5 к настоящему Регламенту).

4. Ответственность за выполнение требований настоящего регламента

Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента.