Приложение N 1. Положение об управлении по кадровой политике администрации г. Улан-Удэ

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 13 июля 2012 г. N 305

Положение
об управлении по кадровой политике администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2012 г., 18 марта, 31 декабря 2014 г., 18 декабря 2015 г., 21 июля 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Главы и Правительства Республики Бурятия, Уставом городского округа "город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ", организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

1.4. Управление имеет бланки со своим наименованием и штампы.

2. Основные задачи Управления

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 21 июля 2016 г. N 221 в пункт 2.1 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Осуществление кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

2.2. Организационное обеспечение работы Администрации г. Улан-Удэ по исполнению нормативно-правовых актов в сфере кадровой политики и муниципальной службы.

2.3. Оказание консультативной, практической и методической помощи структурным подразделениям Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы, ведению кадрового делопроизводства.

3. Полномочия Управления

Управление в целях реализации указанных задач осуществляет следующие полномочия:

3.1. Подготовка документов по вопросам муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ.

3.2. Обеспечение единой кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ по подбору, расстановке кадров, укреплению трудовой дисциплины.

3.3. Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию г. Улан-Удэ, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

3.4. Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

3.5. Организация прохождения испытаний при поступлении на муниципальную службу и включения в резерв.

3.6. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.7. Подготовка предложений по профессиональной переподготовке, повышению квалификации муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.8. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.9. Разработка и реализация ведомственных целевых программ по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

3.10. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.11. Организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена при решении вопросов о присвоении классных чинов муниципальным служащим Администрации г. Улан-Удэ.

3.12. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.13. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.14. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами.

3.15. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим аппарата Администрации г. Улан-Удэ и руководителям структурных подразделений.

3.16. Ведение трудовых книжек работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

3.17. Ведение личных дел работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

3.18. Консультирование муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы.

3.19. Рассмотрение заявлений, обращений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 31 декабря 2014 г. N 391 в пункт 3.20 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.20. Подготовка материалов для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии в органах местного самоуправления и пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в городе Улан-Удэ.

3.21. Подготовка аналитических и информационных материалов для руководства Администрации г. Улан-Удэ по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 21 июля 2016 г. N 221 пункт 3.22 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.22. Заключение договора о целевом обучении на конкурсной основе с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.

3.23. Оформление служебных командировок работникам Администрации г. Улан-Удэ.

3.24. Оформление работникам Администрации г. Улан-Удэ ежегодных и иных отпусков.

3.25. Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.

3.26. Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

3.27. Участие во взаимодействии с другими подразделениями Администрации г. Улан-Удэ в проведении проверок по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.28. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством.

3.29. Подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска работников Администрации г. Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.30. Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими Администрации г. Улан-Удэ.

3.31. Профилактика коррупционных правонарушений в деятельности муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.32. Обеспечение сохранности и защиты персональных данных работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ от неправомерного использования или их утраты.

3.33. Организация работы по обеспечению технической защиты информации в Администрации г. Улан-Удэ.

3.34. Проверка выполнения требований по технической защите информации в структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ.

3.35. Организация расследования несчастных случаев на производстве.

3.36 Проведение инструктажа по охране труда с работниками аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

3.37. Осуществление контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

3.38. Обеспечение полномочий в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации (разработка планов мероприятий и учений по мобилизационной подготовке, организация воинского учета и бронирования работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений).

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 18 марта 2014 г. N 61 пункт 3.39 раздела 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.39. формирование архива документами постоянного и длительного хранения, органов местного самоуправления, и муниципальных организаций, обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в архиве.

3.40. Предоставление муниципальной услуги "Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам" для обеспечения социально-правовых интересов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 18 декабря 2015 г. N 345 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.41

3.41. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в учреждениях, подведомственных Администрации г. Улан-Удэ.

4. Права Управления

Управлению по кадровой политике предоставлено право:

4.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений, предприятий, организаций Администрации г. Улан-Удэ необходимые материалы и сведения по вопросам компетенции Управления.

4.2. Проверять правильность ведения кадрового делопроизводства в структурных подразделениях, учреждениях Администрации г. Улан-Удэ.

4.3. Принимать участие в работе совещаний, семинаров по вопросам муниципальной службы и кадровой политики.

4.4. Требовать от работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений неукоснительного исполнения регламента Администрации г. Улан-Удэ, выполнения правил поведения, требований охраны труда и техники безопасности.

4.5. Давать в пределах своей компетенции организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.6. Пользоваться информационными банками данных Администрации города и его структурных подразделений.

4.7. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации, экспертов, специалистов для выполнения функций управления.

4.8. Использовать официальные бланки Управления при осуществлении переписки.

5. Организация работы Управления

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 29 декабря 2012 г. N 565 в пункт 5.1 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления по кадровой политике (далее - начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации города Улан-Удэ.

5.2. Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления.

5.3. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется настоящим Положением.

5.4. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления;

2) планирует работу Управления;

3) распределяет должностные обязанности между работниками Управления;

4) осуществляет контроль за выполнением работниками своих должностных обязанностей;

5) обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Управление;

6) подписывает документы, направляемые от имени Управления;

7) вносит предложения о мерах поощрения и наказания работников Управления.

5.5. Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.

5.6. Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления Администрации г. Улан-Удэ в период его отсутствия.

5.7. Работники Управления выполняют свои обязанности на основе должностных инструкций, утверждаемых руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ.