Приложение N 4. Порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ"

Приложение N 4
к решению
Улан-Удэнского городского
Совета депутатов
от 26 декабря 2013 г. N 781-67

Порядок
формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ"

1. Общие положения

1.1. Порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Улан-Удэ (далее - Порядок), устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Улан-Удэ.

1.2. Реестр муниципальных служащих города Улан-Удэ (далее - Реестр), - это систематизированные сведения о муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Улан-Удэ (далее - работники).

2. Структура Реестра

2.1. Реестр муниципальных служащих состоит из следующих разделов:

1) высшие муниципальные должности муниципальной службы;

2) главные муниципальные должности муниципальной службы;

3) ведущие муниципальные должности муниципальной службы;

4) старшие муниципальные должности муниципальной службы;

5) младшие муниципальные должности муниципальной службы.

6) список лиц, исключенных из Реестра муниципальных служащих.

2.2. Разделы Реестра включают в себя следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- место рождения;

- дата поступления на муниципальную службу, даты последующих перемещений;

- замещаемая должность на момент поступления на муниципальную службу, последующие должности;

- основания поступления на муниципальную службу;

- образование (наименование ВУЗа, дата окончания, специальность и квалификация по диплому);

- ученая степень, звание;

- сведения о дополнительном образовании: переподготовка, повышение квалификации;

- общий стаж муниципальной службы на дату поступления на муниципальную службы;

- сведения о прохождении аттестации;

- сведения о присвоении классного чина;

- сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв;

- сведения о государственных, ведомственных наградах, Почетных званиях, иных поощрениях;

- сведения о дисциплинарных взысканиях;

- сведения о семейном положении с указанием детей, даты их рождения;

- домашний адрес (фактического проживания и места регистрации), телефоны;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- номер пенсионного страхового свидетельства;

- паспортные данные.

Форма реестра указана в приложении 1 к настоящему Порядку.

3. Формирование и ведение Реестра

3.1. Реестр ведется согласно установленной форме в электронном виде и на бумажных носителях.

3.2. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в органы местного самоуправления города Улан-Удэ.

3.3. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня поступления на муниципальную службу.

3.4. Основанием для исключения сведений о работнике из Реестра является:

- прекращение трудового договора в связи с увольнением, истечением срока полномочий.

- в случае смерти (гибели) работника либо признания его безвестно отсутствующим, или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

3.5. Сведения о лицах, включенных в разделы 1 - 5 Реестра, исключаются из него и переносятся в раздел 6 Реестра при наступлении оснований, указанных в пункте 3.4. Порядка.

3.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

3.7. В случае смерти (гибели) работника либо признания работника безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, работник исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3.8. Сведения о работниках, исключенных из Реестра, приобщаются к их личным делам, которые передаются на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

3.9. Реестр хранится в кадровых службах органов местного самоуправления города Улан-Удэ с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему. Архив Реестра подлежит постоянному хранению, его уничтожение и изъятие не допускаются.

3.10. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.

3.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

3.12. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления города Улан-Удэ с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

3.13. Передача сведений из Реестра в пределах одного муниципального органа осуществляется по письменному разрешению руководителя органа местного самоуправления города Улан-Удэ.

4. Заключительное положение

Изменения в настоящее Положение вносятся решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов в установленном порядке.