Приложение N 1. Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия

Приложение N 1

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия
(утв. постановлением Правительства Республики Бурятия от 22 июня 2010 г. N 246)

С изменениями и дополнениями от:

28 июня 2011 г., 9 февраля 2012 г., 18 октября 2013 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 июня 2011 г. N 329 пункт 1.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия (сокращенное наименование - Управление ЗАГС Республики Бурятия, далее - Управление ЗАГС) образовано в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия.

1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия и иными правовыми актами Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

1.3. Управление ЗАГС является исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия, обладает правом юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, необходимые для его деятельности печати, штампы, бланки, а также имущество, закрепленное на праве оперативного управления, отраженное на его балансе.

1.4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в пределах своих полномочий.

1.5. Финансирование полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Средства на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния носят целевой характер и не могут быть использованы на другие цели.

1.6. Управление ЗАГС имеет расчетные и иные счета в банках и иных кредитных организациях, самостоятельный баланс и смету расходов, вправе заключать договоры с юридическими и физическими лицами, выступать истцом и ответчиком в суде.

1.7. Юридический адрес Управления ЗАГС: 670034, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Основные задачи

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации в целях охраны имущественных и неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Организация работы по формированию, учету и сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Полномочия

Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке осуществляет следующее:

3.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории Республики Бурятия.

3.2. Производит внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.4. Производит выдачу (высылку) копий записей актов гражданского состояния, повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.5. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака в установленных действующим законодательством случаях.

3.6. Осуществляет формирование, хранение и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.7. Осуществляет передачу актовых книг и метрических книг на государственное хранение в установленном действующим законодательством порядке.

3.8. Проставляет апостиль в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, на официальных документах, выданных компетентными органами Республики Бурятия в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.

3.9. Обеспечивает исполнение международных обязательств Российской Федерации по истребованию личных документов.

3.10. Сообщает сведения о наличии или отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.11. Организует и осуществляет заявки, заказы, оплату, получение, выдачу, надлежащее хранение и уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и составляет отчетность по их расходованию.

3.12. Организует прием граждан, обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, в том числе в электронной форме.

3.13. Осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, взаимодействие с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в Управлении ЗАГС.

3.15. Обеспечивает защиту сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с действующим законодательством.

3.16. Разрабатывает и проводит мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения при предоставлении государственных услуг.

3.17. Организует мероприятия по повышению квалификации и уровню профессиональной подготовки работников Управления ЗАГС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.18, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления

3.18. Предоставляет в порядке, установленном действующим законодательством, государственные услуги, в том числе в электронной форме.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.19, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления

3.19. Осуществляет обработку, хранение и передачу управленческой документации на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.20, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления

3.20. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.21, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления

3.21. Оказывает населению бесплатную юридическую помощь по вопросу проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.22, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления

3.22. Планирует и осуществляет в рамках своей компетенции мероприятия по мобилизационной подготовке и вопросам гражданской обороны.

3.23. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Структура

4.1. Управление ЗАГС состоит из отделов и секторов, а также территориальных и специализированных отделов записи актов гражданского состояния (далее - отделы Управления ЗАГС), осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в районах и городах Республики Бурятия.

4.2. Положение об Управлении ЗАГС, структура Управления ЗАГС и предельная численность работников Управления ЗАГС утверждаются постановлением Правительства Республики Бурятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 пункт 4.3 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. Отделы, сектор Управления ЗАГС не являются юридическими лицами, осуществляют деятельность от имени Управления ЗАГС, действуют на основании положений. Управление ЗАГС и отделы Управления ЗАГС имеют необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки. Управление ЗАГС и территориальные, специализированные отделы и отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

4.4. Отделы Управления ЗАГС могут наделяться имуществом, которое учитывается на балансе Управления ЗАГС.

5. Права и ответственность

Для осуществления своей деятельности Управление ЗАГС имеет право:

5.1. Принимать в пределах своей компетенции решения, издаваемые в форме приказа и распоряжения руководителя Управления ЗАГС и обязательные для выполнения работниками Управления ЗАГС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 9 февраля 2012 г. N 42 в пункт 5.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Вносить предложения Главе Республики Бурятия и в Правительство Республики Бурятия по совершенствованию деятельности Управления ЗАГС.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 9 февраля 2012 г. N 42 в пункт 5.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Принимать участие в подготовке правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по вопросам, касающимся деятельности органов ЗАГС.

5.4. Запрашивать и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения функциональных обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 18 октября 2013 г. N 548 пункт 5.5 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Осуществлять внутренний контроль деятельности структурных подразделений и работников Управления ЗАГС, анализировать результаты.

5.6. Заключать договоры и соглашения с организациями и частными лицами о сотрудничестве по вопросам деятельности Управления ЗАГС.

5.7. Заключать служебные контракты, трудовые договоры с работниками, договоры гражданско-правового характера - с физическими лицами.

5.8. Осуществлять владение и пользование имуществом, находящимся в оперативном управлении, осуществлять необходимую хозяйственную деятельность.

5.9. Осуществлять иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

5.10. Работники Управления ЗАГС несут ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей или неправомерное использование предоставленных им прав, за нанесенный материальный ущерб в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

6. Организация деятельности

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 9 февраля 2012 г. N 42 пункт 6.1. настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Республики Бурятия по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

6.2. Начальник Управления ЗАГС:

- организует работу Управления ЗАГС, руководит его деятельностью;

- действует без доверенности от имени Управления ЗАГС;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение вышестоящих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и должностных лиц проекты нормативно-правовых актов, предложения по совершенствованию законодательства, иные предложения по вопросам деятельности Управления ЗАГС;

- издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления ЗАГС;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС, заключает служебные контракты, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, направляет работников Управления ЗАГС в служебные командировки;

- рассматривает жалобы и предложения, касающиеся деятельности Управления ЗАГС;

- утверждает служебный распорядок, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании работников Управления ЗАГС;

- представляет в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия, особо отличившихся работников Управления ЗАГС к награждению государственными наградами, наградами Республики Бурятия, применяет иные меры поощрения;

- налагает на работников Управления ЗАГС дисциплинарные взыскания;

- утверждает штатное расписание Управления ЗАГС, вносит в него изменения в пределах фонда оплаты труда и утвержденной численности работников, а также смету расходов Управления ЗАГС в пределах ассигнований, предусмотренных бюджетом;

- утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников Управления ЗАГС, положения об отделах Управления ЗАГС;

- подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Управления ЗАГС, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, отчетности и порядке представления статистической отчетности;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач и обязанностей;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.

7. Порядок создания, ликвидации и реорганизации

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 9 февраля 2012 г. N 42 в пункт 7.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7.1. Управление ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется Указом Главы Республики Бурятия.

8. Критерии оценки и эффективности деятельности

8.1. Удовлетворенность населения деятельностью Управления ЗАГС, в том числе его информационной открытостью (процент от числа опрошенных).