Приложение. Положение о порядке проведения конкурса на соискание грантов и премий Администрации г. Улан-Удэ в сфере культуры и искусства

Приложение
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 5 октября 2012 г. N 414

Положение
о порядке проведения конкурса на соискание грантов и премий
Администрации г. Улан-Удэ в сфере культуры и искусства

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения ежегодного конкурса на соискание грантов и премий Администрации г. Улан-Удэ в сфере культуры и искусства (далее - Конкурс).

1.2. Гранты учреждаются на конкурсной основе с целью поддержки и реализации проектов в области культуры и искусства, содействующие формированию единого культурного пространства, созданию культурных ценностей, сохранению культурного наследия г. Улан-Удэ (далее - Гранты).

1.3. Премии учреждаются на конкурсной основе с целью поощрения и поддержки творческих коллективов, авторов, художников и мастеров, солистов-исполнителей, внесших большой вклад в создание, распространение и освоение культурных ценностей в сфере культуры и искусства г. Улан-Удэ (далее - Премии).

1.4. Организационная работа по проведению Конкурса возлагается на Комитет по культуре Администрации г. Улан-Удэ (далее - Комитет по культуре).

1.5. Объявление о сроках проведения конкурса, количество и сумма Грантов и Премий, состав конкурсной комиссии ежегодно утверждается распоряжением Администрации. Улан-Удэ.

1.6. Общая сумма финансирования, направляемая на выплату Грантов и Премий, составляет 100 тысяч рублей.

2. Условия участия в конкурсе

2.1. К участию в конкурсе на соискание Грантов и Премий допускаются организации и учреждения культуры и искусства, деятели культуры и искусства, творческие коллективы, общественные организации, творческие коллективы, авторы, художники и мастера, солисты-исполнители (далее - Соискатели), осуществляющие творческую деятельность как индивидуально, так и в организациях культуры и искусства.

2.2. Заявки для участия в Конкурсе (далее - Заявка) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и документы по перечню согласно приложению N 2 к настоящему Положению предоставляются в печатном варианте и направляются в Комитет по культуре Администрации г. Улан-Удэ по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Свердлова, 13, приёмная, тел./факс: 8 (3012) 21-33-23, 27-86-52. Адрес электронной почты Комитета по культуре: cult@u-ude.ru. Адрес официального сайта органов местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ": www.ulan-ude-eg.ru. Адрес сайта Комитета по культуре: www.ulanudekultura.ru.

2.3. График работы Комитета по культуре:

- понедельник - четверг: 08.30 - 17.30 ч.,

- пятница: 08.30 - 16.30 ч.,

- обеденный перерыв: 12.00 - 12.45 ч.

2.4. Каждый Соискатель может представить на ежегодный конкурс только одну заявку.

2.5. Документы на участие в Конкурсе представляются в Комитет по культуре в течение 20 дней со дня объявления об их приеме и регистрируются в журнале учета конкурсных документов Соискателей.

2.6. Заявки на Конкурс, не представленные в срок и неполный комплект документов по перечню, согласно Приложению 2 к настоящему Положению к конкурсу не допускаются.

2.7. Материалы Соискателей, представленные на Конкурс, могут быть возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения Конкурса.

3. Состав, полномочия и порядок работы конкурсной комиссии,
определение победителей

3.1. Для определения победителей ежегодно создается конкурсная комиссия (далее - Комиссия).

3.1.1. Состав Комиссии формируется из представителей органов местного самоуправления и известных деятелей культуры и искусства г. Улан-Удэ.

3.1.2. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и 4 члена Комиссии.

3.1.3. Персональный состав Комиссии утверждается ежегодно распоряжением Администрации г. Улан-Удэ.

3.1.4. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство работой Комиссии, проводит заседания Комиссии, контролирует исполнение решений, принятых Комиссией.

3.1.5. Секретарь Комиссии:

- осуществляет прием, регистрацию и хранение заявок Соискателей участие в Конкурсе и прилагаемых к ним документов, о чем выдает соответствующую расписку, подписанную собственноручно;

- оповещает членов Комиссии о времени и месте проведения заседания Комиссии, о конкурсных процедурах, а также о вопросах, вносимых на рассмотрение Комиссии;

- организует проведение заседания Комиссии, подготавливает необходимые документы, оформляет протоколы заседаний Комиссии;

- имеет права члена конкурсной комиссии.

3.2. Конкурсная комиссия осуществляет следующие полномочия:

- рассматривает документы соискателей;

- оценивает соискателей на основании поданных документов и результатов конкурсных процедур;

- принимает решение об определении победителей Конкурса.

3.3. Порядок работы конкурсной комиссии.

3.3.1. Комиссия ежегодно не позднее 15 рабочих дней со дня окончания приема заявок проводит оценку на основании представленных материалов и определяет победителей Конкурса исходя из следующих критериев:

N п/п	Критерии		Баллы
	Грант	Премия
1	Актуальность проекта	Наличие высоких достижений в работе, творческой деятельности	1-10
2	Перспектива для развития направления в сфере культуры и искусства города	Перспективность достижений в работе, творческой деятельности	1-10
3	Социальная значимость проекта	Социальная значимость достижений в культурном пространстве города	1-10
4	Обоснованность запрашиваемых средств	Наличие дипломов, благодарственных писем, признаний в работе и творческой деятельности	1-10
5	Инновационный подход	Инновационные подходы в работе, творческой деятельности	1-10
6	Эффективность использования ресурсов, задействованных в реализации проекта, в том числе: - Трудовых ресурсов - Финансовых ресурсов	Информация о работе, творческой деятельности в средствах массовой информации: - Наличие публикаций - Наличие отзывов	1-10

3.3.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствовало не менее 2/3 членов Комиссии.

3.3.3. Материалы Соискателей, представленные на конкурс оцениваются по десятибалльной шкале. Количество баллов суммируется. Победителями конкурса Грантов и Премий, считаются Соискатели, получившие максимальное количество баллов.

3.3.4. В случае равенства количества набранных баллов решение об определении победителей принимается дополнительным голосованием членов Комиссии за Соискателей, набравшие наибольшее равное количество баллов.

3.3.5. Принятое решение Комиссии в течение одного рабочего дня оформляется протоколом, утверждается председателем, подписывается всеми членами Комиссии.

3.3.6. На основании утвержденного протокола Комиссии в течение трёх рабочих дней издается приказ Комитета по культуре о присуждении Грантов и Премий победителям конкурса.

3.4. Имена победителей Конкурса, место и время награждения в однодневный срок после издания приказа размещаются на официальном сайте органов местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ". Итоги Конкурса публикуются в средствах массовой информации.

3.5. Победителям Конкурса в торжественной обстановке вручаются:

- Победителям конкурса Грантов: диплом и сертификат (на подтверждение софинансирования проекта).

- Победителям конкурса Премий: диплом и сертификат на получение Премии.

3.6. Решение Комиссии конкурса может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4. Порядок обжалования решения конкурсной комиссии

4.1. Соискатель Конкурса имеет право обратиться в Комитет по культуре - организаторам конкурса с жалобой лично в устной форме или направить письменное обращение.

4.2. Обращения Соискателей в устной форме принимаются во время личного приема граждан должностными лицами Комитета.

4.2.1. Прием Соискателей при рассмотрении устного обращения ведется по предварительной записи. При этом время ожидания Соискателя в очереди для приема у должностного лица не должно превышать 10 минут.

4.2.2. Предварительная запись на личный прием проводится специалистом Комитета, ответственным за делопроизводство, при личном обращении заинтересованного лица или по телефонам, которые указаны в пункте 2.2 Положения, а также размещены на Интернет-сайте Комитета.

4.2.3. Специалист Комитета, ответственный за делопроизводство, осуществляет запись Соискателей на личный прием, информирует их о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, ответственного за прием.

4.2.4. При личном приеме Соискатель предъявляет специалисту Комитета, ответственному за делопроизводство, документ, удостоверяющий личность.

4.2.5. Личный прием проводится должностными лицами Комитета, ответственными за рассмотрение устного обращения. Для рассмотрения устного обращения на личном приеме выделяется время, необходимое и достаточное для предоставления полного и исчерпывающего ответа на устное обращение, но не более 20 минут.

4.2.6. В случае, если при устном обращении Соискателя требуется подготовка дополнительной информации для исчерпывающего ответа должностное лицо Комитета, ответственное за прием, предлагает Соискателю обратиться с письменным запросом либо назначает другое удобное для Соискателя время для предоставления консультации, но не позднее пяти рабочих дней со дня первого устного обращения Соискателя.

4.3. Жалоба в письменной форме направляется по адресу согласно п. 2.2. настоящего Положения.

4.3.1. При обращении Соискателя в письменной форме, срок рассмотрения жалобы не должен превышать пятнадцати рабочих дней с момента получения обращения.

4.3.2. Обращение Соискателя Конкурса должно содержать следующую информацию:

- фамилия, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место регистрации или пребывания;

- наименование органа, должности, фамилии, имени и отчества должностного лица Комитета (при наличии информации), решение, действия (бездействие) которого обжалуется;

- существо обжалуемого решения, действий (бездействия);

- причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием);

- обстоятельства, на основании которых Соискателя Конкурса считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- требования (об отмене решения, о признании незаконными действий (бездействия);

- иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить.

4.3.3. К жалобе (при необходимости) могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В этом случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

4.3.4. Жалоба подписывается подавшим ее Соискателем Конкурса.

4.3.5. Обращение Соискателя Конкурса не рассматривается в случаях:

- отсутствия сведений об обжалуемом решении, действиях, бездействии (в чем выразилось, кем принято), о лице, обратившемся с жалобой (фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица);

- отсутствия подписи Соискателя Конкурса.

4.3.6. В случае удовлетворения жалобы Соискателя, Комитет по культуре принимает решение о признании состоявшегося Конкурса недействительным и в течение 5 рабочих дней письменно уведомляет Соискателя о принятом решении.

4.3.7. В течение пятнадцати рабочих дней с момента предоставления решения об удовлетворении жалобы Соискателя Комитет по культуре осуществляет повторное заседания конкурсной комиссии, в порядке, установленном в разделе 3 настоящего Положения, где принимает меры по устранению выявленных нарушений при проведении Конкурса и восстанавливает права и законные интересы Соискателя Конкурса.

4.3.8. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы или решений принятых при рассмотрении жалобы, а также отказ в удовлетворении жалобы направляется Соискателю не позднее пятнадцати рабочих дней с момента ее получения.

4.3.9. По результатам обращения Соискатель имеет право на обжалование необоснованных решений и действий Комитета по культуре в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Выплата Грантов и Премий

5.1. Гранты и Премии предоставляются победителям на основании решения Комиссии, оформленного в виде протокола и утвержденного Комитета по культуре приказом о присуждении и Грантов и Премий.

5.2. В течение 3 дней после получения сертификата победители конкурса Грантов подписывают с Комитетом по культуре (в лице МБУ "Центр культуры и досуга г. Улан-Удэ") договор на софинансирование проекта.

5.3. Выплата Грантов производится Комитетом по культуре (далее - Грантодатель) в течение пяти рабочих со дня подписания договора в соответствии с заключенными с победителями (далее Грантополучатели) договорами путем перечисления средств на расчетный счет организации, указанной в конкурсной заявке, или непосредственно победителю конкурса.

5.4. Выплата Премии производиться в течение 5 рабочих дней со дня получения сертификата путем перечисления средств на расчетный счет, указанный в конкурсной заявке, или непосредственно победителю Конкурса.

5.5. Грантодатель обязуется передать грант Грантополучателю в полном объеме в соответствии с заключенным договором.

5.6. Грантополучатель обязуется использовать Грант исключительно на цели, указанные в заявке на соискание Гранта.

5.7. Грант используется только на цели, указанные в заявке на соискание Гранта. Комитет по культуре осуществляет контроль за целевым использованием гранта и надлежащим выполнением Грантополучателем календарного плана работ в соответствии с заключенным договором.

5.8. Грантополучатель не вправе произвольно изменять назначение расходов, утвержденных сметой и договором. Финансовые средства, использованные не по назначению, подлежат возврату на расчетный счет Грантодателя в течение тридцати календарных дней с момента выявления факта изменения назначения расходов.

5.9. Грантополучатель должен представить итоговые письменные отчеты об использовании финансовых средств и выполнении работ, определенных календарным планом, не позднее срока установленные условиями договора.