Раздел III. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия , мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ по протоколам планерных совещаний, рабочих совещаний с главами муниципальных образований

Раздел III. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия , мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ по протоколам планерных совещаний, рабочих совещаний с главами муниципальных образований

3.1. Протоколы еженедельных планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, рабочих совещаний с главами муниципальных образований регистрируются протокольным отделом и с резолюциями мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ (в их отсутствие - должностных лиц, исполняющих обязанности мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ) рассылаются исполнителям и передаются в контрольный отдел для организации контроля за их исполнением.

3.2. За 3 календарных дня до истечения срока исполнения поручения, обозначенного в протоколе планерного совещания у Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, исполнитель представляет в контрольный отдел проект информации на имя Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия за подписью мэра города, в министерства и ведомства Республики Бурятия - за подписью руководителя Администрации г. Улан-Удэ. Контрольный отдел, при необходимости, редактирует текст информации, после чего она направляется на подпись мэру г. Улан-Удэ либо руководителю Администрации г. Улан-Удэ.

3.3. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, которым руководитель Администрации г. Улан-Удэ поручает исполнение пунктов протокола рабочего совещания с главами муниципальных образований, готовят информацию по его исполнению и представляют в контрольный отдел в установленные для исполнения сроки.

3.4. Протокольным отделом еженедельно в 2-х экземплярах готовится протокол планерного совещания у мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ, 1 экземпляр которого после утверждения руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ передается в контрольный отдел, 2-й экземпляр остается в протокольном отделе.

3.5. Контрольный отдел подготавливает исполнителям контрольные карточки на поручения мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ и в тот же день передает их на ра