Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел III. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия , мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ по протоколам планерных совещаний, рабочих совещаний с главами муниципальных образований
3.1. Протоколы еженедельных планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, рабочих совещаний с главами муниципальных образований регистрируются протокольным отделом и с резолюциями мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ (в их отсутствие - должностных лиц, исполняющих обязанности мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ) рассылаются исполнителям и передаются в контрольный отдел для организации контроля за их исполнением.
3.2. За 3 календарных дня до истечения срока исполнения поручения, обозначенного в протоколе планерного совещания у Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, исполнитель представляет в контрольный отдел проект информации на имя Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия за подписью мэра города, в министерства и ведомства Республики Бурятия - за подписью руководителя Администрации г. Улан-Удэ. Контрольный отдел, при необходимости, редактирует текст информации, после чего она направляется на подпись мэру г. Улан-Удэ либо руководителю Администрации г. Улан-Удэ.
3.3. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, которым руководитель Администрации г. Улан-Удэ поручает исполнение пунктов протокола рабочего совещания с главами муниципальных образований, готовят информацию по его исполнению и представляют в контрольный отдел в установленные для исполнения сроки.
3.4. Протокольным отделом еженедельно в 2-х экземплярах готовится протокол планерного совещания у мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ, 1 экземпляр которого после утверждения руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ передается в контрольный отдел, 2-й экземпляр остается в протокольном отделе.
3.5. Контрольный отдел подготавливает исполнителям контрольные карточки на поручения мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ и в тот же день передает их на рассылку в протокольный отдел.
3.6. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ (исполнители поручений мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ) готовят информацию об исполнении поручения и представляют в контрольный отдел к сроку, обозначенному в протоколе планерного совещания.
Поручения мэра г. Улан-Удэ контролируются в соответствии с резолюцией контрольным отделом Организационно-контрольного управления Администрации г. Улан-Удэ, сотрудниками аппарата Улан-Удэнского городского Совета депутатов.
Поручения мэра г. Улан-Удэ снимаются с контроля мэром г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности мэра города).
3.7. Контроль за исполнением поручений мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ, заместителя мэра г. Улан-Удэ, заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, рабочих совещаниях и т.д.), осуществляется структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, являющимися инициаторами их проведения.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.