Приложение N 1. Положение о порядке управления акциями (долями) хозяйственных обществ, находящимися в собственности муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ" и порядке участия представителей муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ" в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 24 декабря 2013 г. N 499

Положение
о порядке управления акциями (долями) хозяйственных обществ, находящимися в собственности муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ" и порядке участия представителей муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ" в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок управления акциями (долями) хозяйственных обществ, находящимися в собственности муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ" (далее - хозяйственные общества), порядок участия представителей муниципального образования городской округ "город Улан-Удэ" в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ.

1.2. От имени муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ" права акционера (участника) хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в муниципальной собственности, осуществляет Комитет по управлению имуществом и землепользованию г. Улан-Удэ (далее - Комитет).

1.3. Полномочия высшего органа управления хозяйственного общества - общего собрания акционеров (участников) общества, 100% акций (долей) которого находятся в муниципальной собственности, осуществляет Комитет. Решения единственного акционера (участника) оформляются решением Комитета.

2. Порядок оформления волеизъявления - акционера (участника) хозяйственного общества

2.1. Права акционера (участника) осуществляются Комитетом с учетом мнения структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, на которые возложена координация и регулирование деятельности конкретных хозяйственных обществ, указанных в приложении 2 к постановлению (далее - структурные подразделения Администрации г. Улан-Удэ).

2.2. В целях подготовки позиции акционера (участника), Комитет направляет в структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ сообщение о проведении общего собрания акционеров (участников) с приложением повестки дня и необходимых материалов.

2.3. Структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ, в течение 5 дней после получения сообщения о проведении общего собрания акционеров (участников) направляет в Комитет свои предложения, касающиеся голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников). Предложения представляются с пояснительной запиской, содержащей обоснование предлагаемых решений.

2.4. Структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ направляет в Комитет свои предложения по вопросу предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров (участников). Указанные предложения должны содержать формулировки вопросов, подлежащих внесению в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров (участников), проекты предлагаемых решений по ним, а также предложения о форме проведения общего собрания. Предложения представляются с пояснительной запиской, содержащей обоснование внесения в повестку дня предлагаемых вопросов, а также с приложением материалов, необходимых для принятия решений. При внесении в повестку дня внеочередного общего собрания акционеров (участников) вопроса об изменении состава органов управления, ревизионной комиссии также представляется информация о новых кандидатурах для избрания в органы управления и ревизионную комиссию.

2.5. В хозяйственных обществах, за исключением обществ, 100% акций (долей) которых находятся в муниципальной собственности, Комитет осуществляет внесение вопросов в повестку дня общего собрания акционеров (участников), выдвижение кандидатов в советы директоров (наблюдательные советы), ревизионную комиссию, предъявление требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров (участников), созыв внеочередного общего собрания.

2.6. Председатель Комитета, либо заместитель председателя по имущественным отношениям (на основании доверенности, выдаваемой председателем Комитета) лично принимают участие в общих собраниях акционеров (участников) хозяйственных обществ.

2.7. При решении вопроса общего собрания акционеров (участников) хозяйственных обществ о распределении прибыли, в том числе выплате (объявление) дивидендов, при наличии чистой прибыли и отсутствии ограничений на выплату дивидендов, предусмотренных действующим законодательством, председатель Комитета, либо заместитель председателя по имущественным отношениям голосует за распределение чистой прибыли и выплату дивидендов акционерам хозяйственного общества.

2.8. При оформлении решения единственного акционера (участника) хозяйственного общества, 100% акций (долей) которого находятся в муниципальной собственности, Комитет принимает решение о распределении чистой прибыли и выплате дивидендов в размере не менее 10% чистой прибыли.

3. Порядок назначения представителей муниципального образования городской округ "город Улан-Удэ" в советы директоров (наблюдательные советы) и ревизионные комиссии хозяйственных обществ

3.1. Для реализации полномочий муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ" в хозяйственных обществах, назначаются представители в советы директоров (наблюдательные советы) и ревизионные комиссии указанных обществ.

3.2. Представители городского округа в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ назначаются из числа лиц, замещающих муниципальные должности или являющиеся муниципальными служащими (далее - представители).

3.3. Решение о поручении представителю состоять членом в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях принимается руководителем Администрации г. Улан-Удэ по предложению Комитета, подготовленного с учетом мнения структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ. Решение руководителя Администрации г. Улан-Удэ оформляется распоряжением Администрации г. Улан-Удэ.

Структурные подразделения Администрации г. Улан-Удэ ежегодно, до 01 декабря года, предшествующего году проведения годового собрания акционеров (участников) направляют в Комитет предложения по кандидатурам представителей муниципального образования в советы директоров (наблюдательные советы) и ревизионные комиссии хозяйственных обществ. Предложения должны содержать информацию о кандидатурах для избрания в советы директоров (наблюдательные советы) и ревизионные комиссии хозяйственных обществ с приложением письменного согласия кандидатов.

3.4. Представители могут участвовать в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях нескольких хозяйственных обществ.

3.5. Представители в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ могут назначаться неограниченное число раз.

3.6. Полномочия представителя в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ прекращаются в порядке, установленном Федеральными законами "Об акционерных обществах" и "Об обществах с ограниченной ответственностью".

4. Порядок участия представителей муниципального образования городской округ "город Улан-Удэ" в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ

4.1. Участие представителей в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ осуществляется на безвозмездной основе.

4.2. Представитель муниципального образования в совете директоров (наблюдательных советах) или ревизионной комиссии обязан лично участвовать в работе соответствующего органа хозяйственного общества.

4.3. Представители в советах директоров (наблюдательных советах) и ревизионных комиссиях хозяйственных обществ осуществляют свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением в интересах муниципального образования "городской округ "город Улан-Удэ".

4.4. Представители в советах директоров (наблюдательных советах) хозяйственных обществ обязаны представлять в Комитет отчет о работе в органах управления хозяйственных обществ за год и первое полугодие не позднее 1 апреля и 1 сентября соответственно. Отчет представителя в совете директоров (наблюдательных советах) должен содержать информацию о количестве проведенных заседаний органов управления за отчетный период, вопросах, выносимых на голосование, в том числе вопросах выносимых на голосование по инициативе представителя, результатах голосования, решениях, принятых по результатам голосования.

4.5. Представители в ревизионных комиссиях хозяйственных обществ обязаны представлять в Комитет копии заключений ревизионной комиссии по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества не позднее 10 дней с момента окончания проведения ревизионной проверки.

4.6. Не позднее, чем за 15 дней до даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета), а если уведомление о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) получено представителем после указанного срока - в течение 1 дня, каждый представитель направляет в структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ повестку дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) и подготовленное им предложение по голосованию по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета).

На основании полученных от представителей материалов, не позднее пяти дней с момента их поступления, а если уведомление о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) получено представителем после указанного срока - в течение 3 дней, структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ с приложением всех материалов, поступивших от представителей, направляет мотивированное мнение по голосованию по вопросам повестки дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) в Комитет. Комитет, на основании полученных материалов и мнения структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ, не позднее пяти дней после их поступления, а если уведомление о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) получено представителем после указанного срока - в течение 3 дней, направляет представителям письменные директивы по голосованию на заседании совета директоров (наблюдательного совета).

Положения настоящего пункта, не распространяются на действия представителей в советах директоров (наблюдательном совете) в хозяйственных обществах, 100% акций (долей) которого находятся в муниципальной собственности.

4.7. Нарушение представителем порядка осуществления полномочий, установленного настоящим Положением, влечет за собой применение мер ответственности в соответствии с действующим законодательством.

4.8. Представитель не несет ответственности за последствия решений, за которые он проголосовал, если голосование осуществлялось на основании письменных директив, полученных им в соответствии с настоящим Положением.