Приложение N 2. Порядок оформления протоколов (решений) заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Главой Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти Республики Бурятия

Приложение N 2

Порядок
оформления протоколов (решений) заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Главой Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти Республики Бурятия
(Утв. указом Главы Республики Бурятия от 7 ноября 2013 г. N 217)

С изменениями и дополнениями от:

26 ноября 2019 г.

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 26 ноября 2019 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 26 ноября 2019 г. N 233

См. предыдущую редакцию

1. В протоколе (решении) заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Главой Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти Республики Бурятия, (далее - консультативные органы) указываются содержание поручений, мероприятия, необходимые для выполнения поручений, сроки их исполнения, орган или лицо, осуществляющее исполнение и (или) контроль за выполнением поручений, руководитель органа исполнительной власти, организации или иное лицо, подготовившее протокол (решение).

Проекты протоколов (решений) заседаний консультативных органов создаются на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Проекты протоколов (решений) заседаний консультативных органов, имеющие гриф "для служебного пользования", содержащие персональные данные, создаются только на бумажном носителе.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 26 ноября 2019 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 26 ноября 2019 г. N 233

См. предыдущую редакцию

2. Руководители органов исполнительной власти, главы муниципальных образований, руководители организаций, являющиеся инициаторами обсуждения на заседаниях консультативных органов определенного вопроса, несут персональную ответственность за качество представляемых проектов протоколов (решений), их согласование и соблюдение сроков представления их для утверждения лицом, председательствовавшим на заседании консультативного органа. Срок согласования проекта протокола (решения) с заинтересованными лицами и представления его для утверждения не должен превышать пяти рабочих дней со дня проведения заседания консультативного органа.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 26 ноября 2019 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 26 ноября 2019 г. N 233

См. предыдущую редакцию

3. Проекты протоколов (решений) заседаний консультативных органов подлежат обязательному согласованию с заинтересованными органами государственной власти и лицами, которым адресованы поручения, содержащиеся в проекте протокола (решения) (далее - заинтересованные органы). Согласование с органами местного самоуправления осуществляется по указанию лица, председательствовавшего на заседании консультативного органа.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 26 ноября 2019 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 26 ноября 2019 г. N 233

См. предыдущую редакцию

4. Согласование проектов протоколов (решений), созданных на бумажном носителе, оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя органа исполнительной власти или его заместителя, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа подлинника протокола (решения).

Согласование проектов протоколов (решений), созданных в форме электронного документа, оформляется посредством системы электронного документооборота.

Проект протокола (решения) заседания консультативного органа, созданный в форме электронного документа, подписывается руководителем органа исполнительной власти, подготовившего проект, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Согласование проекта протокола (решения) заседания консультативного органа в системе электронного документооборота осуществляется руководителями заинтересованных органов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Проект протокола (решения) заседания консультативного органа, направленный в форме электронного документа посредством системы электронного документооборота на согласование руководителям заинтересованных органов, рассматривается ими в срок не более 3 рабочих дней. В случае если в установленный для согласования срок руководители заинтересованных органов не представят свои заключения о согласовании (об отказе в согласовании) проекта протокола (решения) заседания консультативного органа, указанный проект считается согласованным с данными руководителями заинтересованных органов.

5. При наличии разногласий по поступившему на согласование протоколу (решению) руководитель органа исполнительной власти или иное лицо, которому протокол (решение) направлен на согласование, обязан изложить свои замечания и предложения письменно и приложить их к протоколу (решению).

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 26 ноября 2019 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 26 ноября 2019 г. N 233

См. предыдущую редакцию

6. Протокол (решение) утверждается лицом, председательствовавшим на заседании консультативного органа.

В случае нарушения срока согласования проекта протокола (решения), установленного в пункте 2 настоящего Порядка, руководитель органа исполнительной власти, подготовившего данный проект, представляет лицу, председательствовавшему на заседании консультативного органа, вместе с проектом протокола (решения) объяснительную записку о причинах длительного согласования.

7. Направление утвержденных протоколов (решений) лицам, указанным в них, для исполнения осуществляется секретарем консультативного органа.

8. Контроль за исполнением протоколов (решений) возлагается на секретаря соответствующего консультативного органа.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 26 ноября 2019 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 26 ноября 2019 г. N 233

См. предыдущую редакцию

9. Учет протоколов (решений) заседаний консультативных органов осуществляет секретарь соответствующего консультативного органа.

10. В недельный срок после утверждения копии протоколов (решений) комиссий и советов при Главе Республики Бурятия в обязательном порядке направляются Руководителю группы помощников (советников) - Первому помощнику Главы Республики Бурятия, а копии протоколов (решений) комиссий и советов при Правительстве Республики Бурятия - соответствующим советникам (консультантам) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.