Приложение. Положение о Коллегии Администрации г. Улан-Удэ

Приложение
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 13 августа 2013 г. N 303

Положение
о Коллегии Администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

15 января 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Коллегия Администрации г. Улан-Удэ (далее Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом при Руководителе Администрации города, действует на основании Положения об Администрации г. Улан-Удэ, утвержденного решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов от 28.08.2008 N 894-89, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Законами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия и Законами Республики Бурятия, правовыми актами Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Уставом городского округа "город Улан-Удэ", муниципальными нормативными и иными актами, а также настоящим Положением.

1.2. Основные задачи Коллегии:

- предварительное рассмотрение проектов решений, инициируемых Администрацией города на сессию городского Совета депутатов, за исключением вопросов об установлении, отмене цен (тарифов), регулируемых органами местного самоуправления и о признании утратившими силу отдельных решений городского Совета депутатов;

- рассмотрение и одобрение проекта бюджета городского округа, отчета о его исполнении;

- рассмотрение и одобрение программ социально-экономического развития города;

- рассмотрение проектов муниципальных программ развития отраслей и внесение в них изменений;

- одобрение плана муниципального заказа и отчетов о его выполнении;

- утверждение состава Коллегии;

- рассмотрение представлений к награждению Почетной грамотой Администрации г. Улан-Удэ.

1.3. Численный и персональный состав Коллегии, а также соответствующие изменения в него, утверждаются постановлением Администрации г. Улан-Удэ.

2. Организация работы Коллегии

2.1. Основной формой деятельности Коллегии являются заседания.

Председателем Коллегии является руководитель Администрации.

Заседания Коллегии ведет Председатель, в его отсутствие - исполняющий обязанности руководителя Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 15 января 2014 г. N 3 в пункт 2.2 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Заседания Коллегии проводятся один раз в месяц, во вторую среду в 10.00 час.

Внеочередное заседание Коллегии проводится в случае назначения внеочередной сессии Улан-Удэнского городского Совета.

2.3. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей численного состава Коллегии.

2.4. В работе Коллегии принимают участие руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, председатели постоянных комитетов Улан-Удэнского городского Совета депутатов, представители: Прокуратуры Республики Бурятия, МРИ ФНС N 1, 2 по РБ, Управления Роспотребнадзора по РБ, Управление надзорной деятельности ГУ МЧС России по РБ, филиала РГУ "Центр социальной поддержки населения по г. Улан-Удэ", Центра занятости населения г. Улан-Удэ.

3. Планирование работы Коллегии

3.1. Работа Коллегии осуществляется в соответствии с планом работы Администрации, составляемым на год и утверждаемым руководителем.

3.2. Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях Коллегии формируется путем представления предложений структурных подразделений Администрации и включается в план Администрации отдельным разделом.

3.3. Предложения о включении вопросов в проект плана работы Администрации представляются в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления аппарата Администрации г. Улан-Удэ (далее - отдел организационной работы) за месяц до окончания текущего года.

3.4. Подготовленный проект плана работы Администрации за 15 дней до окончания текущего года представляется отделом организационной работы на утверждение руководителю.

3.5. Отдел организационной работы на следующий день после утверждения плана работы Администрации размещает его на официальном сайте органов местного самоуправления г. Улан-Удэ.

4. Порядок подготовки и проведения заседания Коллегии

4.1. Повестка заседания Коллегии составляется отделом организационной работы в соответствии с планом работы Администрации, согласовывается с руководителем аппарата Администрации города и утверждается председателем Коллегии не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии.

Вопрос может быть снят с повестки, либо перенесен на другой срок руководителем структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ, ответственного за его подготовку, только после согласования с председателем Коллегии не позднее, чем за 7 рабочих дней до дня заседания Коллегии.

4.2. Время для докладов, отчетов на заседании устанавливается в пределах - 20 минут, содокладов и выступлений - 5 минут.

Регламент проведения заседания Коллегии определяется на заседании Коллегии членами Коллегии по предложению председателя.

4.3. За 5 рабочих дней до дня заседания Коллегии структурное подразделение Администрации г. Улан-Удэ, ответственное за подготовку вопроса на Коллегию, представляет в отдел организационной работы на бумажном и электронном носителях следующие материалы:

- проект постановления (распоряжения) с листом согласования;

- проект решения сессии городского Совета депутатов (вопросы, инициируемые Администрацией города на сессию городского Совета депутатов; о признании утратившими силу отдельных решений городского Совета депутатов; рассмотрение и одобрение проекта бюджета городского округа, отчета о его исполнении; рассмотрение и одобрение программ социально-экономического развития города);

- пояснительная записка по рассматриваемому вопросу за подписью руководителя структурного подразделения Администрации, внесшего вопрос;

- копия заключения Правового управления Администрации (к проекту решения сессии);

- список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии по рассматриваемому вопросу.

4.4. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, готовящие вопрос на заседание Коллегии, несут персональную ответственность за качественную и своевременную подготовку материалов.

4.5. Подготовленные к заседанию Коллегии материалы и повестку дня заседания отдел организационной работы рассылает:

- на бумажном носителе членам Коллегии и в Прокуратуру Республики Бурятия за три рабочих дня до даты очередного заседания Коллегии;

- руководителям структурных подразделений Администрации за один рабочий день до даты очередного заседания Коллегии в электронном виде.

4.6. Контроль за своевременным предоставлением материалов к заседаниям Коллегии осуществляет отдел организационной работы.

4.7. Решение Коллегии принимается большинством голосов от числа присутствующих членов Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.

4.8. Результаты обсуждения вопросов на заседании Коллегии оформляются протоколом Коллегии и подписываются председателем.

Все протоколы заседаний коллегий хранятся в отделе организационной работы.

4.9. Обеспечение работы заседаний Коллегии (подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами для демонстрации справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение протокола заседания Коллегии, регистрация участников заседания Коллегии и т.п.) осуществляется отделом организационной работы Администрации с участием структурных подразделений Администрации, ответственных за подготовку материалов к заседанию Коллегии, а также Управления эксплуатации административных зданий.