Приложение N 3. Отчет о проведении приема иностранных граждан

Приложение N 3
к Положению о порядке приема
и работы с иностранными
делегациями и гражданами
иностранных государств в
Администрации г. Улан-Удэ

Форма 22

(к п.п. 142, 143)

Отчет
о проведении приема иностранных граждан

____________________________________________________________________ ______,

(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)

____________________________________________________________________ ______.

(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил: _____________________________________________.

(Ф.И.О., должность руководителя подразделения)

Встреча состоялась: ______________________________________________________.

(место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с _______ часов до _______ часов.

На встрече присутствовали с российской стороны: __________________________,

(Ф.И.О. участников приема)

с зарубежной стороны: _____________________________________________________

(фамилии и имена участников встречи)

____________________________________________________________________ ______.

Беседа велась на ______________________ языке.

Место для записи беседы:

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) существо беседы;

2) факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.).

Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

3) если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

_______________________________________

_______________________________________

(подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:

______________________________________.

(должность, Ф.И.О., подпись)

Запись беседы составлена на ___ листах.