Раздел III. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ по протоколам планерных совещаний, рабочих совещаний

Раздел III. Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ по протоколам планерных совещаний, рабочих совещаний

3.1. Протоколы еженедельных планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, рабочих совещаний с главами муниципальных образований регистрируются протокольным отделом и с резолюциями мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ (в их отсутствие - должностных лиц, исполняющих обязанности мэра г. Улан-Удэ и руководителя Администрации г. Улан-Удэ) рассылаются исполнителям и передаются в контрольный отдел для организации контроля за их исполнением.

3.2. За 3 календарных дня до истечения срока исполнения поручения, обозначенного в протоколе планерного совещания у Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, исполнитель представляет в контрольный отдел проект информации на имя Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия за подписью мэра города, руководителя Администрации, в министерства и ведомства Республики Бурятия - за подписью руководителя Администрации г. Улан-Удэ. Контрольный отдел, при необходимости, редактирует текст информации, после чего она направляется на подпись мэру г. Улан-Удэ либо руководителю Администрации г. Улан-Удэ.

3.3. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, которым руководитель Администрации г. Улан-Удэ поручает исполнение пунктов протокола рабочего совещания с главами муниципальных образований, готовят информацию по его исполнению и представляют в контрольный отдел в установленные для исполнения сроки.

3.4. Протокольным отделом еженедельно в 2-х экземплярах готовится протокол планерного совещания руководителя Администрации г. Улан-Удэ, 1 экземпляр которого после утверждения руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ передается в контрольный отдел, 2-й экземпляр остается в протокольном отделе.

3.5. Контрольный отдел подготавливает исполнителям контрольные карточки на поручения руководителя Администрации г. Улан-Удэ и в тот же день передает их на рассылку в протокольный отдел.

3.6. Руководители структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ (исполнители поручений руководителя Администрации г. Улан-Удэ) готовят информацию об исполнении поручения и представляют в контрольный отдел к сроку, обозначенному в протоколе планерного совещания.

Поручения мэра г. Улан-Удэ по протоколам рабочих совещаний органов местного самоуправления контролируются в соответствии с резолюцией руководителя Администрации контрольным отделом Организационно-контрольного управления Администрации г. Улан-Удэ и снимаются с контроля мэром г. Улан-Удэ (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности мэра города).

3.7. Контроль за исполнением поручений мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ, заместителя мэра г. Улан-Удэ, заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ, данных на других мероприятиях (заседаниях комиссий, рабочих совещаниях и т.д.), осуществляется структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, являющимися инициаторами их проведения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 19 апреля 2016 г. N 101 раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 3.8

3.8. Если в Администрацию г. Улан-Удэ поступает поручение, переданное по решению Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия или Первого заместителя Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия на внутриведомственный контроль Администрации г. Улан-Удэ, руководитель Администрации г. Улан-Удэ:

- ставит исполнение поручения на контроль;

- организует его полное и качественное исполнение;

- определяет порядок информирования о ходе исполнения поручения руководителем соответствующего структурного подразделения.

В случае возникновения обстоятельств, препятствующих качественному и полному исполнению поручения, руководитель структурного подразделения представляет руководителю Администрации г. Улан-Удэ соответствующую информацию с предложениями по дальнейшей работе и проектом доклада в Правительство Республики Бурятия.