Приложение N 1. Положение об управлении по кадровой политике администрации г. Улан-Удэ

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 5 июня 2017 г. N 174 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 13 июля 2012 г. N 305

Положение
об управлении по кадровой политике администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2012 г., 18 марта, 31 декабря 2014 г., 18 декабря 2015 г., 21 июля 2016 г., 5 июня 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Главы и Правительства Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления городского округа "Город Улан-Удэ", организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

1.4. Управление имеет бланки со своим наименованием и штампы.

2. Основные задачи Управления

2.1. Осуществление кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

2.2. Организационное обеспечение работы Администрации г. Улан-Удэ по исполнению нормативно-правовых актов в сфере кадровой политики и муниципальной службы.

2.3. Профилактика коррупционных правонарушений в деятельности муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

2.4. Оказание консультативной, практической и методической помощи структурным подразделениям Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы, ведению кадрового делопроизводства.

3. Полномочия Управления

Управление в целях реализации указанных задач осуществляет следующие полномочия:

3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ.

3.2. Обеспечение единой кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ по подбору, расстановке кадров, укреплению трудовой дисциплины.

3.3. Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию г. Улан-Удэ, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

3.4. Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

3.5. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.6. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.7. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.8. Организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена при решении вопросов о присвоении классных чинов муниципальным служащим Администрации г. Улан-Удэ.

3.9. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

3.10. Организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими, организация проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей и соблюдения требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

3.11. Обеспечение деятельности комиссии Администрации г. Улан-Удэ по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.12. Организация работы по обеспечению технической защиты информации в Администрации г. Улан-Удэ.

3.13. Принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных сотрудников аппарата Администрации г. Улан-Удэ от неправомерного использования или утраты.

3.14. Разработка и реализация ведомственных целевых программ по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

3.15. Заключение договора о целевом обучении на конкурсной основе с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.

3.16. Подготовка материалов для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии в органах местного самоуправления и пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в городе Улан-Удэ.

3.17. Подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска работников Администрации г. Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.18. Организация деятельности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну и обеспечение режима.

3.19. Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

3.20. Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими Администрации г. Улан-Удэ.

3.21. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.22. Ведение личных дел работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

3.23. Ведение трудовых книжек работников аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

3.24. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим аппарата Администрации г. Улан-Удэ и руководителям структурных подразделений.

3.25. Оформление служебных командировок работникам Администрации г. Улан-Удэ.

3.26. Оформление работникам Администрации г. Улан-Удэ ежегодных и иных отпусков.

3.27. Организация расследования несчастных случаев на производстве.

3.28. Проведение инструктажа по охране труда с работниками аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

3.29. Осуществление контроля за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

3.30. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права в учреждениях, подведомственных Администрации г. Улан-Удэ.

3.31. Участие во взаимодействии с другими подразделениями Администрации г. Улан-Удэ в проведении проверок по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.32. Обеспечение полномочий в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации (разработка планов мероприятий и учений по мобилизационной подготовке, организация воинского учета и бронирования работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений).

3.33. Формирование архива документами постоянного и длительного хранения органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, обеспечение сохранности и государственного учета документов, хранящихся в архиве.

3.34. Предоставл