Приложение. Положение о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей с изображением герба Липецкой области

Приложение

к постановлению

Администрации Липецкой области

от 15 декабря 2003 г.

Положение
о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей
с изображением герба Липецкой области

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением регламентирован порядок изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей с изображением герба Липецкой области (далее печать).

2. Описание печати

2.1. Клише печати с воспроизведением герба Липецкой области изготавливают круглой формы.

2 2. В центре клише печати располагается зеркальное изображение полной версии Липецкой области в одноцветном варианте - вокруг герба Липецкой области по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках его краткое наименование (если таковое имеется).

Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе (Положении). Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в Уставе (Положении), и помещается в круглых скобках после полного наименования.

2.3. Печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и световой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые:

- выдавливание краски за края печатных элементов;

- недопечатки и непропечатки;

- искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

3. Разрешение на изготовление печати

3.1. Разрешение на изготовление печати дает управление делами администрации области.

Для получения разрешения необходимо подать письменное заявление, в котором указывается причина изготовления печати (изготавливается впервые, в связи с износом прежней, в связи с переименованием и т.д.).

К заявлению должны быть приложены: Устав (Положение) юридического лица, эскиз печати в произвольном масштабе. При этом эскиз печати должен соответствовать требованиям, перечисленным в разделе 2 настоящего Положения, выполнен четко и разборчиво, без поправок и подчисток.

3.2. Разрешение на изготовление печати в связи с переименованием ее владельца, изношенностью или непригодностью для дальнейшего использования выдается только после уничтожения последней, в порядке, установленном настоящим Положением.

3.3. Разрешение на изготовление печати взамен утерянной выдается на общих основаниях с обязательным представлением газеты "Липецкая газета", в которой опубликовано сообщение о недействительности утерянной печати. Эскиз печати, изготовленной взамен утерянной, должен иметь в тексте знак "Д" (Дубликат), который располагается в нижней части информационного поля симметрично относительно вертикальной оси.

3.4. Для изготовления печатей следует обращаться только в полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

4. Использование и хранение печатей

4.1. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Липецкой области, утвержденной постановлением главы администрации области от 12.09.2000 г. N 165.

4.2. Печать хранится в сейфе.

4.3. Ответственность за надлежащее использование печати несет лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе выступать от имени юридического лица без доверенности.

4.4. Ответственность за хранение печати несет лицо, назначенное распорядительным документом руководителя юридического лица.

5. Уничтожение печатей

5.1. В случае ликвидации, реорганизации, переименования юридического лица, а также в случае необходимой замены печати по другим основаниям, ранее изготовленная печать подлежит уничтожению. Лица, указанные в п.4.3. данного Положения, обязаны передать печать в управление делами администрации Липецкой области.

5.2. Уничтожение печатей с изображением герба Липецкой области производится комиссией, состав которой утверждается распоряжением администрации области.

Основанием для уничтожения печати является заявление владельца печати с указанием причины уничтожения (ликвидация, переименование и т.д.).

Печати из каучука уничтожаются путем разрезания на мелкие части. Об уничтожении печати составляется акт, который утверждается председателем комиссии.

Один экземпляр акта выдается владельцу печати, второй остается в комиссии.