Приложение N 1. Порядок организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов в администрации города Липецка

Приложение N 1

к постановлению

Главы администрации г. Липецка

от 17 марта 1997 г. N 795

Порядок
организации контроля и проверки исполнения
принимаемых документов в администрации города

1. Контроль за исполнением Конституции РФ, Указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства РФ, федеральных и областных законов, решений городского Совета депутатов, постановлений и распоряжений Главы администрации и заместителей Главы администрации города осуществляется управляющим делами и организационно-контрольным отделом.

2. После подписания Главой администрации города постановлений, распоряжений и в соответствии с его резолюцией на поступающих нормативных документах вышестоящих органов государственной и исполнительной власти управляющим делами совместно с заведующим организационно-контрольным отделом наиболее важные и длительного срока действия документы ставятся на контроль организационно-контрольному отделу.

При рассылке этих документов непосредственным исполнителям общим отделом на них ставится штамп "Контроль".

Постановления и распоряжения заместителей Главы администрации, остальные поступающие документы остаются на контроле общего отдела.

3. Общий отдел администрации города ведет журналы регистрации принимаемых Главой администрации и его заместителями постановлений и распоряжений, а также нормативных документов, поступающих из вышестоящих органов государственной и исполнительной власти и отражает в них работу по исполнению документов.

4. Нормативный документ, поставленный на контроль организационно-контрольному отделу, регистрируется в общем отделе и его копия со штампом "Контроль" направляется организационно-контрольному отделу и непосредственному исполнителю.

5. Сроки выполнения постановления или распоряжения Главы администрации и его заместителей, предоставления по ним промежуточной или итоговой информации, должностное лицо, на которое возлагается контроль, указываются в соответствующих пунктах документа.

Если определение сроков выполнения документа затруднено, то сроком исполнения является один календарный год со дня его подписания.

Промежуточный контроль ведется по итогам полугодия.

6. Исполнение нормативных документов осуществляют структурные подразделения администрации города, другие органы с которыми администрация города взаимодействует под руководством отраслевого заместителя Главы администрации города.

7. В соответствии со сроками исполнения документов со штампом "Контроль" Главы администрации, а также его поручений, находящихся на контроле в организационно-контрольном отделе, исполнители обязаны представлять в организационно-контрольный отдел в письменном виде информацию с визой курирующего заместителя Главы администрации.

Организационно-контрольный отдел вносит предложения Главе администрации по снятию или продлению сроков контроля за документом или его поручения, о чем и информируется общий отдел.

8. В соответствии со сроками исполнения документа, стоящего на контроле в общем отделе администрации, исполнители обязаны представить в общий отдел письменную информацию с резолюцией курирующего заместителя Главы администрации о снятии или продлении сроков контроля.

Эти информации с соответствующей резолюцией заместителя Главы администрации служат основанием общему отделу для снятия или продления сроков контроля документа.

ГАРАНТ:

О работе исполнителей с документами см. Регламент администрации города Липецка, утвержденный постановлением Главы администрации г. Липецка от 4 июня 2003 г. N 2360

9. Общий отдел ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за текущим кварталом, направляет сведения заместителя Главы администрации, управляющему делами и организационно-контрольному отделу о нормативных документах, подлежащих снятию с контроля в текущем квартале.

10. Заведующий организационно-контрольным отделом ежеквартально не позднее 5 числа следующего за текущим кварталом представляет Главе администрации города информацию о ходе исполнения нормативных документов с пометкой "Контроль" и поручений Главы администрации и перечень неисполненных документов с указанием причин неисполнения и должностных лиц, виновных в несвоевременном или ненадлежащем исполнении.

11. Заведующие общим и организационно-контрольным отделами на оперативном совещании при Главе администрации информируют руководителей структурных подразделений и заместителей Главы администрации о ходе работы по организации контроля за исполнением нормативных документов в подразделениях два раза в год - по итогам первого полугодия и календарного года.

Управляющий делами администрации г. Липецка

В.И. Иванов