Приложение 21. Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 21

к п.14.1.4.

           Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                 Глава администрации

                                                 Подпись      Расшифровка

                                                              подписи

                                                 Дата

ФОНД N ________________

ОПИСЬ N _______________

дел постоянного хранения

администрации Липецкой области

за _______________________ год

_________________________________________________________________________

                    название раздела (структурного подразделения)

N пп	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)(1)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено ___________________________________________

                                         (цифрами и прописью)

с N ________________ по N ________________________________ , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                       Подпись               Расшифровка

                                                              подписи

Дата

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив)          Подпись               Расшифровка

                                                              подписи

Дата

ОДОБРЕНО                                     УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК администрации                    Протокол ЭПК архивного

области                                      отдела администрации области

от _____________ N ______                    от ____________ N __________

______________________________

(1) В описях дел длительных сроков хранения вводится графа "Срок хранения

дела (тома, части)" после графы 5.