Приложение 15. Порядок организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов

Приложение 15

к п. 10.1.

Порядок
организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов

1. Контроль за исполнением федеральных законов, Указов и поручений Президента РФ, постановлений Правительства РФ, законов Липецкой области, постановлений и распоряжений главы администрации области осуществляется управлениями делами и организационно-контрольной и кадровой работы.

2. После подписания главой администрации области распорядительных документов, управляющим делами совместно с начальником отдела контроля и проверки исполнения управления организационно-контрольной и кадровой работы наиболее важные постановления и распоряжения ставятся на контроль управлению организационно-контрольной и кадровой работы. При рассылке на этих документах ставится штамп "контроль".

Постановления и распоряжения отраслевого характера ставятся на контроль аппаратам заместителей главы администрации области.

3. Сроки выполнения постановлений или распоряжений главы администрации области указываются в соответствующих пунктах документов, а если это по каким-либо причинам затруднено, то сроками исполнения их является один календарный год со дня подписания. Промежуточный контроль ведется по итогам полугодия.

4. Исполнение распорядительных документов осуществляют структурные подразделения администрации области, другие органы, с которыми администрация области взаимодействует, под руководством отраслевого заместителя главы администрации области.

5. Распорядительные документы, поставленные на контроль в управление организационно-контрольной и кадровой работы, регистрируются в приемной управления и передаются в отдел контроля и проверки исполнения.

6. В соответствии со сроками исполнения распорядительных документов главы администрации области, стоящих на контроле в управлении организационно-контрольной и кадровой работы и в аппаратах заместителей главы администрации области, исполнители (структурные подразделения администрации области), другие органы обязаны информировать в письменной форме аппарат заместителей главы администрации области по принадлежности об их выполнении, который, в свою очередь, по постановлениям со штампом "контроль" представляет обобщенную справку за подписью заместителя главы администрации области управлению организационно-контрольной и кадровой работы.

По истечении года со дня принятия распорядительного документа управлением организационно-контрольной и кадровой работы готовится справка и проект постановления главы администрации области с предложением о снятии с контроля или об его продлении. По этому вопросу принимается соответствующее постановление главы администрации области. Промежуточная информация главе администрации области направляется по итогам полугодия, если не указан другой срок.

На основании информации, данных проверок советники заместителей главы администрации области готовят справки о выполнении того или другого документа (или ряда документов) на имя заместителя главы администрации области, который принимает решение о снятии с контроля или продлении контрольных сроков действия того или другого документа.

Справки с соответствующей резолюцией заместителя главы администрации области передаются в управление делами и служат основанием для отметки в журнале регистрации о снятии этих документов с контроля или его продлении.

7. Управление делами ведет учет в журнале регистрации постановлений и распоряжений администрации области, снятых с контроля соответствующим распорядительным документом.

8. Управление делами ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, направляет сведения заместителям главы администрации области, управлению организационно-контрольной и кадровой работы о распорядительных документах главы администрации области, подлежащих снятию с контроля.

9. Начальник управления организационно-контрольной и кадровой работы ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, докладывает главе администрации области о ходе исполнения распорядительных документов с пометкой "контроль", представляет информацию и перечень неисполненных документов с указанием причин неисполнения и должностных лиц, виновных в несвоевременном или ненадлежащем исполнении, и предложения о принятии мер в отношении должностных лиц, ответственных за выполнение.

Управляющий делами ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, докладывает главе администрации области о ходе исполнения распорядительных документов, стоящих на контроле в аппаратах заместителей главы администрации области.