Приложение. Порядок прохождения и регистрации договоров в администрации г. Липецка

Приложение

к распоряжению

Главы администрации г. Липецка

от 13 октября 2004 г. N 1782-р

Порядок
прохождения и регистрации договоров в администрации г. Липецка

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок распространяется на все договоры (как двухсторонние, так и многосторонние), в которых одной из сторон выступает администрация г. Липецка, независимо от вида прав и обязательств, возлагаемых на нее по договору.

1.2. Договоры от имени администрации подписывает Глава администрации г. Липецка и уполномоченные им лица в соответствии с распределением обязанностей.

2. Порядок визирования договоров, подготовленных
в администрации г. Липецка

2.1. Структурное подразделение администрации - инициатор договора готовит текст проекта договора, парафирует каждый его лист и передает на правовую экспертизу в юридическую службу подразделения - инициатора договора или (при его отсутствии) в юридический отдел администрации г. Липецка.

ГАРАНТ:

В соответствии с постановлением Главы администрации г. Липецка от 19 июля 2004 г. N 4311 юридический отдел администрации г. Липецка с 1 января 2005 г. переименован в правовое управление администрации г. Липецка

2.2. После проведения правовой экспертизы и визирования юридической службой проект договора, предполагающий финансовые и (или) имущественные обязательства, передается на визирование в комитет по экономике и прогнозированию.

ГАРАНТ:

В соответствии с постановлением Главы администрации г. Липецка от 19 июля 2004 г. N 4311 комитет по экономике и прогнозированию администрации г. Липецка упразднен с 1 января 2005 г.

2.3. Прошедший экономическую экспертизу и визирование экономической службой проект договора, предполагающий финансовые обязательства, передается для визирования в управление финансов администрации г. Липецка.

ГАРАНТ:

В соответствии с постановлением Главы администрации г. Липецка от 19 июля 2004 г. N 4311 управление финансов администрации г. Липецка с 1 января 2005 г. преобразовано в департамент финансов администрации г. Липецка

2.4. После проведения финансовой экспертизы и визирования финансовой службой проект договора передается на визирование заместителю Главы администрации г. Липецка, курирующему вопросы, обозначенные договором. В случае если курирующий заместитель главы имеет право подписи договора, его виза не требуется.

Визирование проекта договора соответствующими службами осуществляется на последнем листе одного экземпляра договоров.

Прохождение проекта договора на стадии визирования осуществляет структурное подразделение - инициатор договора.

2.5. Завизированный в соответствии с п.п. 2.1.-2.4. проект договора, структурное подразделение - инициатор договора передает в общий отдел администрации г. Липецка на подписание и регистрацию.

Подписанный Главой администрации или уполномоченным лицом договор регистрируется в журнале регистрации договоров с присвоением ему регистрационного номера и отметкой о дате передачи другим сторонам договора для подписания.

Контроль за поступлением в общий отдел переданных для подписания другой стороне договоров осуществляет инициатор договора.

2.6. После поступления в администрацию подписанного сторонами договора общий отдел делает отметку в журнале регистрации о дате поступления оформленного договора и передает структурному подразделению - инициатору договора копию договора для исполнения и осуществления контроля за его исполнением.

Оригинал договора хранится в общем отделе.

3. Порядок визирования договоров,
подготовленных сторонними организациями

3.1. Поступившие от сторонних организаций проекты договоров, регистрируются общим отделом администрации города в журнале регистрации договоров с отметкой о дате поступления для визирования.

3.2. Визирование договоров осуществляется в соответствии с п.п. 2.1.-2.4. настоящего порядка.

3.3. Завизированный всеми заинтересованными службами договор возвращается в общий отдел для подписания Главой администрации либо уполномоченным лицом.

3.4. После подписания договора общий отдел делает отметку в журнале регистрации договоров о дате подписания договора и присваивает ему регистрационный номер.

Один экземпляр оригинала договора передается организации-инициатору договора. Оригинал договора с визами структурных подразделений администрации хранится в общем отделе.

Структурному подразделению - исполнителю договора для исполнения и осуществления контроля за его исполнением передается копия договора.

4. Работа с заключенными договорами

4.1. Структурное подразделение - инициатор договора исполняет и (или) осуществляет контроль за исполнением договора.

4.2. По истечении срока действия договора или его исполнения, а также в случае расторжения, инициатор договора извещает об этом общий отдел.

4.3. Исполненные, расторгнутые договоры, договоры с истекшим сроком действия хранятся в общем отделе и по истечении срока хранения уничтожаются по соответствующему акту.

4.4. Договоры, заключаемые структурными подразделениями администрации с правом юридического лица, муниципальными предприятиями и учреждениями, регистрируются и хранятся в этих подразделениях.

5. Анализ договорной деятельности

5.1. Ежемесячно общий отдел предоставляет Главе администрации отчет о количестве заключенных, действующих, исполненных и расторгнутых договоров.