Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области
(утв. постановлением избирательной комиссии Липецкой области от 8 августа 2014 г. N 107/999-5)

Уничтожение избирательных документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов главы администрации Липецкой области, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.