Приложение 2. Правила подготовки планов информатизации и отчетов об их выполнении

Приложение 2
к постановлению
"О координации мероприятий
по использованию
информационно-коммуникационных
технологий в деятельности
исполнительных органов
государственной власти
Липецкой области и структур
администрации области"

Правила
подготовки планов информатизации и отчетов об их выполнении

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают:

1) общие требования, предъявляемые к составлению планов по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (далее - мероприятия по информатизации) в деятельности исполнительных органов государственной власти Липецкой области (далее - исполнительные органы) и администрации области;

2) содержание и порядок формирования планов информатизации, а также отчетов об их выполнении;

3) порядок рассмотрения и согласования проектов планов информатизации уполномоченным органом по проведению экспертной оценки документов, используемых в рамках планирования, создания и использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов (далее - управление информатизации);

2. При планировании мероприятий по информатизации должны соблюдаться следующие требования:

1) включение в план мероприятий по информатизации, планируемых к осуществлению в установленный период;

2) обеспечение соответствия мероприятий по информатизации функциям и полномочиям;

3) обоснование необходимости проведения соответствующих мероприятий по информатизации;

4) обоснование результатов реализации мероприятий по информатизации;

5) обоснование потребностей в ресурсах для реализации мероприятий по информатизации.

3. Подготовка планов информатизации осуществляется в соответствии с настоящими Правилами с использованием региональной информационной системы планирования и учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

4. Планы информатизации администрации Липецкой области готовит управление делами администрации Липецкой области (далее - управление делами) на основе предложений структур администрации Липецкой области.

5. Планы информатизации включают мероприятия по информатизации, планируемые к осуществлению непосредственно исполнительными органами и управлением делами за счет средств областного бюджета.

6. План информатизации составляется ежегодно на очередной финансовый год.

II. Требования к подготовке планов информатизации

7. План информатизации составляется в соответствии с типовой формой плана информатизации согласно Приложению 1 к настоящим Правилам.

8. Структуры администрации Липецкой области, заинтересованные в мероприятиях по использованию информационно-коммуникационных технологий в своей деятельности, направляют в срок до 15 марта предложения в управление делами для формирования проекта плана информатизации администрации Липецкой области.

9. Планы информатизации формируются в 2 этапа.

10. На первом этапе исполнительные органы и управление делами разрабатывают проекты планов информатизации и в срок до 1 апреля направляют для рассмотрения и согласования в управление информатизации.

11. Управление информатизации проводит экспертную оценку проекта плана информатизации и направляет в исполнительный орган (управление делами), представивший проект плана информатизации, согласованный проект плана информатизации либо отрицательное заключение на него, подготовленное в соответствии с Положением о координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности исполнительных органов государственной власти Липецкой области и структур администрации области.

12. В случае отрицательного заключения на проект плана информатизации исполнительный орган (управление делами) дорабатывает план информатизации и повторно направляет его на согласование в управление информатизации.

13. При неоднократном (более 2 раз) получении отрицательного заключения на проект плана информатизации и несогласии с выводами, содержащимися в таком заключении, исполнительный орган (управление делами) обеспечивает обсуждение таких разногласий с управлением информатизации с целью поиска взаимоприемлемого решения. Результаты обсуждения таких разногласий оформляются протоколом.

14. В случае если в ходе обсуждения разногласия не были урегулированы, рассмотрение разногласий осуществляется на заседании координационного совета по развитию информационного общества.

15. Согласованные проекты планов информатизации направляются исполнительными органами (управлением делами) в управление финансов Липецкой области в составе предложений о распределении бюджетных ассигнований на очередной финансовый год.

16. На втором этапе проекты планов информатизации уточняются исполнительными органами (управлением делами) в течение 7 календарных дней после принятия областного закона о бюджете на очередной финансовый год и плановый период (далее - уточненный проект плана информатизации) и направляются в управление информатизации на согласование.

17. Рассмотрение и согласование уточненных проектов планов информатизации осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 11 - 14 настоящих Правил.

18. Согласованный уточненный проект плана информатизации на очередной финансовый год утверждается руководителем исполнительного органа (далее - утвержденный план информатизации). Согласованный уточненный проект плана информатизации администрации Липецкой области на очередной финансовый год утверждается руководителем управления делами.

19. Финансированию за счет средств областного бюджета подлежат только те мероприятия по информатизации, которые включены в утвержденный план информатизации.

20. В соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд исполнительные органы и управление делами при разработке плана-графика закупок на текущий финансовый год включают в них мероприятия, предусмотренные утвержденным планом информатизации. При этом осуществляемые закупки и заключаемые контракты в части мероприятий по информатизации должны соответствовать Разделу 3 "Товары, работы и услуги, необходимые для реализации мероприятий по информатизации" плана информатизации, а также по объемам финансирования.

21. При необходимости внесения изменений в утвержденные планы информатизации исполнительные органы и управление делами представляют проекты таких изменений в управление информатизации на согласование.

22. Рассмотрение и согласование проектов таких изменений осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 11 - 14 настоящих Правил.

III. Требования к содержанию отчетов о выполнении планов информатизации

23. Исполнительные органы и управление делами в срок до 20 января года, следующего за отчетным периодом, представляют в управление информатизации отчеты о выполнении планов информатизации по форме согласно Приложению 2 к Правилам.

24. Отчет о выполнении планов информатизации содержит:

а) сведения о результатах работы по реализации мероприятий по информатизации, включая описание качественных и количественных характеристик достигнутых результатов, и о проблемах реализации мероприятий;

б) сведения о государственных контрактах, заключенных в целях реализации мероприятий по информатизации;

в) сведения о работе с информационными системами (специализация по сфере деятельности, количество пользователей, посещений программы, период доступности (для сетевых версий), сведения о выполнении иных операций с программой, количество ошибок программы и т.п.), на основании которых может быть сделан вывод об интенсивности использования информационной системы, ее востребованности и возможных направлениях развития;

25. Управление информатизации в срок до 1 марта на основании утвержденных планов информатизации и отчетов о выполнении планов информатизации формирует сводный отчет об итогах и перспективах региональной информатизации.

26. Сводный отчет об итогах и перспективах региональной информатизации выносится на рассмотрение на заседание координационного совета по развитию информационного общества Липецкой области.