Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Липецкой области

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Липецкой области
(утв. постановлением избирательной комиссии Липецкой области от 7 августа 2015 г. N 133/1221-5)

1. В Избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивное учреждение муниципального образования следующие документы постоянного срока хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов представительного органа муниципального образования:

1.1. протоколы заседаний, постановления Комиссии и материалы к ним;

1.2. документы, касающиеся формирования окружных избирательных комиссий по выборам депутатов представительного органа муниципального образования;

1.3. список избирательных объединений, имеющих право принимать участие в выборах депутатов представительного органа муниципального образования, представленный управлением Федеральной регистрационной службы по Липецкой области; письменные уведомления Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями съездов (общих собрания, конференций), на которых рассматривались вопросы выдвижения списков кандидатов;

1.4. документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию для заверения списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому пропорциональному избирательному округу:

1.4.1. списки кандидатов, выдвинутые по единому пропорциональному избирательному округу;

1.4.2. копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

1.4.3. решения о создании избирательных объединений (тех, которые не являются юридическими лицами);

1.4.4. протоколы съездов (общих собраний, конференций) избирательных объединений или решения соответствующих органов избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

1.4.5. решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе по финансовым вопросам;

1.4.6. списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе по финансовым вопросам;

1.4.7. письменные заявления уполномоченных представителей избирательных объединений о согласии осуществлять указанную деятельность;

1.4.8. копии доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам, выдаваемых избирательными объединениями;

1.4.9. списки граждан, включенных в списки кандидатов, выдвинутых по единому пропорциональному избирательному округу, и являющихся членами данных политических партий;

1.4.10. документы, подтверждающие согласование с постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составе списков кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу;

1.4.11. заявления кандидатов о согласии баллотироваться по единому пропорциональному избирательному округу;

1.4.12. копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов;

1.4.13. копии документов, подтверждающие сведения о профессиональном образовании кандидатов, справки из соответствующих организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

1.4.14. копии документов, подтверждающих перемену фамилии (имени, отчества) кандидатов;

1.4.15. копии трудовых книжек, выписки из трудовых книжек либо справки с основного места работы (службы), а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход или справки о статусе неработающего кандидата;

1.4.16. справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами, включенными в списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу, обязанностей депутатов на непостоянной основе;

1.4.17. сведения о размере и об источниках доходов кандидатов выдвинутых в составе списка кандидатов по единому пропорциональному округу, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

Если в соответствии с пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях" между политической партией и зарегистрированным в соответствии с законом иным общественным объединением, не являющимся политической партией, создано объединение или союз, целью деятельности которых является совместное формирование списков кандидатов на выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, заключено соглашение об этом, и в список кандидатов включены кандидатуры, предложенные этим общественным объединением, его структурным подразделением, то также следующие документы:

1.4.18. копии письменных соглашений (предусмотренного пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях") между политической партией и зарегистрированным в соответствии с законом иным общественным объединением (или его структурным подразделением), не являющимся политической партией;

1.4.19. списки граждан, включенных на основании соглашения в списки кандидатов, выдвинутые по единому пропорциональному избирательному округу, по предложениям общественных объединений или их структурных подразделений;

1.4.20. копии уставов общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);

1.4.21. копии документов о государственной регистрации общественных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

1.4.22. списки граждан, включенных в списки кандидатов, выдвинутые по единому пропорциональному избирательному округу, и являющихся членами данных общественных объединений.

1.5. документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию для заверения списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, единому мажоритарному избирательному округу:

1.5.1. списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

1.5.2. копии документов о государственной регистрации политических партий, иных общественных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

1.5.3. копии уставов общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений) - в случае выдвижения списка кандидатов общественным объединением, его структурным подразделением, не являющимся политической партией;

1.5.4. решения о создании избирательных объединений (тех, которые не являются юридическими лицами);

1.5.5. протоколы съездов (общих собраний, конференций) избирательных объединений, и (или) решения соответствующих органов избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;

1.5.6. решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;

1.5.7. списки уполномоченных представителей избирательных объединений;

1.5.8. заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять указанную деятельность;

1.5.9. списки граждан, включенных в списки кандидатов, выдвигаемых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и являющихся членами данных политических партий;

1.5.10. документы, подтверждающие согласование с постоянно действующими органами избирательных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов в составе списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

1.5.11. заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу;

1.5.12. копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов;

1.5.13. копии документов о профессиональном образовании кандидатов, справки из соответствующих организаций осуществляющих образовательную деятельность;

1.5.14. копии документов, подтверждающих перемену фамилии (имени, отчества) кандидата;

1.5.15. копии трудовых книжек, выписки из трудовых книжек либо справки с основного места работы (службы), а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход или справки о статусе неработающего кандидата;

1.5.16. справки от законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами, включенными в списки кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, обязанностей депутатов на непостоянной основе, если кандидаты являются депутатами;

1.6. документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений в Комиссию для регистрации списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому пропорциональному избирательному округу:

1.6.1. сведения об изменениях, происшедших в списках кандидатов после их заверения, и изменениях в данных о каждом из кандидатов из списков кандидатов, ранее представленных в Комиссию;

1.6.2. Копии приказов (распоряжений) об освобождении от должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе;

1.7. документы, представляемые в Комиссию при назначении избирательными объединениями членов Комиссии с правом совещательного голоса:

1.7.1. решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;

1.7.2. заявления граждан о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

1.7.3. копии паспортов граждан или документов, заменяющих паспорт гражданина и содержащие сведения о гражданстве и месте жительства;

1.7.4. копии трудовых книжек, выписок из трудовых книжек, либо справок с основного места работы (службы), подтверждающих сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

1.8. документы, представляемые в Комиссию для регистрации доверенных лиц, назначенных избирательными объединениями, выдвинувшими списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу:

1.8.1. решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц;

1.8.2. списки доверенных лиц и сведения о них;

1.8.3. заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательных объединений;

1.8.4. копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей, в том числе на период отпуска, на период осуществления полномочий доверенных лиц в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими;

1.9. документы, представляемые при прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, членов Комиссии с правом совещательного голоса, отзыве доверенных лиц, назначенных избирательными объединениями:

1.9.1. решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;

1.9.2. решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса;

1.9.3. решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;

1.10. документы, представляемые при отзыве списков кандидатов, при выбытии кандидатов из списков кандидатов:

1.10.1. решения органов избирательных объединений об отзыве списков кандидатов, выдвинутых ими по единому пропорциональному избирательному округу;

1.10.2. решения уполномоченных органов избирательных объединений, об исключении некоторых кандидатов, выдвинутых в составе списков кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу;

1.10.3. заявления кандидатов, выдвинутых в составе списков кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу о снятии своих кандидатур;

1.10.4. решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам.

1.11. документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов:

1.11.1. заявления зарегистрированных кандидатов, включенных в список кандидатов по единому пропорциональному округу, об отказе от получения депутатских мандатов;

1.12. экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов избирательных объединений (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов избирательных объединений, фотографии иных агитационных материалов избирательных объединений;

1.13. Протокол Комиссии о результатах выборов по единому пропорциональному избирательному округу и приобщенные к нему: сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), закона Липецкой области "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований в Липецкой области" (далее - Областного закона) и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии;

1.14. первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним: сводные таблицы, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых (территориальных)*(1) избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Областного закона, поступившие в окружные избирательные комиссии и принятые по ним решения окружных избирательных комиссий;

1.15. первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий*(2) об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу, единому пропорциональному избирательному округу и приложенные к ним: сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссиях об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Областного закона, поступившие в территориальные избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий;

1.16. первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним: особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона, Областного закона, поступившими в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

1.17. копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительного органа муниципального образования по единому пропорциональному избирательному округу от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

1.18. поступившие в период избирательной кампании в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Областного закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

1.19. документы окружных избирательных комиссий, перечисленные в пункте 4 настоящего Порядка.

2. В Комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

2.1. второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому пропорциональному избирательному округу и приобщенные к нему: второй экземпляр сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов нижестоящих избирательных комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; копии поступивших в Комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Областного закона и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

2.2. первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу, о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

2.3. документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов в депутаты, включенных в список кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу;

2.4. приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений;

2.5. сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу и (или) кандидатам, зарегистрированным по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;

2.6. сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);

2.7. результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов в депутаты, избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу;

2.8. сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и бесплатно кандидатам, избирательным объединениям, выдвинувшим списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу;

2.9. сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому пропорциональному избирательному округу и (или) сведения по каждому одномандатному (многомандатному) избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

2.10. копия отчета Комиссии о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований, а также сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов;

2.11. первые экземпляры отчетов окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

2.12. первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам территориальных, окружных, участковых избирательных комиссий о поступлении средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов и расходовании этих средств;

2.13. акты, приложенные к первому экземпляру протокола Комиссии о результатах выборов по единому пропорциональному избирательному округу, подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в Комиссии;

2.14. акты и реестры, приобщенные к первым экземплярам протоколов территориальных, окружных, участковых избирательных комиссии об итогах голосования, результатах выборов; другие акты и реестры указанных комиссий, связанные с подготовкой и проведением выборов, хранящиеся в Комиссии;

2.15. акты приема-передачи избирательной документации от окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий;

2.16. документы окружных избирательных комиссий, перечисленные в пункте 5 настоящего Порядка, а также, в случае отсутствия территориальных избирательных комиссий, документы участковых избирательных комиссий, перечисленные в пунктах 10.1 - 10.6 настоящего Порядка.

3. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в соответствии с установленным Порядком, в том числе поступившие от окружных избирательных комиссий:

3.1. подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов, выдвинутых по единому пропорциональному избирательному округу, кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;

3.2. протоколы об итогах сбора подписей избирателей;

3.3. протоколы и ведомости об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей.

4. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

4.1. протоколы заседаний, постановления окружной избирательной комиссии и документы к ним, в том числе документы, касающиеся избрания заместителя председателя, секретаря комиссии;

4.2. документы, касающиеся выдвижения кандидатов избирательным объединением, в порядке самовыдвижения по одномандатному (многомандатному) избирательному округу:

4.2.1. заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

4.2.2. копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина каждого из кандидатов;

4.2.3. копии документов подтверждающих перемену фамилии (имени, отчества) кандидата;

4.2.4. копии документов, подтверждающие сведения о профессиональном образовании кандидатов, справки из соответствующих организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

4.2.5. копии трудовых книжек, выписки из трудовых книжек либо справки с основного места работы (службы), а при отсутствии основного места работы или службы - сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход или справки о статусе неработающего кандидата;

4.2.6. справки о принадлежности кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и статусе в этой политической партии, этом общественном объединении;

4.2.7. справки от законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

4.2.8. сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;*(3)

4.3. сведения об изменениях в данных о кандидатах, ранее представленных в окружную избирательную комиссию;

4.4. документы, касающиеся регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:

4.4.1. заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

4.4.2. заявления граждан о согласии быть уполномоченным представителем кандидата по финансовым вопросам;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.3.3. копии доверенностей уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

4.5. документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов:

4.5.1. заявления кандидатов о назначении доверенных лиц;

4.5.2. списки доверенных лиц кандидатов и сведения о них;

4.5.3. заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов;

4.5.4. приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими;

4.6. документы, касающиеся назначения избирательными объединениями и кандидатами членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

4.6.1. решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

4.6.2. заявления кандидатов, зарегистрированных кандидатов о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

4.6.3. заявления граждан о согласии быть членами окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

4.6.4. копии паспортов граждан или документов, заменяющих паспорт гражданина и содержащие сведения о гражданстве и месте жительства;

4.6.5. копии трудовых книжек, выписок из трудовых книжек, либо справок с основного места работы (службы), подтверждающих сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;

4.7. документы, касающиеся прекращения полномочий членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, уполномоченных представителей по финансовым вопросам, отзыве доверенных лиц, назначенных кандидатами, зарегистрированными кандидатами:

4.7.1. уведомления кандидатов о прекращении полномочий членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

4.7.2. решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

4.7.3. уведомления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

4.7.4. уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;

4.8. документы, касающиеся выбытия кандидатов, зарегистрированных кандидатов:

4.8.1. заявления кандидатов, зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры;

4.8.2. решения избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых ими по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

4.9. экземпляры печатных агитационных материалов кандидатов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов кандидатов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов;

4.10. копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представ