Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжением Администрации г. Липецка от 9 декабря 2016 г. N 887-р в настоящее приложение внесены изменения
Приложение N 1
к распоряжению
администрации
города Липецка
от 10 августа 2015 г. N 631-р
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации города Липецка
9 декабря 2016 г.
N |
Группа персональных данных |
Содержание сведений |
Цели обработки |
Правовое основание для обработки |
Способы обработки*(1) |
Срок хранения, условия прекращения обработки |
Комментарии |
1. |
Персональные данные действующих муниципальных служащих города Липецка |
||||||
1.1. |
Паспортные данные |
Ф.И.О.*(2) 1.1.1. Серия и номер. 1.1.2. Кем и когда выдан паспорт. |
- Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение обязательств по трудовому договору. - Ведение реестра муниципальных служащих города Липецка. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Согласие на обработку ПДн. |
Смешанная |
Документы - 75 лет*(3) |
|
1.2. |
Личные данные |
Ф.И.О. 1. 1.1. 1.2. 1.2.1. Дата рождения. 1.2.2. Место рождения. 1.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 1.2.4. Пол. 1.2.5. Гражданство. 1.2.6. Владение иностранными языками. |
Те же, что и в п. 1.1. |
То же, что и в п. 1.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.3. |
Контактная информация |
Ф.И.О. 1. 1.2. 1.3. 1.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 1.3.2. Адрес фактического проживания. 1.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.). |
Те же, что и в п. 1.1. |
То же, что и в п. 1.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.4. |
Сведения об образовании |
Ф.И.О. 1. 1.2. 1.3. 1.4.1. Образование. 1.4.2. Наименование учебного заведения. 1.4.3. Год окончания. 1.4.4. Номер диплома. 1.4.5. Специальность по диплому. 1.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 1.4.7. Ученая степень. 1.4.8. Ученое звание. 1.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 1.4.10. Номера документов. |
- Те же, что и в п. 1.1. - Содействие муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте. |
То же, что и в п. 1.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.5. |
Сведения о трудовой деятельности |
Ф.И.О. 1.5.1. Месяц и год поступления. 1.5.2. Месяц и год ухода. 1.5.3. Должность. 1.5.4. Наименование организации. 1.5.5. Стаж работы. 1.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) |
Те же, что и в п. 1.1. |
То же, что и в п. 1.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.6. |
Сведения о воинском учете |
Ф.И.О. 1.6.1. Отношение к воинской обязанности. 1.6.2. Воинское звание. 1.6.3. Категория запаса. 1.6.4. Полное кодовое название ВУС. 1.6.5. Категория годности к военной службе. 1.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. |
- Те же, что и в п. 1.1. - Осуществление воинского учета. |
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.7. |
Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах |
Ф.И.О. 1.7.1. Должностной оклад, надбавка за классный чин, надбавка за выслугу лет, надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, надбавка за работу с секретными материалами, ежемесячное денежное содержание. 1.7.2. Персональная надбавка в %, в т.ч. региональная. 1.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 1.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 1.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 1.7.6. Сведения о социальных льготах*(4). Банковские реквизиты: 1.7.7. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта". |
- Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с действующими муниципальными служащими для обеспечения льгот и гарантий. |
- То же, что и в п. 1.1; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". |
Смешанная |
- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет. |
|
Сводная информация: 1.7.8. Размер среднемесячной заработной платы (Справка 2-НДФЛ). |
Предоставление сведений субъекту ПДн |
Запрос со стороны субъекта ПДн |
Неавтоматизированная |
До выдачи справки субъекту ПДн, но не более 1 месяца |
|
||
Информация об отчислениях в налоговые органы: 1.7.9. ЗП за отчетный период. 1.7.10. Исчисляемый НДФЛ. |
- Те же, что и п. 1.7. - Перечисление налогов. - Составление и предоставление отчетности. |
- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Автоматизированная |
|
|
||
Информация об отчислениях в ПФР*(5) и внебюджетные фонды: 1.7.11. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 1.7.12. ЗП за отчетный период. |
- Те же, что и п. 1.7. - Перечисление страховых взносов. - Составление и предоставление отчетности. |
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Автоматизированная |
|
|
||
1.8. |
Данные о постановке на учет в налоговом органе |
Ф.И.О. 1. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8.1. Пол. 1.8.2. Дата рождения. 1.8.3. Место рождения. 1.8.4. ИНН. 1.8.5. Дата постановки на налоговый учет. |
- Те же, что и в п. 1.1. - Те же, что и в п. 1.7. |
- То же, что и в п. 1.1. - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.9. |
Данные о государственном пенсионном страховании |
Ф.И.О. 1. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18. 1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.9.1. Пол. 1.9.2. Дата рождения. 1.9.3. Место рождения. 1.9.4. Номер свидетельства ОПС. 1.9.5. СНИЛС. |
- Те же, что и в п. 1.1. - Те же, что и в п. 1.7. |
- То же, что и в п. 1.1. - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.10. |
Данные о медицинском страховании (ОМС/ДМС) |
Ф.И.О. 1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.10.1. Дата рождения. 1.10.2. Номер полиса ОМС/ДМС. 1.10.3. Срок действия полиса ОМС/ДМС. 1.10.4. Наименование страховой медицинской компании. |
Реализация социальных программ, связанных с действующими муниципальными служащими для обеспечения льгот и гарантий. |
- Договор между работодателем и страховой медицинской компанией. - Закон РФ от 28.06.1991 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан РФ". |
Неавтоматизированная |
Договоры личного страхования - 3 года*(6), после истечения срока действия договора |
|
1.11. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 1.11.1. Описание недвижимого имущества. 1.11.2. Вид собственности. 1.11.3. Место нахождения. 1.11.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 1.11.5. Описание транспортного средства. 1.11.6. Вид собственности. 1.11.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 1.11.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 1.11.9. Вид и валюта счета. 1.11.10. Дата открытия счета. 1.11.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 1.11.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 1.11.13. Адрес организации. 1.11.14. Уставной капитал. 1.11.15. Доля участия. 1.11.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 1.11.17. Вид ценной бумаги. 1.11.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 1.11.19. Номинальная величина обязательства. 1.11.20. Общее количество. 1.11.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 1.11.22. Вид имущества. 1.11.23. Вид и сроки пользования. 1.11.24. Основание пользования. 1.11.25. Адрес расположения. 1.11.26. Площадь. Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 1.11.27. Содержание обязательства. 1.11.28. Кредитор (должник). 1.11.29. Основание возникновения. 1.11.30. Сумма обязательства. 1.11.31. Условия обязательства. |
- Контроль исполнения муниципальными служащими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами. - Опубликование в общедоступных источниках сведений, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. |
- Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.12. |
Сведения о доходах |
1.12.1. Доход по основному месту работы. 1.12.2. Доход от педагогической деятельности. 1.12.3. Доход от научной деятельности. 1.12.4. Доход от иной творческой деятельности. 1.12.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях. 1.12.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. 1.12.7. Иные доходы. 1.12.8. Итого доход за отчетный период. |
Те же, что и в п. 1.11. |
То же, что и в п. 1.11. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.13. |
Сведения о расходах |
1.13.1. Информация о сделках, сумма по которым превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки. 1.13.2. Информация об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка. |
Те же, что и в п. 1.11. |
- То же, что и в п. 1.11; - Федеральный закон от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1.14. |
Данные о ближайших родственниках (отец, мать братья, сестры и дети) и супругах (в том числе бывших) |
Ф.И.О. 1.14.1. Ф.И.О. родственника. 1.14.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 1.14.3. Год, число и месяц рождения. 1.14.4. Место рождения. 1.14.5. Место работы. 1.14.6. Адрес места жительства. |
- Те же, что и в п. 1.1. - Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой. |
- То же, что и в п. 1.1; - Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. |
Кадровая (служебная) информация*(7) |
Ф.И.О. 1.15.1. Табельный номер. 1.15.2. Должность. 1.15. 3. Фотография. 1.15.4. Структурное подразделение. 1.15.5. Номер служебного телефона. 1.15.6. Дата начала службы. 1.15.7. Номер и дата трудового договора. 1.15.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора*(8). 1.15.9. Поощрения и награды*(9). 1.15.10. Данные по отпускам (дата и сроки)*(10). 1.15.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 1.15.12. Номер и дата приказа о приеме на службу. 1.15.13. Данные о повышении квалификации*(11). 1.15.14. Данные о профессиональной переподготовке*(12). 1.15.15. Данные об аттестации*(13). 1.15.16. Номер служебного удостоверения. 1.15.17. Сведения о допуске к государственной тайне. |
- Те же, что и в п. 1.1. - Ведение кадровой работы. - Содействие муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте. - Учет результатов исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей. - Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих. - Оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну. |
То же, что и в п. 1.1 |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
Общедоступные |
1.16. |
Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению |
Ф.И.О. 1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.16.1. Дата рождения. 1.16.2. Пол. 1.16.3. Адрес места жительства. 1.16.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы. |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой. |
- Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". |
Неавтоматизированная |
Документы - 75 лет |
|
1.17. |
Сведения о судимости |
Ф.И.О. 1.17.1. Дата рождения. 1.17.2. Место рождения. 1.17.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 1.17.4. Информация об уголовном преследовании, либо прекращении уголовного преследования. |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". |
Неавтоматизированная |
Документы - 75 лет |
|
1.18. |
Сведения о предпринимательской деятельности |
Ф.И.О. 1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18. 1.18.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой. |
Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". |
Неавтоматизированная |
Документы -75 лет |
|
2. |
Персональные данные уволенных муниципальных служащих города Липецка |
||||||
2. 2.1. |
Паспортные данные |
Ф.И.О.*(14) 2. 2.1.0. 2.1.1. Серия и номер. 2.1.2. Кем и когда выдан паспорт. |
- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Контроль соблюдения муниципальными служащими требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов после увольнения. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в - Российской Федерации"; - Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". |
Смешанная |
Документы - 75 лет*(15) |
|
2.2. |
Личные данные |
Ф.И.О. 2. 2.1. 2.2. 2.2.1. Дата рождения. 2.2.2. Место рождения. 2.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 2.2.4. Пол. 2.2.5. Гражданство. 2.2.6. Владение иностранными языками. |
Те же, что и в п. 2.1 |
То же, что и в п. 2.1 |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.3. |
Контактная информация |
Ф.И.О. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 2.3.2. Адрес фактического проживания. 2.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.). |
Те же, что и в п. 2.1 |
То же, что и в п. 2.1 |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.4. |
Сведения об образовании |
Ф.И.О. 2. 2.4. 2.4.1. Образование. 2.4.2. Наименование учебного заведения. 2.4.3. Год окончания. 2.4.4. Номер диплома. 2.4.5. Специальность по диплому. 2.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 2.4.7. Ученая степень. 2.4.8. Ученое звание. 2.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 2.4.10. Номера документов. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.5. |
Сведения о трудовой деятельности |
Ф.И.О. 2. 2.5. 2.5.1. Месяц и год поступления. 2.5.2. Месяц и год ухода. 2.5.3. Должность. 2.5.4. Наименование организации. 2.5.5. Стаж работы. 2.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) |
Те же, что и в п. 2.1 |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.6. |
Сведения о воинском учете |
Ф.И.О. 2. 2.6. 2.6.1. Отношение к воинской обязанности. 2.6.2. Воинское звание. 2.6.3. Категория запаса. 2.6.4. Полное кодовое название ВУС. 2.6.5. Категория годности к военной службе. 2.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.7. |
Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах |
Ф.И.О. 2. 2.7. 2.7.1. Должностной оклад, надбавка за классный чин, надбавка за выслугу лет, надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, надбавка за работу с секретными материалами, ежемесячное денежное содержание. 2.7.2. Персональная надбавка в %, в т.ч. региональная. 2.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 2.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 2.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 2.7.6. Сведения о социальных льготах*(16). Банковские реквизиты: 2.7.7. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта". |
- Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с уволенными муниципальными служащими для обеспечения льгот и гарантий. - Пенсионное обеспечение муниципального служащего. |
- То же, что и в п. 2.1; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". |
Смешанная |
- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет. |
|
Информация об отчислениях в налоговые органы: 2. 2.7. 2.7.8. Пенсия за отчетный период. 2.7.9. Исчисляемый НДФЛ. |
- Те же, что и п. 2.7. |
- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Автоматизированная |
|
|
||
Информация об отчислениях в ПФР*(17) и внебюджетные фонды: 2.7.10. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 2.7.11. Пенсия за отчетный период. |
- Те же, что и п. 2.7. |
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Автоматизированная |
|
|
||
2.8. |
Данные о постановке на учет в налоговом органе |
Ф.И.О. 2. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.8.1. Пол. 2.8.2. Дата рождения. 2.8.3. Место рождения. 2.8.4. ИНН. 2.8.5. Дата постановки на налоговый учет. |
- Те же, что и в п. 2.1. - Те же, что и в п. 2.7. |
- То же, что и в п. 2.1. - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
2.9. |
Данные о государственном пенсионном страховании |
Ф.И.О. 2. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17. 2.18. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.9.1. Пол. 2.9.2. Дата рождения. 2.9.3. Место рождения. 2.9.4. Номер свидетельства ОПС. 2.9.5. СНИЛС. |
- Те же, что и в п. 2.1. - Те же, что и в п. 2.7. |
- То же, что и в п. 2.1. - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
2.10. |
Данные о медицинском страховании (ОМС/ДМС) |
Ф.И.О. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.10.1. Дата рождения. 2.10.2. Номер полиса ОМС/ДМС. 2.10.3. Срок действия полиса ОМС/ДМС. 2.10.4. Наименование страховой медицинской компании. |
Реализация социальных программ, связанных с уволенными муниципальными служащими для обеспечения льгот и гарантий. |
- Договор между работодателем и страховой медицинской компанией. - Закон РФ от 28.06.1991 N 1499-1 "О медицинском страховании граждан РФ". |
Неавтоматизированная |
Договоры личного страхования - 3 года*(18), после истечения срока действия договора |
|
2.11. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 2.11.1. Описание недвижимого имущества. 2.11.2. Вид собственности. 2.11.3. Место нахождения. 2.11.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 2.11.5. Описание транспортного средства. 2.11.6. Вид собственности. 2.11.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 2.11.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 2.11.9. Вид и валюта счета. 2.11.10. Дата открытия счета. 2.11.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 2.11.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 2.11.13. Адрес организации. 2.11.14. Уставной капитал. 2.11.15. Доля участия. 2.11.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 2.11.17. Вид ценной бумаги. 2.11.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 2.11.19. Номинальная величина обязательства. 2.11.20. Общее количество. 2.11.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 2.11.22. Вид имущества. 2.11.23. Вид и сроки пользования. 2.11.24. Основание пользования. 2.11.25. Адрес расположения. 2.11.26. Площадь. Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 2.11.27. Содержание обязательства. 2.11.28. Кредитор (должник). 2.11.29. Основание возникновения. 2.11.30. Сумма обязательства. 2.11.31. Условия обязательства. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.12. |
Сведения о доходах |
2.12.1. Доход по основному месту работы. 2.12.2. Доход от педагогической деятельности. 2.12.3. Доход от научной деятельности. 2.12.4. Доход от иной творческой деятельности. 2.12.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях. 2.12.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях. 2.12.7. Иные доходы. 2.12.8. Итого доход за отчетный период. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.13. |
Сведения о расходах |
2.13.1. Информация о сделках, сумма по которым превышает общий доход муниципального служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки. 2.13.2. Информация об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2.14. |
Данные о ближайших родственниках (отец, мать братья, сестры и дети) и супругах (в том числе бывших) |
Ф.И.О. 2.14.1. Ф.И.О. родственника. 2.14.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 2.14.3. Год, число и месяц рождения. 2.14.4. Место рождения. 2.14.5. Место работы. 2.14.6. Адрес места жительства. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. |
Кадровая (служебная) информация*(19) |
Ф.И.О. 2.15.1. Табельный номер. 2.15.2. Должность. 2.15.3. Фотография. 2.15.4. Структурное подразделение. 2.15.5. Номер служебного телефона. 2.15.6. Дата начала службы. 2.15.7. Номер и дата трудового договора. 2.15.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора*(20). 2.15.9. Поощрения и награды*(21). 2.15.10. Данные по отпускам (дата и сроки)*(22). 2.15.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 2.15.12. Номер и дата приказа о приеме на службу. 2.15.13. Данные о повышении квалификации*(23). 2.15.14. Данные о профессиональной переподготовке*(24). 2.15.15. Данные об аттестации*(25). 2.15.16. Номер служебного удостоверения. 2.15.17. Сведения о допуске к государственной тайне. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
Общедоступные |
2.16. |
Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению |
Ф.И.О. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.16.1. Дата рождения. 2.16.2. Пол. 2.16.3. Адрес места жительства. 2.16.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Неавтоматизированная |
Документы - 75 лет |
|
2.17. |
Сведения о судимости |
Ф.И.О. 2.17.1. Дата рождения. 2.17.2. Место рождения. 2.17.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 2.17.4. Информация об уголовном преследовании, либо прекращении. уголовного преследования. |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Неавтоматизированная |
Документы -75 лет |
|
2.18. |
Сведения о предпринимательской деятельности |
Ф.И.О. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16. 2.17. 2.18. 2.18.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
Те же, что и в п. 2.1. |
То же, что и в п. 2.1. |
Неавтоматизированная |
Документы -75 лет |
|
3. |
Персональные данные кандидатов на замещение должности*(26) муниципальной службы |
||||||
2. 3. 3.1. |
Сведения из анкеты кандидата |
3.1.1. Ф.И.О. 3.1.2. Фотография. 3.1.3. Сведения о смене фамилии. 3.1.4. Дата рождения 3.1.5. Место рождения. 3.1.6. Гражданство. 3.1.7. Сведения о семейном положении. 3.1.8. Сведения об образовании. 3.1.9. Сведения о повышении квалификации. 3.1.10. Классный чин или квалификационный разряд. 3.1.11. Знание иностранного языка. 3.1.12. Сведения о судимости. 3.1.13. Сведения о допуске к государственной тайне. 3.1.14. Сведения о трудовой деятельности. 3.1.15. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия. 3.1.16. Сведения о близких родственниках и супругах (в том числе бывших). 3.1.17. Сведения о пребывании за границей. 3.1.18. Отношение к воинской обязанности и воинское звание. 3.1.19. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи). 3.1.20. Данные документа, удостоверяющего личность. 3.1.21. Наличие заграничного паспорта. 3.1.22. ИНН. 3.1.23. СНИЛС. |
- Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы. - Проведение проверочных мероприятий в отношении полноты и достоверности сведений, предоставленных кандидатом. - Выявление ограничений, связанных с муниципальной службой. - Формирование кадрового резерва. - Подготовка к заключению трудового договора. |
- Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". - Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ". - Согласие субъекта ПДн. |
Смешанная |
Документы - 3 года. |
|
3.2. |
Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению |
Ф.И.О. 3. 3.1. 3.2. 3.2.1. Дата рождения. 3.2.2. Пол. 3.2.3. Адрес места жительства. 3.2.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего прохождению муниципальной службы. |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой. |
- Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". |
Неавтоматизированная |
Документы - 75 лет |
|
3.3. |
Сведения о предпринимательской деятельности |
Ф.И.О. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.3.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой. |
Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". |
Неавтоматизированная |
Документы -75 лет |
|
3.4. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
То же, что и в п. 1.11. |
Те же, что и в п. 1.11. |
То же, что и в п. 1.11. |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
3.5. |
Сведения о доходах |
То же, что и в п. 1.12. |
Те же, что и в п. 1.12. |
То же, что и в п. 1.12. |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
3.6. |
Сведения о расходах |
То же, что и в п. 1.13. |
Те же, что и в п. 1.13. |
То же, что и в п. 1.13. |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
4. |
Персональные данные близких родственников и супругов (в том числе бывших) муниципальных служащих и кандидатов на замещение должности муниципальной службы |
||||||
4.1. |
Личные данные |
Ф.И.О. 4.1.1. Дата рождения. 4.1.2. Место рождения. 4.1.3. Адрес проживания. 4.1.4. Место работы. 4.1.5. Степень родства (состояние брачных отношений). 4.1.6. Ф.И.О. муниципального служащего или кандидата на замещение должности муниципальной службы, с которым есть родство (брачные отношения). |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с муниципальной службой. |
- Федеральный закон от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ". |
Смешанная |
Документы -75 лет. |
|
4.2. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
То же, что и в п. 1.11. |
Те же, что и в п. 1.11. |
То же, что и в п. 1.11. |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
4.3. |
Сведения о доходах |
То же, что и в п. 1.12. |
Те же, что и в п. 1.12. |
То же, что и в п. 1.12. |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
4.4. |
Сведения о расходах |
То же, что и в п. 1.13. |
Те же, что и в п. 1.13. |
То же, что и в п. 1.13. |
Смешанная |
Документы -75 лет |
|
5. |
Персональные данные действующих руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка |
||||||
4. 5. 5.1. |
Паспортные данные |
Ф.И.О.*(27) 3. 4. 5. 5.1.0. 5.1.1. Серия и номер. 5.1.2. Кем и когда выдан паспорт. |
- Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение обязательств по трудовому договору. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Согласие на обработку ПДн. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.2. |
Личные данные |
Ф.И.О. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.2.1. Дата рождения. 5.2.2. Место рождения. 5.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 5.2.4. Пол. 5.2.5. Гражданство. 5.2.6. Владение иностранными языками. |
Те же, что и в п. 5.1 |
То же, что и в п. 5.1 |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.3. |
Контактная информация |
Ф.И.О. 1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 5.3.2. Адрес фактического проживания. 5.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.). |
Те же, что и в п. 5.1 |
То же, что и в п. 5.1 |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.4. |
Сведения об образовании |
Ф.И.О. 1. 2. 3. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.4.1. Образование. 3. 4. 5. 5.4. 5.4.1. 5.4.2. Наименование учебного заведения. 5.4.3. Год окончания. 5.4.4. Номер диплома. 5.4.5. Специальность по диплому. 5.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 5.4.7. Ученая степень. 5.4.8. Ученое звание. 5.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 5.4.10. Номера документов. |
Те же, что и в п. 5.1. |
То же, что и в п. 5.1 |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.5. |
Сведения о трудовой деятельности |
Ф.И.О. 4.5. 4.5.1. Месяц и год поступления. 3. 4. 5. 5.5. 5.5.1. 5.5.2. Месяц и год ухода. 5.5.3. Должность. 5.5.4. Наименование организации. 5.5.5. Стаж работы. 5.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) |
Те же, что и в п. 5.1 |
То же, что и в п. 5.1 |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.6. |
Сведения о воинском учете |
Ф.И.О. 3. 4. 5. 5.6. 5.6.1. Отношение к воинской обязанности. 5.6.2. Воинское звание. 5.6.3. Категория запаса. 5.6.4. Полное кодовое название ВУС. 5.6.5. Категория годности к военной службе. 5.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. |
- Те же, что и в п. 5.1. - Осуществление воинского учета. |
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете". |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.7. |
Данные о постановке на учет в налоговом органе |
Ф.И.О. 3. 4. 5. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.7.1. Пол. 5.7.2. Дата рождения. 5.7.3. Место рождения. 5.7.4. ИНН. 5.7.5. Дата постановки на налоговый учет. |
Те же, что и в п. 5.1. |
- То же, что и в п. 5.1; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.8. |
Данные о государственном пенсионном страховании |
Ф.И.О. 3. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.8.1. Пол. 5.8.2. Дата рождения. 5.8.3. Место рождения. 5.8.4. Номер свидетельства ОПС. 5.8.5. СНИЛС. |
Те же, что и в п. 5.1. |
- То же, что и в п. 5.1; - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.9. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 5.9.1. Описание недвижимого имущества. 5.9.2. Вид собственности. 5.9.3. Место нахождения. 5.9.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 5.9.5. Описание транспортного средства. 5.9.6. Вид собственности. 5.9.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 5.9.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 5.9.9. Вид и валюта счета. 5.9.10. Дата открытия счета. 5.9.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 5.9.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 5.9.13. Адрес организации. 5.9.14. Уставной капитал. 5.9.15. Доля участия. 5.9.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 5.9.17. Вид ценной бумаги. 5.9.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 5.9.19. Номинальная величина обязательства. 5.9.20. Общее количество. 5.9.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 5.9.22. Вид имущества. 5.9.23. Вид и сроки пользования. 5.9.24. Основание пользования. 5.9.25. Адрес расположения. 5.9.26. Площадь Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 5.9.27. Содержание обязательства 5.9.28. Кредитор (должник) 5.9.29. Основание возникновения 5.9.30. Сумма обязательства 5.9.31. Условия обязательства |
- Контроль исполнения обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами. - Опубликование в общедоступных источниках сведений, подлежащих раскрытию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". - Постановление администрации города Липецка от 13.03.2015 N 480 "Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководителем муниципального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей". |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.10. |
Сведения о доходах |
5.10.1. Доход по основному месту работы. 5.10.2. Доход от педагогической деятельности. 5.10.3. Доход от научной деятельности 5.10.4. Доход от иной творческой деятельности 5.10.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях 5.10.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях 5.10.7. Иные доходы 5.10.8. Итого доход за отчетный период |
Те же, что и в п. 5.9. |
То же, что и в п. 5.9. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.11. |
Данные о ближайших родственниках (дети) и супругах (в том числе бывших) |
Ф.И.О. 5.11.1. Ф. И. О. родственника. 5.11.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 5.11.3. Год, число и месяц рождения. 5.11.4. Место рождения. 5.11.5. Место работы. 5.11.6. Адрес места жительства. |
Те же, что и в п. 5.1. |
То же, что и в п. 5.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
1. 2. 3. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. |
Кадровая (служебная) информация*(28) |
Ф. И. О. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.12.1. Табельный номер. 5.12.2. Должность. 5.12.3. Фотография. 5.12.4. Структурное подразделение. 5.12.5. Номер служебного телефона. 5.12.6. Дата начала службы. 5.12.7. Номер и дата трудового договора. 5.12.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора*(29). 5.12.9. Поощрения и награды*(30). 5.12.10. Данные по отпускам (дата и сроки)*(31). 5.12.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 5.12.12. Номер и дата приказа о приеме на работу. 5.12.13. Данные о повышении квалификации*(32). 5.12.14. Данные о профессиональной переподготовке*(33). 5.12.15. Данные об аттестации*(34). 5.12.16. Номер служебного удостоверения. 5.12.17. Сведения о допуске к государственной тайне. |
- Те же, что и в п. 5.1. - Ведение кадровой работы. - Оформление и выдача служебных удостоверений. - Оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну. |
То же, что и в п. 5.1 |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
5.13. |
Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения |
Ф.И.О. 5.12. 5.13. 5.13.1. Дата рождения. 5.13.2. Пол. 5.13.3. Адрес места жительства. 5.13.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность руководителя муниципального учреждения. |
- Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений". |
Неавтоматизированная |
Документы - Постоянно. |
|
5.14. |
Сведения о судимости |
Ф.И.О. 5.14.1. Дата рождения. 5.14.2. Место рождения. 5.14.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 5.14.4. Информация об уголовном преследовании, либо прекращении уголовного преследования. |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность руководителя муниципального учреждения. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений". |
Неавтоматизированная |
Документы - Постоянно. |
|
5.15. |
Сведения о предпринимательской деятельности |
Ф.И.О. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11. 5.12. 5.13. 5.14. 5.15. 5.15.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность руководителя муниципального учреждения. |
- Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений". |
Неавтоматизированная |
Документы - Постоянно. |
|
6. |
Персональные данные уволенных руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка |
||||||
6. 6.1. |
Паспортные данные |
Ф.И.О.*(35) 6. 6.1.0. 6.1.1. Серия и номер. 6.1.2. Кем и когда выдан паспорт. |
- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.2. |
Личные данные |
Ф.И.О. 6. 6.1. 6.2. 6.2.1. Дата рождения. 6.2.2. Место рождения. 6.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 6.2.4. Пол. 6.2.5. Гражданство. 6.2.6. Владение иностранными языками. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.3. |
Контактная информация |
Ф.И.О. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 6.3.2. Адрес фактического проживания. 6.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.). |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.4. |
Сведения об образовании |
Ф.И.О. 5. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.4.1. Образование. 6. 6.4. 6.4.1. 6.4.2. Наименование учебного заведения. 6.4.3. Год окончания. 6.4.4. Номер диплома. 6.4.5. Специальность по диплому. 6.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 6.4.7. Ученая степень. 6.4.8. Ученое звание. 6.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 6.4.10. Номера документов. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.5. |
Сведения о трудовой деятельности |
Ф.И.О. 6.5. 6.5.1. Месяц и год поступления. 6. 6.5. 6.5.1 6.5.2. Месяц и год ухода. 6.5.3. Должность. 6.5.4. Наименование организации. 6.5.5. Стаж работы. 6.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды) |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.6. |
Сведения о воинском учете |
Ф.И.О. 6. 6.6. 6.6.1. Отношение к воинской обязанности. 6.6.2. Воинское звание. 6.6.3. Категория запаса. 6.6.4. Полное кодовое название ВУС. 6.6.5. Категория годности к военной службе. 6.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.7. |
Данные о постановке на учет в налоговом органе |
Ф.И.О. 6. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.7.1. Пол. 6.7.2. Дата рождения. 6.7.3. Место рождения. 6.7.4. ИНН. 6.7.5. Дата постановки на налоговый учет. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.8. |
Данные о государственном пенсионном страховании |
Ф.И.О. 4. 4.13. 4.14. 4.15. 4.16. 4.17. 4.18. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.8.1. Пол. 6.8.2. Дата рождения. 6.8.3. Место рождения. 6.8.4. Номер свидетельства ОПС. 6.8.5. СНИЛС. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.9. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
Информация о принадлежащем недвижимом имуществе: 6.9.1. Описание недвижимого имущества. 6.9.2. Вид собственности. 6.9.3. Место нахождения. 6.9.4. Площадь. Информация о принадлежащих транспортных средствах: 6.9.5. Описание транспортного средства. 6.9.6. Вид собственности. 6.9.7. Место регистрации. Информация о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях: 6.9.8. Наименование и адрес банка или иной кредитной организации. 6.9.9. Вид и валюта счета. 6.9.10. Дата открытия счета. 6.9.11. Остаток на счете. Информация об акциях и ином участии в коммерческих организациях: 6.9.12. Наименование и организационно-правовая форма организации. 6.9.13. Адрес организации. 6.9.14. Уставной капитал. 6.9.15. Доля участия. 6.9.16. Основание участия. Информация об иных ценных бумагах: 6.9.17. Вид ценной бумаги. 6.9.18. Лицо, выпустившее ценную бумагу. 6.9.19. Номинальная величина обязательства. 6.9.20. Общее количество. 6.9.21. Общая стоимость. Информация об объектах недвижимого имущества, находящихся в пользовании: 6.9.22. Вид имущества. 6.9.23. Вид и сроки пользования. 6.9.24. Основание пользования. 6.9.25. Адрес расположения. 6.9.26. Площадь Информация о прочих обязательствах имущественного характера: 6.9.27. Содержание обязательства 6.9.28. Кредитор (должник) 6.9.29. Основание возникновения 6.9.30. Сумма обязательства 6.9.31. Условия обязательства |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.10. |
Сведения о доходах |
6.10.1. Доход по основному месту работы. 6.10.2. Доход от педагогической деятельности. 6.10.3. Доход от научной деятельности 6.10.4. Доход от иной творческой деятельности 6.10.5. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях 6.10.6. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях 6.10.7. Иные доходы 6.10.8. Итого доход за отчетный период |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.11. |
Данные о ближайших родственниках (дети) и супругах (в том числе бывших) |
Ф.И.О. 6.11.1. Ф.И.О. родственника. 6.11.2. Степень родства (состояние брачных отношений). 6.11.3. Год, число и месяц рождения. 6.11.4. Место рождения. 6.11.5. Место работы. 6.11.6. Адрес места жительства. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. |
Кадровая (служебная) информация*(36) |
Ф.И.О. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. 6.12.1. Табельный номер. 6.12.2. Должность. 6.12.3. Фотография. 6.12.4. Структурное подразделение. 6.12.5. Номер служебного телефона. 6.12.6. Дата начала службы. 6.12.7. Номер и дата трудового договора. 6.12.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора*(37). 6.12.9. Поощрения и награды*(38). 6.12.10. Данные по отпускам (дата и сроки)*(39). 6.12.11. Данные по командировкам (дата и сроки). 6.12.12. Номер и дата приказа о приеме на работу. 6.12.13. Данные о повышении квалификации*(40). 6.12.14. Данные о профессиональной переподготовке*(41). 6.12.15. Данные об аттестации*(42). 6.12.16. Номер служебного удостоверения. 6.12.17. Сведения о допуске к государственной тайне. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Смешанная |
Документы - Постоянно. |
|
6.13. |
Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения |
Ф.И.О. 6.12. 6.13. 6.13.1. Дата рождения. 6.13.2. Пол. 6.13.3. Адрес места жительства. 6.13.4. Заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего назначению на должность руководителя муниципального учреждения |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Неавтоматизированная |
Документы - Постоянно. |
|
6.14. |
Сведения о судимости |
Ф.И.О. 6.14.1. Дата рождения. 6.14.2. Место рождения. 6.14.3. Информация о судимости (в том числе погашенной и снятой). 6.14.4. Информация об уголовном преследовании, либо прекращении уголовного преследования. |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Неавтоматизированная |
Документы - Постоянно. |
|
6.15. |
Сведения о предпринимательской деятельности |
Ф.И.О. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12. 6.13. 6.14. 6.15. 6.15.1. Информация о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
Те же, что и в п. 6.1. |
То же, что и в п. 6.1. |
Неавтоматизированная |
Документы - Постоянно. |
|
7. |
Персональные данные лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, учредителем которого является администрация города Липецка |
||||||
5. 6. 7. 7.1. |
Сведения из анкеты |
7.1.1. Ф.И.О. 7.1.2. Фотография. 7.1.3. Сведения о смене фамилии. 7.1.4. Дата рождения 7.1.5. Место рождения. 7.1.6. Гражданство. 7.1.7. Сведения о семейном положении. 7.1.8. Сведения об образовании. 7.1.9. Сведения о повышении квалификации. 7.1.10. Знание иностранного языка. 7.1.11. Сведения о судимости. 7.1.12. Сведения о допуске к государственной тайне. 7.1.13. Сведения о трудовой деятельности. 7.1.14. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия. 7.1.15. Сведения о близких родственниках и супругах (в том числе бывших). 7.1.16. Сведения о пребывании за границей. 7.1.17. Отношение к воинской обязанности и воинское звание. 7.1.18. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи). 7.1.19. Данные документа, удостоверяющего личность. 7.1.20. Наличие заграничного паспорта. 7.1.21. ИНН. 7.1.22. СНИЛС. |
- Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Проведение конкурса на замещение должности руководителя муниципального учреждения. - Проведение проверочных мероприятий в отношении полноты и достоверности предоставленных сведений. - Выявление ограничений, препятствующих назначению на должность руководителя муниципального учреждения. - Подготовка к заключению трудового договора. |
- Согласие субъекта ПДн. - Постановление главы администрации г. Липецка от 16.09.2003 N 4246 "О порядке регулирования трудовых отношений с Руководителями муниципальных предприятий и учреждений". |
Смешанная |
Документы - 3 года. |
|
7.2. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
То же, что и в п. 5.9. |
Те же, что и в п. 5.9. |
То же, что и в п. 5.9. |
Смешанная |
Документы - 3 года. |
|
7.3. |
Сведения о доходах |
То же, что и в п. 5.10. |
Те же, что и в п. 5.10. |
То же, что и в п. 5.10. |
Смешанная |
Документы - 3 года. |
|
8. |
Персональные данные близких родственников и супругов (в том числе бывших) лиц, поступающих на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, и руководителей муниципальных учреждений города Липецка, учредителем которых является администрация города Липецка |
||||||
8.1. |
Личные данные |
Ф.И.О. 8.1.1. Дата рождения. 8.1.2. Место рождения. 8.1.3. Адрес проживания. 8.1.4. Место работы. 8.1.5. Степень родства (состояние брачных отношений). 8.1.6. Ф.И.О. руководителя (лица поступающего на работу на должность руководителя), с которым есть родство (брачные отношения). |
Контроль соблюдения требований действующего законодательства, предусматривающего ограничения, связанные с назначением на должность |
- Постановление администрации города Липецка от 13.03.2015 N 480 "Об утверждении Правил предоставления лицом, поступающим на работу на должность руководителя муниципального учреждения города Липецка, а также руководителем муниципального учреждения города Липецка сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей". |
Смешанная |
Документы - 3 года. |
|
8.2. |
Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера |
То же, что и в п. 5.9. |
Те же, что и в п. 5.9. |
То же, что и в п. 5.9. |
Смешанная |
Документы - 3 года. |
|
8.3. |
Сведения о доходах |
То же, что и в п. 5.10. |
Те же, что и в п. 5.10. |
То же, что и в п. 5.10. |
Смешанная |
Документы - 3 года. |
|
9. |
Персональные данные действующих иных работников администрации города Липецка и структурных подразделений администрации города Липецка с правами юридического лица |
||||||
9.1. |
Паспортные данные |
Ф.И.О. 9.1.1. Серия и номер паспорта. 9.1.2. Кем и когда выдан паспорт. |
- Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение обязательств по трудовому договору. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Согласие на обработку ПДн. |
Смешанная |
Документы - 75 лет. |
|
9.2. |
Личные данные |
Ф.И.О. 9.2.1. Дата рождения. 9.2.2. Место рождения. 9.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 9.2.4. Пол. 9.2.5. Гражданство. 9.2.6. Владение иностранными языками. |
Те же, что и в п. 9.1. |
То же, что и в п. 9.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет. |
|
9.3. |
Контактная информация |
Ф.И.О. 9.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 9.3.2. Адрес фактического проживания. 9.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.). |
Те же, что и в п. 9.1. |
То же, что и в п. 9.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет. |
|
9.4. |
Сведения об образовании |
Ф.И.О. 9.4.1. Образование. 9.4.2. Наименование учебного заведения. 9.4.3. Год окончания. 9.4.4. Номер диплома. 9.4.5. Специальность по диплому. 9.4.6. Квалификация по диплому. 9.4.7. Ученые степени и звания: 9.4.8. Ученая степень. 9.4.9. Ученое звание. 9.4.10. Даты присвоения ученого звания/степени. 9.4.11. Номера документов. |
- Те же, что и в п. 9.1. - Содействие работнику в обучении и должностном росте. |
То же, что и в п. 9.1 |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
9.5. |
Сведения о трудовой деятельности |
Ф.И.О. 9.5.1. Месяц и год поступления. 9.5.2. Месяц и год ухода. 9.5.3. Должность. 9.5.4. Наименование организации. 9.5.5. Стаж работы. 9.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды). |
Те же, что и в п. 9.1 |
То же, что и в п. 9.1 |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
9.6. |
Сведения о воинском учете |
Ф.И.О. 9.6.1. Отношение к воинской обязанности. 9.6.2. Воинское звание. 9.6.3. Категория запаса. 9.6.4. Полное кодовое название ВУС. 9.6.5. Категория годности к военной службе. 9.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. |
- Те же, что и в п. 9.1. - Осуществление воинского учета. |
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
9.7. |
Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах |
Ф.И.О. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.7. 9.7.1. Должностной оклад, надбавки. 9.7.2. Персональная надбавка. 9.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 9.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 9.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 9.7.6. Сведения о социальных льготах*(43). 9.7.7. Состав семьи. Банковские реквизиты: 9.7.8. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта". |
- Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с действующими работниками для обеспечения льгот и гарантий. |
То же, что и в п. 9.1 |
Смешанная |
- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет. |
|
Сводная информация: 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.7. 9.7.8. 9.7.9. Размер среднемесячной заработной платы (Справка 2-НДФЛ). |
Предоставление сведений субъекту ПДн |
Запрос со стороны субъекта ПДн |
Неавтоматизированная |
До выдачи справки субъекту ПДн, но не более 1 месяца |
|
||
Информация об отчислениях в налоговые органы: 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.7. 9.7.9. 9.7.10. ЗП за отчетный период. 9.7.11. Исчисляемый НДФЛ. |
- Те же, что и в п. 9.1. - Перечисление налогов. - Составление и предоставление отчетности. |
- Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Автоматизированная |
|
|
||
Информация об отчислениях в ПФР*(44): 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.7. 9.7.11. 9.7.12. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 9.7.13. ЗП за отчетный период. |
- Те же, что и в п. 9.1. - Перечисление страховых взносов. - Составление и предоставление отчетности. |
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Автоматизированная |
|
|
||
9.8. |
Данные о постановке на учет в налоговом органе |
Ф.И.О. 9.8.1. Пол. 9.8.2. Дата рождения. 9.8.3. Место рождения. 9.8.4. ИНН. 9.8.5. Дата постановки на налоговый учет. |
Те же, что и в п. 9.7 |
Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
9.9. |
Данные о государственном пенсионном страховании |
Ф.И.О. 9.9.1. Пол. 9.9.2. Дата рождения. 9.9.3. Место рождения. 9.9.4. Номер свидетельства ОПС. 9.9.5. СНИЛС. |
Те же, что и в п. 9.7 |
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
9.10. |
Кадровая (служебная) информация*(45) |
Ф.И.О. 9.10.1. Табельный номер. 9.10.2. Должность. 9.10.3. Фотография 9.10.4. Структурное подразделение. 9.10.5. Номер служебного телефона. 9.10.6. Дата начала работы. 9.10.7. Номер и дата трудового договора. 9.10.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора. 9.10.9. Данные по отпускам (дата и сроки). 9.10.10. Данные по командировкам (дата и сроки). 9.10.11. Номер и дата приказа о приеме на работу. 9.10.12. Данные о повышении квалификации. 9.10.13. Данные о профессиональной переподготовке. |
- Те же, что и в п. 9.1. - Ведение кадровой работы. - Содействие работнику в обучении и должностном росте. - Оформление и выдача служебных удостоверений. |
То же, что и в п. 9.1 |
Смешанная |
Документы -75 лет |
Общедоступные |
10. |
Персональные данные уволенных иных работников администрации города Липецка и структурных подразделений администрации города Липецка с правами юридического лица |
||||||
10.1. |
Паспортные данные |
Ф.И.О. 10.1.1. Серия и номер паспорта. 10.1.2. Кем и когда выдан паспорт. |
- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Реализация социальных программ, связанных с уволенными работниками для обеспечения льгот и гарантий. |
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ; - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; - Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения". |
Смешанная |
Документы - 75 лет. |
|
10.2. |
Личные данные |
Ф.И.О. 10.2.1. Дата рождения. 10.2.2. Место рождения. 10.2.3. Семейное положение (состояние в браке). 10.2.4. Пол. 10.2.5. Гражданство. 10.2.6. Владение иностранными языками. |
Те же, что и в п. 10.1. |
То же, что и в п. 10.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет. |
|
10.3. |
Контактная информация |
Ф.И.О. 10.3.1. Адрес регистрации по месту жительства/пребывания. 10.3.2. Адрес фактического проживания. 10.3.3. Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.). |
Те же, что и в п. 10.1. |
То же, что и в п. 10.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет. |
|
10.4. |
Сведения об образовании |
Ф.И.О. 10.4.1. Образование. 10.4.2. Наименование учебного заведения. 10.4.3. Год окончания. 10.4.4. Номер диплома. 10.4.5. Специальность по диплому. 10.4.6. Квалификация по диплому. Ученые степени и звания: 10.4.7. Ученая степень. 10.4.8. Ученое звание. 10.4.9. Даты присвоения ученого звания/степени. 10.4.10. Номера документов. |
Те же, что и в п. 10.1. |
То же, что и в п. 10.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
10.5. |
Сведения о трудовой деятельности |
Ф.И.О. 10.5.1. Месяц и год поступления. 10.5.2. Месяц и год ухода. 10.5.3. Должность. 10.5.4. Наименование организации. 10.5.5. Стаж работы. 10.5.6. Классные чины (или квалификационные разряды). |
Те же, что и в п. 10.1. |
То же, что и в п. 10.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
10.6. |
Сведения о воинском учете |
Ф.И.О. 10.6.1. Отношение к воинской обязанности. 10.6.2. Воинское звание. 10.6.3. Категория запаса. 10.6.4. Полное кодовое название ВУС. 10.6.5. Категория годности к военной службе. 10.6.6. Наименование военного комиссариата по месту жительства. |
Те же, что и в п. 10.1. |
То же, что и в п. 10.1. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
10.7. |
Сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах |
Ф.И.О. 10. 10.7. 10.7.1. Должностной оклад, надбавки. 10.7.2. Персональная надбавка. 10.7.3. Данные о начислениях и удержаниях выплат. 10.7.4. Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах. Льготы: 10.7.5. Тип и сумма налогового вычета. 10.7.6. Сведения о социальных льготах*(46). 10.7.7. Состав семьи. Банковские реквизиты: 10.7.8. Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта". |
- Те же, что и в п. 10.1. - Ведение бухгалтерского и налогового учета. - Реализация социальных программ, связанных с уволенными работниками для обеспечения льгот и гарантий. |
- То же, что и в п. 10.1; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". |
Смешанная |
- Документы с информацией о начислениях и удержаниях выплат - 5 лет. - Прочие документы - 75 лет. |
|
Информация об отчислениях в налоговые органы: 10. 10.7. 10.7.9. Сумма выплаты за отчетный период. 10.7.10. Исчисляемый НДФЛ. |
Те же, что и в п. 10.1. |
- То же, что и в п. 10.1; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Автоматизированная |
|
|
||
Информация об отчислениях в ПФР*(47): 10. 10.7. 10.7.11. Сумма к зачислению начисленных страховых взносов. 10.7.12. Сумма выплаты за отчетный период. |
Те же, что и в п. 10.1. |
- То же, что и в п. 10.1; - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Автоматизированная |
|
|
||
10.8. |
Данные о постановке на учет в налоговом органе |
Ф.И.О. 10.8.1. Пол. 10.8.2. Дата рождения. 10.8.3. Место рождения. 10.8.4. ИНН. 10.8.5. Дата постановки на налоговый учет. |
- Те же, что и в п. 10.1 - Те же, что и в п. 10.7. |
- То же, что и в п. 10.1; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
10.9. |
Данные о государственном пенсионном страховании |
Ф.И.О. 10.9.1. Пол. 10.9.2. Дата рождения. 10.9.3. Место рождения. 10.9.4. Номер свидетельства ОПС. 9.10.5. СНИЛС. |
- Те же, что и в п. 10.1. - Те же, что и в п. 10.7. |
- То же, что и в п. 10.1; - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ". |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
|
10.10. |
Кадровая (служебная) информация*(48) |
Ф.И.О. 10.10.1. Табельный номер. 10.10.2. Должность. 10.10.3. Фотография 10.10.4. Структурное подразделение. 10.10.5. Номер служебного телефона. 10.10.6. Дата начала работы. 10.10.7. Номер и дата трудового договора. 10.10.8. Номер и дата приказа о расторжении трудового договора. 10.10.9. Данные по отпускам (дата и сроки). 10.10.10. Данные по командировкам (дата и сроки). 10.10.11. Номер и дата приказа о приеме на работу. 10.10.12. Данные о повышении квалификации. 10.10.13. Данные о профессиональной переподготовке. |
Те же, что и в п. 10.1 |
То же, что и в п. 10.1 |
Смешанная |
Документы - 75 лет |
Общедоступные |
11. |
Персональные данные кандидатов на замещение должностей, не являющихся должностями муниципальной службы |
||||||
11.1. |
Сведения из анкеты кандидата |
11.1.1. Ф.И.О. 11.1.2. Фотография. 11.1.3. Дата рождения 11.1.4. Место рождения. 11.1.5. Пол. 11.1.6. Адрес регистрации и проживания. 11.1.7. Номер телефона. 11.1.8. Паспортные данные. 11.1.9. ИНН. 11.1.10. СНИЛС. 11.1.11. Гражданство 11.1.12. Сведения о семейном положении. 11.1.13. Сведения об образовании. 11.1.14. Сведения о повышении квалификации. 11.1.15. Профессия. 11.1.16. Сведения о трудовой деятельности. 11.1.17. Стаж работы. 11.1.18. Сведения о воинском учете. 11.1.19. Сведения о доходах. |
- Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Проведение аналитической работы с данными о кандидатах для принятия решения о трудоустройстве. - Подготовка к заключению трудового договора. |
- Согласие субъекта ПДн. - "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ. |
Смешанная |
Документы - 1 год. |
|
12. |
Персональные данные физических лиц, состоящих в иных договорных отношениях с администрацией города Липецка или структурными подразделениями администрации города Липецка с правами юридического лица |
||||||
12.1. |
Сведения, содержащиеся в договорах и расчетных документах |
12.1.1. Ф.И.О. 12.1.2. Адрес регистрации. 12.1.3. Паспортные данные. 12.1.4. ИНН. 12.1.5. СНИЛС. |
- Подготовка к заключению, заключение и исполнение условий гражданско-правового договора с индивидуальными предпринимателями; - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. |
- Гражданский кодекс РФ N 51-ФЗ от 30.11.1994 г.; - Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I "О защите прав потребителей"; - Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ. |
Смешанная |
Документы - 5 лет |
|
13. |
Персональные данные физических лиц, являющихся участниками муниципальных или государственных программ (городских или областных целевых программ) |
||||||
13.1. |
Личные данные |
Ф.И.О. 13.1.1. Дата рождения. 13.1.2. Пол. 13.1.3. Гражданство. 13.1.4. Адрес регистрации. 13.1.5. Место работы. 13.1.6. Контактный телефон. |
- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Выполнение муниципальных и государственных программ (городских и областных целевых программ). - Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города. |
- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации"; - Указ Президента РФ от 7 мая 2008 г. N 714 "Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов"; - Постановление администрации города Липецка N 2080 от 04.09.2013 "О Регламенте администрации города Липецка". |
Смешанная |
Документы - 5 лет |
|
13.2. |
Паспортные данные |
Ф.И.О. 13.2.1. Серия и номер паспорта. 13.2.2. Кем и когда выдан паспорт. |
|
||||
13.3. |
Финансово-учетная информация |
13.3.1. ИНН. 13.3.2. СНИЛС. 13.3.3. Номер лицевого счета. 13.3.4. Начисляемая сумма. |
|
||||
14. |
Персональные данные физических лиц, обратившихся по различным вопросам в администрацию города Липецка |
||||||
14.1. |
Личные данные |
Ф.И.О. 14.1.1. Пол. 14.1.2. Адрес регистрации. 14.1.3. Контактный телефон. 14.1.4. Электронная почта. 14.1.5. Место работы. |
- Обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации. - Реализация конституционного права граждан на обращение в орган государственной власти субъекта Российской Федерации, на основе качественного и своевременного рассмотрения заявлений, ходатайств, предложений и жалоб. - Регистрация обращений граждан. - Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города. |
- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке обращений граждан Российской Федерации"; - Постановление администрации города Липецка N 2080 от 04.09.2013 "О Регламенте администрации города Липецка". |
Смешанная |
Документы - 5 лет |
|
14.2. |
Паспортные данные |
Ф.И.О. 14.2.1. Серия и номер паспорта. 14.2.2. Кем и когда выдан паспорт. |
|
||||
14.3. |
Информация по обращению |
14.3.1. Дата поступления обращения. 14.3.2. Характер обращения. |
|
||||
14.4. |
Финансово-учетная информация |
14.4.1. ИНН. 14.4.2. СНИЛС. 14.4.3. Номер лицевого счета. 14.4.4. Сумма выплаты. |
|
||||
15 |
Персональные данные физических лиц, зарегистрированных на территории города Липецка, достигших 14 лет |
||||||
15.1 |
Личные данные |
Ф.И.О. 2.1.1. Пол. 2.1.2. Гражданство. 2.1.3. Дата рождения |
- Ведение единой базы данных жителей города Липецка. - Регистрация (учет) избирателей, участников референдума на территории города Липецка. - Снятие с учета избирателей, участников референдума на территории города Липецка в связи с поступлением сведений о снятии с регистрационного учета по месту жительства, о смерти граждан, достигших возраста 14 лет, о призвании на военную службу (поступлении в военное учебное заведение), о признании гражданина недееспособным |
- Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации". - Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". - Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-11 "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации". - Постановление Правительства РФ от 18.11.2013 N 1030 "Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти" |
Смешанная |
Документы - 5 лет |
|
15.2 |
Информация по прописке |
2.1.4. Вид регистрации. 2.1.5. Место прописки. 2.1.6. Дата прописки. 2.1.7. Дата выписки (для событий убытие и смерть) |
|||||
15.3 |
Паспортные данные |
Ф.И.О. 2.1.8. Серия и номер документа. 2.1.9. Кем и когда выдан документ |
|||||
15.4 |
Информация о месте нахождения |
2.1.10. Место рождения. 2.1.11. Откуда прибыл. 2.1.12. Куда убыл |
|||||
15.5 |
Информация для события смена фамилии или паспорта |
2.1.13. Предыдущая фамилия. 2.1.14. Предыдущий вид документа. 2.1.15. Предыдущие серия и номер документа. 2.1.16. Предыдущая выдача документа (кем). 2.1.17. Предыдущая дата выдачи документа |
|||||
15.6 |
Информация о смерти |
2.1.18. Дата смерти. 2.1.19. N записи акта о смерти. 2.1.20. Дата записи акта о смерти |
______________________________
*(1) Исключительно с использованием средств автоматизации (автоматизированная)/Исключительно без использования средств автоматизации (неавтоматизированная)/Как с использованием, так и без использования средств автоматизации (смешанная).
*(2) Фамилия, имя, отчество.
*(3) Здесь и далее для более полной и точной информации по видам документов см. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Федеральной архивной службой РФ 06.10.2000).
*(4) Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.
*(5) Пенсионный фонд России.
*(6) Здесь и далее срок указан согласно Гражданскому кодексу РФ (Часть первая), ст. 196.
*(7) В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.
*(8) При наличии.
*(9) Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.
*(10) Согласно форме Т-2: Вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.
*(11) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(12) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(13) Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.
*(14) Фамилия, имя, отчество.
*(15) Здесь и далее для более полной и точной информации по видам документов см. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Федеральной архивной службой РФ 06.10.2000).
*(16) Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.
*(17) Пенсионный фонд России.
*(18) Здесь и далее срок указан согласно Гражданскому кодексу РФ (Часть первая), ст. 196.
*(19) В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.
*(20) При наличии.
*(21) Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.
*(22) Согласно форме Т-2: Вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.
*(23) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(24) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(25) Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.
*(26) К данной категории относятся только лица, подавшие к рассмотрению анкету установленной формы.
*(27) Фамилия, имя, отчество.
*(28) В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.
*(29) При наличии.
*(30) Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.
*(31) Согласно форме Т-2: Вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.
*(32) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(33) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(34) Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.
*(35) Фамилия, имя, отчество.
*(36) В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.
*(37) При наличии.
*(38) Согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.
*(39) Согласно форме Т-2: Вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, даты начала и окончания, основание.
*(40) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(41) Согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.
*(42) Согласно форме Т-2: дата аттестации, решение комиссии, номер и дата протокола, основание.
*(43) Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.
*(44) Пенсионный фонд России.
*(45) В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.
*(46) Согласно форме Т-2: наименование льготы, номер и дата выдачи удостоверяющего документа, основание.
*(47) Пенсионный фонд России.
*(48) В целях информационного обеспечения деятельности в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных (справочники) в составе: Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение, номер служебного телефона.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.