Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к приказу
управления финансов
Липецкой области
"О годовой бюджетной
и бухгалтерской отчетности
за 2015 год"
Методические рекомендации
по составлению годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2015 год главными распорядителями средств областного бюджета Липецкой области
I. Общие положения
Настоящие Методические рекомендации разработаны на основании приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 N 138н, от 19.12.2014 N 157н, от 26.08.2015 N 135н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 N 139н, от 29.12.2014 N 172н, от 20.03.2015 N 43н), письма Министерства финансов Российской Федерации от 07.07.2011 N 02-06-07/2832, письма Федерального казначейства Российской Федерации от 15.09.2010 N 42-7.4-05/2.1-592, письма Федерального казначейства Российской Федерации от 11.12.2012 N 42-7.4-05/2.1-704, писем Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства Российской Федерации от 13.03.2015 N 02-06-07/13665, N 07-04-05/02-155, от 04.02.2015 N 02-07-07/4574, от 07-04-05/02-77.
Контрольные соотношения к показателям бюджетной отчетности, показателям бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений размещены на официальном сайте Федерального казначейства www.roskazna.ru.
1. Перед составлением годовой отчетности необходимо провести инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками.
2. Годовая бюджетная отчетность главных распорядителей областного бюджета должна содержать полную информацию об исполнении ими областного бюджета, о состоянии финансовых, нефинансовых активов и обязательств, а также операциях, их изменяющих.
3. Главные распорядители средств областного бюджета составляют сводную отчетность на основании отчетности, полученной от учреждений, находящихся в их ведении.
4. Годовой отчет представляется главными распорядителями средств областного бюджета с сопроводительным письмом, в сброшюрованном виде, с нумерацией страниц, составляется нарастающим итогом с начала года в рублях и копейках, подписывается руководителем, главным бухгалтером и руководителем финансово-экономической службы. Причина отсутствия подписи руководителя финансово-экономической службы должна быть отражена в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160, 0503760).
В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ первая подпись в бюджетной и бухгалтерской отчетности, представляемой в управление финансов Липецкой области, должна быть только подписью руководителя. При подписании отчетности заместителем руководителя необходимо в составе отчетности представить копию приказа (доверенности) на передачу полномочий по подписанию отчетности или отразить данное положение в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160, 0503760).
5. В соответствии с п. 8 ст. 1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, п. 10 ст. 1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н в случае, если все показатели, предусмотренные формой отчетности, не имеют числового значения, такая форма не составляется и в составе отчетности не представляется. Вышеуказанная информация подлежит отражению в текстовой части пояснительной записки к бюджетной и бухгалтерской отчетности ф.ф. 0503160 (0503760), т.е. необходимо указать, что в связи с отсутствием числовых показателей в составе годовой бюджетной отчетности не представлены следующие формы отчетности (формы перечислить).
II. Бюджетная отчетность
В целях обеспечения качества показателей бюджетной отчетности необходимо в срок до 30 декабря 2015 года обеспечить проведение необходимых уточнений (корректировок) по операциям исполнения бюджетов в части межбюджетных трансфертов. Наличие невыясненных поступлений и других отклонений в части межбюджетных трансфертов в годовом отчете не допускается.
Годовой отчет представляется в управление финансов Липецкой области одновременно на бумажном носителе и в электронном виде в программном комплексе "Свод-Смарт", при этом отчетные показатели в них должны быть идентичны. Формы на бумажных носителях должны быть обязательно распечатаны из программы "Свод-Смарт".
Все формы бюджетной отчетности в соответствии с п. 11.1 ст. 1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н заполняются в программном комплексе "Свод-Смарт":
- Баланс главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);
- Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах;
- Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) по счетам 120551660, 120551560, 120551000, 120651560, 130251830, 120651000, 130111710, 130111810, 130111000, 140110151, 140120251, 140110180, 140120241;
- Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
- Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);
- Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
- Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
- Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
- Пояснительная записка ф. 0503160 (текстовая часть);
- Сведения об основных направлениях деятельности (таблица N 1);
- Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (таблица N 2);
- Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (таблица N 3);
- Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица N 4);
- Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица N 5);
- Сведения о проведении инвентаризаций (таблица N 6);
- Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица N 7);
- Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161);
- Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);
- Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503163);
- Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
- Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);
- Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167);
- Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
- Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171);
- Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);
- Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
- Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174);
- Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);
- Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176);
- Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
- Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
- Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296);
- Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (ф. 0503324);
- Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (ф. 0503387).
Администраторы доходов областного бюджета, администрирующие доходы других уровней бюджетов, представляют бюджетную отчетность по этим поступлениям в финансовые органы муниципальных образований, организующие исполнение соответствующих бюджетов.
1. Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503130) (далее - Баланс ф. 0503130) должен содержать информацию по операциям, осуществляемым в ходе исполнения бюджета в разрезе бюджетной деятельности, а также со средствами во временном распоряжении.
Баланс составляется с учетом заключительных оборотов. Наличие остатка по счету 1 201 34 000 "Касса" допускается только в исключительных случаях. Причина образования остатка раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503160).
Не допускается наличия в Балансе ф. 0503130 остатков по строкам 173, 174 гр. 4, 7, т.к. они в соответствии с п. 4 ст. 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации не позднее двух последних рабочих дней текущего финансового года подлежат перечислению на единый счет бюджета.
Остатки по счетам 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в части расчетов по договорам/контрактам допускаются только в случае, если их исполнение предусматривается в очередном финансовом году. Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода, а также наличие просроченной дебиторской задолженности, принимаемые меры по ее снижению, следует объяснить в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
В активе Баланса ф. 0503130 в строке 230 отражается дебетовый остаток по счету 1205 00 000 "Расчеты по доходам", в строке 310 отражается дебетовый остаток по счету 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
Для отражения кредитовых остатков по счетам 0 205 00 000 и 0 208 00 000 в пассиве Баланса ф. 0503130 после строки 534 добавлены строка 570 (для отражения расчетов с подотчетными лицами 0 208 00 000) и строка 580 (для отражения расчетов по доходам 0 205 00 000). Кроме этого, добавлена строка 590 для отражения кредитовых остатков по счету 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
В активе Баланса ф. 0503130 после строки 373 добавлена строка 380, по которой следует отражать дебетовый остаток по счету 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты".
Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".
Информация об остатках на конец отчетного периода по счету 1 106 10 000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения" раскрывается в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503160) в разрезе инвестиционных проектов (целевых статей расходов), срока возникновения и планируемого срока окончания формирования вложений.
Остатки по счетам 0 204 00 000 "Финансовые вложения", 0 215 00 000 "Вложения в финансовые активы" отражаются органами, уполномоченными на проведение соответствующих операций в соответствии с законодательством.
По соответствующим счетам аналитического учета счета 0 215 00 000 "Вложения в финансовые активы" администраторами средств областного бюджета отражаются незавершенные вложения в финансовые активы до формирования финансовых вложений в виде акций или увеличения уставного фонда государственных унитарных предприятий.
Остатки, отраженные в Балансе ф. 0503130 по счетам 1 204 20 000 "Ценные бумаги, кроме акций", 1 204 31 000 "Акции", 1 204 32 000 "Участие в уставном фонде государственных (муниципальных) предприятий" выверяются на соответствие информации, раскрываемой в Сведениях о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171) (далее - Сведения ф. 0503171).
Показатель по счету 1 204 33 000 "Участие в государственных (муниципальных) учреждениях", отраженный главным распорядителем средств бюджета на 01.01.2016 в Сведениях ф. 0503171, выверяется на соответствие показателю по счету 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем", отраженному в сводном Балансе государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (далее - Баланс ф. 0503730), сформированном на основании бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных главным распорядителям средств областного бюджета.
При этом в целях обеспечения соответствия взаимосвязанных показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности Учредителя (учреждения) изменение данных, отраженных Учредителем на счетах 120433000, производится в корреспонденции со счетом 140110172 "Доходы от операций с активами" при составлении годовой бюджетной отчетности (с учетом реорганизационных мероприятий, при их проведении) на основании Извещений (ф. 0504805), предоставленных учреждением, на сумму изменения показателей счетов 421006000 (221006000).
Показатели, отраженные в Балансе ф. 0503130 по счетам 1 401 40 000 "Доходы будущих периодов" и 1 401 50 000 "Расходы будущих периодов", подлежат раскрытию в текстовой части раздела 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" Пояснительной записки (ф. 0503160) в разрезе видов доходов, расходов и кодов классификации операций сектора государственного управления (например, размер расходов будущих периодов составил 100 руб., из них по счету 1 401 20 226 - 80 руб. на осуществление обязательного страхования автогражданской ответственности, по счету 1 401 50 290 - 20 руб. на осуществление "ххххххххх").
В соответствии с изменениями, внесенными в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2014 N 89н (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2014 N 02-07-07/66918), учет земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования предусмотрен учреждениями на балансе по кадастровой стоимости.
Показатели форм отчетности "На начало года" должны соответствовать показателям "На конец года" отчета за 2014 год с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2014 N 157н.
В случае изменений данных бюджетной отчетности на 01.01.2015 (реорганизация учреждений) их причины должны быть приведены в Пояснительной записке (ф. 0503173), а также отражены в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160.
2. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (форма 0503110) предназначена для отражения операций по заключению счетов бюджетного учета.
При составлении Справки по заключению счетов бюджетного учета (ф. 0503110) (далее - Справка ф. 0503110) следует обратить внимание на соблюдение равенства показателей по кодам КОСГУ, отраженным в Справке ф. 0503110, показателям по кодам КОСГУ, отраженным в Отчете о финансовых результатах (ф. 0503121).
В справке ф. 0503110 должны быть отражены номера счетов бюджетного учета:
- 040110100 в части доходов - по коду видов доходов (группе, подгруппе, статье, подстатье, элементу бюджета) классификации доходов бюджетов Российской Федерации, коду КОСГУ;
- 040120200 в части расходов - по разделу, подразделу классификации расходов бюджетов Российской Федерации, по которому осуществляются расходы или передача, коду вида расхода и коду КОСГУ;
- счета 130405200, 121002100 закрываются без разбивки по коду классификации операций сектора государственного управления;
- счет 130406000 - при изменении типа учреждения в течение года.
При формировании Справки ф. 0503110 в первых семнадцати разрядах номера счета бюджетного учета 140110172 "Доходы от операций с активами" подлежит отражению значение ххх11400000000000 (код дохода полностью), где ххх - код органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетного, автономного учреждения (органа, уполномоченного на предоставление учреждению субсидий на выполнение государственного задания).
При занесении формы 0503110 в программный комплекс "Свод-Смарт" номера счетов должны в обязательном порядке выбираться из справочника.
3. Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121) (далее - Отчет ф. 0503121) составляется на основании сводных отчетов, представленных получателями средств бюджета.
Представление Отчета ф. 0503121 осуществляется с учетом изменений, внесенных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2014 N 157н.
Показатели в отчет включаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря 2015 года.
Форма отчета после строки 292 дополнена строкой 303 "Резервы предстоящих расходов". По ней отражается сумма по данным счета 1 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов", и в связи с этим чистый операционный результат по строке 290 рассчитывается как сумма разницы строк 291 и 292 и показателя строки 303 (стр. 291 - стр. 292 + стр. 303).
При заполнении строк 481 и 482 отчета следует учесть изменение наименования счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу" на "Расчеты по ущербу и иным доходам".
4. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (форма 0503127) составляется по бюджетной деятельности на основании Отчетов об исполнении бюджета распорядителей, получателей средств бюджета (ф. 0503127). В разделе 2 "Расходы бюджета" код классификации расходов бюджетов заполняется в разрезе: ведомство, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код операций сектора государственного управления без формирования промежуточных итогов.
Обращаем внимание, что наличие невыясненных поступлений в части межбюджетных расчетов в отчете не допускается.
Отчет будет сформирован управлением финансов Липецкой области в программном комплексе "Свод-Смарт". Необходимо провести проверку с данными бюджетного учета главного распорядителя и в случае расхождений внести соответствующие поправки, согласовав их с отделом учета исполнения бюджета управления финансов Липецкой области.
5. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее - Справка ф. 0503125) применяется для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированных форм бюджетной отчетности, представляется в управление финансов области только при обеспечении соответствия взаимосвязанных показателей справки ф. 0503125 с другими участниками консолидированного бюджета области и бюджетов государственных внебюджетных фондов, а также федеральным бюджетом.
Справка ф. 0503125 формируется по счетам:
- 120551660 в корреспонденции со счетом 12002151 - поступление доходов из федерального бюджета, поступление доходов от возврата остатков межбюджетных трансфертов прошлых лет из бюджета муниципальных образований - денежные расчеты. В графе "код по бюджетной классификации" отражается код дохода по бюджетной классификации;
- 120551560 в корреспонденции со счетом 121002151 - возврат неиспользованных остатков целевых субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет (денежные расчеты);
- 120651830, 130251830 в корреспонденции со счетом 130405251 - перечисление межбюджетных трансфертов главными распорядителями средств областного бюджета в бюджеты муниципальных образований, а также в бюджеты субъектов Российской Федерации (денежные расчеты). Форма составляется по разделу, подразделу и коду операций сектора государственного управления;
- 120651000 отражаются суммы расчетов в объеме неиспользованных авансовых поступлений от других уровней бюджета бюджетной системы в рамках межбюджетных отношений. Графы 8, 9, а также графа "признак расчета" Справки ф. 0503125 не заполняются (в программном комплексе "Свод-Смарт" в графе 11 отражается нулевой субсчет "000000000"). Сумма остатков отражается по дебету со знаком плюс. В графе 6 "Номер счета бюджетного учета" отражается код главы главного распорядителя средств областного бюджета, нули, код счета 120651000 (например, 00400000000000000120651000). Форма выверяется с формой 0503125 по счету 120551000 бюджетов муниципальных образований и с балансом ф. 0503130;
- 120551000 - составляется по остаткам неиспользованных межбюджетных трансфертов средств федерального бюджета. Графы 8, 9, а также графа "признак расчета" Справки 0503125 не заполняются (в программном комплексе "Свод-Смарт" в графе 11 отражается нулевой субсчет "000000000"), при этом в графе 7 со знаком "минус" отражаются суммы расчетов в объеме не использованных на отчетную дату авансовых поступлений от уровней бюджета бюджетной системы Российской Федерации в рамках межбюджетных отношений. В графе 6 "Номер счета бюджетного учета" отражается код дохода "20200000000000". Форма выверяется с формой 0503125 по счету 120651000 главных распорядителей средств федерального бюджета и с балансом ф. 0503130;
- 130111000 в части остатка кредита, полученного из федерального бюджета, графа 7 формы 0503125 не заполняется (в программном комплексе "Свод-Смарт" в графе 9 отражается нулевой субсчет "000000000"), графа "Признак расчета" не заполняется;
- 140110151 в корреспонденции со счетом 120551560 в части начисленных доходов от предоставления межбюджетных трансфертов, в корреспонденции со счетами 110100310, 110500340, 110600310 в части полученных из федерального бюджета и бюджетов муниципальных образований объектов нефинансовых активов (неденежные расчеты). При формировании Справки ф. 0503125 в части полученных из федерального бюджета и бюджетов муниципальных образований объектов нефинансовых активов при заполнении графы "код по бюджетной классификации" из справочника выбирается код дохода по бюджетной классификации:
- 00020209011020000151 - получение объектов нефинансовых активов из федерального бюджета;
- 00020209052020000151 - получение объектов нефинансовых активов из бюджета муниципальных районов;
- 00020209042020000151 - получение объектов нефинансовых активов из бюджета городов;
- 00020209062020000151 - получение объектов нефинансовых активов из бюджета поселений;
- 00020204999020000151 - получение объектов нефинансовых активов из бюджета другого субъекта Российской Федерации;
- 140120251 в корреспонденции со счетами 110100410, 110500440, 110600410 в части переданных объектов нефинансовых активов в федеральный бюджет и бюджеты муниципальных образований (неденежные расчеты);
в корреспонденции со счетом 130251730 в части начисления расходов по межбюджетным трансфертам, перечисленным другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации.
Форма составляется по разделу, подразделу и коду операций сектора государственного управления.
- внутри одного бюджета (между разными главными распорядителями) составляется по счетам 140120241, 140110180 (неденежные расчеты - передача нефинансовых активов). Форма составляется по бюджетной деятельности: по доходам - полностью код дохода 00020702030020000180, по расходам - раздел, подраздел и нули.
Дополнительно в составе годовой бюджетной отчетности представляется сводная Справка ф. 0503125 по счету 130406000 "Расчеты с прочими кредиторами" в части бухгалтерских операций по изменению типа государственных (муниципальных) учреждений в течение финансового года.
При этом графы 2, 3, 4 сводных справок по счету 130406000 не заполняются.
Показатели указанных сводных справок ф. 0503125 должны быть выверены с показателями справок по консолидируемым расчетам ф. 0503725 соответствующих государственных (муниципальных) автономных учреждений.
При заполнении Справки ф. 0503125 в электронном виде в программном комплексе "Свод-Смарт" необходимо учесть, что наименование контрагента необходимо выбирать из справочника, тогда вместе с наименованием контрагента выберутся графы 3 и 4.
Графа 5 "Элемент бюджета" Справки ф. 0503125 заполняется следующим образом:
- федеральный бюджет |
- 01 |
- областной бюджет |
- 02 |
- бюджет городского округа |
- 04 |
- бюджет муниципального района |
- 05 |
- бюджет пенсионного фонда |
- 06 |
- бюджет федерального фонда обязательного медицинского страхования |
- 08 |
- бюджет территориального фонда обязательного медицинского страхования |
- 09 |
- бюджет сельских поселений |
- 10 |
- бюджет городских поселений |
- 13 |
Обращаем внимание, что при передаче (получении) объектов нефинансовых активов бюджету сельских, городских поселений, при начислении межбюджетных трансфертов, переданных бюджету поселения, из справочника выбирается код элемента бюджета 5, который нужно вручную поправить на код элемента бюджета 10 (сельское поселение), 13 (городское поселение).
Справка ф. 0503125 на бумажных носителях и в электронном виде (с приложением актов сверки, в которых должны быть указаны коды счетов по переданным и полученным финансовым и нефинансовым активам) должна быть представлена в управление финансов до 28 января 2016 года.
6. Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184) (далее - Справка ф. 0503184).
Показатели Справки ф. 0503184 за декабрь должны иметь нулевое значение. Информацию о непредставлении данной формы в связи с отсутствием числовых показателей необходимо отразить в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160.
7. Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (ф. 0503324).
Графы отчета ф. 0503324 заполняются в порядке, установленном письмами Федерального казначейства Российской Федерации от 15.09.2010 N 42-7.4-05/2.1-592, от 11.12.2012 N 42-7.4-05/2.1-704, от 09.04.2014 N 42-7.4-05/2.1-240. Показатели отражаются в разрезе целевых статей федерального бюджета, по которым осуществлялось перечисление межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение.
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату письма N 42-7.4-05/2.1-240 следует читать как "06.04.2014"
Неиспользованные остатки прошлых лет субвенций, субсидий, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, по которым бюджетные ассигнования на их предоставление в отчетном периоде из федерального бюджета не предусмотрены, отражаются по целевой статье 0005898 "Прочие мероприятия, осуществляемые за счет межбюджетных трансфертов прошлых лет из федерального бюджета" (письмо Федерального казначейства Российской Федерации от 09.04.2014 N 42-7.4-05/2.1-240). Источник образования указанных остатков средств должен быть отражен в Пояснительной записке ф. 0503160.
В графе 7 "Кассовый расход" отражается сумма произведенных кассовых расходов, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, с учетом их восстановления в отчетном финансовом году, за исключением расходов, связанных с предоставлением межбюджетных трансфертов. Данные расходы отражаются на основании отчетов об использовании межбюджетных трансфертов, представленных муниципальными образованиями администраторам от перечисления целевых средств.
Таким образом, в отчете ф. 0503324 не может быть расходов по КОСГУ 251, а отражаются расходы по КОСГУ, отраженным в отчетах муниципальных образований.
При проверке внутридокументного и междокументного контроля ф. 0503324 отклонения допускаются только в части расходов за счет единой субвенции, полученной из федерального бюджета.
Раздел "Анализ причин образования остатков целевых средств" формируется в соответствии с п.п. 6, 7, 8 письма Федерального казначейства Российской Федерации от 11.12.2012 N 42-7.4-05/2.1-704.
В графе 5 "Код причины образования остатка средств" указывается код причины образования остатка средств. В графе 6 "Причина образования остатка средств" указывается описание причины образования остатка целевых средств в соответствии с кодом, указанным в графе 5, без указания наименования кода причины.
По коду причины 08 (5 графа) (прочие мероприятия) в графе 6 указывается конкретная причина образования остатка целевых средств.
Отчет ф. 0503324 представляется в составе месячной отчетности за декабрь и в составе годовой отчетности.
8. Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (ф. 0503387) (далее - Справочная таблица ф. 0503387).
Справочная таблица ф. 0503387 за декабрь представляется на бумажных носителях в составе годовой отчетности за 2015 год.
9. Отчет о принятых денежных обязательствах (ф. 0503128).
Показатели отчета формируются в соответствии с п.п. 68 - 75 Инструкции от 28.12.2015 N 191н, в разрезе: ведомство, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код операций сектора государственного управления с подведением промежуточных итогов. При формировании раздела "Бюджетные обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам" получателем бюджетных средств отражаются необходимые показатели:
- в графе 6 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150207000 "Принимаемые обязательства" в сумме кредитовых остатков по счету;
- в графе 7 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150211000 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год" (в части расходов бюджета) в сумме кредитовых оборотов по счету;
- по графе 8 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150217000 "Принимаемые обязательства" в сумме оборотов в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год";
- в графе 9 - на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" в сумме показателя по кредиту счета по итогам отчетного периода.
Раздел "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом" заполняется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 150000000 "Санкционирование расходов".
Графы 3, 10 не заполняются.
Показатели граф 4 - 9 формируются в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному п.п. 70 - 72 Инструкции от 28.12.2010 N 191н в объеме утвержденных (доведенных) бюджетных назначений по расходам бюджета и источникам финансирования дефицита бюджета. Общие показатели по разделу отражаются в строке 900. Итоговые данные по отчету в целом отражаются в строке 999.
Показатели граф 4, 5, 10 отчета должны соответствовать показателям отчета ф. 0503127.
Отчет формируется в программном комплексе "Свод-Смарт", отдельные графы заполняются автоматически из отчета ф. 0503127.
В отчете код классификации расходов бюджетов заполняется в разрезе: ведомство, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код операций сектора государственного управления с формированием промежуточных итогов.
Показатели отчета должны соответствовать показателям отчета ф. 0503127.
10. Пояснительная записка к годовой бюджетной отчетности (ф. 0503160).
Пояснительная записка (форма 0503160) составляется в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, а также требованиями письма Федерального казначейства Российской Федерации от 21.12.2012 N 42-7.4-05/2.1-730 и представляется в полном составе форм:
- Текстовая часть;
- Сведения об основных направлениях деятельности (таблица N 1);
- Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (таблица N 2);
- Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете (таблица N 3);
- Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица N 4);
- Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица N 5);
- Сведения о проведении инвентаризаций (таблица N 6);
- Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица N 7);
- Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161);
- Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);
- Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503163);
- Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
- Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);
- Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167);
- Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 05503169);
- Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171);
- Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);
- Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
- Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174);
- Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);
- Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503176);
- Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
- Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178).
Титульный лист и все приложения пояснительной записки должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером, а также, если это предусмотрено, начальником планово-экономической службы.
Особое внимание главных распорядителей средств областного бюджета необходимо обратить на содержательность и информативность Пояснительной записки к отчету об исполнении бюджета ф. 0503160.
В текстовой части пояснительной записки подлежит раскрытию информация о результатах деятельности учреждения, сведения о выполнении государственного задания и иных результатах использования бюджетных ассигнований. При занесении текстовой части пояснительной записки в программный комплекс "Свод-Смарт" необходимо обращать внимание, что шрифт текста должен быть одинаковый.
10.1. Текстовая часть должна содержать следующие разделы:
- раздел 1 "Организационная структура главного распорядителя бюджетных средств" (название учреждения, когда создано, адрес, сфера деятельности, анализ ф. 0503161 и т.д.);
- раздел 2 "Результаты деятельности главного распорядителя бюджетных средств" (закупки, численность, какие ремонты проведены, что необходимо сделать, сведения о выполнении государственного задания и иных результатах исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, информацию, оказавшую влияние и характеризующую результаты деятельности учреждения за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях (о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения, анализ ф. 0503162 и т.д.);
- раздел 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета главного распорядителя бюджетных средств" (описание и анализ форм бюджетной отчетности: 0503127, 0503125, 0503128, 0503163, 0503164, 0503175 и т.д.);
- раздел 4 "Анализ показателей финансовой отчетности главного распорядителя бюджетных средств" (анализ ф. 0503110, ф. 0503130, ф. 0503121, 0503168, 0503169 с указаниями причин образования кредиторской и дебиторской задолженности; 0503171, 0503172, 0503173, 0503174, 0503324);
- раздел 5 "Прочие вопросы деятельности главного распорядителя бюджетных средств" (0503166, 0503167, 0503177, 0503296 и т.д.).
Также в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160 необходимо отразить:
- все допустимые отклонения показателей отчетности: отклонения по КОСГУ 310, 410 и 340, 440 между формами 0503121 и 0503168, причины образования доходов и расходов будущих периодов, причины образования невыясненных поступлений с указанием суммы и бюджетной классификации и т.д.;
- причины наличия остатков в кассе по счету 0 201 34 000, по счетам 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода, а также расшифровку и причины образования дебиторской и кредиторской задолженности, принимаемые меры по их снижению;
- информация об остатках на конец отчетного периода по счету 1 106 10 000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения" раскрывается в разрезе инвестиционных проектов (целевых статей расходов), срока возникновения и планируемого срока окончания формирования вложений;
- в случае изменений данных бюджетной отчетности на 01.01.2015 (реорганизация учреждений) их причины должны быть приведены в текстовой части ф. 0503160;
- показатели о суммах ущерба и хищений подлежат раскрытию в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части пояснительной записки ф. 0503160 (причины возникновения задолженности, меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач и хищений) и т.д.;
- раскрывается характер задолженности по исполнительным документам, отраженным в Сведениях ф. 0503296, правовое обоснование ее возникновения, а также меры, принятые в целях ее устранения до представления отчетности. Кроме того, указывается информация о направлениях расходования денежных обязательств, подлежащих оплате по исполнительным документам (задолженность по: уплате налогов; заработной плате, выплате выходного пособия и прочим выплатам вследствие увольнения сотрудников, в том числе в связи с реорганизацией и сокращением численности; коммунальным услугам, услугам связи, ремонтным работам, строительным работам, арендной плате; возмещению ущерба, причиненного вследствие дорожно-транспортных происшествий, и прочее);
- анализ достижения запланированных результатов деятельности;
- источник образования остатков средств, отраженных в Отчете об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (ф. 0503324) по целевой статье 0005898 "Прочие мероприятия, осуществляемые за счет межбюджетных трансфертов прошлых лет из федерального бюджета" и т.д.
Обращаем внимание, что в текстовой части Пояснительной записки должно быть указано наименование всех пяти ее разделов.
- "Сведения об основных направлениях деятельности" (таблица N 1).
Информация в таблице характеризует цели деятельности субъекта бюджетной отчетности, а также вытекающие из них направления деятельности (функции) с кратким обоснованием соответствия целей и направления деятельности (функций) субъекта бюджетной отчетности его учредительным документам.
- "Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств" (таблица N 2).
Информация в таблице характеризует меры по повышению эффективности расходования бюджетных средств, проводимые субъектом бюджетной отчетности на основании организационно-распорядительных документов главного распорядителя и получателя бюджетных средств.
- "Сведения об исполнении текстовых статей закона о бюджете" (таблица N 3).
Информация в таблице характеризует результаты анализа исполнения текстовых статей закона (решения) о бюджете, имеющих отношение к деятельности субъекта бюджетной отчетности.
- "Сведения об особенностях ведения бюджетного учета" (таблица N 4).
Информация в таблице характеризует использованные в отчетном периоде особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами.
- "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля" (таблица N 5).
Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внутреннему контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства, соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением отчетности.
- "Сведения о проведении инвентаризаций" (таблица N 6).
Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде инвентаризаций имущества и обязательств субъекта бюджетной отчетности.
- "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий" (таблица N 7).
Информация в таблице характеризует результаты проведенных в отчетном периоде мероприятий по внешнему государственному финансовому контролю в сфере бюджетных правоотношений (контролю за соблюдением требований бюджетного законодательства Российской Федерации соблюдением финансовой дисциплины и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, а также правильным ведением бюджетного учета и составлением бюджетной отчетности).
10.2. Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161).
Информация в приложении содержит обобщенные данные о количественном составе подведомственных государственных учреждений (в том числе бюджетных и автономных учреждений, являющихся получателями бюджетных средств по переданным полномочиям), в отношении которых органы государственной власти выполняют функции и полномочия учредителя, а также о количественном составе органов государственной власти, являющихся участниками бюджетного процесса. Форма заполняется в соответствии с требованиями п. 160 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности от 28.12.2010 N 191н.
Показатели на начало 2015 года должны соответствовать показателям по состоянию на конец 2014 года. Необходимо указать причины изменения показателей в течение года.
10.3. В Сведениях о результатах деятельности (ф. 0503162):
- содержатся данные по показателям результативности субъекта бюджетной отчетности, установленного для него соответствующим главным распорядителем бюджетных средств, в разрезе плановых и фактических показателей в натуральном и стоимостном выражении в увязке с кодами бюджетной классификации. При этом стоимостный показатель не ограничивается значением и может быть равным нулю;
- главный распорядитель отражает в ф. 0503162 обобщенные данные о результатах исполнения подведомственными бюджетными и автономными учреждениями государственных заданий и соглашений на предоставление им субсидий на иные цели. В графе 4 указываются запланированные значения исполнения государственного задания в натуральном выражении;
- главный распорядитель бюджетных средств, не имеющий подведомственных учреждений, должен заполнять ф. 0503162 в части деятельности ГРБС как получателя бюджетных средств.
Показатели Сведений ф. 0503162 формируются в соответствии с п. 161 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности от 28.12.2010 N 191н с детализацией до целевой статьи расходов бюджетной классификации без подведения промежуточных итогов по разделу/подразделу классификации расходов.
В текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160 следует привести анализ достижения запланированных результатов деятельности.
В случае отсутствия установленных в соответствующем порядке показателей результативности деятельности получателей бюджетных средств информация о результатах деятельности раскрывается в текстовой части раздела 2 пояснительной записки ф. 0503160 (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 28.06.2012 N 02-06-10/2417).
10.4. Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета ф. 0503163 (далее - Сведения ф. 0503163).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, объемы внесенных изменений и причины внесения изменений в бюджетные назначения по расходам и источникам финансирования за отчетный период.
При формировании Сведений ф. 0503163 в графе 2 необходимо отразить утвержденные на отчетный финансовый год законом об областном бюджете объемы бюджетных назначений без учета последующих изменений, оформленных в установленном порядке.
В графе 3 указываются объемы бюджетных назначений по кодам бюджетной классификации, отраженным в графе 1, утвержденные бюджетной росписью главного распорядителя бюджетных средств на отчетный финансовый год с учетом внесенных в нее изменений.
В графе 4 указывается разница между показателями бюджетных назначений согласно бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств с учетом внесенных в нее изменений (графа 3) и показателями бюджетных назначений, утвержденных законом о соответствующем бюджете (графа 2).
При этом по показателям бюджетной росписи с учетом изменений, не содержащим отклонений по отношению к показателям, утвержденным на отчетный финансовый год законом о бюджете без учета последующих изменений в закон о бюджете, Сведения ф. 0503163 не заполняются.
10.5. Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) (далее - Сведения ф. 0503164).
Сведения ф. 0503164 формируются согласно п. 163 Инструкции N 191н автоматически в программном комплексе "Свод-Смарт" на основании данных отчета ф. 0503127. Соответственно показатели отчета ф. 0503164 должны соответствовать показателям отчета ф. 0503127.
В сведениях ф. 0503164 указываются:
- по разделу "Доходы бюджета" - показатели, по которым исполнение на отчетную дату не соответствует плановым показателям.
Графа 8 раздела 1 "Доходы бюджета" в отчетности за 2015 год не заполняется.
В графе 9 раздела 1 "Доходы бюджета" приводится анализ отклонения фактического исполнения доходов областного бюджета от прогноза поступлений доходов в областной бюджет, а также анализ исполнения доходов в части непрогнозируемых администратором доходных источников, кассовое исполнение по которым осуществлялось в 2015 году. В случае отсутствия отклонений фактического исполнения от прогнозного графа 7 раздела 1 "Доходы бюджета" не заполняется.
Показатели графы 4 "Доведенные бюджетные данные" раздела 2 "Расходы бюджета" Сведений (ф. 0503164) должны соответствовать показателю графы 3 "Утвержденные бюджетные назначения" раздела 2 "Расходы бюджета" Сведений (ф. 0503164).
По разделу 1 "Доходы бюджета" отражаются также показатели, по которым прогнозные назначения отсутствуют.
- По разделу 2 "Расходы бюджета" отражаются показатели, по которым исполнение составило менее 95% от утвержденных годовых назначений.
При этом в графах 8 и 9 раздела 2 Сведений (ф. 0503164) отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений:
01 - отсутствие нормативных документов, определяющих порядок выделения и (или) использования средств бюджетов;
02 - отказ открытого акционерного общества от проведения эмиссии;
03 - осуществление взноса в соответствии с произведенной эмиссией акций;
04 - экономия, сложившаяся по результатам проведения конкурсных процедур;
05 - невозможность заключения государственного контракта по итогам конкурса в связи с отсутствием претендентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей);
06 - отсутствие положительного заключения Главгосэкспертизы;
07 - нарушение подрядными организациями сроков исполнения и иных условий контрактов, не повлекшее судебные процедуры;
08 - нарушение подрядными организациями сроков исполнения и иных условий контрактов, повлекшее судебные процедуры;
09 - несвоевременность представления исполнителями работ (поставщиками, подрядчиками) документов для расчетов;
10 - оплата работ "по факту" на основании актов выполненных работ;
11 - нарушение субъектами Российской Федерации сроков исполнения и иных условий соглашений;
12 - невыполнение субъектами Российской Федерации обязательств по долевому софинансированию;
13 - перечисление межбюджетных трансфертов в пределах сумм, необходимых для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, внебюджетного фонда;
14 - более медленные, чем планировалось, темпы реализации проектов, в том числе в рамках соглашений с международными финансовыми организациями;
15 - перенос сроков реализации международных проектов (программ);
16 - курсовая разница;
17 - проведение реорганизационных мероприятий;
18 - отсутствие решений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации об использовании бюджетных ассигнований;
19 - заявительный характер субсидирования организаций, производителей товаров, работ и услуг;
20 - предоставление организациями - получателями субсидий некорректного (неполного) пакета документов для осуществления выплат;
21 - заявительный характер выплаты пособий и компенсаций;
22 - уменьшение численности получателей выплат, пособий и компенсаций по сравнению с запланированной;
23 - отсутствие гарантийных случаев;
24 - длительность проведения конкурсных процедур;
25 - отсутствие проектно-сметной документации;
26 - наличие иных ограничений по финансированию строек и объектов, включенных в ФАИП;
27 - необходимость внесения изменений в ФЦП и/или ФАИП;
28 - поэтапная оплата работ в соответствии с условиями заключенных государственных контрактов;
29 - сезонность осуществления расходов;
30 - длительность процедур проведения эмиссии акций и передачи их в собственность Российской Федерации;
31 - осуществление взносов в уставные капиталы открытых акционерных обществ в сроки, предусмотренные договорами (соглашениями);
32 - длительность конкурсного отбора субъектов Российской Федерации;
33 - отсутствие соглашений с субъектами Российской Федерации;
34 - специфика проектных процедур международных финансовых организаций, в соответствии с которыми расходование средств осуществляется в конце года;
99 - иные причины (указать, какие).
Обратите внимание, что коды причин отклонения в обязательном порядке выбираются из справочника, причина ставится автоматически в соответствии с выбранным кодом.
Детальное описание причин отклонений от плановых показателей как в части доходов, так и в части расходов указывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
- по разделу "Источники финансирования дефицита бюджета" - показатели, по которым исполнение на отчетную дату не соответствует плановым показателям, отраженным в отчете ф. 0503127.
Сведения ф. 0503164 формируются:
- по разделу "доходы бюджета" - в разрезе кода администратора, кодов группы, подгруппы классификации доходов бюджетов;
- по разделу "расходы бюджета" - в разрезе кода ведомства, кодов разделов, подразделов и целевой статьи классификации расходов бюджетов;
- по разделу "Источники финансирования дефицита бюджета" - в разрезе кода администратора, кодов группы, подгруппы классификации источников финансирования.
10.6. Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166) (далее - Сведения ф. 0503166).
Бюджет 2015 года сформирован в разрезе государственных программ, поэтому Сведения ф. 0503166 имеют нулевое значение и в составе годовой отчетности не представляются, о чем должна быть сделана соответствующая запись в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160.
10.7. Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167).
Данная форма имеет нулевое значение, в составе годовой отчетности не представляется, о чем делается соответствующая запись в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160.
10.8. Сведения о движении нефинансовых активов ф. 0503168 (далее - Сведения ф. 0503168).
Сведения формируются раздельно по видам имущества:
- по имуществу, закрепленному в оперативное управление;
- по имуществу казны.
В Сведениях ф. 0503168 отражается поступление и выбытие объектов нефинансовых активов в разрезе полученных безвозмездно (Кт 140110151, 140110180) (гр. 6, 9) и оприходовано неучтенных (восстановлено в учете) (по результатам инвентаризации) (гр. 7, 10).
В графах Сведений ф. 0503168 указываются данные о движении объектов нефинансовых активов без разбивки по группам объектов учета (например, движение по счетам 110115000, 110135000 подлежит отражению в строке 015 "Транспортные средства (0101Х5000)").
Показатели Сведений ф. 0503168 должны соответствовать идентичным показателям баланса ф. 0503130, отчета о финансовых результатах деятельности ф. 0503121.
Причины расхождения оборотов по КОСГУ 310, 410, 340, 440 ф. 0503121 и 0503168 должны быть отражены в пояснительной записке.
10.9. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (далее - Сведения ф. 0503169).
Формируется в соответствии п. 167 Инструкции N 191н. В разделе 1 отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения.
При формировании Сведений ф. 0503169 в графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов, по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской задолженности (счета 120500000, 120600000, 120800000, 120900000, 130300000), а также по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов кредиторской задолженности (счета 120500000, 120800000, 120900000, 130200000, 130300000, 130400000).
В первых семнадцати разрядах номера счета бюджетного учета отражается код ведомства главного распорядителя (3 знака) и нули (14 знаков) (например: 00400000000000000130211000).
При этом необходимо дать расшифровку по видам платежей в части сложившейся задолженности по счету 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" и расшифровку причин образования дебиторской и кредиторской задолженности в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
В графах 3, 6 указывается информация о долгосрочной задолженности (задолженности, срок исполнения которой на отчетную дату превышает 12 месяцев); в графах 4, 7 отражаются данные о просроченной дебиторской, кредиторской задолженности соответственно на начало года и на конец периода. В графах 2 - 7 показатели расчетов с дебиторами и кредиторами формируются по строке "Итого по коду счета" с подведением промежуточных итогов по аналитическим кодам счетов бюджетного учета (код главы, нули, код счета); по строке "Всего" - итоговая сумма на начало года (графы 2, 3, 4) и конец отчетного периода (5, 6, 7).
В графах 3, 4 отражается дата возникновения просроченной дебиторской, кредиторской задолженности учреждения и дата исполнения по правовому основанию (договору, счету, нормативно-правовому акту, исполнительному документу и т.п.). Показатели расчетов по задолженности с физическими лицами, ИП подлежат обобщению. При этом в графе 5 указывается значение "0000000000".
В графах 7, 8 обозначаются причины образования просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.
Кроме того, в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) необходимо привести информацию о суммах кредиторской задолженности, отраженной в Сведениях ф. 0503169.
10.10. В Сведениях о финансовых вложениях ф. 0503171 подлежит раскрытию информация по счетам 020400000, 021500000.
При формировании Сведений о финансовых вложениях ф. 0503171 в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" указываются номера счетов бюджетного учета, содержащие в соответствующих разрядах код группы, подгруппы, статьи классификации источников финансирования дефицита бюджета, код главы, код раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.
Показатели ф. 0503171 отражаются в разрезе кодов счетов бюджетного учета и кодов финансовых вложений.
В Сведениях о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета ф. 0503171 подлежат отражению в том числе показатели счета 1 204 33 000 "Участие в государственных (муниципальных) учреждениях", сформированного органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя бюджетного, автономного учреждения, без указания наименований и кодов учреждений.
В первых семнадцати разрядах номера счета 1 204 33 000 отражается значение "xxxzzzz0000000000", где xxx - код органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетного, автономного учреждения, zzzz - код раздела, подраздела расходов по бюджетной классификации, исходя из отраслевой (функциональной) принадлежности учреждения (например, 010 0806 0000000 000 120433000). В графе "Код финансового вложения" выбирается 06 - участие в государственных (муниципальных) учреждениях.
10.11. Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172) (далее - Приложение).
Информация в Приложении содержит обобщенные за отчетный период данные по государственному (муниципальному) долгу, предоставленных бюджетных кредитах, а также процентах и штрафах по ним в разрезе долговых инструментов.
Приложение оформляется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета.
Приложение формируется на основании показателей по счетам бюджетного учета, отражающих сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах, а также процентах и штрафах по ним по состоянию на 01.01.2016, следующего за отчетным. Показатели, отраженные в Приложении (ф. 0503172), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета.
В разделах 1, 2 Приложения отражаются соответственно суммы предоставленных бюджетных кредитов, государственного (муниципального) долга на начало и конец отчетного периода.
В графах 1, 2, 3 разделов 1, 2 Приложения указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", по которым на начало периода и на отчетную дату отражены остатки в расчетах и суммы указанной задолженности. По строкам "Всего" разделов 1, 2 Приложения указывается соответственно итоговая сумма предоставленных бюджетных кредитов, государственного (муниципального) долга на начало и конец отчетного периода - графы 2, 3.
В разделе 3 Приложения отражается аналитическая информация о данных по предоставленным бюджетным кредитам, государственному (муниципальному) долгу в разрезе долговых инструментов.
В графах 1, 5, 6 раздела 3 Приложения указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", по которым на начало периода и на отчетную дату отражены незакрытые остатки в расчетах и суммы указанной задолженности.
В графе 2 указывается вид документа - основания, вид долгового инструмента, являющегося основанием для отражения задолженности: бюджетный кредит, кредитный договор с кредитной организацией, исполнение государственных (муниципальных) гарантий, иное основание.
В графах 3, 4 указываются реквизиты документа, являющегося основанием для отражения задолженности (его номер, дата).
В графе 7 указывается срок погашения задолженности, установленный документом, являющимся основанием возникновения задолженности (в формате день, месяц, год - "дд.мм.гггг.").
В графе 8 отражается код контрагента по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если эмитентом является юридическое лицо Российской Федерации, орган государственной власти (местного самоуправления).
В графе 9 отражается наименование контрагента.
Показатели раздела 3 Приложения формируются без подведения промежуточных итогов по аналитическим счетам счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам".
В разделе 4 Приложения отражаются сведения о государственных (муниципальных) гарантиях.
В графе 1 отражается наименование принципала - лица, которому предоставлена государственная (муниципальная) гарантия.
В графе 2 отражается код принципала по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
В графе 3 отражается сумма предоставленной государственной (муниципальной) гарантии.
В графе 4 отражается сумма предоставленной государственной (муниципальной) гарантии, с правом регрессного требования (правом гаранта потребовать от принципала в порядке регресса возмещения сумм, уплаченных по гарантии), с уступкой гаранту прав требования бенефициара к принципалу.
В графе 5 отражается дата окончания действия государственной (муниципальной) гарантии (в формате день, месяц, год - "дд.мм.гггг.").
В графах 2, 3 по строкам "Всего" раздела 4 Приложения указывается соответственно итоговая сумма государственных (муниципальных) гарантий, в том числе с правом регрессного требования, с уступкой гаранту прав требования бенефициара к принципалу.
Данная форма у всех главных распорядителей средств областного бюджета, кроме управления финансов Липецкой области, имеет нулевое значение, в составе отчетности не представляется, о чем делается соответствующая запись в пояснительной записке.
10.12. Сведения об изменении остатков валюты баланса ф. 0503173 (далее - Сведения ф. 0503173) представляются раздельно по видам деятельности (бюджетная, деятельность со средствами, поступающими во временное распоряжение) с учетом следующих положений. Данная форма по состоянию на 01.01.2016 составляется при реорганизации, изменении типов учреждений.
В разделе 1 "Изменение остатков валюты баланса" Сведений ф. 0503173 отражаются:
- в графах 3, 4 - суммы остатков на конец предыдущего отчетного финансового года и на начало отчетного финансового года, полученные из идентичных строк баланса ф. 0503130 за предыдущий и отчетный финансовый год соответственно. При этом в графе 3 указываются остатки финансовых, нефинансовых активов, обязательств и финансового результата в структуре строк баланса ф. 0503130, представленного в управление финансов в составе годовой отчетности за 2014 год;
- в графе 5 - разница граф 4 и 3.
В разделе 2 "Причины изменений" Сведений ф. 0503173 соответственно по разделам "Счета актива баланса", "Счета пассива баланса" отражаются:
- в графе 1 "Код счета бюджетного учета" указываются номера синтетических счетов, по которым показатель остатка на начало отчетного финансового года не равен показателю остатка на конец предыдущего отчетного финансового года;
- в графе 2 - сумма изменения остатка по счетам, указанным в графе 1.
При этом показатели увеличения остатков отражаются в положительном значении, уменьшения остатков - в отрицательном значении;
- в графах 3, 4 - реквизиты учреждения-контрагента (правопреемника):
- при процедуре реорганизации и (или) ликвидации, а также изменении типа государственного (муниципального) учреждения:
- в рамках одного бюджета - код главы по БК контрагента (правопреемника), графа 4 не заполняется;
- в рамках передачи учреждения между бюджетами - код главы по бюджетной классификации контрагента (правопреемника) и код ОКТМО соответствующего бюджета;
- при изменении типа государственного (муниципального) учреждения - "000" и "00000000" соответственно;
- по иным причинам, предусмотренным законодательством Российской Федерации, - "000" и "22222222" соответственно;
- в графе 5 - причина изменения остатка на начало отчетного финансового года, включая номер нормативного акта, выполнение которого повлекло изменение валюты баланса:
- реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), ликвидация субъекта бюджетной отчетности;
- изменение типов государственных (муниципальных) учреждений на начало финансового года ("Закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ").
При указании в графе 1 номера счета бюджетного учета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" графы 3 - 5 не заполняются.
Результат обобщения показателей графы 2 "Причины изменений" Сведений ф. 0503173 по соответствующим кодам счетов синтетического учета в структуре строк Баланса (ф. 0503130) должен соответствовать идентичным показателям графы 5 раздела 1 "Изменение остатков валюты баланса" Сведений ф. 0503173.
При формировании показателей Сведений ф. 0503173 в части изменения плана счетов бюджетного учета графы 3, 4 раздела 2 "Причины изменений" не заполняются, в графе 5 указывается - "Изменение плана счетов бюджетного учета".
10.13. Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период аналитические данные о начислениях и поступлениях в соответствующий бюджет доходов от перечисления части прибыли, остающейся в распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей (дивидендов) государственными (муниципальными) унитарными предприятиями (далее - ГУП, МУП соответственно), иными организациями с государственным участием в капитале (акционерными обществами, хозяйственными обществами).
В целях формирования Сведений (ф. 0503174) под иными организациями с государственным участием в капитале понимаются корпоративные юридические лица, в отношении которых государственные (муниципальные) органы выполняют права акционера (участника).
В графе 1 указывается наименование организации;
в графе 2 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
в графе 3 указывается код организации по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ);
в графе 4 указывается сумма задолженности организации по перечислению в доход соответствующего бюджета части чистой прибыли, оставшейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей, дивидендов ГУП (МУП), а также иными организациями с государственным участием в капитале (акционерными обществами, хозяйственными обществами) на начало года;
в графе 5 отражается код доходов по бюджетной классификации Российской Федерации, по которому в отчетном году отражено зачисление в доход бюджета части прибыли ГУП (МУП);
в графе 6 указываются показатели в сумме части прибыли (дивидендов), начисленной к перечислению в доход бюджета в отчетном финансовом году по результатам предыдущего финансового года;
в графе 7 указываются данные по поступлениям в доход бюджета части прибыли ГУП (МУП), дивидендов организациями с государственным участием в капитале в отчетном финансовом году;
в графе 8 указывается сумма задолженности по перечислению в бюджет части чистой прибыли, оставшейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей, дивидендов ГУП (МУП), а также иными организациями с государственным участием в капитале на конец отчетного периода на основании данных счета 120521000 "Расчеты с плательщиками доходов от собственности".
Показатели граф 4, 6, 7 подлежат отражению на основании показателей аналитических счетов 120521000 "Расчеты с плательщиками доходов от собственности", 140110120 "Доходы от собственности", 121002120 "Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от собственности" соответственно.
Данная форма составляется и представляется в составе годовой отчетности управлением имущественных и земельных отношений области, а также главными распорядителями средств областного бюджета, у которых есть остатки по счетам 120431000, 120432000 и т.д.
10.14. Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) (далее - Сведения ф. 0503175).
Информация в Сведениях (ф. 0503175) содержит аналитические данные о неисполненных бюджетных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, обязательствах, принятых сверх установленных лимитов, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.
Приложение оформляется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета.
В разделах 1, 2 Приложения отражается аналитическая информация на основании данных о принятых и неисполненных бюджетных, денежных обязательствах по соответствующим счетам аналитического учета счетов 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", 150212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" в следующем порядке.
В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", счета 150212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату отражены остатки в графах 11 и 12 Отчета (ф. 0503128) соответственно;
в графах 3, 4 отражаются дата (месяц, год) возникновения неисполненного обязательства и дата (месяц, год) исполнения обязательства, предусмотренная в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате "ММ.ГГГ";
в графах 5, 6 указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также наименование контрагента соответственно. Показатели остатков неисполненных бюджетных обязательств перед физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению. При этом в графе 4 указывается значение "0000000000";
в графах 7, 8 указывается причина образования неисполненных бюджетных обязательств с указанием кодов причины неисполнения:
01 - контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;
02 - документы на оплату контрагентом представлены по окончании отчетного периода.
В разделе 3 Приложения отражается аналитическая информация на основании данных о бюджетных обязательствах, принятых сверх утвержденных бюджетных назначений в следующем порядке.
В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату в Отчете (ф. 0503128) показатель, отраженный в графе 7 "Принятые бюджетные обязательства, всего", превышает показатель утвержденных (доведенных) бюджетных данных (бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств), отраженный в графе 5 или графе 4;
в графе 2 отражается сумма принятых бюджетных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений, всего;
в графе 3 отражается сумма принятых бюджетных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений по обязательным платежам в бюджет (налогам, сборам и т.д.), установленным в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
в графе 4 отражается сумма принятых бюджетных обязательств сверх утвержденных бюджетных назначений в части публичных нормативных обязательств;
в графах 5, 6 отражаются дата (месяц, год) возникновения обязательства и дата (месяц, год) исполнения обязательства, предусмотренная в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате "ММ.ГГГ";
в графах 7, 8 указывается основание принятия бюджетных обязательств сверх утвержденных (доведенных) бюджетных данных с указанием кодов причины превышения;
В разделе 4 Приложения отражается аналитическая информация на основании данных об экономии при заключении государственных (муниципальных) контрактов с применением конкурентных способов.
В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 150207000 "Принимаемые обязательства";
в графе 2 отражается сумма обязательств, принимаемых с применением конкурентных способов на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150207000 "Принимаемые обязательства" в сумме кредитового оборота по счету за отчетный период;
графа 3 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150207000 "Принимаемые обязательства", отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год";
графа 4 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 150207000 "Принимаемые обязательства", отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 150103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств".
10.15. Сведения по ущербу имуществу, о хищениях денежных средств и материальных ценностей ф. 0503176.
Данная форма отчетности заполняется в соответствии с п. 171 Инструкции от 28.12.2010 N 191н.
Показатели о суммах ущерба и хищений подлежат раскрытию в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части пояснительной записки ф. 0503160 (причины возникновения задолженности, меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач и хищений).
10.16. Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий ф. 0503177.
Показатели отражаются в графе 3 в разрезе кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия по исполнению информационно-коммуникационных технологий.
При этом обращаем внимание, что пояснению основных целей произведенных расходов подлежат также показатели строк 050 "Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение", 060 "Услуги по аренде оборудования", 100 "Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий".
Данные по строке 900 графы 4 ф. 0503177 должны соответствовать расходам по виду расхода 242 "Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий" и частично по виду расхода 244 "Прочая закупка товаров для государственных нужд" (расходы на повышение квалификации, на обслуживание информационно-справочных систем), отраженным в ф. 0503127.
10.17. Сведения об остатках денежных средств (ф. 0503178).
Составляется по остаткам на лицевых счетах по учету средств во временном распоряжении. При этом в графе 1 "Номер банковского (лицевого) счета" отражается номер лицевого счета по учету средств во временном распоряжении, открытого в управлении финансов Липецкой области.
11. Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296) (далее - Сведения ф. 0503296).
Информация в Сведениях (ф. 0503296) содержит обобщенные за отчетный период данные об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета.
Обращаем внимание, что показатели данной формы заполняются по всем судебным решениям.
В графах 1, 2 указываются наименования показателей и коды строк приложения;
в графе 3 указывается сумма, подлежащая взысканию по не исполненным на начало текущего года денежным обязательствам по исполнительным документам, отраженным на соответствующих счетах бюджетного учета;
в графе 4 - сумма денежных обязательств по исполнительным документам, поступившим с начала текущего финансового года;
в графе 5 - сумма денежных обязательств по исполнительным документам с начала текущего финансового года, по которым принято решение об их уменьшении, в том числе связанное с отзывом указанных документов, пересмотром решений судов, в иных аналогичных ситуациях и т.п.;
в графе 6 - сумма исполненных денежных обязательств по исполнительным документам;
в графе 7 - сумма переоценки денежных обязательств по исполнительным документам, подлежащих к взысканию;
в графе 8 - сумма по денежным обязательствам по исполнительным документам, не исполненным на отчетную дату.
По строке 010 отражаются данные об исполнении судебных решений судов судебной системы Российской Федерации;
по строке 011 - данные об исполнении судебных решений по исполнительным листам.
В справочной таблице по неисполненным исполнительным документам раскрываются сведения о не исполненных на отчетную дату денежных обязательствах по исполнительным документам, отраженных в графе 8 Сведений (ф. 0503296) с указанием кодов классификации операций сектора государственного управления (графа 1), общего количества не исполненных учреждением документов (графа 2) и общей суммы по неисполненным документам (графа 3).
При этом данные графы 3 справочной таблицы должны соответствовать данным графы 8 Сведений (ф. 0503296).
В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) раскрывается характер задолженности по исполнительным документам, отраженным в Сведениях ф. 0503296, правовое обоснование ее возникновения, а также меры, принятые в целях ее устранения до представления отчетности. Кроме того, указывается информация о направлениях расходования денежных обязательств, подлежащих оплате по исполнительным документам (задолженность по: уплате налогов; заработной плате, выплате выходного пособия и прочим выплатам вследствие увольнения сотрудников, в том числе в связи с реорганизацией и сокращением численности; коммунальным услугам, услугам связи, ремонтным работам, строительным работам, арендной плате; возмещению ущерба, причиненного вследствие дорожно-транспортных происшествий, и прочее).
III. Годовая бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений
В управление финансов Липецкой области представляется сводная бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений без разделения отчетности по типам учреждений (в программном комплексе "Свод-Смарт" выбирается тип "Сводный").
В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" автономные учреждения представляют отчетность только после рассмотрения ее Наблюдательным советом. В текстовой части пояснительной записки, входящей в состав годовой (квартальной) отчетности, указывается информация о результатах рассмотрения отчетов Наблюдательным советом.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:
- Баланс государственного (муниципального) учреждения ф. 0503730 (далее - Баланс ф. 0503730);
- Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса ф. 0503730;
- Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года ф. 0503710;
- Отчет об исполнении учреждением плана финансово-хозяйственной деятельности ф. 0503737;
- Отчет о принятых учреждением обязательствах ф. 0503738;
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения ф. 0503721;
- Справка по консолидируемым расчетам учреждения ф. 0503725;
- Пояснительная записка (ф. 0503760), в том числе:
- Текстовая часть;
- Сведения об основных направлениях деятельности (таблица N 1);
- Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица N 4);
- Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного финансового контроля (таблица N 5);
- Сведения о проведении инвентаризаций (таблица N 6);
- Сведения о результатах внешнего государственного финансового контроля (таблица N 7);
- Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
- Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений (ф. 0503762);
- Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
- Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
- Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
- Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
- Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
- Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
- Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
- Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776);
- Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
- Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).
1. В Балансе ф. 0503730 показатели отражаются в разрезе:
1) видов финансового обеспечения учреждения:
- деятельность с целевыми средствами (графы 3, 7) (КВФО 5 и 6);
- деятельность по государственному заданию (графы 4, 8) (КВФО 4);
- приносящая доход деятельность (графы 5, 9) (КВФО 2, 3, 7).
В графе "На конец отчетного периода" показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на 01 января с учетом проведенных 31 декабря при завершении финансового года заключительных оборотов по счетам бухгалтерского учета.
В балансе ф. 0503730 по виду деятельности 5 "Субсидии на иные цели" наличие остатков по счету 510100000 не допускается.
Одновременно с этим обращаем внимание, что в Балансе ф. 0503730 не допускается:
- наличие показателей по счету 540130000 со знаком "минус";
- по виду деятельности 7 "Средства ОМС" наличие остатков по соответствующим счетам учета нефинансовых активов 710100000, 710500000, 710600000, 710900000;
- по виду деятельности 7 "Средства ОМС" наличие остатков по счету 721006000.
В соответствии с изменениями, внесенными в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2014 N 89н, учет земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования предусмотрен на балансе учреждениями по кадастровой стоимости.
В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.12.2014 N 172н в порядок заполнения строк Баланса ф. 0503730 внесены корректировки:
- строка 230 - порядок заполнения дополнен положением о том, что в ней следует отражать дебиторскую задолженность учреждения (дебетовый остаток по счету 0 205 00 000 "Расчеты по доходам");
- строка 320 - изменено название строки, оно приведено в соответствие с наименованием счета 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам";
- строка 380 - добавлена, в ней отражается дебетовый остаток по счету 0303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты";
- строка - добавлена для отражения показателя счета 0 401 60 000;
- строка 620 - в результате добавления в форму строки 626 скорректированы правила данной строки, она определяется как сумма строк 623, 623.1, 624, 625, 626;
- строка 570 - отражается остаток по счету 0 208 00 000 в части кредиторской задолженности перед подотчетными лицами;
- строка 580 - отражается остаток по счету 0 205 00 000 в части кредиторской задолженности по доходам;
- строка 590 - отражается остаток по счету 0 209 00 000 в части кредиторской задолженности;
- строка 600 - сумма строк 470, 490, 510, 530, 570, 580, 590.
2. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса ф. 0503730 (далее - Справка).
В Справку включены графы для отражения информации по имуществу, учитываемому в учреждении по коду вида деятельности 4 "Деятельность по государственному заданию" на начало и конец отчетного периода, и по имуществу, учитываемому по коду вида деятельности 2.
В результате изменений показатели отражаются в справке в составе Баланса (ф. 0503730) в разрезе:
- деятельности, связанной с целевыми средствами (графы 4, 8) (КВФО 5 и 6);
- деятельности по государственному заданию (графы 5, 9) (КВФО 4);
- приносящей доход деятельности (графы 6, 10) (КВФО 2, 3, 7);
- итогового показателя на начало и конец отчетного периода (графы 7, 11 соответственно).
3. Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года ф. 0503710:
- в графах 2, 3, 6, 7, 10, 11 показатели отражаются в разрезе деятельности с целевыми средствами;
- в графах 4, 5, 8, 9, 12, 13 показатели отражаются в разрезе деятельности по государственному заданию, приносящей доход деятельности.
Справка формируется на основании данных по счетам 040110000, 040120000 в сумме показателей, сформированных до проведения заключительных записей (графы 2 - 5), и в сумме заключительных операций по закрытию счетов (графы 6 - 13).
4. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности ф. 0503737.
Составляется в разрезе следующих видов финансового обеспечения:
- собственные доходы учреждения (КВФО 2);
- субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КВФО 4);
- субсидии на иные цели (КВФО 5);
- субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КВФО 6);
- средства по обязательному медицинскому страхованию (КВФО 7).
Отчет ф. 0503737 содержит три раздела: доходы, расходы, источники.
В графе 7 "Исполнено плановых назначений через кассу учреждения" показатели в разделе 1 "Доходы учреждения" могут заполняться только в Отчете ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения".
Возвраты в отчетном периоде неиспользованных остатков субсидий на иные цели прошлых лет подлежат отражению в Отчете ф. 053737 по виду финансового обеспечения 5 "Субсидии на иные цели" по коду КОСГУ (аналитическому коду поступлений) 180 "Прочие доходы" по строке 104 со знаком "минус".
Между показателями Отчета ф. 0503737 в части полученных субсидий из областного бюджета следует обеспечить их соответствие расходам уполномоченных органов на осуществление функций и полномочий распорядителя, отраженным в Отчете ф. 0503127 бюджетной отчетности, по видам расходов:
- 611 - субсидии бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ);
- 612 - субсидии бюджетным учреждениям на иные цели;
- 621 - субсидии автономным учреждениям на финансовое обеспечение государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ);
- 622 - субсидии автономным учреждениям на иные цели.
При формировании отчета ф. 0503737 необходимо проверять остатки по счетам 020111000, 020121000, 020134000 с формой 0503779 отдельно по каждому виду финансового обеспечения (2, 4, 5, 6, 7);
- данные по строке 700 (графы 5, 6, 7) должны соответствовать разнице остатков на конец и начало отчетного периода в форме 0503779 соответственно по счетам 020111000, 020121000, 020134000.
По стр. 731, 732 графы 6 (операции через банки) отражается оборот по счету 021003000 (сумма сданных в кассу и полученных из кассы денежных средств):
- строка 732 (графа 6) = строка 731 (графа 5) + строка 731 (графа 7);
- строка 731 (графа 6) = строка 732 (графа 5) + строка 732 (графа 7).
В строке 300 "Возвраты расходов и выплат обеспечений прошлых лет", а также в разделе 4 отражаются суммы поступлений от возвратов расходов учреждений, в том числе выплат по предоставленным учреждениями обеспечениям заявок на участие в конкурсе, обеспечений исполнения контракта, иных залоговых платежей, задатков прошлых лет (в погашение дебиторской задолженности прошлых лет), отраженных как восстановление кассовых выплат (п. 44.1 Инструкции N 33н).
Показатели строки 300 (гр. 5 - 9) должны соответствовать показателю строки 900 (гр. 4 - 8) раздела 4 ф. 0503737.
Обращаем внимание, если показатели строки 300 и строки 900 раздела 4 ф. 0503737 не имеют числовых показателей, то соответствующая запись должна быть отражена в текстовой части ф. 0503760.
По строке 103 "Иные трансферты" ф. 0503737 отражается поступление доходов, полученных в виде грантов, пожертвований, иных безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц.
По строке 104 "Иные доходы" ф. 0503737 отражается поступление иных доходов, которые не нашли отражение в строке 103 ф. 0503737.
В соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 07.07.2011 N 02-06-07/2832 при проверке годовой отчетности необходимо учесть следующее:
- показатель кассовых расходов по предоставлению бюджетным (автономным) учреждениям государственных (муниципальных) субсидий, отраженный в ф. 0503127 (план и исполнено), должен быть равен показателю кассовых доходов от получения соответствующих субсидий, отраженных автономным учреждением в ф. 0503737 (план и исполнено). В случае расхождения данных показателей необходимо указать причины в пояснительной записке ф. 0503760 (расшифровать расходы по коду операций сектора государственного управления 241).
Кроме того, следует обеспечить соответствие показателя, отраженного по строке 104 Отчета ф. 0503737 по целевым субсидиям показателям Отчета ф. 0503127 главного администратора доходов областного бюджета по коду 00021802010020000180, 00021802020020000180 в части сумм, возвращенных в отчетном периоде в бюджет неиспользованных остатков субсидий на иные цели прошлых лет.
При формировании показателей по кассовому исполнению следует обратить внимание на то, что операции по движению денежных средств между счетами и кассой учреждения не рассматриваются исполнением по доходам, расходам, выплатам (поступлениям). Все указанные операции по движению денежных средств (между счетами и кассой) отражаются потоками: увеличение остатков средств учреждения - КОСГУ 510, уменьшение остатков средств учреждения - КОСГУ 610 в разделе 3 ф. 0503737, соответственно строки 731, 732 (графы 5, 6, 7).
Обращаем внимание, что операции по перемещению доходов (расходов) между разными лицевыми счетами учреждения (20 - 21, 22 - 20 и т.д.), между разными видами финансового обеспечения (2 - 4, 2 - 3, 4 - 5 и т.д.), перемещения между лицевыми счетами разных учреждений отражаются в бухгалтерском учете с использованием счета 2 (3, 4, 5, 7) 20111510 (610). Необходимо провести сверку оборотов по КОСГУ 510 (610) с управлением финансов области.
Дополнительно обращаем внимание, что показатель строки 730 графы 9 Отчета ф. 0503737 должен равняться нулю.
Операции по размещению/возврату средств автономных учреждений на депозитных счетах подлежат отражению в соответствующих графах Отчета ф. 0503737 в следующем порядке:
размещение средств на депозитные счета - по строкам 720, 732 в части перечисления средств со счетов и по строкам 710, 731 в части зачисления средств на депозитные счета;
возврат средств с депозитных счетов - по строкам 720, 732 в части перечисления средств с депозитных счетов и по строкам 710, 731 в части зачисления средств на счета.
5. Отчет об обязательствах учреждения ф. 0503738.
Отчет формируется в соответствии с п.п. 46 - 49 Инструкции N 33н.
Форма состоит из трех частей:
- обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам;
- обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения;
- обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.
При формировании раздела "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего" и "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего" необходимо отражать следующие показатели:
- графа 4 - отражаются годовые объемы утвержденных сметных назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату. Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050410000;
- графы 5 - 9 - отражаются показатели объема принимаемых, принятых обязательств (в том числе согласно контрактам (договорам), заключенным по итогам конкурентных способов определения поставщиков, исполнителей, подрядчиков), а также исполненных обязательств (денежных обязательств);
- графы 10, 11 - отражается объем принятых обязательств (денежных обязательств) текущего (отчетного) финансового года (разделы 1, 2) и финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом (раздел 3), не исполненных на отчетную дату, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды;
- графа 5 - показатели по счету 050217000 в сумме кредитовых остатков по счету;
- графа 6 - показатели по счету 050211000 в сумме кредитовых оборотов по счету;
- графа 7 - показатели по дебетовым оборотам счета 050217000 в корреспонденции с кредитом счета 050211000;
- графа 8 - отражаются данные по счету 050212000 в сумме показателя по кредиту счета;
- графа 9 - отражаются данные по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", открытым к соответствующим счетам счета 020100000, 021003000, в разрезе видов расходов (выплат), без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Показатели восстановленных расходов прошлых лет здесь не отражаются.
6. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения ф. 0503721.
Показатели отражаются без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря, в разрезе:
- графа 4 - деятельность с целевыми средствами (КВФО 5 и 6);
- графа 5 - деятельность по государственному заданию (КВФО 4);
- графа 6 - приносящая доход деятельность (КВФО 2, 3, 7);
- графа 7 - итогового показателя (сумма показателей по гр. 4, 5, 6).
Показатель строки 100 равен сумме строк 101 - 104:
- по строке 101 будут отражаться все субсидии, получаемые учреждением по кодам вида деятельности 4 и 5;
- по строке 102 будут отражаться доходы, полученные учреждением в форме субсидий на осуществление капитальных вложений;
- по строке 103 отражаются доходы по иным трансфертам.
Отчет ф. 0503721 формируется с учетом следующих особенностей.
Финансовый результат, отраженный в графе 4 (5, 6) по строке 300 отчета ф. 0503721, должен соответствовать отраженному в балансе ф. 0503730 финансовому результату (сумма разниц показателей граф 7 и 3, 8 и 4, 9 и 5 по строкам 623, 624, 625, 626 соответственно), уменьшенному на сумму сформированного за отчетный период сальдо по соответствующим счетам аналитического учета счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами", отраженному в Справке ф. 0503710. Расхождение финансового результата на оборот по счету 030406000 необходимо пояснить в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760.
При сверке показателей отчета ф. 0503721 по строке 040 (по коду КОСГУ 130) и по строкам 160 - 270 (по соответствующим кодам КОСГУ 200) с показателями по кодам счетов 0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг" и 0 401 20 200 "Расходы экономического субъекта" Справки ф. 0503710 допускаются расхождения на сумму:
- фактической себестоимости выполненных работ и оказанных услуг, списанной в уменьшение доходов текущего финансового года;
- стоимости реализованной продукции, списанной в уменьшение доходов текущего финансового года.
Пояснение причин и сумм (по кодам КОСГУ) расхождений показателей раскрываются в Пояснительной записке ф. 0503760.
7. Справка по консолидируемым расчетам учреждения ф. 0503725.
В составе годовой отчетности представляется справка ф. 0503725 по счетам 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами" (230406000, 430406000, 530406000, 730406000) в части бухгалтерских операций бюджетных и автономных учреждений по изменению их типа в течение финансового года, а также при переводе объектов нефинансовых активов с одного кода вида финансового обеспечения на другой.
При этом графа 2 справки ф. 0503725 по счету 030406000 не заполняется.
Показатели справок ф. 0503725 по счетам 030406000 должны быть идентичны показателям справки ф. 0503125 по счету 130406000, сформированной и представленной в управление финансов в составе бюджетной отчетности.
Обращаем внимание, что в ф. 0503725 подлежат отражению операции по передачам объектов нефинансовых активов между бюджетными и автономными учреждениями разных учредителей, а также при передаче учреждений между бюджетами разных уровней. При этом ф. 0503725 составляется по счетам 040110180 и 040120241.
При передаче объектов нефинансовых активов между учреждениями одного учредителя применяется счет 030404000. Форма 0503725 по счету 030404000 формируется учредителем и в управление финансов не представляется.
8. Пояснительная записка к балансу учреждения ф. 0503760.
Все приложения пояснительной записки ф. 0503760 должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером и, если предусмотрено формой отчетности, руководителем, главным бухгалтером и руководителем планово-экономической службы.
Причина отсутствия подписи руководителя финансово-экономической службы должна быть отражена в текстовой части пояснительной записки.
Особое внимание главных распорядителей средств областного бюджета необходимо обратить на содержательность и информативность Пояснительной записки ф. 0503760.
В текстовой части пояснительной записки подлежит раскрытию информация о результатах деятельности учреждения, сведения о выполнении государственного задания, использования субсидии на иные цели и другие вопросы.
Текстовая часть должна содержать следующие разделы:
- раздел 1 "Организационная структура учреждения";
- раздел 2 "Результаты деятельности учреждения";
- раздел 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности";
- раздел 4 "Анализ показателей отчетности учреждения";
- раздел 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения".
Обратите внимание, что в текстовой части пояснительной записки должно быть указано наименование всех пяти ее разделов.
Раздел 1 "Организационная структура учреждения" (название учреждения, когда создано, адрес, сфера деятельности) включает:
- Сведения об основных направлениях деятельности (таблица N 1);
- Сведения о количестве обособленных подразделений ф. 0503761 - данная форма формируется учредителем бюджетных и автономных учреждений на основании отчетов бюджетных и автономных учреждений и в управление финансов не представляется;
- Иную информацию, оказавшую существенное влияние и характеризующую организационную структуру учреждения за отчетный период, не нашедшую отражение в таблицах и приложениях (о наличии наблюдательного совета и изменений на протяжении отчетного периода его состава и полномочий и т.д.).
По автономным учреждениям необходимо отразить в текстовой части пояснительной записки, что годовая отчетность рассмотрена и утверждена Наблюдательным советом.
Раздел 2 "Результаты деятельности учреждения" включает:
- информацию о закупках, численности, какие ремонты проведены, что необходимо сделать, сведения о выполнении государственного задания и иных результатах исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности, информацию, оказавшую влияние и характеризующую результаты деятельности учреждения за отчетный период, не нашедшую отражения в таблицах и приложениях (о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения и т.д.);
- иную информацию о результатах деятельности учреждения (о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами и т.д.);
- Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений (ф. 0503762).
Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о результатах деятельности государственных (муниципальных) учреждений по исполнению государственного (муниципального) учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений в разрезе плановых и фактических показателей в натуральном и стоимостном выражении.
Раздел 3 "Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности" (анализ форм бюджетной отчетности 0503737, 0503738, 0503775, 0503779 и т.д.):
- Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций ф. 0503766 - данная форма формируется учредителем бюджетных и автономных учреждений на основании отчетов бюджетных и автономных учреждений и в управление финансов не представляется;
Раздел 4 "Анализ показателей отчетности учреждения" включает описание и анализ форм бухгалтерской отчетности:
- Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения ф. 0503721;
- Справка по консолидируемым расчетам учреждения ф. 0503725;
- Баланс учреждения ф. 0503730;
- Справка по заключению счетов бухгалтерского учета ф. 0503710;
- Сведения о движении нефинансовых активов учреждения ф. 0503768;
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения ф. 0503769 (с указанием причин образования дебиторской и кредиторской задолженности);
- Сведения о финансовых вложениях учреждения ф. 0503771;
- Сведения о суммах заимствований ф. 0503772;
- Сведения об изменении остатков валюты баланса ф. 0503773;
- Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу ф. 0503776;
- Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).
Раздел 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения" (анализ вопросов, не нашедших отражение в других разделах пояснительной записки, необходимо отразить все допустимые отклонения показателей отчетности):
- Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица 4);
- Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица 5);
- Сведения о проведении инвентаризации (таблица 6);
- Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица 7);
- Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767).
Данная форма имеет нулевое значение, о чем делается соответствующая запись в текстовой части пояснительной записки ф. 0503760.
- Сведения о движении нефинансовых активов учреждения ф. 0503768 (далее - Сведения ф. 0503768) составляются и представляются раздельно по видам деятельности (коды 2, 4, 5, 6, 7).
В Сведениях ф. 0503768 отражается поступление и выбытие объектов нефинансовых активов в разрезе полученных безвозмездно (гр. 6, 9) и оприходовано неучтенных (восстановлено в учете) (гр. 7, 10).
В графах ф. 0503768 указываются данные о движении объектов нефинансовых активов без разбивки по группам объектов учета (например, движение по счетам 410115000, 410135000 подлежат отражению в строке 015 "Транспортные средства" (0101Х5000)").
Показатели по КОСГУ 310 (340), 410 (440) Сведений о движении нефинансовых активов учреждения ф. 0503768 необходимо сопоставлять с данными по движению объектов нефинансовых активов КОСГУ 310 (340), 410 (440) ф. 0503721, они должны соответствовать с учетом остатка и движения показателей по счету 0106 00 000.
Отклонения объясняются в текстовой части пояснительной записки ф. 0503760.
Одновременно с этим обращаем внимание, что выбытие нефинансовых активов при переводе актива с одного вида финансового обеспечения на другой (бухгалтерская запись Дт 030406000 Кт 010000400) подлежит отражению в графе 6 "Выбытие (уменьшение)" ф. 0503768.
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее - Сведения ф. 0503769) составляются и представляются раздельно по видам деятельности (коды - 2, 4, 5, 6, 7) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская).
Отчетность формируется в соответствии с п. 69 Инструкции N 33н раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы, субсидии на выполнение государственного задания, субсидии на иные цели, субсидии на осуществление капитальных вложений, средства по обязательному медицинскому страхованию, средства во временном распоряжении, а также отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности.
В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов, по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской задолженности, - счета 020500000, 020600000, 020800000, 020900000, 030300000, а также по которым на отчетную дату отражены остатки расчетов кредиторской задолженности - счета 020500000, 020800000, 020900000, 030200000, 030300000, 030400000.
В соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 04.02.2015 N 02-07-07/4574 при проверке отчетности необходимо учесть следующее.
По показателям расчетов бюджетных, автономных учреждений с главным распорядителем бюджетных средств, осуществляющим функции и полномочия учредителя, по предоставляемым им из областного бюджета субсидиям, отраженным в Сведениях ф. 0503769 (дебетовые/кредитовые показатели по счетам 4 205 80 000, 5 205 80 000, 6 205 80 000), осуществляется выверка с взаимоувязанными показателями аналогичных расчетов, отраженных в бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств (учредителя) (по счетам 120641000, 1 206 73 000, 1 302 41 000, 1 302 73 000) с учетом следующих особенностей.
Расхождение между показателями кредитовых остатков по счету 5 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" (5 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам"), отраженными в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769), представленных бюджетными и автономными учреждениями с остатками по счету 1 206 41 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" (по виду расходов 612 "Субсидии бюджетным учреждениям на иные цели" и 622 "Субсидии автономным учреждениям на иные цели"), отраженными в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169 (далее Сведения - ф. 0503169) главного администратора средств областного бюджета (учредителя), допускается на сумму начисленных доходов будущих периодов (5 401 40 180), отраженных на конец отчетного периода в Балансе государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730), а также при наличии расчетов по суммам доходов от возврата неиспользованных субсидий, имеющих целевое назначение, подлежащих возврату в доход бюджета, отраженных учредителем в Сведениях ф. 0503169 по счету 1 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" (по коду ХХХ 2 18 02020 02 0000 180, ХХХ 218 02010 02 0000180).
В случае отражения бюджетными (автономными) учреждениями показателей дебиторской задолженности по счету 5 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" (5 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам"), расхождение показателей по указанным расчетам с учредителем подлежит разъяснению в текстовой части пояснительной записки.
Выверка показателей остатков по счетам 6 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" (6 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам"), отраженными в Сведениях ф. 0503769 и 1 20641 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" (по виду расходов 461 "Субсидии на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность бюджетным учреждениям", 462 "Субсидии на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность автономным учреждениям", 464 "Субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности бюджетным учреждениям", 465 "Субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности автономным учреждениям"), отраженными в Сведениях ф. 0503169, производится в аналогичном порядке.
Расхождение между показателями остатков по счету 4 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов" (4 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам"), отраженными в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769), с остатками по счету 1 206 41 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" (по виду расходов 611 "Субсидии бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)" и 621 "Субсидии автономным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)"), отраженными в Сведениях ф. 0503169 учредителя, подлежит разъяснению в текстовой части пояснительной записки.
- Сведения о финансовых вложениях учреждения ф. 0503771 (далее - Сведения ф. 0503771).
В графе 1 Сведений о финансовых вложениях учреждения ф. 0503771 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 220400000 "Финансовые вложения", 221500000 "Вложения в финансовые активы", по которым на отчетную дату отражены остатки финансовых вложений и суммы финансовых вложений, числящихся по указанным счетам.
В графе 3 указывается вид финансового вложения (акции, облигации, векселя, иные формы участия в капитале и т.д.).
В графе 4 указывается на основании данных реестра ценных бумаг, финансовых вложений - полное наименование кредитного учреждения, номер депозитного счета, наименование унитарных предприятий, хозяйственных обществ и товариществ, в которые осуществлены финансовые вложения.
Показатели о суммах финансовых вложений формируются с подведением промежуточных итогов по каждому аналитическому коду счета бухгалтерского учета - строка "Итого по коду счета" графы 2.
В строке "Всего" указывается итоговая сумма финансовых вложений на отчетную дату - графа 2.
- Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772) (далее - Сведения ф. 0503772).
Информация в Приложении (ф. 0503772) содержит обобщенные за отчетный период данные по долговым обязательствам (заимствованиям) учреждений в разрезе долговых инструментов.
Приложение (ф. 0503772) формируется на основании показателей по счетам бухгалтерского учета, отражающим сведения о заимствованиях учреждения по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Показатели, отраженные в Сведениях ф. 0503772, должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета.
В разделах 1 "Сведения о суммах предоставленных заимствований" и 2 "Сведения о суммах полученных заимствований" Приложения (ф. 0503772) отражаются соответственно суммы предоставленных заимствований и долга учреждения на начало и конец отчетного периода.
В графах 1, 2, 3 разделов 1, 2 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", по которым на начало периода и на отчетную дату отражены незакрытые остатки в расчетах и суммы указанной задолженности. В графах 2, 3 по строкам "Всего" разделов 1, 2 указывается соответственно итоговая сумма заимствований, долговых обязательств учреждения на начало и конец отчетного периода.
В разделе 3 "Аналитическая информация о заимствованиях учреждения" Приложения (ф. 0503772) отражается аналитическая информация о данных по заимствованиям учреждения в разрезе долговых инструментов.
В графах 1, 5, 6 раздела 3 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам", по которым на начало периода и на отчетную дату отражены незакрытые остатки в расчетах, и суммы указанной задолженности.
В графе 2 раздела 3 указывается вид документа-основания, вид долгового обязательства, являющегося основанием для отражения задолженности: бюджетный кредит, кредитный договор с кредитной организацией, выпуск ценных бумаг, выдача государственных (муниципальных) гарантий, иное основание.
В графах 3, 4 раздела 3 указываются реквизиты документа, являющегося основанием для отражения задолженности (его номер, дата в формате день, месяц, год - "дд.мм.гггг").
В графе 7 раздела 3 указывается срок погашения задолженности, установленный документом, являющимся основанием возникновения задолженности (в формате день, месяц, год - "дд.мм.гггг").
В графе 8 раздела 3 отражается код контрагента по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если эмитентом является юридическое лицо Российской Федерации, орган государственной власти (местного самоуправления).
Показатели расчетов по задолженности с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению. При этом в графе 8 указывается значение "00000000".
В графе 9 раздела 3 отражается наименование контрагента.
Показатели раздела 3 Приложения (ф. 0503772) формируются без подведения промежуточных итогов по аналитическим счетам счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам".
Критерии определения показателей, подлежащих отражению в разделе 3 Приложения (ф. 0503772) (например, размер задолженности, срок погашения задолженности, иные критерии), устанавливаются учредителем.
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения ф. 0503773 формируются в порядке, аналогичном для формирования ф. 0503173.
Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775).
Информация в приложении содержит аналитические данные о неисполненных расходных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков.
В разделах 1, 2 Приложения отражается аналитическая информация на основании данных о принятых и неисполненных расходных, денежных обязательствах по соответствующим счетам аналитического учета счетов 050211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", 050212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" в следующем порядке.
В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 050211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", счета 050212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату отражены остатки в графах 11 и 12 Отчета (ф. 0503738) соответственно;
в графе 2 отражается сумма соответственно неисполненных обязательств и неисполненных денежных обязательств за текущий финансовый год;
в графах 3, 4 отражаются дата (месяц, год) возникновения неисполненного обязательства и дата (месяц, год) исполнения обязательства, предусмотренная в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативном правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате "ММ.ГГГГ";
в графах 5, 6 указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также наименование контрагента соответственно. Показатели остатков неисполненных обязательств перед физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению. При этом в графе 4 указывается значение "0000000000";
в графах 7, 8 указывается причина образования неисполненных расходных обязательств с указанием кодов причины неисполнения.
Критерии определения показателей, подлежащих отражению (размер неисполненных обязательств, год возникновения, иные критерии), для субъекта учета устанавливаются его учредителем.
В разделе 3 Приложения отражается аналитическая информация на основании данных о расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности учреждения, в следующем порядке.
В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 050211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату в Отчете (ф. 0503738) показатель, отраженный в графе 7 "Принято денежные обязательства, всего" превышает показатель утвержденных данных, отраженных в графе 5 или графе 4;
в графе 2 отражается сумма принятых расходных обязательств сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности учреждения всего;
в графе 3 отражается сумма принятых расходных обязательств сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности учреждения по обязательным платежам в бюджет (налогам, сборам и т.д.), установленным в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
в графе 4 отражается сумма принятых расходных обязательств сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности учреждения в части судебных решений;
в графах 5, 6 отражаются дата (месяц, год) возникновения обязательства и дата (месяц, год) исполнения обязательства, предусмотренная в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативном правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате "ММ.ГГГГ";
в графах 7, 8 указывается основание принятия расходных обязательств, принятых сверх утвержденного плана хозяйственной (финансовой) деятельности учреждения с указанием кодов причины превышения.
Перечень дополнительных кодов причин превышения устанавливается учредителем субъекта учета.
В разделе 4 Приложения отражается аналитическая информация на основании данных об экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.
В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 050207000 "Принимаемые обязательства";
в графе 2 отражается сумма обязательств, принимаемых с применением конкурентных способов на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства" в сумме кредитового оборота по счету за отчетный период;
графа 3 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства", отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 050211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год";
графа 4 формируется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050207000 "Принимаемые обязательства", отражаемым в корреспонденции с кредитом счета 050600000 "Право на принятие обязательств".
Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776).
Информация в Приложении (ф. 0503776) содержит обобщенные за отчетный период аналитические данные об объемах ущерба и хищений имущества учреждения на основании соответствующих аналитических счетов счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Показатели, отраженные в Приложении (ф. 0503776), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета.
В графах 1, 2 указываются наименования показателей и коды строк Приложения (ф. 0503776).
В графе 3 указываются итоговые данные (сумма в графе 4 и графе 5) по изменениям расчетов по ущербу имуществу в разрезе остатка на начало года (строка 010), увеличения расчетов по ущербу имуществу (строка 020), уменьшения расчетов по ущербу имуществу (строки 040, 050) и остатка в расчетах по ущербу имуществу на конец отчетного периода (строка 060).
В графах 4, 5 указываются данные по изменениям расчетов по ущербу имуществу (по деятельности с целевыми средствами, приносящей доход деятельности соответственно).
Показатель, отраженный по строке 010 Приложения (ф. 0503776), должен соответствовать сумме показателей, отраженных по строкам 011, 012, 013 Приложения (ф. 0503776).
По строке 011 подлежат отражению суммы остатка задолженности по ущербу на начало отчетного года, подлежащие взысканию по судебным актам.
По строке 012 подлежат отражению суммы ущерба на начало отчетного года, материалы по которым переданы на рассмотрение в следственные органы.
По строке 013 подлежат отражению суммы ущерба на начало отчетного года, не отраженные по стокам 011, 012, в том числе подлежащие взысканию с виновных лиц.
Показатель, отраженный по строке 060 Приложения (ф. 0503776), равен сумме показателей, отраженных по строкам 061, 062, 063 Приложения (ф. 0503776).
По строке 061 подлежат отражению суммы остатка задолженности по ущербу на конец отчетного года, подлежащие взысканию по судебным актам.
По строке 062 подлежат отражению суммы ущерба на конец отчетного года, материалы по которым переданы на рассмотрение в следственные органы.
В строке 063 подлежат отражению суммы остатка задолженности по ущербу на конец отчетного года, не отраженные по строкам 061, 062, в том числе ущерб, подлежащий взысканию с виновных лиц.
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (далее - Сведения ф. 0503779).
Сведения (ф. 0503779) формируется раздельно по видам финансового обеспечения деятельности.
Показатели, отраженные в Сведениях (ф. 0503779), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухгалтерского учета.
Информация в Сведениях (ф. 0503779) содержит данные об остатках денежных средств по разделам:
в разделе 1 "Счета в кредитных организациях" - по банковским счетам, открытым в кредитных организациях;
в разделе 2 "Счета в финансовом органе" - по лицевым счетам, открытым в управлении финансов Липецкой области;
в разделе 3 "Средства в Кассе учреждения" - в кассе учреждения.
Обращаем внимание, что наличие средств в пути - остатков по счетам 021003000, 020123000 в годовом отчете не допускается.
9. Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).
Данная форма составляется аналогично Сведениям ф. 0503296.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.