Решение Липецкого городского Совета депутатов от 29 июля 2014 г. N 897 "О внесении изменений в Положение "Об архивном управлении администрации города Липецка"

Рассмотрев принятый в первом чтении проект изменений в Положение "Об архивном управлении администрации города Липецка", руководствуясь статьями 20, 36 Устава города Липецка, учитывая решение постоянной комиссии Липецкого городского Совета депутатов по правовым вопросам, местному самоуправлению и депутатской этике, Липецкий городской Совет депутатов решил:

1. Утвердить изменения в Положение "Об архивном управлении администрации города Липецка" (прилагаются).

2. Направить вышеуказанный нормативный правовой акт Главе города Липецка для подписания и официального опубликования.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Липецкого городского Совета депутатов

И.В. Тиньков

Секретарь сессии

А.Н. Астахов

Изменения в Положение "Об архивном управлении администрации города Липецка"
(утв. решением сессии Липецкого городского Совета депутатов от 29 июля 2014 г. N 897)

Статья 1

Внести в Положение "Об архивном управлении администрации города Липецка", утвержденное решением Липецкого городского Совета депутатов от 16.12.2008 N 946 ("Липецкая газета", 2009, 14 февраля) следующие изменения:

1) в разделе 1:

а) в абзаце третьем пункта 1.3 слова "Архивного фонда Липецкой области" заменить словами "Архивного фонда Российской Федерации";

б) в пункте 1.5 слова "постановлениями и распоряжениями Главы города Липецка" заменить словами "постановлениями и распоряжениями администрации города Липецка"; слова "управления по делам архивов" заменить словами "управления ЗАГС и архивов";

в) второе предложение пункта 1.8 исключить;

2) в разделе 2:

а) в пункте 2.1 слова "Архивного фонда Липецкой области" заменить словами "Архивного фонда Российской Федерации";

б) пункт 2.6 изложить в следующей редакции:

"2.6. Информирование органов государственной власти и органов местного самоуправления о соблюдении законодательства Российской Федерации и Липецкой области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.";

3) в разделе 3:

а) пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

"3.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- хранение и учет документов, принятых в Управление;

- представление в установленном порядке учетных данных в управление ЗАГС и архивов Липецкой области;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий, хранения документов, принятых в Управление, и обеспечению их физической сохранности;

- информирование администрации города Липецка о выявленных недостатках в области архивного дела и реализация предложений по совершенствованию сохранности документов хранящихся в Управлении.

Управление обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности муниципальных предприятий и учреждений, а также находящихся в совместном ведении администраций города и Липецкой области;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации;

- архивных фондов и архивных документов, являющихся областной государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации и переданных на законных основаниях в ведение администрации города Липецка в порядке реализации отдельных государственных полномочий;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Управления;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности;

- документов учреждений и предприятий негосударственной формы собственности в порядке и на условиях договоров между собственником документов и Управлением, действующим от имени администрации города.";

б) в пункте 3.2:

- в абзаце втором слова "управлением по делам архивов" заменить словами "управлением ЗАГС и архивов";

- в абзаце третьем слово "сбор" заменить словом "отбор";

в) в пункте 3.3:

- в абзаце первом слова "Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства" заменить словами "Оказание организационно-методической помощи в деятельности ведомственных архивов и в организации делопроизводства";

- в абзаце втором слова "и других предприятиях и организациях, находящихся на территории города Липецка" исключить;

г) абзац седьмой пункта 3.4 признать утратившим силу;

д) дополнить пунктами 3.5 и 3.6 следующего содержания:

"3.5. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Управления, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

3.6. Разработка административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в сфере архивного дела в соответствии с Законом Липецкой области от 30.11.2000 N 117-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела".

Разработка административных регламентов предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела.";

4) в разделе 4:

а) в пункте 4.2 слова "управление по делам архивов" заменить словами "управление ЗАГС и архивов";

б) пункты 4.3 и 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.3. Запрашивать и получать от органов государственной власти, организаций независимо от их организационно-правовой формы сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к деятельности управления.

4.4. Принимать участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования документами Управления, организуемых управлением ЗАГС и архивов Липецкой области.";

в) в пункте 4.5 слова "обязательные для их исполнения указания" заменить словом "рекомендации";

г) в пункте 4.8 слова "управлением по делам архивов" заменить словами "управлением ЗАГС и архивов";

д) дополнить пунктом 4.10 следующего содержания:

"4.10. Вести переписку по вопросам, относящимся к государственным полномочиям в сфере архивного дела.";

5) в пункте 5.6 раздела 5:

а) в подпункте 5.6.3 слова "управлением по делам архивов" заменить словами "управлением ЗАГС и архивов";

б) дополнить подпунктом 5.6.9 следующего содержания:

"5.6.9. Организует использование материальных средств, предоставленных для осуществления государственных полномочий в сфере архивного дела, по целевому назначению.".

Статья 2

Настоящие изменения вступают в силу со дня их официального опубликования.

Глава города Липецка

М.В. Гулевский