Приложение N 1. План по подготовке и проведению Всероссийского робототехнического фестиваля "Роботех-2014"

Приложение N 1

к Постановлению Администрации ЗАТО

г.Железногорск Красноярского края

от 12 ноября 2014 г. N 2160

План
по подготовке и проведению
Всероссийского робототехнического фестиваля "Роботех-2014"

N п/п	Мероприятия	Дата и время проведения	Ответственный
1.	Подготовка и проведение оргкомитетов	Ноябрь - декабрь 2014	Проскурнин С.Д. Фомаиди В.Ю.
2.	Обеспечение въезда оргкомитета фестиваля через КПП-1 и КПП-3а	Ноябрь -декабрь 2014	Фомаиди В.Ю. Черкасов В.А. Воронин К.Ю. Суханов В.А. Святченко И.В.
3.	Оформление заявок на пропуска через КПП-1 и КПП-3а участникам фестиваля - гражданам России	До 12.11.2014	Святченко И.В.
4.	Размещение информации о мероприятиях фестиваля в СМИ, распространение информации о проекте в городских организациях и учреждениях, иными способами	14.11.2014 - 20.12.2014	Пикалова И.С. Святченко И.В.
5.	Подготовка команды участников фестиваля от ЗАТО Железногорск, регистрация участников фестиваля на официальном сайте фестиваля	До 15.11.2014	Качалкина З.М. Лесняк В.А. Сытникова С.В.
6.	Подготовка и направление в Межмуниципальное Управление МВД России по ЗАТО г.Железногорск писем о необходимости обеспечения общественной безопасности и охраны правопорядка на мероприятиях фестиваля согласно графику, заявок на сопровождение перевозки участников к месту работы площадок и обратно к местам проживания	До 15.11.2014 До 10.12.2014	Суханов В.А. Святченко И.В.
7.	Разработка и согласование с ОГИБДД МУ МВД России по ЗАТО г.Железногорск схемы изменения дорожного движения в связи с временными прекращением движения транспортных средств по автодороге от бассейна "Труд" до с/к "Октябрь" и развлекательного комплекса "Бали" 13 декабря 2014 года с 7.00 до 20.00, 14 декабря 2014 года с 7.00 до 22.00	До 13.11.2014	Антоненко Л.М. Святченко И.В.
8.	Размещение уличных информационных баннеров	До 30.11.2014	Святченко И.В. Добролюбов С.Н. Чернятин Д.М.
9.	Изготовление маршрутного листа с указанием мест проживания, питания, досуга, проведения мероприятий фестиваля, контактами ответственных лиц	до 01.12.2014	Святченко И.В.
10.	Изготовление и тиражирование карты города для участников и членов оргкомитета фестиваля	до 01.12.2014	Святченко И.В.
11.	Обеспечение электрификации помещений фестиваля в с/к "Октябрь"	08.12.2014 - 17.12.2014	Чернятин Д.М.
12.	Подготовка и предоставление помещений с/к "Октябрь" для проведения мероприятий фестиваля	08.12.2014 - 17.12.2014	Чернятин Д.М. Святченко И.В.
13.	Приобретение необходимых расходных материалов для организации работы площадок фестиваля	До 08.12.2014	Святченко И.В.
14.	Привлечение волонтеров из числа молодежи в возрасте старше 18 лет для организации фестиваля	08.12.2014 - 17.12.2014	Святченко И.В.
15.	Подготовка имеющегося у предприятий (учреждений) материала для формирования экспозиции достижений территории в области робототехники в "Экспо" фестиваля	До 09.12.2014	Кукушкин С.Г. Куксин И.Г. Качалкина З.М. Лесняк В.А. Сытникова С.В.
16.	Приобретение воды, одноразовой посуды, продуктов для организации кофе-пауз	09.12.2014	Святченко И.В. Чернятин Д.М.
17.	Доставка ограждений для устройства периметра соревновательных зон фестиваля	10.12.2014	Антоненко Л.М. Пасечкин Н.Н. Кислова И.А.
18.	Предоставление необходимого оборудования из имеющегося в наличии (столы, стулья, световое, звуковое, компьютерное оборудование в соответствии с техническим заданием краевого оргкомитета) на время работы площадок (соревновательного, образовательного блоков, "Экспо" фестиваля) с назначением администраторов, ответственных за работу и сохранность оборудования	10.12.2014-16.10.2014	Чернятин Д.М. Святченко И.В. Афонин С.Н. Титова Е.В. Тихолаз Г.А. Дернова Н.А. Хромых А.С. Машкова Т.В. Руководители образовательных учреждений
19.	Доставка необходимого оборудования в места проведения фестиваля и обратно	10.12.2014-16.10.2014	Святченко И.В. Руководители образовательных учреждений, предоставляющих оборудование
20.	Оформление пропусков участникам фестиваля	До 10.12.2014	Воронин К.Ю.
21.	Изготовление и размещение внутренних указателей, табличек на площадки и выставки фестиваля	До 11.12.2014	Святченко И.В.
22.	Оформление экспозиции и участие в работе "Экспо" фестиваля	11.12.2014 - 14.12.2014	Куксин И.Г. Кукушкин С.Г. Качалкина З.М. Лесняк В.А. Сытникова С.В.
23.	Обеспечение въезда участников фестиваля	11.12.2014 - 14.12.2014	Черкасов В.А. Фомаиди В.Ю. Воронин К.Ю. Суханов В.А. Святченко И.В.
24.	Очистка площади "Ракушка" от снега и мусора	11.12.2014	Антоненко Л.М. Пасечкин Н.Н.
25.	Размещение, организация проживания, питания и обеспечение безопасности участников фестиваля (до 300 человек) в МАОУ ДОД ДООЦ "Горный"	11.12.2014 - 14.12.2014	Кольцов В.С. Святченко И.В.
26.	Размещение, организация проживания, питания и обеспечение безопасности членов оргкомитета фестиваля (до 300 человек) в МАОУ ДОД ДООЦ "Орбита"	11.12.2014 - 14.12.2014	Иванова И.И. Святченко И.В.
27.	Организация питания участников фестиваля во время работы площадок фестиваля	12.12.2014 - 14.12.2014	Святченко И.В. Машкова Т.В.
28.	Организация питания членов краевого организационного комитета фестиваля	12.12.2014 - 14.12.2014	Святченко И.В.
29.	Установка контейнеров для мусора и биотуалетов на площади "Ракушка" по заявке МКУ "МЦ"	12.12.2014 - 14.12.2014	Антоненко Л.М. Пасечкин Н.Н. Святченко И.В.
30.	Освобождение территории площади "Ракушка" и ул. Парковой, прилегающей к площади "Ракушка", от машин для организации парковки автотранспорта участников фестиваля	12.12.2014 - 14.12.2014	Кеуш М.М.
31.	Организация доставки участников к с/к "Октябрь" и обратно к местам проживания по отдельному графику	12.12.2014 - 14.12.2014	Святченко И.В.
32.	Организация экскурсий на градообразующие предприятия для участников и гостей фестиваля	12.12.2014	Святченко И.В. Тихолаз Г.А. Попова В.А. Куксин И.Г. Суханов В.А.
33.	Организация работы площадок фестиваля в с/к "Октябрь"	12.12.2014 - 14.12.2014	Святченко И.В. Чернятин Д.М.
34.	Обеспечение работы администраторов площадок, ответственных за работу площадок, и администраторов оборудования, ответственных за работу оборудования на площадках, из числа сотрудников учреждений	12.12.2014 - 14.12.2014	Святченко И.В. Чернятин Д.М. Афонин С.Н. Головкин В.Г. Тихолаз Г.А.
35.	Обеспечение машины сопровождения ОГИБДД Межмуниципального управления МВД России по ЗАТО г.Железногорск при перевозке участников фестиваля из мест проживания к с/к "Октябрь" и обратно согласно графику	12.12.2014 - 14.12.2014	Кеуш М.М.
36.	Обеспечение общественной безопасности и охраны правопорядка на мероприятиях фестиваля	12.12.2014 - 14.12.2014	Кеуш М.М.
37.	Обеспечение пожарной безопасности на мероприятиях фестиваля	12.12.2014 - 14.12.2014	Чернятин Д.М. Святченко И.В.
38.	Контроль за обеспечением пожарной безопасности на мероприятиях фестиваля	12.12.2014 - 14.12.2014	Антипин И.М.
39.	Установка ограждений и знаков, ограничивающих движение транспортных средств по автодороге от бассейна "Труд" до с/к "Октябрь" и развлекательного комплекса "Бали"	27.11.2013	Святченко И.В. Антоненко Л.М. Пасечкин Н.Н. Кеуш М.М.
40.	Обеспечение дежурства медицинского персонала в с/к "Октябрь" во время проведения мероприятий фестиваля	13.12.2014 - 14.12.2014	Чернятин Д.М.
41.	Обеспечение наполнения площадок фестиваля и фестивальных мероприятий зрителями из числа обучающихся детей и молодежи ЗАТО Железногорск (составление графика посещения образовательными учреждениями, организация доставки зрителей школьными автобусами, размещение на автобусных остановках, находящихся вблизи с/к "Октябрь", баннеров и указателей фестиваля)	13.12.2014 - 14.12.2014	Титова Е.В. Святченко И.В. Головкин В.Г. Суханов В.А. Дернова Н.А. Хромых А.С. Машкова Т.В. Сытникова С.В. Руководители образовательных учреждений
42.	Обеспечение встречи, размещения и питания, сопровождения VIP-гостей	13.12.2014 - 14.12.2014	Проскурнин С.Д. Фомаиди В.Ю. Суханов В.А. Святченко И.В.
43.	Обеспечение автотранспорта для работы пресс-центра фестиваля и перемещения оргкомитета фестиваля	13.12.2014 - 14.12.2014	Святченко И.В. Машенцева Л.В.