Распоряжение Администрации г.Норильска Красноярского края от 6 марта 2015 г. N 1518 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Норильска от 25.12.2014 N 6904"

На основании постановления Администрации города Норильска от 29.08.2014 N 498 "О порядке замещения и освобождения должностей муниципальной службы и иных должностей в Администрации города Норильска", в целях урегулирования отельных вопросов, связанных с порядком ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений,

1. Внести в Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, утвержденный распоряжением Администрации города Норильска от 25.12.2014 N 6904 (далее - Порядок), следующие изменения:

1.1. в наименовании Порядка после слова "структурных" дополнить словом "подразделений";

1.2. абзац пятый пункта 2 Порядка изложить в следующей редакции:

"табельщик - работник структурного подразделения Администрации города Норильска либо работник Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска, осуществляющий делопроизводство в ином структурном подразделении Администрации города Норильска, на которого возложены обязанности по составлению и ведению табеля; назначается приказом руководителя структурного подразделения Администрации города Норильска, в подчинении которого он находится;";

1.3. в пункте 3 Порядка:

1.3.1. в абзаце первом слова "(за исключением руководителей, указанных абзаце втором настоящего пункта)" исключить;

1.3.2. абзац второй исключить;

1.4. пункт 4 Порядка изложить в следующей редакции:

"4. Табельщик обязан:

4.1. составлять и вести табель по форме согласно приложениям NN 1, 2 к настоящему Порядку;

4.2. контролировать своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте;

4.3. в случае, если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, не наделенного правами юридического лица, кадровый учет работников которого ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска:

а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца подписанные им и руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на проверку и согласование начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска;

б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца согласованные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение начальнику Управления по персоналу Администрации города Норильска (за исключением табеля в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска);

в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;

4.4.  в случае, если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица, кадровый учет работников которого ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска:

а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца подписанные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на проверку и согласование начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска;

б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца согласованные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;

в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;

4.5. в случае если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица (за исключением структурных подразделений, кадровый учет которых ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска), передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца, подписанные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на проверку и согласование руководителю кадровой службы либо лицу, ответственному за кадровый учет, соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска.";

1.5. пункт 5 Порядка изложить в следующей редакции:

"5. Руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, обязан (-о):

а) проводить не позднее 17 числа текущего месяца и не позднее 02 числа следующего месяца на проверку и согласование представленных табельщиком табелей работников соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска за текущий и прошедший месяцы;

б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца проверенные и согласованные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;

в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.";

1.6. пункт 6 Порядка изложить в следующей редакции:

"6. Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска обязан:

а) обеспечить составление и ведение табелей Руководителя Администрации города Норильска, заместителей Руководителя Администрации города Норильска по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и представлять на утверждение Руководителю Администрации города Норильска 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца табели (в том числе табель в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска) за своей подписью соответственно за текущий и за прошедший месяцы;

б) обеспечить предоставление в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.";

1.7. приложения N N 1, 2 к Порядку изложить в редакции согласно приложениям N N 1, 2 к настоящему постановлению.

2. Управлению по персоналу Администрации города Норильска:

2.1. не позднее десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего распоряжения, а в случае их временного отсутствия (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности и др.) - в течение семи рабочих дней после их выхода на работу ознакомить под роспись заместителей Руководителя Администрации города Норильска, руководителей структурных подразделений Администрации города Норильска, начальника отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска с настоящим распоряжением;

2.2. приобщить листы ознакомления к материалам личных дел соответствующих работников.

3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Норильска:

3.1. не позднее десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего распоряжения, а в случае их временного отсутствия подчиненных работников (нахождения их в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности и др.) - в течение семи рабочих дней после их выхода на работу ознакомить под роспись работников возглавляемых структурных подразделений Администрации города Норильска, ответственных за составление, ведение, а также проверку и согласование табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы подчиненных работников, с настоящим распоряжением.

3.2. листы ознакомления для приобщения к материалам личных дел соответствующих работников направить в кадровую службу, ведущую их личные дела.

3.3. обеспечивать в возглавляемых структурных подразделениях ознакомление с Порядком ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, в том числе с учетом настоящей редакции, под роспись подчиненных работников, временно исполняющих обязанности отсутствующего работника, ответственного за составление, ведение, а также проверку и согласование табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы подчиненных работников.

4. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте муниципального образования город Норильск.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты его подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 12.01.2015.

Руководитель Администрации города Норильска

Е.Ю.Поздняков