Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников Администрации города Норильска, ее структурных подразделений

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 6 марта 2015 г. N 1518 в наименование настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу с даты подписания названного Распоряжения и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 12 января 2015 г.

См. текст наименования в предыдущей редакции

Порядок

ведения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы работников

Администрации города Норильска, ее структурных подразделений

(утв. Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 25 декабря 2014 г. N 6904)

С изменениями и дополнениями от:

16 января, 6 марта, 4 декабря 2015 г., 22 сентября 2017 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 4 декабря 2015 г. N 6704 в пункт 1 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 16 января 2015 г. N 84 в пункт 2 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:

структурное подразделение Администрации города Норильска - отраслевой, функциональный, территориальный орган Администрации города Норильска;

работник - работник Администрации города Норильска, структурного подразделения Администрации города Норильска;

табель - табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

табельщик - работник структурного подразделения Администрации города Норильска, на которого возложены обязанности по составлению и ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, либо работник Управления обеспечения деятельности Администрации города Норильска, осуществляющий делопроизводство в ином структурном подразделении Администрации города Норильска;

бухгалтерия - отдел финансирования, учета и отчетности Администрации города Норильска, иная служба (централизованная бухгалтерия, отдел сводного учета и отчетности, бухгалтерско-экономический отдел, работник) структурного подразделения Администрации города Норильска, уполномоченная (- ый) на ведение бухгалтерского учета.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 6 марта 2015 г. N 1518 в пункт 3 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу с даты подписания названного Распоряжения и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 12 января 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Руководитель структурного подразделения Администрации города Норильска обязан назначить приказом из числа подчиненных работников табельщика.

В соответствующие должностные инструкции руководителей и специалистов вносится изменение в порядке, предусмотренном правовым актом Администрации города Норильска, в части включения в должностные обязанности указанных работников составление и ведение табеля.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 4 декабря 2015 г. N 6704 в пункт 4 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Табельщик обязан:

4.1. составлять и вести табель по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

4.2. контролировать своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте;

4.3. в случае, если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, не наделенного правами юридического лица, кадровый учет работников которого ведет отдел кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска:

а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 01 числа следующего месяца подписанные им и руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на проверку и согласование начальнику отдела кадров и муниципальной службы Управления по персоналу Администрации города Норильска;

б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца согласованные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение начальнику Управления по персоналу Администрации города Норильска (за исключением табеля в отношении начальника Управления по персоналу Администрации города Норильска);

в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;

4.4. в случае если он составляет и ведет табель в отношении работников структурного подразделения Администрации города Норильска, наделенного правами юридического лица:

а) передавать 2 раза в месяц: 16 числа текущего месяца и 1 числа следующего месяца, подписанные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;

б) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 4 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяц;

4.5. исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.5 пункта 4

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 6 марта 2015 г. N 1518 пункт 5 настоящего Порядка изложен в новой редакции, вступающей в силу с даты подписания названного Распоряжения и распространяющей свое действие на правоотношения, возникшие с 12 января 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Руководитель кадровой службы либо лицо, ответственное за ведение кадрового учета соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска, обязан (-о):

а) проводить не позднее 17 числа текущего месяца и не позднее 02 числа следующего месяца на проверку и согласование представленных табельщиком табелей работников соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска за текущий и прошедший месяцы;

б) представлять не позднее 18 числа текущего месяца и не позднее 03 числа следующего месяца проверенные и согласованные им табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации города Норильска;

в) передавать в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 4 декабря 2015 г. N 6704 в пункт 6 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска обязан:

Информация об изменениях:

Подпункт "а" изменен с 22 сентября 2017 г. - Распоряжение Администрации г.Норильска Красноярского края от 22 сентября 2017 г. N 5302

См. предыдущую редакцию

а) обеспечить составление и ведение табелей Главы города Норильска, заместителей Главы города Норильска по форме согласно приложению к настоящему Порядку за своей подписью соответственно за текущий и за прошедший месяцы;

б) обеспечить предоставление в бухгалтерию не позднее 19 числа текущего месяца и не позднее 04 числа следующего месяца утвержденные табели соответственно за текущий и за прошедший месяцы.

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен с 22 сентября 2017 г. - Распоряжение Администрации г.Норильска Красноярского края от 22 сентября 2017 г. N 5302

См. предыдущую редакцию

7. В целях своевременного завершения финансового года, в соответствии со статьей 242 Бюджетного кодекса Российской Федерации Главой города Норильска путем издания распоряжения могут быть установлены иные сроки предоставления табеля за декабрь месяц на согласование, утверждение, в бухгалтерию.

8. Работник обязан:

- своевременно (до окончания первого дня отсутствия на работе, являющегося для работника рабочим днем) сообщать руководителю и табельщику причину отсутствия на рабочем месте;

- предоставлять руководителю в первый день выхода на работу документальное обоснование отсутствия на рабочем месте.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 4 декабря 2015 г. N 6704 в пункт 9 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Табельщик заполняет табель в соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 N 52н.

Записи в табель и исключение из табеля должны производиться на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).

В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Норильска. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.

В конце месяца табельщиком определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35а, 35б, 35в, 35г, 42, 43, 45, 47, 49, 51).

В случае выполнения работником в течение месяца разных видов работ, оплачиваемых по разным должностным окладам (тарифным ставкам), следует заполнять необходимое количество строк табеля. Работнику, заключившему трудовые договоры на условиях внутреннего или внешнего совместительства, присваивается табельный номер.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 4 декабря 2015 г. N 6704 в пункт 10 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Корректирующий табель подготавливается табельщиком по форме согласно приложению к настоящему Порядку, на следующий день после предоставления работником документа, подтверждающего его отсутствие на рабочем месте. При заполнении корректирующего табеля табельщик заполняет информацию только в отношении соответствующих работников и только те графы, которые подлежат изменению в соответствии с представленным работником документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, в остальных графах, проставляется прочерк. Корректирующий табель подается на согласование, утверждение и проведение расчетов в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

11. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за достоверность табельного учета подчиненных работников.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г.Норильска Красноярского края от 4 декабря 2015 г. N 6704 настоящий Порядок дополнено пунктом 12

12. При заполнении табеля применяются следующие условные обозначения:

Наименование показателя	Код
Выходные и праздничные дни	В
Работа в ночное время	Н
Выполнение государственных обязанностей	Г
Часы сверхурочной работы	С
Прогулы	П
Командировки	К
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ
Свободный от работы один день в неделю для лиц, совмещающих работу с обучением, с сохранением 50% заработка	Л
Время сдачи крови и время отдыха после сдачи крови работников-доноров с сохранением заработка	ВД
Дополнительные выходные дни по уходу за детьми инвалидами (четыре дня в месяц) с сохранением среднего заработка	И
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ
Отпуск, предоставляемый работнику по уходу за ребенком	Р
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работодателем	ОЗ
Неявки с разрешения администрации	А
Выходные по учебе	ВУ
Учебный отпуск	ОУ
Работа в праздничные дни	РП
Фактически отработанные часы	Ф
Актированные дни	АД
Неотработанное время по уважительным причинам	УП
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС
Отстранение от работы (недопущение к работе) без оплаты (пособия) в соответствии с законодательством	ОР
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН
Время простоя по вине работодателя	ПР
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ
Время простоя по вине работника	ВП