Приложение

Приложение

к Решению Таймырского

Долгано-Ненецкого районного

Совета депутатов Красноярского края

от 29 апреля 2015 г. N 05-0075

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим
в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях муниципального района

1. Общие положения

1.1. Основные понятия, использующиеся в настоящем Порядке:

- "работник" - лицо, работающее (замещающее должность) в органе местного самоуправления, муниципальном учреждении Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района (далее - муниципальный район), расположенных в районах Крайнего Севера;

- "районное учреждение" - орган местного самоуправления или муниципальное учреждение муниципального района, расположенные в районах Крайнего Севера;

- "член семьи работника, находящийся на иждивении работника" - член семьи работника, находящийся на полном содержании у работника или получающий от него помощь, которая является для члена семьи постоянным и основным источником средств к существованию;

- "льготный проезд" - оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд самого работника и неработающих членов его семьи к месту использования или проведения отпуска, в пределах территории Российской Федерации, и обратно, любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), с учетом стоимости провоза багажа (весом не более 30 килограммов, или в количестве одного багажного места весом не более 30 килограммов) к месту использования отпуска и от места использования отпуска на работника и каждого неработающего члена семьи, независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи.

1.2. Лица, работающие в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях муниципального района, расположенных в районах Крайнего Севера, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда, в пределах территории Российской Федерации, к месту использования отпуска и обратно, любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа (весом не более 30 килограммов, или в количестве одного багажного места весом не более 30 килограммов), к месту использования отпуска и от места использования отпуска.

Органы местного самоуправления, муниципальные учреждения муниципального района также оплачивают работнику стоимость проезда, в пределах территории Российской Федерации, к месту проведения отпуска и обратно неработающих членов его семи (независимо от времени использования отпуска самим работником), а также стоимость провоза ими багажа (весом не более 30 килограммов, или в количестве одного багажного места весом не более 30 килограммов) к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска.

1.3. Оплата льготного проезда предоставляется работнику только по основному месту работы.

1.4. Данные выплаты являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался предоставленным ему правом на оплату льготного проезда.

1.5. К неработающим членам семьи работника, в целях применения настоящего Порядка, относятся не имеющие самостоятельного заработка (трудового дохода) и находящиеся на иждивении работника:

а) супруг (супруга);

б) несовершеннолетние дети независимо от того, проживают дети вместе с работником или раздельно (в т.ч. усыновленные, а также находящиеся под опекой (попечительством);

в) дети старше 18 лет, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях общего образования, в образовательных учреждениях начального профессионального, учреждениях среднего и высшего профессионального образования;

г) дети старше 18 лет, находящиеся на иждивении работника в течение первых трех месяцев после окончания обучения по очной форме в образовательном учреждении общего образования.

2. Условия и порядок компенсации
расходов на оплату стоимости льготного проезда

2.1. Оплата стоимости льготного проезда работнику производится районным учреждением один раз в два года.

2.2. Оплата стоимости проезда членов семьи работника производится вне зависимости от времени и места проведения отпуска самого работника и других членов его семьи.

2.3. Оплата стоимости льготного проезда производится по заявлению работника, перед отъездом в отпуск его и (или) неработающих членов его семьи, не менее чем за 3 дня до начала использования отпуска, путем авансирования исходя из примерной стоимости проезда.

Окончательный расчет производится по возвращении работника (неработающих членов его семьи) из отпуска на основании предоставленных билетов и (или) других документов, подтверждающих произведенные расходы.

2.4. Право на оплату льготного проезда за первый и второй год работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. Оплата стоимости льготного проезда до указанного срока возможна в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации.

В последующем, начиная с третьего (за третий - четвертый годы работы), пятого (за пятый - шестой годы работы) года работы и т.д. оплата стоимости льготного проезда производится работнику со дня, следующего за днем окончания предыдущего двухлетнего периода работы работника в данной организации, и в течение двух последующих лет его работы в этой организации.

2.5. Право на оплату стоимости проезда членов семьи возникает у работника одновременно с возникновением такого права у самого работника.

2.6. Работнику, принятому в соответствующее районное учреждение в пределах срока сохранения непрерывного трудового стажа из другого районного учреждения, или учреждения поселения, входящего в состав муниципального района, но не воспользовавшемуся до дня увольнения по прежнему месту работы правом на оплату льготного проезда за текущий двухлетний период, оплата стоимости льготного проезда производится за счет средств соответствующего районного учреждения.

В данном случае оплата стоимости льготного проезда в первый год работы работника в соответствующем районном учреждении производится на основании предоставленной с предыдущего места работы справки об использовании права на льготный проезд, в период со дня приема работника на работу в соответствующее районное учреждение, до указанного в справке дня окончания того двухлетнего периода, за который данное право не предоставлено. В последующем, оплата стоимости льготного проезда производится работнику со дня, следующего за днем окончания указанного двухлетнего периода, и в течение двух последующих лет его работы в соответствующем районном учреждении.

2.7. Работнику, использующему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, оплата стоимости льготного проезда перед уходом в отпуск производится в размере 50% примерной стоимости проезда.

Окончательный расчет по оплате льготного проезда с указанным работником производится после окончания отпуска, на основании предоставленных работником, или направленных по почте, проездных документов.

Компенсация фактически произведенных указанным работником (неработающими членами его семьи) расходов на оплату стоимости проезда обратно, из места использования отпуска, производится только в том случае, если дата обратного проезда (из места использования отпуска) находится в периоде действия трудового договора с работником (по дату увольнения работника включительно).

2.8. Документами, подтверждающими родство с работником, нахождение на его иждивении и отсутствие факта занятости члена семьи являются:

- паспорт гражданина, свидетельство о заключении брака, трудовая книжка супруга (супруги), в которой отсутствует запись о работе в настоящее время (за исключением лиц, не имеющих трудового стажа) - для супруга (супруги). В случае отсутствия у супруга работника трудовой книжки работником представляется справка о страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, выданная на имя супруга работника территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации, подтверждающая наличие или отсутствие трудовой деятельности супруга работника;

- свидетельство о рождении, паспорт гражданина при достижении возраста 14 лет, - для несовершеннолетних детей, а также документ, подтверждающий усыновление, опекунство или попечительство - для усыновленных детей и детей, находящихся под опекой (попечительством);

- свидетельство о рождении, а также документ, подтверждающий усыновление, опекунство или попечительство - для усыновленных детей и детей, находящихся под опекой (попечительством); паспорт гражданина; справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения по очной форме - для детей старше 18 лет, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях общего образования, в образовательных учреждениях начального профессионального, учреждениях среднего и высшего профессионального образования;

- свидетельство о рождении, а также документ, подтверждающий усыновление, опекунство или попечительство - для усыновленных детей и детей, находящихся под опекой (попечительством); паспорт гражданина; справка об окончании обучения в образовательном учреждении общего образования - для детей старше 18 лет, находящихся на иждивении работника в течение первых трех месяцев после окончания обучения по очной форме в образовательном учреждении общего образования.

Работник представляет указанные документы в соответствующее структурное подразделение районного учреждения, уполномоченное на ведение кадровой работы, одновременно с подачей заявления об оплате льготного проезда.

2.9. Копии документов, указанных в пункте 2.8 изготавливаются и заверяются уполномоченными на ведение кадровой работы лицом районного учреждения на основании подлинников документов, представленных работником. Не требуется изготовление копий документов, копии которых хранятся в личном деле работника, при этом уполномоченное на ведение кадровой работы лицо районного учреждения заверяет имеющиеся в личном деле работника копии документов на основании подлинников документов, представленных работником на дату подачи соответствующего заявления об оплате льготного проезда.

Запрещается требовать у работника иные документы, кроме указанных в настоящем пункте.

2.10. Компенсация фактически произведенных расходов на оплату стоимости льготного проезда производится работнику после возвращения из отпуска, по его заявлению, на основании предоставленных работником проездных билетов или других документов, подтверждающих произведенные расходы.

2.11. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации - в размере, подтвержденном проездными и другими документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда,

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы,

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса,

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси);

б) расходы по проезду на любом виде транспорта от населенного пункта, избранного местом использования отпуска, к станции, пристани, аэропорту и соответственно от станции, пристани, аэропорта, до указанного населенного пункта, если они размещены за чертой населенного пункта, избранного местом использования отпуска, при наличии документов, подтверждающих эти расходы;

в) расходы на оплату услуг по оформлению проездных и других, связанных с проездом, документов;

г) расходы по провозу багажа к месту использования отпуска (весом не более 30 килограммов, или в количестве одного багажного места весом не более 30 килограммов), на работника и (весом не более 30 килограммов, или в количестве одного багажного места весом не более 30 килограммов) на каждого неработающего члена семьи, и обратно, независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов;

2.12. При следовании к месту использовании отпуска и обратно транспортом более высокого класса расходы компенсируются исходя из выше установленных норм, на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда по этому же маршруту, выданной работнику (неработающему члену его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета.

2.13. Если стоимость проездных билетов (с учетом взимаемых при продаже проездных билетов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то компенсация производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных билетов.

2.14. При отсутствии проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение работником (неработающими членами его семьи) отпуска в другой местности (путевка, договор найма, поднайма, счет гостиницы, справка о регистрации по месту пребывания, "отпускное удостоверение" с отметкой о пребывании в пункте проведения отпуска и др.), компенсация расходов на оплату стоимости проезда производится в размере минимальной стоимости проезда на его дату, подтвержденной справкой, выданной работнику (неработающему члену его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку к избранному месту использования отпуска, или ее уполномоченным агентом, о минимальной стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно.

2.15. Если работник (неработающие члены его семьи) проводит отпуск в нескольких местах отдыха, то ему компенсируются расходы на оплату стоимости проезда до одного, избранного работником пункта назначения, и расходы на оплату стоимости обратного проезда от того же пункта назначения, в размере стоимости проезда до выбранного места использования отпуска кратчайшим путем, но не выше фактически произведенных расходов, на основании проездных документов и справки, выданной работнику (неработающему члену его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, о стоимости проезда по кратчайшему пути следования до выбранного места использования отпуска, на транспорте, аналогичном тому, которым воспользовался работник (неработающие члены его семьи).

2.16. При выезде в отпуск за пределы Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, железнодорожным, автомобильным, морским или речным транспортом работнику возмещаются расходы на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации до пункта пропуска через Государственную границу (железнодорожного, автомобильного вокзала (станции), морского (речного порта), иного специально оборудованного места, где работником (членами его семьи) был пройден пограничный контроль и пересечена Государственная граница Российской Федерации, на основании предоставленной справки о стоимости такого проезда на дату приобретения билета, выданной работнику (неработающему члену его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку на транспорте, которым воспользовался работник (неработающие члены его семьи), или ее уполномоченным агентом.

2.17. При выезде в отпуск за пределы Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, воздушным транспортом работнику возмещаются расходы на оплату стоимости авиаперелета к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации, ограниченной Государственной границей в воздушном пространстве, пропорционально пути следования по территории Российской Федерации к общей стоимости авиаперевозки (процентная часть стоимости воздушной перевозки, соответствующая процентному отношению ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии).

Для определения процентной части стоимости воздушной перевозки работодатель использует информацию о значениях ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов, а также о процентном отношении ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии, установленных Главным центром Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации и размещенных на сайте ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" ГЦ ЕС ОрВД (адрес сайта: http://www.matfmc.ru/).

При отсутствии на сайте необходимых для осуществления расчетов сведений значения ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов уточняются работодателем в ФГУП "Госкорпорация по ОрВД".

Запрос в ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" подготавливается на бланке районного учреждения за подписью руководителя (заместителя руководителя). В запросе в обязательном порядке указываются контактное лицо и контактный телефон. К запросу прилагаются копии перевозочных документов (авиабилеты, маршрут/квитанции).

При этом основанием для компенсации расходов на проезд по туристической путевке, кроме перевозочных документов, является предоставленная работником справка о стоимости перевозки, включенной в стоимость туристического продукта и документы, подтверждающие оплату работником (неработающими членами его семьи) стоимости туристического продукта, выданные туристической организацией.

2.18. Компенсация расходов при проезде работника (неработающих членов его семьи) к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится по выбору работника:

- или в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия к месту проведения отпуска и обратно, но не выше стоимости проезда до избранного места проведения отпуска и обратно плацкартным вагоном железнодорожного транспорта;

- или в пределах стоимости билета в плацкартном вагоне до места проведения отпуска и обратно, на основании справки о стоимости такого проезда, выданной соответствующей транспортной организацией, осуществляющей железнодорожную перевозку, или ее уполномоченным агентом, на дату поездки.

Компенсация указанных расходов производится по возвращении работника (членов его семьи) из отпуска на основании вышеназванных документов или справок, а также документа, подтверждающего пребывание работника (членов его семьи) в месте использования отпуска, с отметкой органов внутренних дел или органов местной администрации о пребывании работника (членов его семьи) в указанном месте использования отпуска.

2.19. Вопрос о кратчайшем пути следования к месту использования отпуска и обратно решается районным учреждением в каждом конкретном случае индивидуально, исходя из существующих транспортных маршрутов, существующего транспортного сообщения и в зависимости от используемого работником вида транспорта.