Приложение. Порядок эксплуатации государственной межведомственной информационной системы электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей-СЭД"

Приложение

к Постановлению Правительства

Красноярского края

от 22 мая 2015 г. N 257-П

Порядок
эксплуатации государственной межведомственной информационной системы
электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных
органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей-СЭД"

1. Порядок эксплуатации государственной межведомственной информационной системы электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей-СЭД" (далее - Порядок) определяет цели создания, назначение, принципы функционирования, структуру, правила использования государственной межведомственной информационной системы электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края "Енисей-СЭД" (далее - Енисей-СЭД), полномочия и обязанности участников информационного взаимодействия по формированию и использованию информационного ресурса Енисей-СЭД.

2. Участниками информационного взаимодействия, осуществляемого с использованием Енисей-СЭД (далее - участники), являются:

Правительство Красноярского края и иные органы исполнительной власти Красноярского края;

Администрация Губернатора Красноярского края, органы государственной власти Красноярского края - в случае принятия ими решения о подключении к Енисей-СЭД.

3. Енисей-СЭД - государственная межведомственная информационная система, позволяющая участникам создавать и обмениваться электронными документами.

Целью создания Енисей-СЭД является автоматизация документооборота участников.

4. В Енисей-СЭД в форме электронных документов содержится информация (кроме информации, относящейся к государственной тайне), образующаяся в деятельности участников по созданию, обработке, хранению и использованию документов.

5. Функционирование Енисей-СЭД осуществляется на следующих принципах:

единство организационно-методического обеспечения Енисей-СЭД;

обеспечение авторизованного доступа пользователей к Енисей-СЭД;

использование электронной подписи для обеспечения достоверности информации, содержащейся в Енисей-СЭД;

возможность информационного взаимодействия Енисей-СЭД с иными информационными системами;

единство классификаторов и справочников Енисей-СЭД;

ориентация на достижение целей создания Енисей-СЭД.

6. Енисей-СЭД состоит из:

технических средств и информационных технологий, обеспечивающих формирование, использование, хранение, защиту от несанкционированного доступа и восстановление содержащейся в базах данных Енисей-СЭД информации (далее - сервер);

программы для ЭВМ, установленной на ЭВМ участника, обеспечивающей работу с Енисей-СЭД (далее - АРМ);

технических средств и информационных технологий, обеспечивающих защищенный от несанкционированного доступа обмен информацией между АРМ и сервером (далее - каналы связи).

7. В целях подключения к Енисей-СЭД участники заключают с оператором Енисей-СЭД (далее - оператор) соглашение об информационном взаимодействии в Енисей-СЭД (далее - соглашение) по форме согласно приложению к Порядку.

Для заключения соглашения участник направляет оператору подписанный со своей стороны проект соглашения и информацию, указанную в пункте 8 настоящего Порядка.

Соглашение заключается в течение одного месяца с даты поступления оператору проекта соглашения и информации, указанной в пункте 8 настоящего Порядка.

Подключение участника к Енисей-СЭД осуществляется оператором путем установки и настройки каналов связи и АРМ по месту нахождения участника с соблюдением следующих условий:

на безвозмездной основе;

при наличии технической возможности;

в месячный срок после заключения соглашения.

8. В целях обеспечения доступа государственных гражданских служащих и иных работников участников к Енисей-СЭД участники:

определяют перечень государственных гражданских служащих и иных работников участников, на которых в установленном порядке возлагаются должностные обязанности, связанные с использованием Енисей-СЭД (далее - пользователи);

направляют оператору перечень пользователей (с указанием фамилии, имени, отчества, должности, контактной информации, уровней доступа к Енисей-СЭД, предоставляемых каждому пользователю) и структурных подразделений участников;

направляют оператору информацию об ограничении или расширении прав отдельных пользователей в рамках предоставленного уровня доступа к Енисей-СЭД;

информируют оператора об изменениях в перечне пользователей и структурных подразделений участников в течение 5 дней со дня изменений.

9. Доступ пользователей к Енисей-СЭД осуществляется после прохождения ими процедуры авторизации в АРМ.

10. Оператор осуществляет деятельность по эксплуатации Енисей-СЭД, в том числе:

подключение участников к Енисей-СЭД;

предоставление пользователям доступа к Енисей-СЭД;

обеспечение круглосуточного доступа пользователей к Енисей-СЭД;

ведение реестра пользователей;

методическую и консультационную поддержку пользователей и участников;

организацию обеспечения пользователей средствами авторизованного доступа к Енисей-СЭД;

мониторинг работы пользователей с Енисей-СЭД и формирование статистических отчетов об использовании ими информационного ресурса Енисей-СЭД;

развитие Енисей-СЭД, в том числе совершенствование его структуры, функций и содержания информационного ресурса;

техническое сопровождение, эксплуатацию и развитие сервера;

организацию бесперебойной работы сервера;

аттестацию Енисей-СЭД по требованиям защиты информации и ввод ее в эксплуатацию;

защиту информации, содержащейся в Енисей-СЭД, от неправомерного доступа, копирования, предоставления, распространения, уничтожения, модифицирования, блокирования;

формирование, ведение и актуализацию классификаторов и справочников Енисей-СЭД;

обеспечение достоверности и актуальности информации (кроме информации, размещаемой в Енисей-СЭД участниками);

представление Правительству Красноярского края отчетов о функционировании Енисей-СЭД и оценке ее эффективности.

11. Разграничение доступа пользователей к электронным документам осуществляется в соответствии с предоставленными им уровнями доступа к Енисей-СЭД на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за пользователями.

Ответственность за сохранение паролей в тайне несут пользователи.

12. Уровнями доступа к Енисей-СЭД являются:

"руководитель";

"делопроизводитель";

"исполнитель".

13. "Руководитель" обладает следующими правами:

просмотр всех электронных документов участника;

утверждение проектов указаний по исполнению документов (далее - резолюция).

14. "Делопроизводитель" обладает следующими правами:

регистрация в Енисей-СЭД документов, поступивших в адрес участника;

регистрация в Енисей-СЭД документов, направляемых участником в адрес иных лиц;

установление, перенос сроков исполнения документов;

постановка документов на контроль, снятие документов с контроля;

внесение сведений об исполнении документов;

установка связей документа с другими документами;

просмотр всех электронных документов участников;

создание проектов резолюций.

15. "Исполнитель" обладает следующими правами:

просмотр созданных им либо направленных ему электронных документов, а также всех связанных с ними электронных документов;

создание электронных документов;

направление иным пользователям электронных документов для ознакомления;

создание, постановка на контроль и снятие с контроля резолюций;

установление, перенос сроков исполнения резолюций;

внесение сведений об исполнении резолюций.

16. Создание, изменение, удаление учетных записей пользователей, предоставление им уровней доступа к Енисей-СЭД осуществляется оператором:

в течение 5 дней со дня получения оператором от участника информации, указанной в пункте 8 настоящего Порядка, - в случае если участник подключен к Енисей-СЭД;

в месячный срок после заключения соглашения - в случае если участник не подключен к Енисей-СЭД.

17. Для обеспечения защиты информации, содержащейся в Енисей-СЭД, оператор назначает структурное подразделение оператора или должностное лицо оператора, ответственное за защиту информации, содержащейся в Енисей-СЭД.