Приложение. Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 30 октября 2015 г. N АГ-2084-П, вступающим в силу с 1 января 2016 г., но не ранее дня официального опубликования названного Постановления, и Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 12 мая 2016 г. N АГ-706-П, вступающим в силу со дня опубликования названного Постановления и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г., настоящее Приложение изложено в новой редакции

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Постановлению Администрации

г.Минусинска Красноярского края

от 31 октября 2013 г. N АГ-2032-П

Муниципальная программа

"Развитие архивного дела в городе

Минусинске"

С изменениями и дополнениями от:

5 марта, 3 апреля, 1 сентября, 31 октября 2014 г., 19, 23 марта, 27 августа, 27, 30 октября, 30 декабря 2015 г., 12 мая 2016 г.

1. Паспорт муниципальной программы

Наименование муниципальной программы	Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске" (далее - муниципальная программа)
Основания для разработки муниципальной программы	статья 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации; постановление Администрации города Минусинска от 31.07.2013 N АГ-1346-п "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ муниципального образования город Минусинск, их формировании и реализации"; постановление Администрации города Минусинска от 30.08.2013 N АГ-1544-п "Об утверждении перечня муниципальных программ муниципального образования город Минусинск"
Ответственный исполнитель муниципальной программы	Муниципальное казенное учреждение города Минусинска "Архив города Минусинска"
Перечень подпрограмм муниципальной программы	1. Архивное дело города Минусинска
Цели муниципальной программы	Осуществление деятельности в области архивного дела в городе Минусинске
Задачи муниципальной программы	- обеспечение сохранности документов архивного фонда и других архивных документов; - совершенствование учета документов архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала; - удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов; - повышение профессионального уровня специалистов архива.
Этапы и сроки реализации муниципальной программы	2014-2018 годы
Целевые показатели и показатели результативности муниципальной программы	- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%, 2018 г. - 10,3%; - удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива - 100%; - удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов - 100%; - повышение профессионального уровня специалистов: 2014 г. - 1, 2015 г. - 1, 2016 г. - 1, 2017 г. - 1, 2018 г. - 1. Цели, целевые показатели, задачи, показатели результативности приведены в приложении 1 к паспорту муниципальной программы. Целевые показатели на долгосрочный период приведены в приложении 2 к паспорту муниципальной программы.
Объемы и источники финансирования муниципальной программы по годам ее реализации в разрезе подпрограмм	В целом на реализацию программы: 2014 год - 4698,13 тыс.руб. 2015 год - 4563,13 тыс.руб. 2016 год - 4556,88 тыс.руб. 2017 год - 4556,88 тыс.руб. 2018 год - 4556,88 тыс.руб. В т.ч. средства бюджета города Минусинска составляют: 2014 год - 4042,63 тыс.руб. 2015 год - 4005,83 тыс.руб. 2016 год - 4029,58 тыс.руб. 2017 год - 4029,58 тыс.руб. 2018 год - 4029,58 тыс.руб. В т.ч. средства краевого бюджета составляют: 2014 год - 655,50 тыс.руб. 2015 год - 557,30 тыс.руб. 2016 год - 527,30 тыс.руб. 2017 год - 527,30 тыс.руб. 2018 год - 527,30 тыс.руб. - из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субвенций на осуществление государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления Красноярского края в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры": 2014 год - 444,70 тыс.руб. 2015 год - 527,30 тыс.руб. 2016 год - 527,30 тыс.руб. 2017 год - 527,30 тыс.руб. 2018 год - 527,30 тыс.руб. - из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на оцифровку (перевод в электронный формат ПК "Архивный фонд") описей дел в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры": 2014 год - 209,00 тыс.руб. 2015 год - 30,0 тыс.руб. - из средств краевого бюджета на реализацию программы за счет субсидии на приобретение веб-камер в целях обеспечения участия архива в мероприятиях в режиме on-line в рамках подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры": - 2014 год - 1,80 тыс.руб.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 30 октября 2015 г. N АГ-2084-П, вступающим в силу с 1 января 2016 г., но не ранее дня официального опубликования названного Постановления, и Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 12 мая 2016 г. N АГ-706-П, вступающим в силу со дня опубликования названного Постановления и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г., настоящее Приложение изложено в новой редакции

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к Паспорту муниципальной

программы города Минусинска

"Развитие архивного дела

в городе Минусинске"

Цели, целевые показатели, задачи, показатели результативности

(показатели развития отрасли, вида экономической деятельности)

С изменениями и дополнениями от:

5 марта, 31 октября 2014 г., 30 октября 2015 г., 12 мая 2016 г.

N п/п	Цели, задачи, показатели	Единица измерения	Вес показателя	Источник информации	Отчетный финансовый год (2014)	Текущий финансовый год (2015)	Очередной финансовый год (2016)	Первый год планового периода (2017)	Второй год планового периода (2018)
1	Цель:
	Осуществление деятельности в области архивного дела в городе Минусинске
1.1	Задача 1
	Обеспечение сохранности документов архивного фонда и других архивных документов
1.1.1.	Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива	%	0.2	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2015 год	12,0	11,5	11,0	10,7	10,3
1.2.	Задача 2
	Совершенствование учета документов Архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала
1.2.1.	Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива	%	0.3	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2015 год	100	100	100	100	100
1.3.	Задача 3
	Удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов
1.3.1.	Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов	%	0.3	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2015 год	100	100	100	100	100
1.4.	Задача 4
	Повышение профессионального уровня специалистов архива
1.4.1.	Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень	чел	0.2	Отчет о выполнении основных направлений и результат деятельности за 2015 год	1	1	1	1	1

Директор

Н.А.Федорова

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 30 октября 2015 г. N АГ-2084-П, вступающим в силу с 1 января 2016 г., но не ранее дня официального опубликования названного Постановления, и Постановлением Администрации г.Минусинска Красноярского края от 12 мая 2016 г. N АГ-706-П, вступающим в силу со дня опубликования названного Постановления и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г., настоящее Приложение изложено в новой редакции

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение 2

к Паспорту муниципальной

программы города Минусинска

"Развитие архивного дела

в городе Минусинске"

Целевые показатели на долгосрочный период

С изменениями и дополнениями от:

5 марта, 31 октября 2014 г., 30 октября 2015 г., 12 мая 2016 г.

N п/п	Цели, целевые показатели	Единица измерения	Отчетный финансовый год (2014)	Текущий финансовый год (2015)	Очередной финансовый год (2016)	Плановый период		Долгосрочный период по годам
						первый год планового периода (2017)	второй год планового периода (2018)	2019	2020	2021	2022	2023	2024	2025	2026
1	Осуществление деятельности в области архивного дела в городе Минусинске
1.1	Удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива	%	12,0	11,5	11,0	10,7	10,3	9,9	9,5	9,1	8,6	8,2	7,8	7,5	7,2
1.2	Удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива	%	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
1.3.	Удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов	%	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100	100
1.4.	Количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень	специалист	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1

Директор

Н.А.Федорова

2. Характеристика текущего состояния архивного дела и анализ

социальных, финансово-экономических и прочих рисков реализации программы

На хранении в архиве по состоянию на 01.01.2016 находится 165459 единиц хранения, в том числе 1701 учтенных особо ценных документов и 85889 - по личному составу. Документы, хранящиеся в архиве, являются неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Осуществляемые архивом мероприятия способствуют сохранению архивных документов, поддержанию нормативного режима хранения архивных документов, увеличению объема Архивного фонда РФ, а также удовлетворению потребностей граждан, заинтересованных учреждений и организаций в ретроспективной информации.

Архивные документы активно используются, и в последние годы наблюдаются устойчивые темпы роста количества обращений к архивной информации. Объем дел, выдаваемых из хранилищ, стабильно держится на высоком уровне, за 2015 год выдано для работы 18 523 дел, что составляет 10,9% от хранящихся документов.

Информационные ресурсы архива используются в целях защиты конституционных прав граждан (в том числе иностранных), информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Количество исполненных запросов за 2015 год составило 6 597, в том числе социально-правовых - 4 878, тематических - 1 695.

Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городе Минусинске" направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.

Программа направлена на уменьшение удельного веса документов, требующих улучшения физического состояния: 2014 г. - 12,0%, 2015 г. - 11,5%, 2016 г. - 11,0%, 2017 г. - 10,7%, 2018 г. - 10,3%; на 100% включение фондов предприятий и учреждений в систему государственного учета документов.

Выполнение возложенных на архив задач невозможно без развития и повышения профессионального уровня кадрового потенциала, материально-технического обеспечения, в том числе технической модернизации компьютерного парка. Программой предусмотрено повышение профессионального уровня специалистов.

3. Приоритеты и цели социально-экономического развития

в сфере архивного дела

Муниципальная Программа разработана в целях осуществления деятельности в области архивного дела в городе Минусинске.

Для достижения цели Программы предусматривается решение следующих задач:

- обеспечение сохранности документов архивного фонда и других архивных документов;

- совершенствование учета документов архивного фонда и других архивных документов, развитие их информационного потенциала;

- удовлетворение потребностей пользователей на получение и использование информации, содержащейся в документах архивного фонда и других архивных документов;

- повышение профессионального уровня специалистов архива.

4. Механизм реализации отдельных мероприятий муниципальной программы

Финансовое обеспечение мероприятий муниципальной программы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной учредителем бюджетной смете при казначейской системе исполнения бюджета. Средства краевого бюджета в форме субсидий поступают на основании соглашения между Архивным агентством Красноярского края и Администрацией города Минусинска на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры". Расходование краевых целевых средств в форме субвенций осуществляется в соответствии с постановлением Администрации города Минусинска от 19.06.2012 N 1028-п "Об утверждении порядка финансирования целевых субвенций, направляемых на реализацию Закона Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".

Отбор исполнителей мероприятий муниципальной программы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Механизм реализации муниципальной программы предусматривает формирование плана-графика закупок товаров, работ, услуг, с целью определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также подготовку перечня работ по реализации мероприятий программы конкретными исполнителями с определением объемов и источников финансирования.

5. Прогноз конечных результатов муниципальной программы

Основными показателями результатов выполнения программных мероприятий являются:

- удельный вес документов архивного фонда и других архивных документов, требующих улучшения физического состояния, в общем количестве документов архива;

- удельный вес фондов предприятий и учреждений, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда и других архивных документов, в общем количестве фондов архива;

- удельный вес исполненных запросов пользователей и выданных пользователям документов в установленные сроки в общем количестве поступивших запросов;

- количество специалистов, повысивших свой профессиональный уровень.

6. Перечень подпрограмм с указанием сроков их реализации

и ожидаемых результатов

Для достижения цели и решения задач муниципальной программы предполагается реализация Подпрограммы 1. "Архивное дело города Минусинска". Сроки реализации подпрограммы: 2014 - 2018 годы.

Ожидаемые результаты представлены в приложении 7 к муниципальной программе.

7. Основные меры правового регулирования в архивном деле

Для обеспечения условий реализации муниципальной программы применяются нормативно-правовые акты, представленные в приложении 1 к муниципальной программе.

8. Информация о распределении планируемых расходов по подпрограмме

Финансовое обеспечение мероприятий муниципальной программы осуществляется за счет средств городского бюджета по утвержденной бюджетной смете, за счет средств краевого бюджета, направленных в форме субвенций и субсидий на реализацию подпрограммы "Развитие архивного дела в Красноярском крае" государственной программы Красноярского края "Развитие культуры".

Расходование средств на оплату товаров, работ и услуг, поставляемых (выполняемых, оказываемых) по муниципальным контрактам (договорам), производится на основании сметы расходов в соответствии с бюджетной росписью.

Информация о распределении планируемых расходов по подпрограмме с указанием главного распорядителя средств городского бюджета, а также по годам ее реализации приведены в приложении 2 к муниципальной программе.

9. Информация о бюджетных ассигнованиях,

направленных на реализацию научной, научно-технической и инновационной деятельности

Программа не содержит мероприятий, направленных на реализацию научной, научно-технической и инновационной деятельности.

10. Информация о ресурсном обеспечении и прогнозной оценке расходов

на реализацию целей муниципальной программы с учетом источников

финансирования, в том числе краевого бюджета, а также перечень

реализуемых ими мероприятий, в случае участия в разработке и реализации

муниципальной программы

Общий объем финансирования на реализацию муниципальной программы по прогнозным данным за период с 2014 по 2018 годов, составит 22931,90 тыс. рублей, в том числе:

2014 год - 4 698,13 тыс.руб.

2015 год - 4 563,13 тыс.руб.

2016 год - 4 556,88 тыс.руб.

2017 год - 4 556,88 тыс.руб.

2018 год - 4 556,88 тыс.руб.

В т.ч. средства краевого бюджета составляют:

2014 год - 655,50 тыс.руб.

2015 год - 557,30 тыс.руб.

2016 год - 527,30 тыс.руб.

2017 год - 527,30 тыс.руб.

2018 год - 527,30 тыс.руб.

Ресурсное обеспечение и прогнозная оценка расходов на реализацию целей муниципальной программы с учетом источников финансирования, в том числе по уровням бюджетной системы, в разрезе мероприятий приведены в приложении 3 к муниципальной программе.

11. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий,

в случае оказания муниципальными учреждениями муниципальных услуг

юридическим и (или) физическим лицам

В рамках реализации Программы планируется осуществление Архивом следующих видов деятельности:

- оказание информационных услуг на основе архивных документов;

- обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним;

- обеспечение сохранности и учет архивных документов;

- научное описание архивных документов и создание справочно-поисковых средств к ним;

- комплектование архивными документами.

Прогноз сводных показателей муниципального задания на оказание муниципальной услуги Архивом приведен в приложении 4 к муниципальной программе.

Директор МКУ "АГМ"

Н.А.Федорова