Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края

Приложение N 2

к Приказу агентства по развитию северных

территорий и поддержке коренных

малочисленных народов Красноярского края

от 9 июня 2015 г. N 28-О

Положение

об экспертной комиссии агентства по развитию северных территорий

и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее ЭК) агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края (далее Агентство) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Агентства.

1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом Агентства.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) архивного агентства Красноярского края.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 N 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", Положением об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 23.12.2014 N 638-п "Об утверждении Положения об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края и о внесении изменений в отдельные постановления Правительства Красноярского края по вопросам утверждения положений об органах исполнительной власти Красноярского края", распорядительными, нормативными и методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, приказами Агентства, нормативными и методическими документами архивного агентства Красноярского края, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. ЭК возглавляет заместитель руководителя Агентства, в состав ЭК входят члены комиссии из числа специалистов от каждого структурного подразделения Агентства.

Персональный состав экспертной комиссии утверждается приказом Агентства.

По согласованию к работе экспертной комиссии в качестве экспертов могут привлекаться представители сторонних организаций.

1.5. Положение об ЭК согласовывается с КГКУ "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК") и утверждается приказом Агентства.

2. Основные задачи экспертной комиссии

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к передаче в архив Агентства.

2.1.3. Организация и проведение отбора документов к передаче на постоянное хранение в КГКУ "ГАКК".

3. Основные функции экспертной комиссии

3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.1. Организует и проводит работу по отбору документов Агентства для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

3.1.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, других нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.1.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

а) на утверждение ЭПК архивного агентства Красноярского края, а затем на утверждение руководителю Агентства:

- описи дел постоянного хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне);

б) на согласование ЭПК архивного агентства Красноярского края, а затем на утверждение руководителю Агентства:

- сводную номенклатуру дел Агентства;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

в) на рассмотрение ЭПК архивного агентства Красноярского края:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

г) на утверждение руководителю Агентства:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3 подпункта "а");

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "подпункта "а" настоящего пункта"

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.1.4. Проводит для сотрудников Агентства консультации по вопросам работы с документами, мероприятия по повышению деловой квалификации.

4. Права экспертной комиссии

4.1. ЭК имеет право:

4.1.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям и специалистам Агентства рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления архивных документов.

4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к передаче в архив Агентства, о причинах утраты документов.

4.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивного агентства Красноярского края, сторонних организаций.

4.1.5. В лице председателя ЭК, секретаря не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.1.6. Информировать руководство Агентства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. ЭК в рамках своих полномочий взаимодействует с архивным агентством Красноярского края и КГКУ "ГАКК", получает от них соответствующие организационно-методические указания согласно утвержденному плану работы.

5.2. ЭК организует работу в соответствии с годовым планом, утвержденным председателем ЭК.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее одного раза в год. Заседания протоколируются. Поступающие на ЭК документы рассматриваются на ее заседании в течение десяти рабочих дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения являются правомочными, если на нем присутствует не менее половины от общего числа ее членов. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.