Приложение N 13. Порядок доступа лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Красноярского края и иных лиц, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 13

к Приказу министерства природных ресурсов

и экологии Красноярского края

от 14 сентября 2015 г. N 1/764-ОД

Порядок
доступа лиц, замещающих государственные должности, государственных
гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии
Красноярского края и иных лиц, в помещения, в которых
ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

2. Служебные помещения министерства природных ресурсов и экологии Красноярского края (далее - министерство) должны обеспечивать сохранность находящихся в этих служебных помещениях технических средств и материальных носителей персональных данных, а также исключать возможность бесконтрольного проникновения в служебные помещения посторонних лиц.

3. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

4. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери служебных помещений должны быть всегда закрыты.

5. При обработке персональных данных в служебном помещении могут находиться государственный гражданский служащий, непосредственно обрабатывающий персональные данные, и другие государственные гражданские служащие, имеющие служебные места в данном служебном помещении.

6. В неслужебное время, а также при отсутствии в течение служебного дня в служебном помещении как государственного гражданского служащего министерства, непосредственно обрабатывающего персональные данные, так и других государственных гражданских служащих министерства, имеющих служебное место в данном служебном помещении, служебное помещение должно закрываться на ключ.

7. Перед закрытием служебного помещения по окончании служебного времени работники министерства, имеющие служебные места в помещении, в котором обрабатываются персональные данные, обязаны:

1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы;

2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники), выключить освещение;

3) закрыть окна.

8. Право самостоятельного доступа в служебные помещения имеют:

1) министр природных ресурсов и экологии Красноярского края;

2) государственные гражданские служащие министерства, непосредственно работающие в служебном помещении;

3) руководитель структурного подразделения министерства, замещающий должность государственной гражданской службы в том же структурном подразделении министерства, что и лицо, указанное в подпункте 2 настоящего пункта.

9. Иные государственные гражданские служащие министерства, иные лица имеют право пребывать в служебных помещениях только в присутствии государственных гражданских служащих министерства, непосредственно работающих в служебных помещениях на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей государственных гражданских служащих.

10. Уборка служебного помещения, в котором обрабатываются персональные данные, осуществляется в присутствии государственного гражданского служащего, непосредственно работающего в служебном помещении.

11. Ответственными за организацию доступа в помещения министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных и государственные гражданские служащие, непосредственно работающие в служебном помещении.

Министр

Е.В.Вавилова