1. Основные разделы подпрограммы

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Основные разделы подпрограммы

2.1. Постановка общерайонной проблемы и обоснование необходимости разработки подпрограммы

Архивные документы, хранившиеся в архиве района, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации - неотъемлемой частью историко-культурного наследия района, одним из символов российской государственности.

В МКУ "Канский районный архив" по данным государственного учета на 1 января 2015 года хранится 27314 единиц хранения. Структура архивных документов представлена управленческими документами и документами по личному составу на бумажном носителе 100%.

Архивохранилище районного архива расположено в приспособленном помещении административного здания.

Согласно действующему законодательству архивные документы должны храниться в нормативных условиях, обеспечивающих их вечное хранение и безопасность.

Создание нормативных условий хранения документов это сложный, дорогостоящий и многоплановый процесс. На способы и методы его решения существенное влияние оказывает множество факторов, в том числе экономические возможности и достигнутый технический уровень.

Районный архив оснащен охранно-пожарной сигнализацией, 100% архивных документов хранятся на металлических стеллажах.

В архивохранилище не в полной мере поддерживаются нормативные режимы хранения документов:

температурно-влажный - в помещении влажный воздух, так как нет вентиляции.

В архиве нет читального зала для работы исследователей, отсутствуют и рабочие места для исследователей.

Более 20% единиц хранения требуют замены обложек и почти 70% замены титульных листов.

Длительное хранение и интенсивное использование архивных документов приводит к ухудшению физического состояния их материальной основы, а в ряде случаев и затухание текстов. В результате архивные документы становятся недоступными для пользователей и могут быть безвозвратно утрачены для общества

Подпрограмма в части информатизации предусматривает создание электронных описей, увеличение объема электронного фонда пользования в соответствии с требованиями, позволяющими реализовать Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в части государственного учета архивных документов и создания к ним научно-справочного аппарата на основе внедрения отраслевого ПК "Архивный фонд" и Стратегию развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденную Президентом Российской Федерации 07.02.2008 N Пр-212, в части перевода фондов в электронную форму. Это в совокупности с созданием единой информационной среды взаимодействия между Канским районным архивом с архивами края и архивным агентством Красноярского края не только обеспечит доступ граждан и организаций к поисковым средствам и электронным копиям архивных документов, в том числе на основе удаленного доступа (прежде всего через информационно-коммуникационную сеть Интернет), но и повысит качество информационного обслуживания населения и оказания государственных услуг в электронной форме, открытость и эффективность работы архива района.

2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки выполнения подпрограммы, целевые индикаторы

Целью подпрограммы является обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве для обеспечения доступа юридических и физических лиц к архивным документам с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.

В рамках программы предполагается решить следующие задачи:

- сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов.

Сроки выполнения подпрограммы 5: 2016-2018 годы.

Перечень целевых индикаторов подпрограммы по годам представлен в приложении N 1 к подпрограмме 5.

2.3. Механизм реализации подпрограммы

Реализация подпрограммных мероприятий осуществляется МКУ "Канский районный архив" в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и законом Красноярского края от 09.12.2011 N 11-5397 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов края отдельными государственными полномочиями в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения".

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Дату "от 09.12.2011" следует читать как "от 09.12.2010"

Финансовое обеспечение подпрограммы осуществляет архивное агентство Красноярского края в форме субвенций и Администрация Канского района.

2.4. Управление подпрограммой и контроль за ходом ее выполнения

Текущее управление реализацией подпрограммы осуществляет МКУ "Канский районный архив", который несет ответственность за достижение конечного результата, целевое и эффективное использование выделенных бюджетных средств.

МКУ "Канский районный архив" осуществляет оперативный контроль, координацию исполнения подпрограммных мероприятий, определяет промежуточные результаты и производит оценку реализации подпрограммы в целом.

Контроль за целевым и эффективным использованием средств муниципального бюджета осуществляет администрация Канского района.

2.5. Оценка социально-экономической эффективности

Социально-экономическим эффектом реализации подпрограммы является обеспечение сохранности архивных документов, формирование на их основе автоматизированных информационных ресурсов, способствующих расширению доступа к архивной информации широкого круга пользователей и обеспечению их законных прав и интересов на получение ретроспективной информации.

Реализация мероприятий подпрограммы позволит:

создать в архиве района нормативные условия для хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату;

улучшить физическое состояние документов;

увеличение долю оцифрованных заголовков дел, введенных в ПК "Архивный фонд" на 20%, обеспечить доступ юридических и физических лиц к ретроспективной информации, в том числе в электронном виде.

Подпрограмма направлена на исключение фактов утраты архивный документов, отражающих материальную и духовную жизнь Канского района и являющихся неотъемлемой частью его историко-культурного наследия. Обеспечивая вечное хранение и использование архивных документов, архив способствует формированию гражданского общества, становлению правового государства.

Реализация подпрограммы позволит экономично распределить денежные средства районного бюджета с учетом оценки ситуации, сложившейся в архивном деле района.

К числу социальных последствий подпрограммы следует также отнести повышение безопасности и улучшение условий труда специалистам архива района и пользователей архивных документов.

2.6. Мероприятия подпрограммы

Перечень подпрограммных мероприятий и сроки их исполнения представлены в Приложении N 2 к Подпрограмме 5.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Канского района Красноярского края от 31 января 2017 г. N 54-ПГ подраздел 2.7 раздела 2 настоящего Приложения изложен в новой редакции

См. текст подраздела в предыдущей редакции

2.7. Обоснование финансовых, материальных и трудовых затрат (ресурсное обеспечение подпрограммы) с указанием источников финансирования

Финансовое обеспечение реализации мероприятий подпрограммы осуществляется за счет средств районного и краевого бюджета.

Средства краевого бюджета, запланированные на реализацию мероприятий подпрограммы, составляют 634,8 тыс.руб., в том числе:

на 2016 год - 157,9 тыс.руб.,

на 2017 год - 158,4 тыс.руб.,

на 2018 год - 159,3 тыс.руб.

на 2018 год - 159,3 тыс.руб.

Финансирование за счет средств местного бюджета составляет 4938,6 тыс.руб., в том числе по годам:

2016 год - 1190,1 тыс.руб.,

2017 год - 1200,0 тыс.руб.

2018 год - 1274,2 тыс.руб.,

2019 год - 1274,2 тыс.руб.