Приложение 3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

Приложение 3

к Постановлению администрации

г.Канска Красноярского края

от 8 октября 2015 г. N 1504

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных в Администрации г.Канска определяют основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Администрации г.Канска организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

3. Проверки осуществляются комиссией, создаваемой распоряжением главы города Канска. В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проверки соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в сфере защиты персональных данных в администрации г.Канска могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся на основании распоряжения главы города Канска 1 раз в 2 года. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившей в администрации г.Канска информации о нарушениях правил обработки персональных данных. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующей информации о нарушениях правил обработки персональных данных.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных (далее - ИСПДн);

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Члены комиссии вправе:

запрашивать у муниципальных и иных служащих администрации г.Канска информацию, необходимую для реализации полномочий;

требовать от уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных и иных служащих администрации г.Канска уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

вносить главе города Канска предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

вносить главе города Канска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

В отношении персональных данных, ставших известными комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

7. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. По результатам проведенной проверки составляется заключение, в котором отражаются меры, необходимые для устранения выявленных нарушений и которое подписывается всеми членами комиссии. Подписанное заключение не позднее дня, следующего за днем завершения проверки, представляется главе города Канска лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации г.Канска.

8. По результатам проверки глава города Канска принимает необходимые меры, направленные на предотвращение нарушений, а при необходимости привлекает виновных лиц к установленной законодательством Российской Федерации ответственности.