Приложение. Положение о порядке приобретения и использования вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения в органах и территориальных подразделениях администрации г.Красноярска

Приложение

к Распоряжению Главы города

от 25 декабря 2008 г. N 336-Р

Положение
о порядке приобретения и использования вычислительной техники,
периферийного оборудования и программного обеспечения в органах
и территориальных подразделениях администрации г.Красноярска

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования к процедуре приобретения и использования вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения органами или территориальными подразделениями администрации города, ведению учета вычислительной техники, периферийного оборудования и лицензий на программное обеспечение.

1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия и определения:

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - персональный компьютер или терминальная станция с подключенным к нему периферийным оборудованием.

Базовое программное обеспечение - общесистемное программное обеспечение, состоящее из устанавливаемого на все рабочие места пакета программ, необходимых для выполнения служебных обязанностей сотрудниками органов и территориальных подразделений администрации города.

Внешние носители информации - оборудование, подключаемое к автоматизированному рабочему месту с использованием внешнего интерфейса (USB-накопители, видеокамеры, фотоаппараты, сотовые телефоны и т.д.).

Дистрибутив - физический носитель, содержащий лицензионное программное обеспечение.

Дополнительное программное обеспечение - специализированное программное обеспечение, расширяющее функциональные возможности АРМ (фото-, видео-, аудио- и html-редакторы, программы- переводчики с иностранных языков, программы для работы с CD/DWD - носителями и др.).

Использование программного обеспечения - установка, копирование, отображение, запуск, а также иные действия, направленные на взаимодействие с программным обеспечением.

Лицензия - право использования версии программного обеспечения, указанного в лицензионном соглашении.

Периферийное оборудование - внешнее оборудование, подключаемое к персональному компьютеру или терминальной станции для расширения их функциональных возможностей (принтеры, сканеры, многофункциональные устройства, модемы, факсимильные аппараты, ТВ-тюнеры и т.д.).

Пользователь - сотрудник органа или территориального подразделения администрации города, использующий АРМ.

Программное обеспечение - комплекс компьютерных программ, обеспечивающий работу АРМ, серверов и периферийного оборудования.

Реестр - официальный документ, содержащий регулярно обновляемые сведения о вычислительной технике, периферийном оборудовании и программном обеспечении, используемых в органах и территориальных подразделениях администрации города.

Серверное программное обеспечение - программное обеспечение, обеспечивающее функционирование серверов.

Типовой перечень программного обеспечения - документ, содержащий сведения о серверном, базовом и дополнительном программном обеспечении, допустимом к использованию в органах и территориальных подразделениях администрации города.

Типовые конфигурации АРМ - документ, содержащий сведения о составляющих вычислительной техники и периферийного оборудования для различных категорий пользователей.

Управление лицензиями - комплекс мероприятий, включающий оценку состояния парка программного обеспечения, планирование затрат на приобретение и эксплуатацию программного обеспечения, распределение и передачу лицензий на программное обеспечение.

III. Планирование и приобретение вычислительной техники,
периферийного оборудования и программного обеспечения

3.1. Подготовка планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения осуществляется исходя из потребностей органа или территориального подразделения администрации города на основании сведений, содержащихся в реестре.

Приобретаемые вычислительная техника, периферийное оборудование и программное обеспечение должны соответствовать общим требованиям в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.

3.2. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города согласовывают планы приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения с уполномоченным органом.

Уполномоченный орган осуществляет проверку планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения на предмет целесообразности их приобретения (модернизации), соответствия требованиям информационной безопасности и совместимости с уже используемым оборудованием и программным обеспечением.

3.3. На основании планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города разрабатывают документацию, необходимую для размещения муниципального заказа, и согласовывают ее с уполномоченным органом.

3.4. Подготовку планов приобретения вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, а также документации, необходимой для размещения муниципального заказа, органов администрации города без прав юридического лица осуществляет уполномоченный орган.

3.5. В случае наличия свободных лицензий на программное обеспечение, приобретенных в рамках Соглашений, уполномоченный орган изготавливает копии дистрибутивов, свидетельства о номенклатуре и количестве программных продуктов по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (далее - Свидетельство). Лицензии на программные продукты и Свидетельства передаются администратору.

3.6. Процедура передачи копий дистрибутивов в обязательном порядке предусматривает подписание передаточной накладной по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Администратору передается также электронный архив копий документов, подтверждающих лицензионные права на программное обеспечение, приобретенное администрацией города Красноярска.

3.7. В случае разработки нового или корректировки эксплуатируемого программного обеспечения орган или территориальное подразделение администрации города направляет уполномоченному органу проект технического задания, структуру исходных данных, формы отчетов, список сотрудников для формирования рабочей группы.

Корректировка эксплуатируемого программного обеспечения осуществляется рабочей группой, созданной для разработки программного обеспечения.

IV. Использование вычислительной техники,
периферийного оборудования и программного обеспечения

4.1. Производить установку программного обеспечения имеют право:

- сотрудники уполномоченного органа;

- администраторы, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения;

- специалисты сторонних организаций при наличии договорных отношений в присутствии сотрудников уполномоченного органа.

4.2. Устанавливать программное обеспечение разрешается только после оформления лицензионного соглашения, других документов, подтверждающих право использования программного обеспечения, либо получения Свидетельства и подписания передаточной накладной.

4.3. Установка программного обеспечения осуществляется с дистрибутивов, предоставленных лицензиаром или уполномоченным органом.

4.4. Изготовление дополнительных копий программного обеспечения или документации к нему возможно только по согласованию с уполномоченным органом.

4.5. Установка дополнительного программного обеспечения производится на основании заявки руководителя органа или территориального подразделения администрации города, в которой указывается наименование программного продукта, список сотрудников, которым предполагается установить программный продукт, обоснование необходимости установки и период использования программного продукта.

4.6. Использование программного обеспечения, установленного на АРМ, включая мобильные рабочие места, серверном и телекоммуникационном оборудовании, осуществляется в соответствии с требованиями лицензионного соглашения.

4.7. При использовании программного обеспечения в органах и территориальных подразделениях администрации города запрещается:

- использовать программное обеспечение, не включенное в типовой перечень программного обеспечения;

- использовать на АРМ программное обеспечение, лицензионная чистота и законность приобретения которого не могут быть подтверждены документально;

- использовать программное обеспечение, установленное на АРМ, в личных либо коммерческих целях;

- разделять компоненты многокомпонентного программного обеспечения, используя их на различных компьютерах, обновляя их или понижая их версию не одновременно или передавая такие компоненты по отдельности;

- сдавать в прокат, аренду, передавать во временное пользование или размещать на веб-узлах программное обеспечение, исправления или поставляемые сервисные материалы;

- восстанавливать исходный код, декомпилировать или деассемблировать программное обеспечение, исправления или поставляемые сервисные материалы.

4.8 Органы и территориальные подразделения администрации города обязаны незамедлительно с момента обнаружения известить уполномоченный орган о фактах несанкционированного использования или раскрытия информации о ключах программного обеспечения и исключить возможность ее дальнейшего несанкционированного использования.

4.9. Использование вычислительной техники и периферийного оборудования осуществляется в соответствии с Порядком использования автоматизированного рабочего места пользователями согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Начальник управления информатизации и связи

А.В.Карасев