V. Учет вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, используемых в органах и территориальных подразделениях администрации города

V. Учет вычислительной техники, периферийного оборудования
и программного обеспечения, используемых в органах
и территориальных подразделениях администрации города

5.1. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города обязаны осуществлять учет используемых вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения.

5.2. В целях учета, анализа и систематизации данных о вычислительной технике, периферийном оборудовании и программном обеспечении в разрезе органов и территориальных подразделений администрации города уполномоченный орган формирует и ведет реестр по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению (далее - Реестр).

5.3. Реестр содержит сведения о техническом состоянии вычислительной техники и периферийного оборудования, их эксплуатации (техническое обслуживание, ремонт, замена составных частей, и другое), установленном программном обеспечении.

5.4. Реестр формируется на основании данных, предоставляемых органами с правами юридического лица и территориальными подразделениями администрации города, а также данных уполномоченного органа о вычислительной технике, периферийном оборудовании и программном обеспечении, используемых органами администрации города без прав юридического лица.

5.5. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города подают сведения в Реестр по итогам проведения инвентаризации используемой вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения, в случае изменения качественных характеристик или количества используемых вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения или по запросу уполномоченного органа по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

5.6. Органы с правами юридического лица и территориальные подразделения администрации города ежегодно, по состоянию на 01 августа текущего года проводят инвентаризацию используемой вычислительной техники, периферийного оборудования и программного обеспечения и в срок до 15 августа направляют отчет о ее проведении в уполномоченный орган.

5.7. Отчет об инвентаризации готовится по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению и направляется в уполномоченный орган в электронном виде и на бумажном носителе.

5.8. В случае реорганизации или ликвидации органа или территориального подразделения администрации города выданное ранее Свидетельство возвращается уполномоченному органу.

5.9. В случае переименования орган или территориальное подразделение администрации города извещает уполномоченный орган о переименовании и возвращает выданное ранее Свидетельство.

5.10. Согласно полученному извещению уполномоченный орган вносит изменения в Реестр и обеспечивает подготовку и передачу нового Свидетельства.