Приложение N 3. Методика проведения конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в Постоянном представительстве Красноярского края при Правительстве Российской Федерации

Приложение N 3

к Приказу Постоянного представительства

Красноярского края при Правительстве

Российской Федерации

от 2 ноября 2015 г. N 38-ОД

Методика

проведения конкурсов в кадровый резерв

и на замещение вакантных должностей государственной гражданской

службы Красноярского края в Постоянном представительстве

Красноярского края при Правительстве Российской Федерации

1. Настоящая Методика проведения конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в Постоянном представительстве Красноярского края при Правительстве Российской Федерации (далее - Конкурс) определяет порядок оценки и отбора кандидатов, подготовленных для государственной гражданской службы Красноярского края (далее - кандидаты).

2. В качестве конкурсных процедур (методов оценки) профессиональных и личностных качеств кандидатов могут использоваться:

1) тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Красноярского края, на которую проводится Конкурс (далее - должность);

2) подготовка письменной работы на тему, связанную с выполнением должностных обязанностей по должности;

3) проведение групповой дискуссии;

4) индивидуальное собеседование с руководителем Постоянного представительства Красноярского края при Правительстве Российской Федерации (далее - Представительство);

5) индивидуальное собеседование с конкурсной комиссией Представительства (далее - Комиссия).

3. Выбор метода (методов) оценки при проведении Конкурса осуществляется руководителем Представительства при объявлении Конкурса.

Методы оценки определяются на основании квалификационных требований и должностных обязанностей по должности в соответствии с должностным регламентом.

Применение в качестве метода оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов индивидуального собеседования с Комиссией является обязательным.

4. Секретарь Комиссии формирует список кандидатов, соответствующих квалификационным требованиям по должности и не имеющих ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения.

Список утверждается председателем Комиссии и является основанием для допуска кандидатов к Конкурсу.

5. Тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Красноярского края (далее - тестирование) проводится в присутствии секретаря Комиссии.

Кандидаты, допущенные к Конкурсу, приглашаются на тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности. Выбор вида тестового задания, степени его сложности осуществляется Комиссией в зависимости от должности.

Тестирование проводится на компьютере или на бумажных носителях. На выполнение теста отводится определенное время, по истечении которого тестирование считается законченным. Результат тестирования предоставляется кандидату для ознакомления под роспись.

Пороговое значение положительного прохождения тестирования (количество правильных ответов при котором результат тестирования признается положительным) определяется Комиссией в зависимости от степени сложности тестовых заданий. Совокупная информация о результатах тестирования оформляется в виде списка кандидатов, прошедших тестирование, с указанием полученных ими результатов и подписывается секретарем Комиссии. Результаты тестирования представляются в Комиссию.

6. Письменная работа выполняется кандидатами самостоятельно в виде домашнего задания. Тема письменной работы представляется кандидатам секретарем Комиссии. Письменная работа выполняется кандидатами в течение трех календарных дней. Объем письменной работы не должен превышать трех страниц машинописного текста, выполненного 14 шрифтом Times New RomaN через 1,5 интервала.

Подготовленные кандидатами письменные работы представляются для оценки руководителю Представительства. В процессе оценки подготовленных кандидатами письменных работ, принимаются во внимание системность знаний, логичность мышления, способность к творческому стилю мышления, новизну взглядов кандидатов. Результаты оценки оформляются в виде списка кандидатов с указанием выставленных им оценок и представляются в Комиссию.

7. Групповая дискуссия заключается в оценке качеств кандидатов по результатам наблюдений за их поведением в моделируемой ситуации.

Групповая дискуссия проводится независимыми экспертами, входящими в состав Комиссии, и (или) отдельными членами Комиссии (далее - эксперты) в условиях регламентированного времени в присутствии секретаря Комиссии.

Кандидатам предлагается непосредственно связанное с должностными обязанностями по должности задание, имитирующее реальную управленческую ситуацию (ролевая игра, групповое обсуждение актуальной проблемы, доклад по результатам обсуждения, проведение совещания, "мозговой штурм").

Задание для проведения групповой дискуссии представляется секретарем Комиссии.

В ходе групповой дискуссии оцениваются:

ориентация на интересы службы или на личные (корпоративные) интересы;

инициативность;

способность эффективно работать в условиях физических и эмоциональных нагрузок;

нацеленность на результат;

организаторские способности (умение планировать время и действия, организовать свою работу и работу других людей);

умение успешно взаимодействовать с другими людьми (способность аргументированно отстаивать собственную точку зрения и убеждать оппонентов, умение учитывать точку зрения оппонента, вежливость и тактичность, способность четко формулировать мысли);

наличие качеств профессиональной и социальной компетентности, необходимых для выполнения должностных обязанностей по должности.

В ходе групповой дискуссии каждый эксперт заполняет листы наблюдений за внешними проявлениями кандидатами каждого качества профессиональной и социальной компетентности. На основании листов наблюдений экспертами оформляется лист оценки качеств кандидатов, который представляется в Комиссию.

8. В ходе индивидуального собеседования с руководителем Представительства оцениваются профессиональные и личностные качества кандидатов с учетом наличия у них знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей по должности.

Результаты оценки оформляются в виде списка кандидатов с указанием выставленных им оценок и представляются в Комиссию.

9. В ходе индивидуального собеседования с Комиссией оцениваются профессиональные и личностные качества кандидатов путем выявления уровня знаний, умений и навыков кандидата в конкретной сфере профессиональной деятельности.

До проведения индивидуального собеседования определяется перечень профессиональных и личностных качеств кандидатов, подлежащих оцениванию в ходе индивидуального собеседования с Комиссией. В процессе оценки кандидатов каждый член Комиссии анонимно оценивает профессиональные и личностные качества каждого из кандидатов, занося выставленные баллы в соответствующие графы оценочного листа, включающего в себя список кандидатов и перечень подлежащих оцениванию профессиональных и личностных качеств кандидатов.

В ходе индивидуального собеседования кандидат отвечает на вопросы членов Комиссии. При этом Комиссия оценивает:

продолжительность и особенности деятельности кандидата в соответствующей сфере профессиональной деятельности, достигнутые им результаты;

уровень профессиональных знаний кандидата в соответствующей сфере профессиональной деятельности, знание им действующего законодательства, регламентирующего данную сферу профессиональной деятельности, владение современными профессиональными технологиями;

представления кандидата об основных должностных обязанностях по должности;

уровень информированности кандидата о проблемах, существующих в области (сфере) государственного управления, к которой относится должность, знаний о текущем состоянии дел в указанной области (сфере) государственного управления;

наличие у кандидата способности четко, кратко и содержательно отвечать на поставленные вопросы, способности аргументированно отстаивать собственную точку зрения;

владение кандидата навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности (умение работать с современными программными продуктами и информационными справочными системами, владение иностранными языками, общая грамотность);

наличие у кандидата мотивации к профессиональной самореализации на государственной гражданской службе;

стремление кандидата проявлять инициативу при решении поставленных задач, готовность прилагать значительные усилия для получения наилучшего результата;

наличие у кандидата стремления совершенствовать свои знания, умения и навыки, расширять кругозор;

наличие у кандидата организаторских способностей;

соблюдение кандидатом этики делового общения;

наличие у кандидата качеств профессиональной и социальной компетентности, необходимых для выполнения должностных обязанностей по должности.

10. В ходе проведения конкурсных процедур (за исключением тестирования) оценка кандидатов осуществляется по десятибалльной системе с использованием следующей шкалы оценки:

высший уровень (отлично) -9 - 10 баллов;

хороший уровень - 7 - 8 баллов;

удовлетворительный уровень - 5 - 6 баллов;

низкий, неудовлетворительный уровень - 3 - 4 балла;

неприемлемый уровень - 1 - 2 балла.

11. После завершения конкурсных процедур секретарь Комиссии осуществляет подсчет баллов следующим образом:

определяется среднее арифметическое значение из общей суммы баллов, выставленных каждому кандидату членами Комиссии в ходе индивидуального собеседования с Комиссией;

определяется среднее арифметическое значение из общей суммы баллов, выставленных каждому кандидату в ходе каждой конкурсной процедуры.

По результатам подсчета баллов секретарь Комиссии производит ранжирование кандидатов от наибольшего балла к наименьшему и формирует итоговый рейтинг кандидатов.

12. При подведении итогов Конкурса Комиссия принимает во внимание итоговый рейтинг кандидатов.