Приложение N 9. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в агентстве государственного заказа Красноярского края

Приложение N 9

к приказу агентства

государственного заказа

Красноярского края

от 27.06.2018 N 70-п

Инструкция
ответственного за организацию обработки персональных данных в агентстве государственного заказа Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных (далее - Инструкция) является руководящим документом ответственного за организацию обработки персональных данных (далее - ПДн) в информационных системах персональных данных (далее ИСПДн) агентства государственного заказа Красноярского края (далее - Агентство), а также без использования средств автоматизации, обеспечивающего безопасность информации в соответствии с требованиями нормативных документов Федеральной службы по техническому и экспертному контролю (далее ФСТЭК России), Федеральной службы безопасности Российской Федерации и организационно-распорядительной документацией, а также непрерывное функционирование всех элементов ИСПДн.

Требования ответственного за организацию обработки ПДн, связанные с выполнением им своих функций, обязательны для исполнения всеми пользователями ИСПДн, а также должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных.

1.2. Ответственный за организацию обработки ПДн назначается приказом Агентства из числа служащих, профессиональные навыки и знание нормативной базы, по защите информации которых позволяют выполнять возложенные на него обязанности.

2. Функции ответственного за организацию обработки персональных данных

2.1. В своей деятельности ответственный за организацию обработки ПДн руководствуется Инструкцией и другими документами, регламентирующими защиту ПДн в Агентстве.

2.2. Доводит до служащих Агентства, имеющих доступ к персональным данным, положения и требования нормативных правовых актов по организации обработки персональных данных, в том числе положения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2.3. Обеспечивает выполнение служащими Агентства, принятых в Агентстве инструкций, приказов, положений и других документов по защите ПДн.

3. Права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных

3.1. На ответственного за организацию обработки ПДн возлагаются следующие обязанности:

3.1.1. Принимать решение о прекращении обработки ПДн в ИСПДн при несанкционированном доступе (попытках) к ним или возникновении ситуаций, могущих привести к возможной утрате ПДн.

3.1.2. Информировать руководителя Агенства (далее - Руководитель) обо всех попытках несанкционированного доступа к ПДн, нарушениях служащими Агентства соответствующих приказов и инструкций, о непроведении, либо несвоевременном проведении пользователями разработанных мероприятий.

3.1.3. Контролировать, а в случае необходимости, корректировать работы по выбору, закупке и приемке нового программного обеспечения, средств защиты информации, технического оснащения.

3.1.4. Следить за неизменностью условий функционирования и эксплуатации ИСПДн, с последующим информированием руководителя Агентства в случае изменений, руководствуясь Инструкцией и другими нормативными документами по защите Пдн в Агентстве.

3.1.5. Ознакамливать под личную подпись служащих Агентства и пользователей ИСПДн с содержанием соответствующих инструкций, приказов, положений и других документов по защите ПДн.

3.1.6. Следить за своевременным проведением необходимых регламентных работ по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн с целью поддержания системы защиты информации в актуальном состоянии.

3.1.7. Следить за поддержанием применяемой в Агентстве системы защиты информации в актуальном состоянии (своевременная разработка, корректировка и переиздание документов, изучение и мониторинг нормативной базы по защите ПДн) и подготавливать предложения по ее совершенствованию.

3.1.8. Принимать участие в осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Агентстве.

3.2. Ответственный за организацию обработки ПДн несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него в соответствии с законодательством о персональных данных, Инструкцией и другими нормативными документами по защите ПДн в Агентстве.

Ответственный за организацию обработки ПДн, получивший доступ к ПДн, обязан хранить в тайне сведения ограниченного распространения, полученные им во время работы или иным путем, и пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению такой информации.

3.3. В случае увольнения с занимаемой должности ответственный за организацию обработки ПДн обязан передать все документы и материалы, относящиеся к деятельности Агентства служащему, назначенному руководителем Агентства.

Руководитель агентства

М.В.Вразовская