Приложение N 5. Подпрограмма 3 "Развитие архивного дела"

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 1 января 2019 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 2 октября 2018 г. N 571-П

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5

к государственной программе Красноярского края

"Развитие культуры и туризма"

Подпрограмма 3
"Развитие архивного дела"

С изменениями и дополнениями от:

29 апреля, 27 мая, 30 июля, 24, 30 сентября, 9 декабря 2014 г., 24 февраля, 18 июня, 28 июля, 1 октября, 1, 22 декабря 2015 г., 19 апреля, 21 июня, 18 августа, 7 октября, 14 декабря 2016 г., 14 февраля, 17 мая, 5 октября, 14 ноября, 14 декабря 2017 г., 11 сентября, 2, 18 октября, 11 декабря 2018 г., 29 января, 28 мая, 15 октября 2019 г.

Информация об изменениях:

Раздел 1 изменен с 7 декабря 2019 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 15 октября 2019 г. N 578-П

См. предыдущую редакцию

1. Паспорт подпрограммы

Наименование подпрограммы	подпрограмма 3 "Развитие архивного дела" (далее - подпрограмма)
Наименование государственной программы, в рамках которой реализуется подпрограмма	государственная программа Красноярского края "Развитие культуры и туризма" (далее - программа)
Орган исполнительной власти Красноярского края и (или) иной главный распорядитель бюджетных средств, определенный в государственной программе соисполнителем программы, реализующим подпрограмму (далее - исполнитель подпрограммы)	архивное агентство Красноярского края
Главные распорядители бюджетных средств, ответственные за реализацию мероприятий подпрограммы	архивное агентство Красноярского края
Цель подпрограммы	обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - архивные документы), хранящихся в краевом государственном казенном учреждении "Государственный архив Красноярского края" и муниципальных архивах Красноярского края
Задачи подпрограммы	модернизация материально-технической базы краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" и муниципальных архивов Красноярского края для создания нормативных условий хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату; формирование современной информационно-технологической инфраструктуры краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" и муниципальных архивов Красноярского края, перевод архивных фондов в электронную форму; создание условий для эффективного, ответственного и прозрачного управления финансовыми ресурсами в рамках выполнения установленных функций и полномочий; сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов
Ожидаемые результаты от реализации подпрограммы	перечень и значения показателей результативности приведен в приложении N 1 к подпрограмме
Сроки реализации подпрограммы	2014-2030 годы
Информация по ресурсному обеспечению подпрограммы, в том числе в разбивке по всем источникам финансирования на очередной финансовый год и плановый период	общий объем финансирования -342 582,9 тыс.руб., в том числе по годам: 2019 год - 115 899,7 тыс.руб.; 2020 год - 114 465,2 тыс.руб.; 2021 год - 112 218,0 тыс.руб.; общий объем финансирования за счет средств краевого бюджета - 341 346,0 тыс.руб., в том числе по годам: 2019 год - 115 543,8 тыс.руб.; 2020 год - 114 033,2 тыс.руб.; 2021 год - 111 769,0 тыс.руб.; общий объем финансирования за счет внебюджетных источников - 1 236,9 тыс.руб., в том числе по годам: 2019 год - 355,9 тыс.руб.; 2020 год - 432,0 тыс.руб.; 2021 год - 449,0 тыс.руб.

3. Механизм реализации подпрограммы

3.1. Главным распорядителем бюджетных средств, предусмотренных на реализацию мероприятий подпрограммы, является архивное агентство Красноярского края.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен с 7 декабря 2019 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 15 октября 2019 г. N 578-П

См. предыдущую редакцию

3.2. В соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы государственным заказчиком и получателем бюджетных средств на осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд является краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края".

В рамках подпункта 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы осуществляется капитальный ремонт, и (или) реставрация, и (или) устранение (предотвращение) аварийного состояния зданий краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" (фасады, кровля, оконные проемы, лестничные пролеты, подвальные помещения и работы по гидроизоляции стен цокольного этажа зданий), в том числе текущий ремонт фасада зданий, помещений основного и вспомогательного назначения, проведение работ по замене (демонтаж, монтаж), ремонту, восстановлению и (или) замене окон, сетей (систем) инженерно-технического обеспечения, предназначенных для выполнения функций водоснабжения, канализации, отопления, приточно-вытяжной вентиляции и (или) кондиционирования воздуха, электроснабжения, информатизации, мусороудаления, вертикального транспорта (лифты), установке (приобретение, поставка, демонтаж, монтаж, пусконаладочные работы) пассажирских подъемных устройств для маломобильных групп населения в соответствии с действующим законодательством, проведение инженерно-технических исследований, выполнение проектных работ и получение заключения историко-культурной экспертизы на объекте культурного наследия, выполнение работ по разработке (корректировке, доработке) проектно-сметной документации, оказание услуг по инженерно-техническому проектированию, техническому, авторскому надзору и государственному надзору, строительному контролю, научному руководству, получение положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию и (или) проектно-изыскательские работы, получение заключения о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости реконструкции, капитального ремонта зданий (помещений), выполнение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности (инструментальный контроль качества огнезащитной обработки кровли, огнезащитная обработка деревянных и металлических конструкций здания (помещений), проведение работ по замене (демонтаж, монтаж), капитальному ремонту охранно-пожарной сигнализации, внутреннего пожарного водопровода, замена пожарных шкафов, огнетушителей, пожарных кранов, приобретение и установка противопожарных дверей, окон и другое), приобретение строительных и отделочных материалов, отвечающих требованиям пожарной безопасности, благоустройство прилегающей территории (замощение, асфальтирование, озеленение, устройство и ремонт ограждений и другое).

3.3. Для перечисления аванса в размере не более 30 процентов от суммы, предусмотренной государственным контрактом на закупку товаров, работ и услуг, но не более 30 процентов от предусмотренной суммы бюджетных ассигнований на реализацию мероприятий подпрограммы, в соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" представляет в архивное агентство Красноярского края нарочным следующие документы:

копии государственных контрактов (договоров) на выполнение работ (поставку товаров, оказание услуг), в том числе копии государственных контрактов (договоров), заключенных ранее текущего финансового года, а также копии документов, подтверждающих основания заключения государственного контракта (договора) на закупку товаров, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством;

копии документов, подтверждающих соответствие лица, с которым заключен представленный государственный контракт (договор), требованиям, установленным действующим законодательством к лицам, осуществляющим выполнение работ (поставку товаров, оказание услуг), являющихся предметом представленного государственного контракта (договора): лицензии, свидетельства об аккредитации, свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (требуется для оплаты только при наличии требований заказчика, указанных в техническом задании);

копию заключения о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.4. Дальнейшее финансирование выполненных работ (поставленных товаров, оказанных услуг) осуществляется по выполненным объемам, стоимость которых превышает сумму аванса, на основании представленных архивному агентству Красноярского края краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" нарочным следующих документов:

копии утвержденной (согласованной) в установленном законодательством порядке проектной документации, копии положительного заключения государственной экспертизы на проектную

документацию и проектно-изыскательские работы в случаях, установленных действующим законодательством;

копии актов о приемке выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ и затрат - для строительно-монтажных работ, копии актов выполненных работ (оказанных услуг) - для иных работ (услуг), акты приемки-сдачи, товарные накладные - для поставки товаров.

3.5. В случае если государственный контракт не предусматривает выплату аванса, документы, указанные в пунктах 3.3 и 3.4 подпрограммы, представляются одновременно по факту выполненных работ.

Копии документов, не заверенные руководителем краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" или уполномоченным им лицом, представляются с предъявлением оригинала.

Документы, указанные в пунктах 3.3 и 3.4 подпрограммы, должны быть представлены в архивное агентство Красноярского края нарочным не позднее 20 декабря текущего финансового года.

3.6. Архивное агентство Красноярского края рассматривает документы, указанные в пунктах 3.3, 3.4 подпрограммы, в течение 10 рабочих дней со дня их получения и принимает решение о перечислении средств краевого бюджета либо об отказе в перечислении.

3.7. В случае принятия решения о перечислении средств краевого бюджета архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней со дня окончания рассмотрения документов направляет в министерство финансов Красноярского края письмо с приложением документов, представленных краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края", для перечисления средств краевого бюджета по подпункту 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы.

В случае принятия решения об отказе в перечислении средств краевого бюджета архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней со дня окончания рассмотрения письменно информирует краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" об основаниях отказа и нарочным передает краевому государственному казенному учреждению "Государственный архив Красноярского края" замечания для их устранения.

Основаниями для принятия решения об отказе в перечислении средств краевого бюджета краевому государственному казенному учреждению "Государственный архив Красноярского края" являются:

несоблюдение целей и условий предоставления средств краевого бюджета, предусмотренных пунктом 3.2 раздела 3 подпрограммы;

несоответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 3.3, 3.4 раздела 3 подпрограммы, или

непредставления (представления не в полном объеме) указанных документов;

представление документов, содержащих недостоверные сведения;

несоблюдение срока представления документов, установленного пунктом 3.5 раздела 3 подпрограммы.

После устранения краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" замечаний архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней направляет в министерство финансов Красноярского края письмо с приложением документов, указанных в пунктах 3.3, 3.4 подпрограммы, представленных краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края", для перечисления средств краевого бюджета.

3.8. Краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" нарочным представляет в архивное агентство Красноярского края ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчет об использовании средств краевого бюджета с указанием объема освоенных средств, объема финансирования и достигнутых результатов по форме, утвержденной архивным агентством Красноярского края.

Ответственность за целевое использование средств краевого бюджета и достоверность представленных сведений возлагается на краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края".

3.9. В соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы средства краевого бюджета предоставляются в форме субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края (далее - субсидии).

Субсидии по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы предоставляются бюджетам муниципальных образований Красноярского края в соответствии с Порядком предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов Красноярского края согласно приложению N 3 к подпрограмме.

3.10. В соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы функции государственного заказчика выполняет архивное агентство Красноярского края.

Закупка товаров по подпункту 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы осуществляется архивным агентством Красноярского края посредством заключения контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Красноярского края в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Приобретенное в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы оборудование является краевой собственностью.

Получателями сканирующего оборудования для муниципальных архивов Красноярского края являются муниципальные образования Красноярского края, указанные в таблице к подпункту 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы, которым данное оборудование передается для осуществления целей и задач подпрограммы в муниципальную собственность в соответствии с Законом Красноярского края от 05.06.2008 N 5-1732 "О порядке безвозмездной передачи в муниципальную собственность имущества, находящегося в государственной собственности края, и безвозмездного приема имущества, находящегося в муниципальной собственности, в государственную собственность края".

Информация об изменениях:

Пункт 3.11 изменен с 7 декабря 2019 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 15 октября 2019 г. N 578-П

См. предыдущую редакцию

3.11. В соответствии с подпунктами 3.1-3.3 пункта 3 мероприятий подпрограммы финансирование осуществляется в следующих формах:

расходование средств на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд архивного агентства Красноярского края в рамках бюджетной сметы в соответствии с действующим законодательством;

расходование средств на выплаты персоналу архивного агентства Красноярского края в рамках бюджетной сметы в соответствии с действующим законодательством;

предоставление субвенций бюджетам муниципальных образований Красноярского края на реализацию государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления в соответствии с Законом Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".

Реализация подпункта 3.3 пункта 3 мероприятий подпрограммы осуществляется архивным агентством Красноярского края в соответствии с распоряжением Губернатора Красноярского края от 20.11.2013 N 551-рг "Об организации и проведении Сибирского исторического форума".

В рамках реализации подпункта 3.3 пункта 3 мероприятий подпрограммы архивным агентством Красноярского края осуществляется формирование технического задания на организацию и проведение Сибирского исторического форума (далее - форум), предусматривающего разработку комплексного сценария, оформление мест проведения (зал, площадки, в том числе выставки), формирование оригинал-макетов и издание полиграфической продукции (программа, сборник докладов (в случае если сборник в форме печатного издания), пригласительные билеты, афиши, таблички, сертификаты и т.п.), оказание услуг по изготовлению электронного издания сборника докладов, приобретение сувенирной продукции, медийное сопровождение (информационные сюжеты и сообщения в средствах массовой информации, видеоролики), организацию фото- и видеосъемки мероприятий, обеспечение участия не более 30 гостей (участников) форума (проезд, встреча (проводы), питание, проживание) и работы модераторов, спикеров, волонтеров, ведущего, научного редактора сборника докладов, организация культурной программы форума.

Закупка товаров, работ и услуг по подпунктам 3.1 и 3.3 пункта 3 мероприятий подпрограммы осуществляется архивным агентством Красноярского края посредством заключения контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Красноярского края в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Информация об изменениях:

Пункт 3.12 изменен с 7 декабря 2019 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 15 октября 2019 г. N 578-П

См. предыдущую редакцию

3.12. Реализация мероприятий, предусмотренных подпунктами 4.1 и 4.2 пункта 4 мероприятий подпрограммы, осуществляется краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" и краевым государственным бюджетным учреждением "Центр экспертизы и обработки документов" в соответствии с государственным заданием, которое формируется в соответствии с постановлением Правительства Красноярского края от 03.02.2011 N 57-п "Об утверждении Порядка и условий формирования государственного задания в отношении краевых государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания" и утверждается правовым актом архивного агентства Красноярского края.

В соответствии с подпунктом 4.1 пункта 4 мероприятий подпрограммы краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" средства расходуются в соответствии с бюджетной сметой, утвержденной архивным агентством Красноярского края, в следующих формах:

расходование средств на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края";

расходование средств на выплаты персоналу краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края".

Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" по подпункту 4.1 пункта 4 осуществляется краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" посредством заключения государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Красноярского края в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Реализация подпункта 4.2 пункта 4 мероприятий подпрограммы осуществляется краевым государственным бюджетным учреждением "Центр экспертизы и обработки документов" путем предоставления субсидий из краевого бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), на основании соглашения, заключенного между архивным агентством Красноярского края и краевым государственным бюджетным учреждением "Центр экспертизы и обработки документов". Средства субсидии расходуются в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности, утвержденным архивным агентством Красноярского края, на следующие цели:

расходование средств на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд краевого государственного бюджетного учреждения "Центр экспертизы и обработки документов";

расходование средств на выплаты персоналу краевого государственного бюджетного учреждения "Центр экспертизы и обработки документов".

3.13. В соответствии с подпунктом 4.3 пункта 4 мероприятий подпрограммы финансирование осуществляется за счет средств от приносящей доход деятельности на осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" посредством заключения государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Красноярского края в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

4. Управление подпрограммой и контроль за исполнением подпрограммы

4.1. Текущее управление реализацией подпрограммы осуществляет архивное агентство Красноярского края.

4.2. Архивное агентство Красноярского края несет ответственность за реализацию подпрограммы, достижение конечного результата, целевое и эффективное использование выделенных бюджетных средств.

4.3. Архивное агентство Красноярского края осуществляет координацию исполнения подпрограммных мероприятий, определяет промежуточные результаты и производит оценку реализации подпрограммы в целом.

4.4. Органы местного самоуправления Красноярского края по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы представляют в архивное агентство Красноярского края отчет об использовании средств, выделенных на реализацию мероприятий подпрограммы:

ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

по итогам года - не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

4.5. Контроль за осуществлением расходов бюджетов муниципальных образований Красноярского края, источником финансового обеспечения которых являются субвенции, возлагается на архивное агентство

Красноярского края и службу финансово-экономического контроля и контроля в сфере закупок Красноярского края.

Информация об изменениях:

Пункт 4.6 изменен с 28 марта 2019 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 29 января 2019 г. N 45-П

См. предыдущую редакцию

4.6. Архивное агентство Красноярского края ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а по итогам года - до 10-го февраля года, следующего за отчетным, направляет в министерство культуры Красноярского края отчеты о реализации подпрограммы для обобщения и передачи в министерство экономики и регионального развития Красноярского края и в министерство финансов Красноярского края.

4.7. Архивное агентство Красноярского края ежегодно уточняет целевые показатели и затраты по подпрограммным мероприятиям, механизм реализации подпрограммы, состав исполнителей мероприятий подпрограммы с учетом выделяемых на ее реализацию финансовых средств, при необходимости вносит предложения (с обоснованиями) о продлении срока реализации подпрограммы.

4.8. Служба финансово-экономического контроля и контроля в сфере закупок Красноярского края осуществляет внутренний государственный финансовый контроль.

4.9. Внешний государственный финансовый контроль за использованием средств краевого бюджета осуществляет Счетная палата Красноярского края.