Приложение N 5. Подпрограмма 3 "Развитие архивного дела"

Информация об изменениях:

Приложение 5 изменено с 1 января 2018 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 5 октября 2017 г. N 586-П

См. предыдущую редакцию

Приложение N 5

к государственной программе Красноярского края

"Развитие культуры и туризма"

Подпрограмма 3
"Развитие архивного дела"

С изменениями и дополнениями от:

29 апреля, 27 мая, 30 июля, 24, 30 сентября, 9 декабря 2014 г., 24 февраля, 18 июня, 28 июля, 1 октября, 1, 22 декабря 2015 г., 19 апреля, 21 июня, 18 августа, 7 октября, 14 декабря 2016 г., 14 февраля, 17 мая, 5 октября, 14 ноября, 14 декабря 2017 г., 11 сентября 2018 г.

1. Паспорт подпрограммы

Наименование подпрограммы	подпрограмма 3 "Развитие архивного дела" (далее - подпрограмма)
Наименование государственной программы, в рамках которой реализуется подпрограмма	государственная программа Красноярского края "Развитие культуры и туризма" (далее - программа)
Орган исполнительной власти Красноярского края и (или) иной главный распорядитель бюджетных средств, определенный в государственной программе соисполнителем программы, реализующим подпрограмму (далее - исполнитель подпрограммы)	архивное агентство Красноярского края
Главные распорядители бюджетных средств, ответственные за реализацию мероприятий подпрограммы	архивное агентство Красноярского края
Цель подпрограммы	обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - архивные документы), хранящихся в краевом государственном казенном учреждении "Государственный архив Красноярского края" и муниципальных архивах Красноярского края
Задачи подпрограммы	модернизация материально-технической базы краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" и муниципальных архивов Красноярского края для создания нормативных условий хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату; формирование современной информационно-технологической инфраструктуры краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" и муниципальных архивов Красноярского края, перевод архивных фондов в электронную форму; создание условий для эффективного, ответственного и прозрачного управления финансовыми ресурсами в рамках выполнения установленных функций и полномочий; сохранение, пополнение и эффективное использование архивных документов
Ожидаемые результаты от реализации подпрограммы	перечень и значения показателей результативности приведен в приложении N 1 к подпрограмме
Сроки реализации подпрограммы	2014 - 2030 годы
Информация по ресурсному обеспечению подпрограммы	общий объем финансирования - 305 573,0 тыс.руб., в том числе по годам: 2018 год - 105 076,7 тыс.руб.; 2019 год - 101 497,7 тыс.руб. 2020 год - 98 998,6 тыс.руб.; общий объем финансирования за счет средств краевого бюджета - 304 326,0 тыс.руб., в том числе по годам: 2018 год - 104 677,7 тыс.руб.; 2019 год - 101 081,7 тыс.руб. 2020 год - 98 566,6 тыс.руб.; общий объем финансирования за счет внебюджетных источников - 1 247,0 тыс.руб., в том числе по годам: 2018 год - 399,0 тыс.руб.; 2019 год - 416,0 тыс.руб. 2020 год - 432,0 тыс.руб.

3. Механизм реализации подпрограммы

3.1. Главным распорядителем бюджетных средств, предусмотренных на реализацию мероприятий подпрограммы, является архивное агентство Красноярского края.

3.2. В соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы государственным заказчиком и получателем бюджетных средств на осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд является краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края".

В рамках подпункта 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы осуществляется капитальный ремонт и (или) реставрация, и (или) устранение (предотвращение) аварийного состояния зданий краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" (фасады, кровля, оконные проемы, лестничные пролеты, подвальные помещения и работы по гидроизоляции стен цокольного этажа зданий), в том числе текущий ремонт помещений основного и вспомогательного назначения, проведение работ по замене (демонтаж, монтаж), ремонту и (или) восстановлению сетей (систем) инженерно-технического обеспечения, предназначенных для выполнения функций водоснабжения, канализации, отопления, приточно-вытяжной вентиляции и (или) кондиционирования воздуха, электроснабжения, информатизации, мусороудаления, вертикального транспорта (лифты), установке (приобретение, поставка, демонтаж, монтаж, пусконаладочные работы) пассажирских подъемных устройств для маломобильных групп населения в соответствии с действующим законодательством, проведение инженерно-технических исследований, выполнение проектных работ и получение заключения историко-культурной экспертизы на объекте культурного наследия, выполнение работ по разработке (корректировке, доработке) проектно-сметной документации, оказание услуг по инженерно-техническому проектированию, техническому, авторскому надзору и государственному надзору, строительному контролю, научному руководству, получение положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию и (или) проектно-изыскательские работы, получение заключения о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости реконструкции, капитального ремонта зданий (помещений), выполнение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности (инструментальный контроль качества огнезащитной обработки кровли, огнезащитная обработка деревянных и металлических конструкций здания (помещений), проведение работ по замене (демонтаж, монтаж), капитальному ремонту внутреннего пожарного водопровода, замена пожарных шкафов, замена пожарных кранов и другие), приобретение строительных и отделочных материалов, отвечающих требованиям пожарной безопасности, благоустройство прилегающей территории (замощение, асфальтирование, озеленение, устройство ограждений и другое).

3.3. Для перечисления аванса в размере не более 30 процентов от суммы, предусмотренной государственным контрактом на закупку товаров, работ и услуг, но не более 30 процентов от предусмотренной суммы бюджетных ассигнований на реализацию мероприятия подпрограммы, предусмотреного подпунктом 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы, краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" представляет в архивное агентство Красноярского края письмо с приложением следующих документов:

копии государственных контрактов (договоров) на выполнение работ (поставку товаров, оказание услуг), в том числе копии государственных контрактов, заключенных ранее текущего финансового года, а также копии документов, подтверждающих основания заключения государственного контракта на закупку товаров, работ и услуг в соответствии с действующим законодательством;

копии документов, подтверждающих соответствие лица, с которым заключен представленный государственный контракт (договор), требованиям, установленным действующим законодательством к лицам, осуществляющим выполнение работ (поставку товаров, оказание услуг), являющихся предметом представленного государственного контракта: лицензии, свидетельства об аккредитации, свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (требуется для оплаты только при наличии требований заказчика, указанных в техническом задании);

копию заключения о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.4. Дальнейшее финансирование выполненных работ (поставленных товаров, оказанных услуг) осуществляется по выполненным объемам, стоимость которых превышает сумму аванса, на основании письма краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края", направленного в адрес архивного агентства Красноярского края с приложением следующих документов:

копии утвержденной (согласованной) в установленном законодательством порядке проектной документации, копии положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию и проектно-изыскательские работы в случаях, установленных действующим законодательством;

копии актов о приемке выполненных работ и справок о стоимости выполненных работ и затрат - для строительно-монтажных работ, копии актов выполненных работ (оказанных услуг) - для иных работ (услуг), акты приемки-сдачи, товарные накладные - для поставки товаров.

3.5. В случае если государственный контракт не предусматривает выплату аванса, документы, указанные в пунктах 3.3 и 3.4 подпрограммы, представляются одновременно по факту выполненных работ (оказанных услуг) поставки товаров.

Копии документов, не заверенные руководителем краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" или уполномоченным им лицом, представляются с предъявлением оригинала.

Письмо с приложением документов, указанных в пунктах 3.3 и 3.4 подпрограммы, должны быть представлены краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" в архивное агентство Красноярского края не позднее 1 декабря текущего финансового года.

3.6. Архивное агентство Красноярского края в течение 10 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пунктах 3.3 и 3.4 подпрограммы, рассматривает их и принимает решение о перечислении средств краевого бюджета либо об отказе в перечислении.

3.7. В случае принятия решения о перечислении средств краевого бюджета архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней со дня окончания рассмотрения направляет в министерство финансов Красноярского края письмо с приложением документов, представленных краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края", для перечисления средств краевого бюджета по подпункту 1.1 пункта 1 мероприятий подпрограммы.

В случае принятия решения об отказе в перечислении средств краевого бюджета архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней со дня окончания рассмотрения письменно информирует краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" о причинах отказа и направляет краевому государственному казенному учреждению "Государственный архив Красноярского края" замечания для их устранения.

Основанием для принятия решения об отказе в перечислении средств краевого бюджета является представление документов, содержащих недостоверные сведения, а также несоблюдение краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" целей и условий предоставления средств краевого бюджета.

После устранения краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" замечаний архивное агентство Красноярского края в течение 3 рабочих дней направляет в министерство финансов Красноярского края письмо с приложением документов, представленных краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края", для перечисления средств краевого бюджета по пунктам 3.3 и 3.4 подпрограммы.

3.8. Краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края" представляет в архивное агентство Красноярского края ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом отчет, об использовании средств краевого бюджета с указанием объема использованных средств, объема финансирования и достигнутых результатов по форме, утвержденной архивным агентством Красноярского края.

Ответственность за целевое использование средств краевого бюджета и достоверность представленных сведений возлагается на краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Красноярского края".

3.9. В соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы средства краевого бюджета предоставляются в форме субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края (далее - субсидии).

Субсидии по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы предоставляются бюджетам муниципальных образований Красноярского края в соответствии с Порядком предоставления субсидий бюджетам муниципальных образований Красноярского края на обеспечение деятельности муниципальных архивов края согласно приложению N 3 к подпрограмме.

3.10. В соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы функции государственного заказчика выполняет архивное агентство Красноярского края.

Закупка товаров, работ и услуг по подпункту 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы осуществляется архивным агентством Красноярского края посредством заключения государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Красноярского края в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Приобретенное в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы оборудование является краевой собственностью.

Получателями сканирующего оборудования для муниципальных архивов Красноярского края являются муниципальные образования Красноярского края, указанные в таблице к подпункту 2.1 пункта 2 мероприятий подпрограммы, которым данное оборудование передается для осуществления целей и задач подпрограммы в муниципальную собственность в соответствии с Законом Красноярского края от 05.06.2008 N 5-1732 "О порядке безвозмездной передачи в муниципальную собственность имущества, находящегося в государственной собственности края, и безвозмездного приема имущества, находящегося в муниципальной собственности, в государственную собственность края".

3.11. В соответствии с подпунктами 3.1 - 3.3 пункта 3 мероприятий подпрограммы финансирование осуществляется в следующих формах:

расходование средств на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд архивного агентства Красноярского края в рамках бюджетной сметы в соответствии с действующим законодательством;

расходование средств на выплаты персоналу архивного агентства Красноярского края в рамках бюджетной сметы в соответствии с действующим законодательством;

предоставление субвенций бюджетам муниципальных образований Красноярского края на реализацию государственных полномочий в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления в соответствии с Законом Красноярского края от 21.12.2010 N 11-5564 "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями в области архивного дела".

Закупка товаров, работ и услуг по подпунктам 3.1 и 3.3 пункта 3 осуществляется архивным агентством Красноярского края посредством заключения государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Красноярского края в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

В рамках реализации подпункта 3.3 пункта 3 мероприятий подпрограммы осуществляется формирование оригинал-макета и издание материалов (пригласительные билеты, программа, сборник докладов участников, видеофильм, фотографии и другие), рекламной (афиши, баннеры, видеоролик и другие), сувенирной и полиграфической продукции, оформление мест проведения (зал, площадки, в том числе выставки), обеспечение проезда, встречи (проводов), питания, проживания, сопровождения, культурной программы участников Сибирского исторического форума.

Информация об изменениях:

Пункт 3.12 изменен с 22 сентября 2018 г. - Постановление Правительства Красноярского края от 11 сентября 2018 г. N 506-П

См. предыдущую редакцию

3.12. Реализация мероприятий, предусмотренных подпунктами 4.1 и 4.2 пункта 4 мероприятий подпрограммы, осуществляется краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" и краевым государственным бюджетным учреждением "Центр экспертизы и обработки документов" в соответствии с государственным заданием, которое формируется в соответствии с постановлением Правительства Красноярского края от 09.10.2015 N 539-п "Об утверждении Порядка и условий формирования государственного задания в отношении краевых государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания" и утверждается правовым актом архивного агентства Красноярского края.

В соответствии с подпунктом 4.1 пункта 4 мероприятий подпрограммы краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" средства расходуются в соответствии с бюджетной сметой, утвержденной архивным агентством Красноярского края, в следующих формах:

расходование средств на закупку товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края";

расходование средств на выплаты персоналу краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края".

Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" по подпункту 4.1 пункта 4 осуществляется краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" посредством заключения государственных контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Красноярского края в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Краевому государственному бюджетному учреждению "Центр экспертизы и обработки документов" предоставляются субсидии по соглашению, заключенному между архивным агентством Красноярского края и краевым государственным бюджетным учреждением "Центр экспертизы и обработки документов" о порядке и условиях предоставления субсидии на цели, связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ).

3.13. В соответствии с подпунктом 4.3 пункта 4 мероприятий подпрограммы финансирование осуществляется за счет средств от приносящей доход деятельности на осуществление закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4. Управление подпрограммой и контроль за исполнением подпрограммы

4.1. Текущее управление реализацией подпрограммы осуществляет архивное агентство Красноярского края.

4.2. Архивное агентство Красноярского края несет ответственность за реализацию подпрограммы, достижение конечного результата, целевое и эффективное использование выделенных бюджетных средств.

4.3. Архивное агентство Красноярского края осуществляет координацию исполнения подпрограммных мероприятий, определяет промежуточные результаты и производит оценку реализации подпрограммы в целом.

4.4. Органы местного самоуправления Красноярского края по подпункту 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы представляют в архивное агентство Красноярского края отчет об использовании средств, выделенных на реализацию мероприятий подпрограммы:

ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным;

по итогам года - не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

4.5. Контроль за осуществлением расходов бюджетов муниципальных образований Красноярского края, источником финансового обеспечения которых являются субвенции, возлагается на архивное агентство Красноярского края и службу финансово-экономического контроля и контроля в сфере закупок Красноярского края.

4.6. Архивное агентство Красноярского края ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а по итогам года - до 10-го февраля года, следующего за отчетным, направляет в министерство культуры Красноярского края отчеты о реализации подпрограммы для обобщения и передачи в министерство экономического развития и инвестиционной политики Красноярского края и в министерство финансов Красноярского края.

4.7. Архивное агентство Красноярского края ежегодно уточняет целевые показатели и затраты по подпрограммным мероприятиям, механизм реализации подпрограммы, состав исполнителей мероприятий подпрограммы с учетом выделяемых на ее реализацию финансовых средств, при необходимости вносит предложения (с обоснованиями) о продлении срока реализации подпрограммы.

4.8. Служба финансово-экономического контроля и контроля в сфере закупок Красноярского края осуществляет внутренний государственный финансовый контроль в соответствии с действующим законодательством.

4.9. Внешний государственный финансовый контроль за использованием средств краевого бюджета осуществляет Счетная палата Красноярского края в соответствии с действующим законодательством.