6. Ведение документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра

6. Ведение документов, являющихся неотъемлемой частью Реестра

6.1. Ведение дела документов осуществляется путем помещения в дело документов, на основании которых внесены соответствующие сведения в Реестр.

Правила ведения и формы журнала учета документов и дел устанавливаются уполномоченным органом.

6.2. Дело документов открывается:

на каждый объект учета;

для помещения документов, каждый из которых является общим для нескольких объектов учета.

6.3. Документы помещаются в дело документов в хронологическом порядке их поступления.

При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома.

6.4. Дело документов закрывается после отчуждения объекта учета из государственной собственности Красноярского края или внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении из него акционерного общества, хозяйственного общества или товарищества, на акции, долю (вклад) в уставном (складочном) капитале которого было открыто дело документов.

6.5. Закрытое дело в установленном порядке передается в государственный архив.