Постановление Правительства Красноярского края от 28 мая 2009 г. N 282-П "Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения Правительства Красноярского края"

В соответствии с Законом Красноярского края от 10.07.2008 N 6-1930 "О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края" постановляю:

1. Утвердить Положение об управлении документационного обеспечения Правительства Красноярского края (прилагается).

2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Совета администрации Красноярского края от 07.12.2007 N 471-п "Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения Совета администрации Красноярского края".

3. Опубликовать постановление в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".

4. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Первый заместитель Губернатора края - председатель Правительства края

Э.Ш. Акбулатов

Положение
об управлении документационного обеспечения Правительства Красноярского края
(утв. Постановлением Правительства Красноярского края от 28 мая 2009 г. N 282-П)

1. Общие Положения

1.1. Управление документационного обеспечения Правительства Красноярского края (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Красноярского края (далее - край).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом края и законами края, указами и распоряжениями Губернатора края, постановлениями и распоряжениями Правительства края, настоящим Положением.

1.3. Управление имеет круглую печать со своим наименованием и иные печати и штампы.

2. Задачи Управления

2.1. Обеспечение ведения делопроизводства при реализации полномочий Губернатора края по его поручению и Правительства края.

2.2. Обеспечение рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - граждан), поступающих Губернатору края, в Администрацию Губернатора края, по поручению Губернатора края и обращений граждан, поступающих в Правительство края.

2.3. Обеспечение ведения делопроизводства при реализации полномочий Главного федерального инспектора края.

2.4. Обеспечение ведения делопроизводства при реализации полномочий депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избирательный округ которых находится на территории края.

3. Функции Управления

3.1. Для обеспечения полномочий Губернатора края по его поручению и Правительства края Управление осуществляет:

1) регистрацию правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации Губернатора края;

2) выпуск копий правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации Губернатора края;

3) направление правовых актов Губернатора края, Правительства края в Законодательное Собрание края в соответствии с Уставом края;

4) направление правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации Губернатора края в иные государственные органы и организации в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, договорами и соглашениями, подписанными Губернатором края, договорами и соглашениями, одной из сторон которых является Правительство края;

5) выдачу заверенных копий правовых актов Губернатора края, Правительства края и Администрации Губернатора края, иных документов, образующихся в деятельности Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;

6) печатание и копирование документов, необходимых для деятельности Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;

7) контроль за сроками исполнения документов, поступивших Губернатору края, в Правительство края, в том числе в аппарат Правительства края, в Администрацию Губернатора края;

8) проверку правильности оформления исходящих документов, образующихся в деятельности Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, за исключением документов, представляемых на подпись Губернатору края;

9) стенографирование совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором края, Правительством края, Администрацией Губернатора края, расшифровку стенографических записей, печатание с аудио- и видеоносителей;

10) регистрацию и рассылку протоколов совещаний и других мероприятий, проводимых Губернатором края, первым заместителем Губернатора края - руководителем Администрации Губернатора края, руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора края и аппарата Правительства края;

11) прием, первичную обработку, регистрацию документов, поступивших Губернатору края, в Правительство края, в том числе в аппарат Правительства края, в Администрацию Губернатора края, включая документы, поступившие по информационным системам общего пользования, ведение их реестра;

12) регистрацию, отправку исходящих документов, образуемых в деятельности Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, включая документы, отправляемые по информационным системам общего пользования, ведение их реестра;

13) направление в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу документов, поступивших Губернатору края, в Правительство края, в том числе в аппарат Правительства края, Администрацию Губернатора края, содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;

14) организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;

15) прием и регистрацию обращений граждан, поступивших Губернатору края, в Правительство края, в том числе в аппарат Правительства края, в Администрацию Губернатора края (далее - обращения);

16) направление в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу письменных обращений, содержащих вопросы, решение которых не входит в компетенцию Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, уведомление граждан о переадресации их обращений в порядке и случаях, установленных федеральным законом;

17) направление копии (копий) письменного обращения, содержащего вопросы, относящиеся к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления и должностным лицам в случаях и порядке, предусмотренных федеральным законом, за исключением обращений, рассмотренных непосредственно Губернатором края;

18) направление в соответствующий государственный орган письменного обращения, содержащего сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим, в случае, предусмотренном федеральным законом;

19) возвращение гражданину обращения, в котором обжалуется судебное решение, с разъяснением порядка обжалования судебного решения;

20) уведомление гражданина в случае, предусмотренном федеральным законом, о том, что ответ на его обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу;

21) уведомление гражданина в случае, предусмотренном федеральным законом, о невозможности дать ответ по существу поставленных в обращении вопросов в связи с недопустимостью разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

22) представление информации должностным лицам при рассмотрении обращений для принятия соответствующих решений;

23) контроль за сроками рассмотрения обращений и внесение первому заместителю Губернатора края - руководителю Администрации Губернатора края, руководителю аппарата Правительства края предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению установленного порядка рассмотрения обращений;

24) по поручению Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края, руководителя аппарата Правительства края сбор информации о характере, сроках и результатах рассмотрения обращений граждан в органах исполнительной власти края;

25) подготовку и представление на утверждение Губернатору края графика приема граждан Губернатором края, членами Правительства края, полномочными представителями Губернатора края, руководителями органов исполнительной власти края, руководителем аппарата Правительства края, руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора края и аппарата Правительства края (далее - график);

26) организацию личного приема граждан должностными лицами в соответствии с графиком, за исключением Губернатора края, и участие в организации приема граждан Губернатором края;

27) анализ содержания обращений и представление информации по итогам анализа Губернатору края, первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края, первому заместителю Губернатора края - руководителю Администрации Губернатора края, руководителю аппарата Правительства края;

28) учет, выдачу, хранение и уничтожение бланков писем Губернатора края, Правительства края, заместителя Губернатора края, полномочного представителя Губернатора края, Администрации Губернатора края, аппарата Правительства края;

29) внесение руководителю аппарата Правительства края предложений о совершенствовании информационных технологий работы с документами Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;

30) по поручению Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, первого заместителя Губернатора края - руководителя Администрации Губернатора края, руководителя аппарата Правительства края систематизацию информации по документационному обеспечению деятельности Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края;

31) пополнение базы данных автоматизированной системы делопроизводства;

32) оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации Губернатора края и аппарата Правительства края, органам исполнительной власти края и органам местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства и порядка рассмотрения обращений граждан;

33) по поручению Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, руководителя аппарата Правительства края подготовку проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края;

34) рассмотрение обращений граждан по вопросам, находящимся в введении Управления;

35) сбор данных, формирование перечня периодических печатных изданий (газет и журналов) на подписку для Губернатора края, Правительства края, в том числе аппарата Правительства края, Администрации Губернатора края, управления делами Губернатора и Правительства края и направление его в управление делами Губернатора и Правительства края;

36) регистрацию и учет командировочных удостоверений Губернатора края, членов Правительства края, полномочных представителей Губернатора края, руководителя аппарата Правительства края, руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора края и аппарата Правительства края и иных государственных гражданских служащих Администрации Губернатора края и аппарата Правительства края;

37) выполнение иных функций по поручению Губернатора края, первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, руководителя аппарата Правительства края по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.2. Для обеспечения полномочий Правительства края Управление осуществляет:

1) обеспечение официального опубликования правовых актов Правительства края в соответствии с Уставом края и законами края;

2) формирование проекта плана работы Правительства края на очередной период в порядке, установленном Регламентом Правительства края, представление его на утверждение руководителю аппарата Правительства края, направление плана работы Правительства края Губернатору края, членам Правительства края и осуществление контроля за его выполнением;

3) формирование проектов планов заседаний Правительства края и Президиума Правительства края и представление их на утверждение руководителю аппарата Правительства края;

4) организационное и документационное обеспечение заседаний Правительства края и Президиума Правительства края;

5) протоколирование, регистрацию и рассылку протоколов (перечней поручений) заседаний Правительства края и Президиума Правительства края, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края и заместителей председателя Правительства края;

6) стенографирование заседаний Правительства края, Президиума Правительства края, совещательных органов Правительства края, расшифровку стенографических записей, печатание с аудио- и видеоносителей;

7) контроль за исполнением поручений, принятых на заседаниях Правительства края, Президиума Правительства края, поручений первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, а также разработка при необходимости предложений о дополнительных мерах по обеспечению исполнения указанных поручений и представление их первому заместителю Губернатора края - председателю Правительства края, руководителю аппарата Правительства края;

8) обеспечение деятельности приемных первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края, заместителей председателя Правительства края, руководителя аппарата Правительства края и руководителей структурных подразделений аппарата Правительства края;

9) запрос в установленном порядке информационных и иных материалов, необходимых для деятельности первого заместителя Губернатора края - председателя Правительства края и заместителей председателя Правительства края, руководителя аппарата Правительства края;

10) организацию и проведение совещаний с государственными гражданскими служащими Администрации Губернатора края и аппарата Правительства края по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.3. Для обеспечения ведения делопроизводства при реализации полномочий Главного федерального инспектора края Управление осуществляет:

1) получение документов, поступающих Главному федеральному инспектору края;

2) отправку документов, образуемых в деятельности Главного федерального инспектора края, подготовку отчета об их количестве и направление его в управление делами Губернатора и Правительства края.

3.4. Для обеспечения ведения делопроизводства при реализации полномочий депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избирательный округ которых находится на территории края, Управление осуществляет отправку документов, образуемых в их деятельности, подготовку отчета о количестве таких документов и направление его в управление делами Губернатора и Правительства края.

4. Организация деятельности Управления

4.1. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности первым заместителем Губернатора края - председателем Правительства края.

4.2. Начальник Управления:

1) осуществляет руководство Управлением;

2) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Управления, утверждает положения о структурных подразделениях Управления, разрабатывает и представляет представителю нанимателя должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;

3) обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Управления служебной дисциплины;

4) представляет Управление во взаимоотношениях с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами исполнительной власти края и иными государственными органами края, органами местного самоуправления, иными организациями и гражданами;

5) вносит предложения о поощрении государственных гражданских служащих Управления и о применении к ним дисциплинарного взыскания;

6) вносит предложения о структуре и штатах Управления;

7) планирует работу Управления;

8) подписывает письма по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

9) согласовывает проекты правовых актов Губернатора края, Правительства края, Администрации Губернатора края по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

10) ведет прием граждан в соответствии с графиком;

11) заверяет выдаваемые Управлением копии документов;

12) осуществляет иные полномочия, вытекающие из настоящего Положения.

4.3. В состав Управления входят: отдел служебных писем, отдел по работе с актами, отдел по работе с обращениями граждан, справочно-информационный отдел.