2. Основные разделы подпрограммы

2. Основные разделы подпрограммы

2.1. Постановка муниципальной проблемы
и обоснование необходимости разработки подпрограммы

Подпрограмма направлена на решение задачи "Сохранение, пополнение и эффективное использование документов Архивного фонда Российской федерации, находящихся на хранении в МКУ "Муниципальный архив".

Документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы (далее - архивные документы), хранящиеся в МКУ "Муниципальный архив", являются составляющей частью историко-культурного потенциала ЗАТО Железногорск.

Архивный фонд ЗАТО Железногорск, как часть Архивного фонда Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, имеющая историческую и культурную ценность.

По состоянию на 01 января 2013 года в МКУ "Муниципальный архив" находится 51,9 тыс. единиц хранения, накопленных за период с 1950 года по настоящее время. Структура архивных документов представлена управленческими документами на бумажных носителях (15,4%), научно-технической документацией (14,7%). Значительный объем документов составляют документы по личному составу (69,9%).

Источниками комплектования муниципального архива являются 25 организаций и предприятий, создающих документы, имеющие историческое, социальное, экономическое и культурное значение и являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия города.

Осуществляя отбор, прием и хранение документов, архив выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения, имущественных прав.

В функции МКУ "Муниципальный архив" входит исполнение запросов граждан путем оформления и выдачи архивных справок для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, социальных льгот. В среднем за год работники архива исполняют более 2,0 тыс. запросов. Количество исполненных запросов за 2012 год составило 2,212 тысячи, в том числе: социально-правовых - 646, тематических - 1,524 тысячи, переадресовано в другие архивы и учреждения - 31.

Интенсивность работы по использованию архивных документов с каждым годом повышается в связи с возросшим интересом населения, молодежи к истории города, родословной семьи, с поисками первичных правоустанавливающих документов связанных с регистрацией собственности на недвижимость и землю.

Ретроспективная информация предоставляется также органам государственной власти, органам местного самоуправления и организациям ЗАТО Железногорск.

Количество пользователей архивной информацией в 2012 году составило 3,207 тыс. человек. Этот показатель составляет суммарное количество пользователей, работавших в читальных залах, исполненных социально-правовых и тематических запросов, посетителей выставок, экскурсантов, участников семинаров и уроков для обучающихся и студентов.

Подпрограмма направлена на обеспечение предоставления архивом услуг в целях защиты социальных прав населения и 100% исполнение запросов в установленные сроки.

Согласно действующему законодательству архивные документы должны храниться в нормативных условиях, обеспечивающих их вечное хранение и безопасность.

Длительное хранение и интенсивное использование архивных документов приводят к ухудшению физического состояния их материальной основы, а в ряде случаев и возникновению затухающих текстов. В результате, архивные документы становятся недоступными для пользователей, и могут быть безвозвратно утрачены для общества.

Подпрограмма направлена на пополнение Архивного фонда путем:

- принятия документов на хранение от организаций источников комплектования, согласно плановым показателям: 2014 г. - 230 единиц хранения, 2015 г. - 240 единиц хранения, 2016 г. - 235 единиц хранения;

- 100% исполнение запросов пользователей и выдачу документов в установленные сроки.

Дальнейшее развитие архивного дела невозможно без решения вопросов прогнозирования, комплектования и учета состава архивного фонда, организации научно-справочного аппарата, проблем долговременной сохранности документов.

2.2. Основная цель, задачи, этапы и сроки
выполнения подпрограммы, целевые индикаторы

Целью подпрограммы является пополнение фондов муниципального архива исторически ценными документами от организаций - источников комплектования и удовлетворение потребностей юридических и физических лиц в услугах архива.

Достижение данной цели потребует решения следующей задачи:

Прием, учет, хранение и эффективное использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

Целевыми индикаторами реализации подпрограммы являются:

количество дел, включенных в состав Архивного фонда.

Целевые индикаторы приведены в приложении N 1 к подпрограмме.

2.3. Механизм реализации подпрограммы

2.3.1. Главным распорядителем бюджетных средств по подпунктам 1.1 - 1.2 пункта 1 мероприятий подпрограммы (Приложение N 2) является Администрация ЗАТО г.Железногорск.

2.3.2. Реализацию мероприятий подпрограммы осуществляет Администрация ЗАТО г.Железногорск, МКУ "Централизованная бухгалтерия", МКУ "Муниципальный архив".

Источниками финансирования подпрограммы являются средства местного и краевого бюджетов.

2.3.3. Реализация мероприятий осуществляется путем предоставления бюджетных ассигнований на обеспечение функций МКУ "Муниципальный архив".

Закупка товаров, работ и услуг для государственных (муниципальных) нужд осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Управление подпрограммой и контроль за ходом ее выполнения

2.4.1. Текущее управление и контроль за реализацией подпрограммы осуществляет главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск.

2.4.2. Главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск осуществляет:

1) координацию исполнения мероприятий подпрограммы, мониторинг их реализации;

2) непосредственный контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы.

2.4.3. МКУ "Муниципальный архив" ежеквартально не позднее 10 числа второго месяца, следующего за отчетным и по итогам финансового года до 20 января года, следующего за отчетным направляет главному специалисту по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск информацию об исполнении мероприятий подпрограммы и отчет об использовании финансовых средств.

2.4.4. Главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск формирует отчеты о реализации подпрограммы и направляет их в Финансовое управление и в Управление экономики и планирования Администрации ЗАТО г.Железногорск.

2.4.5. Обеспечение целевого расходования бюджетных средств, контроль за ходом реализации мероприятий подпрограммы и за достижением конечных результатов осуществляется главными распорядителями бюджетных средств и получателями бюджетных средств.

2.4.6. Главный специалист по культуре и молодежной политике Администрации ЗАТО г.Железногорск вправе запрашивать у главного распорядителя бюджетных средств необходимые документы и информацию, связанную с реализацией мероприятий подпрограммы, для рассмотрения и подготовки сводной информации.

2.5. Оценка социально-экономической эффективности

Экономическая эффективность и результативность реализации подпрограммы зависят от степени достижения ожидаемого конечного результата.

Ожидаемые результаты подпрограммы:

ежегодный прием на хранение не менее 220 документов;

ежегодное исполнение не менее 1,5 тыс. запросов пользователей.

Реализация мероприятий подпрограммы будет способствовать:

полноценному комплектованию архивных фондов документами на различных видах носителей;

удовлетворению потребностей всех категорий пользователей на получение и использование информации содержащейся в документах архивного фонда МКУ "Муниципальный архив";

совершенствованию деятельности муниципального архива города, расширению направлений и форм работы.

2.6. Мероприятия подпрограммы

Перечень мероприятий подпрограммы приведен в приложении N 2 к подпрограмме.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации ЗАТО г.Железногорск Красноярского края от 9 июня 2014 г. N 1124 подраздел 2.7 раздела 2 настоящего Приложения изложен в новой редакции

См. текст подраздела в предыдущей редакции

2.7. Обоснование финансовых,
материальных и трудовых затрат
(ресурсное обеспечение подпрограммы) с указанием источников финансирования.

Мероприятия подпрограммы реализуются за счет средств местного и краевого бюджетов.

Общий объем финансирования - 21 136 047,0 руб., в том числе по годам:

2014 год - 6 759 045,0 руб.

2015 год - 7 188 501,0 руб.

2016 год - 7 188 501,0 руб.

В том числе:

из средств местного бюджета:

2014 год - 6 755 445,0 руб.

2015 год - 7 186 601,0 руб.

2016 год - 7 186 601,0 руб.

из средств краевого бюджета:

2014 год - 3 600,0 руб.

2015 год - 1 900,0 руб.

2016 год - 1 900,0 руб.