26 августа 2011 г., 19 апреля, 17 декабря 2012 г., 24 октября 2013 г., 1 августа 2014 г.
В целях упорядочения работы по разработке, согласованию и утверждению организационных документов муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск, постановляю:
1. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных казенных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
2. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
3. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных бюджетных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
4. Утвердить Порядок подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания муниципальных автономных учреждений муниципального образования город Норильск (прилагается).
5. Утвердить Рекомендации для муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск по подготовке положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций (прилагаются).
6. Руководителям муниципальных казенных учреждений муниципального образования город Норильск обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.1 настоящего постановления.
7. Руководителям муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.2 настоящего постановления.
8. Руководителям муниципальных бюджетных учреждений муниципального образования город Норильск, финансовое обеспечение которых в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск осуществляются в виде субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с муниципальным заданием муниципальных услуг (выполнением работ), и на иные цели, обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.3 настоящего постановления.
9. Руководителям муниципальных автономных учреждений муниципального образования город Норильск, созданных или сменивших тип после вступления в силу Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, обеспечить исполнение Порядка, утвержденного п.4 настоящего постановления.
10. Руководителям структурных подразделений Администрации города Норильска, которым подведомственны муниципальные учреждения, перечисленные в пунктах 6, 7, 8, 9 настоящего постановления, начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города Норильска Т.В.Сидорко обеспечить исполнение Порядков, утвержденных пунктами 1, 2, 3, 4 настоящего постановления.
11. Рекомендовать руководителям муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск подготовку и утверждение положений о структурных единицах, должностных (рабочих) инструкций в возглавляемых ими учреждениях осуществлять в соответствии с Рекомендациями, утвержденными п.5 настоящего постановления.
12. С момента вступления в силу настоящего постановления считать утратившим силу п.3, п.5 постановления Администрации города Норильска от 03.12.2010 N 474 "Об организационных документах муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск".
13. Обеспечить размещение на официальном сайте муниципального образования город Норильск настоящего постановления в сети Интернет.
14. Контроль исполнения пункта 10, настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Администрации города Норильска Н.А.Тимофеева.
Глава Администрации города Норильска |
А.Б.Ружников |
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящий Порядок внесены изменения
Порядок
подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений муниципального образования город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
19 апреля, 17 декабря 2012 г., 24 октября 2013 г., 1 августа 2014 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципального казенного учреждения.
1.2. Настоящий Порядок не регламентирует подготовку организационной структуры, штатного расписания структурных подразделений, Администрации города Норильска, муниципальных казенных образовательных учреждений.
1.3. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.3.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.3.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального казенного учреждения;
1.3.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, код категории работающих, наименование профессиональной квалификационной группы и квалификационный уровень, должностные оклады, повышение должностных окладов (ведомственное), месячный фонд заработной платы работников муниципального казенного учреждения;
1.3.4. Краевые субвенции - субвенции из бюджета Красноярского края бюджету муниципального образования город Норильск, предоставляемые в целях финансового обеспечения расходных обязательств муниципального образования город Норильск, возникающих при выполнении государственных полномочий, переданных для осуществления органам местного самоуправления муниципального образования город Норильск в установленном порядке.
1.4. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатного расписания (далее - документы) муниципального казенного учреждения (далее - казенное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого казенного учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в казенном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
2.2. Организационная структура разрабатывается и подписывается руководителем казенного учреждения и утверждается распоряжением Администрации, издаваемым Руководителем Администрации (далее - распоряжение Администрации).
2.3. Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении организационной структуры казенного учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится казенное учреждение, а об утверждении организационной структуры казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, осуществляется казенным учреждением самостоятельно. Согласование проекта распоряжения Администрации об утверждении организационной структуры казенного учреждения осуществляется в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатное расписание утверждается для каждого казенного учреждения. Штатное расписание разрабатывается на основании устава казенного учреждения, а также организационной структуры (при ее наличии).
3.2. Штатное расписание казенного учреждения разрабатывается руководителем казенного учреждения, подписывается руководителем, главным бухгалтером казенного учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в казенном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), и утверждается распоряжением Администрации.
3.3. Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания казенного учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится это казенное учреждение, а об утверждении штатного расписания казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, осуществляется казенным учреждением самостоятельно. Согласование проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания казенного учреждения осуществляется в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
К проекту штатного расписания вновь созданного муниципального учреждения прилагается согласование профильного министерства (агентства) Красноярского края.
3.4. Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания казенного учреждения в случае изменения должностных окладов, в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск, осуществляется Управлением по персоналу Администрации и направляется для согласования в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы казенного учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры казенного учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности казенного учреждения;
- изменением законодательства;
- другими основаниями по решению Руководителем Администрации.
4.2. При необходимости внесения изменений в организационную структуру казенного учреждения утверждается ее новая редакция согласно настоящему Порядку.
4.3. Для рассмотрения вопроса о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание казенного учреждения направляется ходатайство Руководителю Администрации, содержащее письменное пояснение о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами, с приложением действующей редакции документов, проекта изменений организационной структуры и (или) штатного расписания. Ходатайство подготавливается структурным подразделением, в ведении которого находится данное казенное учреждение. Ходатайство об изменении организационной структуры и (или) штатного расписания казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, направляется казенным учреждением самостоятельно. При этом ходатайство согласовывается в следующей последовательности:
- заместитель Руководителя Администрации, координирующий деятельность: структурного подразделения, в ведении которого находится данное казенное учреждение; казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению;
- начальник Управления по персоналу Администрации;
- начальник Финансового управления Администрации (в случае увеличения фонда заработной платы).
В случае, если предполагаемые изменения влекут увеличение штатной численности и (или) фонда заработной платы, в ходатайстве указываются предлагаемые источники увеличения штатной численности и (или) финансирования. При этом должностные лица, согласовывающие ходатайство, могут вынести предложения по оптимизации численности, перераспределению численности между казенными учреждениями, если иное не установлено нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск.
К проекту изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения прилагается согласование профильного министерства (агентства) Красноярского края в случае создания новых структурных единиц в действующем муниципальном учреждении.
Должностные лица, осуществляющие согласование ходатайства, и несогласные с предметом ходатайства, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
Ходатайство направляется на согласование не менее, чем за месяц до предполагаемой даты внесения изменений (в случае сокращения должности (профессии) - не менее, чем за 3 месяца), если Руководителем Администрации не установлено иное.
В случае предполагаемого сокращения должности (профессии) в ходатайстве ставится виза соответствующей кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала казенного учреждения (должностного лица, ответственного за кадровый учет в казенном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лица, ответственного за кадровый учет).
Согласование ходатайства производится вышеуказанными лицами (за исключением начальника Управления по персоналу Администрации) в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем его поступления. Согласование ходатайства и подготовка заключения о целесообразности вносимых изменений начальником Управления по персоналу Администрации производится в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем его поступления.
4.4. Руководитель Администрации принимает решение, оформленное в виде письменной резолюции, о внесении (невнесении) изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание и направляет его руководителю структурного подразделения, в ведении которого находится данное казенное учреждение, а в случае, когда решение принято в отношении казенного учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению - руководителю казенного учреждения. В случае положительного решения о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание по поручению (резолюции) заместителя Руководителя Администрации по экономике и финансам руководитель казенного учреждения или структурного подразделения Администрации (в случае подведомственности казенного учреждения соответствующему структурному подразделению Администрации) подготавливает проект распоряжения Администрации о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание в соответствии с настоящим Порядком. При этом срок подготовки проекта распоряжения о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание не должен превышать 3 рабочих дней со дня получения руководителем казенного учреждения или структурного подразделения Администрации (в случае подведомственности казенного учреждения соответствующему структурному подразделению Администрации) соответствующего поручения (резолюции) заместителя Руководителя Администрации по экономике и финансам.
4.5. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, постановление Администрации по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должно вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание казенного учреждения:
5.2.1. Штатное расписание включает в себя:
- полное наименование структурной единицы, должности (профессии);
Абзац третий исключен.
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- должностной оклад одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- повышение должностного оклада;
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - северная надбавка);
- примечание, в котором указываются основания для отнесения к профессиональной квалификационной группе, квалификационному уровню, а также для установления размера должностного оклада, повышения должностного оклада (ведомственное);
- наименование профессиональной квалификационной группы и квалификационного уровня в соответствии с приказами соответствующих министерств Российской Федерации.
5.2.2. Штатное расписание составляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Порядку.
Изменение штатного расписания составляется по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Порядку.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных документов согласно настоящему Порядку:
- организационной структуры, штатного расписания казенного учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, несут руководитель казенного учреждения и руководитель структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится соответствующее казенное учреждение;
- организационной структуры, штатного расписания казенного учреждения, не находящегося в ведении структурного подразделения Администрации, несет руководитель казенного учреждения.
6.2. Руководитель казенного учреждения, руководитель структурного подразделения Администрации (в случае подведомственности казенного учреждения соответствующему структурному подразделению Администрации) несут ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование проекта распоряжения Администрации о внесении изменений в организационную структуру и (или) в штатное расписание соответствующего казенного учреждения.
6.3. Должностные лица, осуществляющие согласование ходатайств о внесении изменений в документы казенного учреждения, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании, несоблюдение установленных настоящим Порядком сроков согласования ходатайств.
6.4. Исключен.
См. текст пункта 6.4
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального казенного учреждения)
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 19 апреля 2012 г. N 139 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
(с изменениями от 19 апреля 2012 г.)
Штатное расписание
_________________________________________
наименование муниципального казенного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет (краевые
субвенции))
N |
Наименование структурной единицы, должности (профессии) |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Должностной оклад (ДО) |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: " -" не заполняются
Руководитель
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном казенном учреждении, лицо, ответственное за бухгалтерский
учет)
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 19 апреля 2012 г. N 139 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной структуры и
штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28.06.2011 N 332
(с изменениями от 19 апреля 2012 г.)
Изменение штатного расписания
_________________________________________
наименование муниципального казенного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет (краевые
субвенции))
N п/п |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Должностной оклад (ДО) 1.0 штатной единицы |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7/100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" на заполняются
Руководитель
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное
за бухгалтерский учет в муниципальном казенном
учреждении, лицо, ответственное за бухгалтерский учет)
Порядок
подготовки организационной структуры и штатной численности, штатного расписания
муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
19 апреля, 17 декабря 2012 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений муниципального образования город Норильск.
1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.2.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.2.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального казенного образовательного учреждения;
1.2.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, должностные оклады, повышение должностных окладов, месячный фонд заработной платы работников муниципального казенного образовательного учреждения;
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 19 апреля 2012 г. N 139 пункт 1.2 настоящего Порядка дополнен подпунктом 1.2.4
1.2.4. Краевые субвенции - субвенции из бюджета Красноярского края бюджету муниципального образования город Норильск, предоставляемые в целях финансового обеспечения расходных обязательств муниципального образования город Норильск, возникающих при выполнении государственных полномочий, переданных для осуществления органам местного самоуправления муниципального образования город Норильск в установленном порядке.
1.3. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатного расписания (далее - документы) муниципального казенного образовательного учреждения (далее - муниципальное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого муниципального учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в муниципальном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
2.2. Организационная структура разрабатывается, подписывается руководителем муниципального учреждения, согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации
и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатное расписание утверждается для каждого муниципального учреждения. Штатное расписание разрабатывается на основании устава муниципального учреждения, а также организационной структуры муниципального учреждения (при ее наличии).
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 17 декабря 2012 г. N 432 в пункт 3.2 раздела 3 настоящего Порядка внесены изменения
3.2. Штатное расписание разрабатывается руководителем муниципального учреждения, либо по его поручению иным уполномоченным им лицом, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет) согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- с начальником Управления труда и трудовых ресурсов Администрации в части соответствия данных штатного расписания соответствующим нормативным правовым актам (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и т.д., и т.п.) и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
К проекту штатного расписания вновь созданного муниципального учреждения прилагается согласование профильного министерства (агентства) Красноярского края.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы муниципального учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры муниципального учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности муниципального учреждения;
- изменением законодательства;
- другими причинами, определенными руководителем муниципального учреждения.
При необходимости внесения изменений в организационную структуру утверждается ее новая редакция, при этом проект новой организационной структуры муниципального учреждения с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается руководителем муниципального учреждения, направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 17 декабря 2012 г. N 432 пункт 4.2 раздела 4 настоящего Порядка изложен в новой редакции
4.2. При необходимости внесения изменения в штатное расписание или утверждения нового штатного расписания муниципального учреждения, проект изменения (нового) штатного расписания с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет) и направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение;
- начальнику Управления труда и трудовых ресурсов Администрации.
К проекту изменения (нового) штатного расписания прилагается согласование профильных министерств (агентств) Красноярского края в следующих случаях:
- создание новых муниципальных учреждений;
- создание новых структурных единиц в действующих муниципальных учреждениях;
- увеличение фонда оплаты труда штатных единиц, финансируемых за счет средств краевых субвенций (кроме изменения должностных окладов в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск).
Направление документов муниципального учреждения на согласование в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Согласование проекта новой организационной структуры, изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения вышеуказанными лицами производится в течение 3 рабочих дней со дня. следующего за днем поступления документов.
Должностные лица, осуществляющие согласование документов и несогласные с целесообразностью (необходимостью) внесения изменений в документы, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
После согласования документы муниципального учреждения направляются Управлением труда и трудовых ресурсов Администрации для утверждения руководителем муниципального учреждения в соответствующее структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Копии утвержденных документов муниципального учреждения с приложением копий приказов, их утверждающих, в течение трех рабочих дней направляются муниципальным учреждением;
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение:
- в Управление труда и трудовых ресурсов Администрации.
4.3. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, приказ руководителя муниципального учреждения по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должен вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание:
5.2.1. Штатное расписание включает в себя:
- полное наименование структурной единицы, должности (профессии);
- установленный разряд тарифной сетки;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- должностной оклад одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- повышение должностного оклада;
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - северная надбавка);
- примечание, в котором указываются основания для установления повышения должностного оклада.
5.2.2. Штатное расписание составляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Порядку.
Изменение штатного расписания составляется по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Порядку.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных, согласно настоящему Порядку, организационной структуры, штатного расписания муниципального учреждения несет руководитель муниципального учреждения.
Руководитель муниципального учреждения несет персональную ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование, утверждение определенных настоящим Порядком документов.
6.2. Должностные лица, осуществляющие согласование документов, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании, несвоевременность согласования документов.
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных образовательных
учреждений муниципального образования город Норильск, утвержденному
Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального казенного образовательного учреждения)
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 19 апреля 2012 г. N 139 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
(с изменениями от 19 апреля 2012 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Штатное расписание
_________________________________________
наименование муниципального казенного образовательного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет (краевые
субвенции))
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Должностной оклад (ДО) |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное
за бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального казенного образовательного учреждения
(должностное лицо, ответственное за кадровый учет в муниципальном
казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное за кадровый
учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 19 апреля 2012 г. N 139 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных образовательных учреждений,
утвержденному Постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
(с изменениями от 19 апреля 2012 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Изменение штатного расписания
_________________________________________
наименование муниципального казенного образовательного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет (краевые
субвенции))
N |
Наименование |
Установленный разряд тарифной сетки |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих: 1-руководители, 2-специалисты, 3-служащие, 4-рабочие (МОП) |
Должностной оклад (ДО) |
Повышение ТС (ДО) (ведомственное) |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
||
процент |
сумма, рублей гр.6 х гр.7 /100 |
без районного коэффициента и северных надбавок |
с районным коэффициентом и северными надбавками |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
|
- |
- |
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное
за бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела
персонала муниципального казенного образовательного учреждения
(должностное лицо, ответственное за кадровый учет в муниципальном
казенном образовательном учреждении, лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения Администрации города Норильска
Начальник Управления труда и трудовых ресурсов Администрации города
Норильска
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящий Порядок внесены изменения
Порядок
подготовки организационной структуры
и штатной численности, штатного расписания муниципальных бюджетных
учреждений муниципального образования город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 28 июня 2012 г. N 332)
26 августа 2011 г., 19 апреля, 17 декабря 2012 г., 1 августа 2014 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципальных бюджетных учреждений (включая муниципальные бюджетные образовательные учреждения) муниципального образования город Норильск, финансовое обеспечение деятельности которых в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск осуществляется в виде субсидий.
1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.2.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.2.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального бюджетного учреждения;
1.2.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, код категории работающих, наименование профессиональной квалификационной группы и квалификационный уровень, должностные оклады, повышение должностных окладов (ведомственное), месячный фонд заработной платы работников муниципального бюджетного учреждения;
1.2.4. Краевые субвенции - субвенции из бюджета Красноярского края бюджету муниципального образования город Норильск, предоставляемые в целях финансового обеспечения расходных обязательств муниципального образования город Норильск, возникающих при выполнении государственных полномочий, переданных для осуществления органам местного самоуправления муниципального образования город Норильск в установленном порядке.
1.3. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатных расписаний (далее - документы) муниципального бюджетного учреждения (далее - муниципальное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого муниципального учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в муниципальном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
В случае финансирования оплаты труда работников муниципального учреждения из различных источников, организационная структура муниципального учреждения составляется без разделения по источникам финансирования.
2.2. Организационная структура разрабатывается, подписывается руководителем муниципального учреждения, согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления по персоналу Администрации и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатные расписания утверждаются для каждого муниципального учреждения (отдельно на должность руководителя муниципального учреждения и на должности работников муниципального учреждения).
Штатные расписания разрабатываются на основании устава муниципального учреждения, а также организационной структуры муниципального учреждения (при ее наличии).
В случае финансирования оплаты труда работников муниципального учреждения из различных источников, штатные расписания составляются раздельно по каждому из источников финансирования.
3.2. Штатное расписание на должность руководителя муниципального учреждения разрабатывается руководителем муниципального учреждения, в случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации - структурным подразделением Администрации, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), и утверждается распоряжением Администрации, изданным Руководителем Администрации (далее - распоряжение Администрации).
Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, осуществляется структурным подразделением, в ведении которого находится это учреждение, а об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, осуществляется руководителем муниципального учреждения. Согласование проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения осуществляется в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
Расчет должностного оклада руководителя муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, производится в соответствии с Примерным положением об оплате труда работников муниципальных учреждений, подведомственных соответствующему структурному подразделению Администрации, утвержденным постановлением Администрации. Расчет должностного оклада руководителя муниципального учреждения, неподведомственного структурному подразделению Администрации, производится в соответствии с Положением об оплате труда работников муниципального учреждения. Должностной оклад руководителя муниципального учреждения определяется штатным расписанием на должность руководителя муниципального учреждения и устанавливается трудовым договором на основании утвержденного штатного расписания.
3.3. Штатное расписание муниципального учреждения, за исключением штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, (далее - штатное расписание муниципального учреждения) разрабатывается руководителем муниципального учреждения, либо по его поручению иным уполномоченным им лицом, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет), согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления по персоналу Администрации в части соответствия данных штатного расписания соответствующим нормативным правовым актам (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и т.д., и т.п.) и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
Если финансирование оплаты труда работников муниципального учреждения осуществляется за счет краевых субвенций, то согласование штатного расписания муниципального учреждения с начальником Управления по персоналу Администрации не требуется, за исключением случаев:
- создания новых муниципальных учреждений;
- создания новых структурных единиц в действующих муниципальных учреждениях.
Если финансирование оплаты труда работников муниципального учреждения осуществляется за счет средств от приносящей доход деятельности, то согласование штатного расписания муниципального учреждения (изменений штатного расписания) с начальником Управления по персоналу Администрации не требуется.
К проекту штатного расписания вновь созданного муниципального учреждения прилагается согласование профильного министерства (агентства) Красноярского края.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы муниципального учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры муниципального учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности муниципального учреждения;
- изменением законодательства;
- другими причинами, определенными руководителем муниципального учреждения.
При необходимости внесения изменений в организационную структуру утверждается ее новая редакция, при этом проект новой организационной структуры муниципального учреждения с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается руководителем муниципального учреждения, направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления по персоналу Администрации.
4.2. При необходимости внесения изменения в штатное расписание или утверждения нового штатного расписания муниципального учреждения, проект изменения (нового) штатного расписания с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет), и направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления по персоналу Администрации (в случае, если источником финансирования оплаты труда работников являются средства местного бюджета).
Если финансирование оплаты труда работников муниципального учреждения осуществляется за счет краевых субвенций, то согласование изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения с начальником Управления по персоналу Администрации требуется только в случае создания новых структурных единиц в действующем муниципальном учреждении.
В случае создания новых структурных единиц в действующем муниципальном учреждении к проекту изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения прилагается согласование профильного министерства (агентства) Красноярского края.
В случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации направление документов муниципального учреждения на согласование в Управление по персоналу Администрации осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Согласование проекта новой организационной структуры, изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения производится:
- руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение, в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов;
- начальником Управления по персоналу Администрации в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов.
Проекты новых штатных расписаний муниципальных учреждений направляются в Управление по персоналу Администрации на согласование в соответствии с составленным начальником Управления по персоналу Администрации графиком в следующих случаях:
- при изменении должностных окладов в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- в связи с утверждением учебных планов на новый учебный год и проведением тарификации педагогических работников муниципальных бюджетных образовательных учреждений.
Должностные лица, осуществляющие согласование документов, и несогласные с целесообразностью (необходимостью) внесения изменений в документы, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
После согласования документы муниципального учреждения направляются Управлением по персоналу Администрации для утверждения руководителем муниципального учреждения в соответствующее структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации), либо в муниципальное учреждение непосредственно. В случаях, когда согласно настоящему Порядку согласование документов муниципального учреждения с начальником Управления по персоналу Администрации не требуется, документы муниципального учреждения направляются структурным подразделением в подведомственное ему муниципальное учреждение для утверждения их руководителем муниципального учреждения.
Копии утвержденных документов муниципального учреждения с приложением копий приказов, их утверждающих, в течение трех рабочих дней направляются муниципальным учреждением:
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в Управление по персоналу Администрации.
4.3. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, приказ руководителя муниципального учреждения по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должен вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
4.4. При необходимости внесения изменения в штатное расписание на должность руководителя муниципального учреждения:
- в случае изменения его оклада (должностного оклада), утверждается новое штатное расписание;
- в случае реорганизации муниципального учреждения, утверждается изменение штатного расписания.
При этом проект нового (изменения) штатного расписания разрабатывается руководителем муниципального учреждения, в случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации - данным структурным подразделением Администрации, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), и утверждается Распоряжением Администрации.
Копии распоряжений Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения направляются в течение трех рабочих дней Управлением обеспечения деятельности Администрации:
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в соответствующее муниципальное учреждение (в случае, если муниципальное учреждение не подведомственно какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в Управление по персоналу Администрации.
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание:
5.2.1. Штатные расписания муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, включают в себя:
- наименование структурной единицы, должности (профессии);
- наименование профессиональной квалификационной группы;
- квалификационный уровень;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- оклад (должностной оклад), ставка заработной платы одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и северной надбавки;
- примечание.
5.2.2. Штатные расписания на должности руководителей муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, включают в себя:
- наименование должности (профессии);
- наименование профессиональной квалификационной группы;
- квалификационный уровень;
- количество штатных единиц;
- оклад (должностной оклад), ставка заработной платы одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и северной надбавки;
- примечание.
5.2.3. Штатные расписания муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, составляются по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Порядку.
Изменение штатных расписаний составляется по форме, приведенной в приложении 6 к настоящему Порядку.
Штатные расписания на должности руководителей муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, составляются по форме, приведенной в приложении 7 к настоящему Порядку.
Изменение штатных расписаний на должности руководителей муниципальных учреждений составляется по форме, приведенной в приложении 8 к настоящему Порядку.
5.2.4. В случае, если при подготовке изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения, перешедшего на новые системы оплаты труда, будет установлена необходимость внесения изменений в штатное расписание на должность руководителя муниципального учреждения, дата приказа руководителя муниципального учреждения об утверждении изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения и дата вступления в силу изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения должна совпадать в данном случае с датой распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения и датой вступления в силу штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения соответственно.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных согласно настоящему Порядку документов:
- организационной структуры, штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, штатного расписания муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, несут руководитель муниципального учреждения и руководитель структурного подразделения Администрации, которому подведомственно муниципальное учреждение;
- организационной структуры, штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, штатного расписания муниципального учреждения, неподведомственного структурному подразделению Администрации, несет руководитель муниципального учреждения.
Руководитель муниципального учреждения несет персональную ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование, утверждение им определенных настоящим Порядком документов.
6.2. Должностные лица, осуществляющие согласование документов, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании документов, несвоевременность согласования документов.
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 17 декабря 2012 г. N 432 настоящее Приложение изложено в новой редакции
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных
бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 17 декабря 2012 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального бюджетного учреждения)
на "___" ________ 20__г.
Всего ____ единиц
Рис.
Руководитель муниципального _____________ _____________________________
бюджетного учреждения (подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано:
Начальник структурного подразделении
Администрации города Норильска _________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник Управления по персоналу
Администрации города Норильска __________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных учреждений муниципального
образования город Норильск, утвержденному постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
(с изменениями от 24 октября 2013 г.)
Штатное расписание
__________________________________________________
наименование муниципального казенного учреждения
на "____" __________________ 20__ г.
Подпункт 5.2.3 пункта 5.2 Порядка, утвердивший настоящее Приложения, исключен.
См. текст Приложения
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных казенных учреждений муниципального
образования город Норильск, утвержденному постановлением Администрации
от 28 июня 2011 г. N 332
(с изменениями от 24 октября 2013 г.)
Изменение штатного расписания
_________________________________________________
наименование муниципального казенного учреждения
на "____" __________________ 20__ г.
Подпункт 5.2.3 пункта 5.2 Порядка, утвердивший настоящее Приложения, исключен.
См. текст Приложения
Приложение 4
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных
бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск
Штатное расписание
_________________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____"__________________20__г.
Подпункт 5.2.3 пункта 5.2 Порядка, утвердивший настоящее Приложения, исключен.
См. текст Приложения
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 5
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных
бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 19 апреля, 17 декабря 2012 г., 1 августа 2014 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Штатное расписание
_________________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет
(краевые субвенции)), приносящая доход деятельность
|
|
|
|
|
|
|
Месячный фонд |
|
|
N |
Наименование структурной единицы, |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
без районного коэффициента |
с районным коэффициентом |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого : (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский
учет в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные
дела персонала муниципального бюджетного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном бюджетном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделении Администрации города Норильска
Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 6
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных
бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 1 августа 2014 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Изменение штатного расписания
_________________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет
(краевые субвенции)), приносящая доход деятельность
|
|
|
|
|
|
|
Месячный фонд |
|
|
N |
Наименование структурной единицы, |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
без районного коэффициента |
с районным коэффициентом |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого : (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский
учет в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные
дела персонала муниципального бюджетного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном бюджетном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделении Администрации города Норильска
Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска.
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 7
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных
бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 1 августа 2014 г.)
Утверждено
распоряжением Администрации города Норильска
от ________ N _____________
Штатное расписание
_________________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет
(краевые субвенции)), приносящая доход деятельность
|
|
|
|
|
|
Месячный фонд |
|
|
N |
Наименование |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
без районного коэффициента |
с районным коэффициентом |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего: |
- |
- |
|
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 настоящий Порядок дополнен Приложением 8
Приложение 8
к Порядку подготовки организационной структуры
и штатной численности, штатного расписания
муниципальных бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утв. Постановлением Администрации
г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332
Утверждено
распоряжением Администрации города Норильска
от ________________________________ N ______
Изменение штатного расписания города Норильска
________________________________________________
наименование муниципального бюджетного учреждения
на "____" __________ 20___ г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет (краевые
субвенции)), приносящая доход деятельность
N п/п |
Наименование должности (профессии) |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
|
без районного коэффициента и северных надбавок (гр.5 х гр.б) |
с районным коэффициентом и северными надбавками (гр.7 x 2,6) |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Сокращается (вводится): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего сокращено (введено): |
|
|
|
|
|
|
|
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном бюджетном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Примечание. "-" не заполняются
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящий Порядок внесены изменения
Порядок
подготовки организационной структуры
и штатной численности, штатного расписания муниципальных
автономных учреждений муниципального образования
город Норильск
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
19 апреля, 17 декабря 2012 г., 1 августа 2014 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует подготовку организационной структуры и штатной численности (далее - организационная структура), штатного расписания муниципальных автономных учреждений муниципального образования город Норильск.
1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и термины:
1.2.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.2.2. организационная структура - документ, определяющий группировку, подчиненность и штатную численность персонала муниципального автономного учреждения;
1.2.3. штатное расписание - документ, которым определяются: штатная численность, должности, профессии, код категории работающих, наименование профессиональной квалификационной группы и квалификационный уровень, должностные оклады, повышение должностных окладов (ведомственное), месячный фонд заработной платы работников муниципального автономного учреждения;
1.2.4. Краевые субвенции - субвенции из бюджета Красноярского края бюджету муниципального образования город Норильск, предоставляемые в целях финансового обеспечения расходных обязательств муниципального образования город Норильск, возникающих при выполнении государственных полномочий, переданных для осуществления органам местного самоуправления муниципального образования город Норильск в установленном порядке.
1.3. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к разработке, согласованию, утверждению организационной структуры, штатных расписаний (далее - документы) муниципального автономного учреждения (далее - муниципальное учреждение).
2. Подготовка организационной структуры
2.1. Организационная структура утверждается для каждого муниципального учреждения. Подготовка организационной структуры не требуется в случае отсутствия в муниципальном учреждении структурных единиц (отделов, служб, других структурных единиц).
В случае финансирования оплаты труда работников муниципального учреждения из различных источников, организационная структура муниципального учреждения составляется без разделения по источникам финансирования.
2.2. Организационная структура разрабатывается, подписывается руководителем муниципального учреждения, согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления по персоналу Администрации и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
3. Подготовка штатного расписания
3.1. Штатные расписания утверждаются для каждого муниципального учреждения (отдельно на должность руководителя муниципального учреждения и на должности работников муниципального учреждения).
Штатные расписания разрабатываются на основании устава муниципального учреждения, а также организационной структуры муниципального учреждения (при ее наличии).
В случае финансирования оплаты труда работников муниципального учреждения из различных источников, штатные расписания составляются раздельно по каждому из источников финансирования.
3.2. Штатное расписание на должность руководителя муниципального учреждения разрабатывается руководителем муниципального учреждения, в случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации - структурным подразделением Администрации, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), и утверждается распоряжением Администрации, изданным Руководителем Администрации (далее - распоряжение Администрации).
Подготовка проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, осуществляется структурным подразделением, в ведении которого находится это учреждение, а об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, неподведомственного какому-либо структурному подразделению Администрации, осуществляется руководителем муниципального учреждения. Согласование проекта распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения осуществляется в порядке и последовательности, установленных Регламентом Администрации, утвержденным постановлением Администрации.
Расчет должностного оклада руководителя муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, производится в соответствии с Примерным положением об оплате труда работников муниципальных учреждений, подведомственных соответствующему структурному подразделению Администрации, утвержденным постановлением Администрации. Расчет должностного оклада руководителя муниципального учреждения, неподведомственного структурному подразделению Администрации, производится в соответствии с Положением об оплате труда работников муниципального учреждения. Должностной оклад руководителя муниципального учреждения определяется штатным расписанием на должность руководителя муниципального учреждения и устанавливается трудовым договором на основании утвержденного штатного расписания.
3.3. Штатное расписание муниципального учреждения, за исключением штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, (далее - штатное расписание муниципального учреждения) разрабатывается руководителем муниципального учреждения, либо по его поручению иным уполномоченным им лицом, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет) согласовывается:
- с руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- с начальником Управления по персоналу Администрации в части соответствия данных штатного расписания соответствующим нормативным правовым актам (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих и т.д., и т.п.) и утверждается приказом руководителя муниципального учреждения.
Если финансирование оплаты труда работников муниципального учреждения осуществляется за счет краевых субвенций, то согласование штатного расписания муниципального учреждения с начальником Управления по персоналу Администрации не требуется, за исключением случаев:
- создания новых муниципальных учреждений;
- создания новых структурных единиц в действующих муниципальных учреждениях.
Если финансирование оплаты труда работников муниципального учреждения осуществляется за счет средств от приносящей доход деятельности, то согласование штатного расписания муниципального учреждения (изменений штатного расписания) с начальником Управления по персоналу Администрации не требуется.
К проекту штатного расписания вновь созданного муниципального учреждения прилагается согласование профильного министерства (агентства) Красноярского края.
4. Внесение изменений в документы
4.1. Внесение изменений в документы муниципального учреждения может быть обусловлено:
- совершенствованием структуры муниципального учреждения;
- проведением мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности муниципального учреждения;
- изменением законодательства;
- другими причинами, определенными руководителем муниципального учреждения.
При необходимости внесения изменений в организационную структуру утверждается ее новая редакция, при этом проект новой организационной структуры муниципального учреждения с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается руководителем муниципального учреждения, направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления по персоналу Администрации.
4.2. При необходимости внесения изменения в штатное расписание или утверждения нового штатного расписания муниципального учреждения, проект изменения (нового) штатного расписания с письменным пояснением о целесообразности (необходимости) изменений с необходимыми расчетами подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), руководителем кадровой службы, в ведении которой находятся личные дела персонала муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за кадровый учет), и направляется на согласование:
- руководителю структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- начальнику Управления по персоналу Администрации (в случае, если источником финансирования оплаты труда работников являются средства местного бюджета).
Если финансирование оплаты труда работников муниципального учреждения осуществляется за счет краевых субвенций, то согласование изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения с начальником Управления по персоналу Администрации требуется только в случае создания новых структурных единиц в действующем муниципальном учреждении.
В случае создания новых структурных единиц в действующем муниципальном учреждении к проекту изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения прилагается согласование профильного министерства (агентства) Красноярского края.
В случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации направление документов муниципального учреждения на согласование в Управление по персоналу Администрации осуществляется структурным подразделением Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение.
Согласование проекта новой организационной структуры, изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения производится:
- руководителем структурного подразделения Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение, в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов;
- начальником Управления по персоналу Администрации в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов.
Проекты новых штатных расписаний муниципальных учреждений направляются в Управление по персоналу Администрации на согласование в соответствии с составленным начальником Управления по персоналу Администрации графиком в следующих случаях:
- при изменении должностных окладов в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- в связи с утверждением учебных планов на новый учебный год и проведением тарификации педагогических работников муниципальных автономных образовательных учреждений.
Должностные лица, осуществляющие согласование документов, и несогласные с целесообразностью (необходимостью) внесения изменений в документы, должны предоставить мотивированный отказ в согласовании.
После согласования документы муниципального учреждения направляются Управлением по персоналу Администрации для утверждения руководителем муниципального учреждения в соответствующее структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации), либо в муниципальное учреждение непосредственно. В случаях, когда согласно настоящему Порядку согласование документов муниципального учреждения с начальником Управления по персоналу Администрации не требуется, документы муниципального учреждения направляются структурным подразделением в подведомственное ему муниципальное учреждение для утверждения их руководителем муниципального учреждения.
Копии утвержденных документов муниципального учреждения с приложением копий приказов, их утверждающих, в течение трех рабочих дней направляются муниципальным учреждением:
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в Управление по персоналу Администрации.
4.3. В целях обеспечения работникам гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, приказ руководителя муниципального учреждения по вопросам, связанным с сокращением численности или штата работников, должен вступать в силу, как правило, не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения должности (профессии).
4.4. При необходимости внесения изменения в штатное расписание на должность руководителя муниципального учреждения:
в случае изменения его оклада (должностного оклада), утверждается новое штатное расписание;
в случае реорганизации муниципального учреждения, утверждается изменение штатного расписания.
При этом проект нового (изменения) штатного расписания разрабатывается руководителем муниципального учреждения, в случае подведомственности муниципального учреждения какому-либо структурному подразделению Администрации - данным структурным подразделением Администрации, подписывается главным бухгалтером муниципального учреждения (должностным лицом, ответственным за бухгалтерский учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения бухгалтерского учета с соответствующим учреждением - лицом, ответственным за бухгалтерский учет), и утверждается Распоряжением Администрации.
Копии распоряжений Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения направляются в течение трех рабочих дней Управлением обеспечения деятельности Администрации:
- в структурное подразделение Администрации, в ведении которого находится данное муниципальное учреждение (в случае подведомственности какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в соответствующее муниципальное учреждение (в случае, если муниципальное учреждение не подведомственно какому-либо структурному подразделению Администрации);
- в Управление по персоналу Администрации.
5. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
5.1. Организационная структура:
5.1.1. Организационная структура может включать в себя следующие уровни управления: руководитель, заместитель руководителя, функциональные отделы (службы, другие структурные единицы), другие работники, не включенные в функциональные отделы (службы, другие структурные единицы).
5.1.2. Организационная структура разрабатывается по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку.
5.2. Штатное расписание:
5.2.1. Штатные расписания муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, включают в себя:
- наименование структурной единицы, должности (профессии);
- наименование профессиональной квалификационной группы;
- квалификационный уровень;
- количество штатных единиц;
- код категории работающих (F3 - служащие, 4 - рабочие (младший обслуживающий персонал - МОП)) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367;
- оклад (должностной оклад), ставка заработной платы одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и северной надбавки;
- примечание.
5.2.2. Штатные расписания на должности руководителей муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, включают в себя:
- наименование должности (профессии);
- наименование профессиональной квалификационной группы;
- квалификационный уровень;
- количество штатных единиц;
- оклад (должностной оклад), ставка заработной платы одной штатной единицы в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск;
- месячный фонд заработной платы всего персонала;
- месячный фонд заработной платы всего персонала с учетом районного коэффициента и северной надбавки;
- примечание.
5.2.3. Штатные расписания муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, составляются по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Порядку.
Изменение штатных расписаний составляется по форме, приведенной в приложении 6 к настоящему Порядку.
Штатные расписания на должности руководителей муниципальных учреждений, перешедших на новые системы оплаты труда, составляются по форме, приведенной в приложении 7 к настоящему Порядку.
Изменение штатных расписаний на должности руководителей муниципальных учреждений составляется по форме, приведенной в приложении 8 к настоящему Порядку.
5.2.4. В случае, если при подготовке изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения, перешедшего на новые системы оплаты труда, будет установлена необходимость внесения изменений в штатное расписание на должность руководителя муниципального учреждения, дата приказа руководителя муниципального учреждения об утверждении изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения и дата вступления в силу изменения (нового) штатного расписания муниципального учреждения должна совпадать в данном случае с датой распоряжения Администрации об утверждении штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения и датой вступления в силу штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения соответственно.
6. Ответственность
6.1. Ответственность за отсутствие утвержденных согласно настоящему Порядку документов:
- организационной структуры, штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, штатного расписания муниципального учреждения, подведомственного структурному подразделению Администрации, несут руководитель муниципального учреждения и руководитель структурного подразделения Администрации, которому подведомственно муниципальное учреждение;
- организационной структуры, штатного расписания на должность руководителя муниципального учреждения, штатного расписания муниципального учреждения, неподведомственного структурному подразделению Администрации, несет руководитель муниципального учреждения.
Руководитель муниципального учреждения несет персональную ответственность за несвоевременность разработки, направления на согласование, утверждение им определенных настоящим Порядком документов.
6.2. Должностные лица, осуществляющие согласование документов, несут персональную ответственность за немотивированный отказ в согласовании документов, несвоевременность согласования документов.
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 17 декабря 2012 г. N 432 настоящее Приложение изложено в новой редакции
Приложение 1
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных
учреждений муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 17 декабря 2012 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Организационная структура и штатная численность
(наименование муниципального бюджетного учреждения)
на "___" ________ 20__г.
Всего ____ единиц
Рис.
Руководитель муниципального ______________ _________________________
бюджетного учреждения (подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано:
Начальник структурного подразделения
Администрации города Норильска ___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник Управления по персоналу
Администрации города Норильска ___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных
учреждений муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 19 апреля, 17 декабря 2012 г.)
Штатное расписание
__________________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Подпункт 5.2.3 пункта 5.2 Порядка, утвердивший настоящее Приложения, исключен.
См. текст Приложения
Приложение 3
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных
учреждений муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 19 апреля, 17 декабря 2012 г.)
Изменение штатного расписания
__________________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Подпункт 5.2.3 пункта 5.2 Порядка, утвердивший настоящее Приложения, исключен.
См. текст Приложения
Приложение 4
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных
учреждений муниципального образования город Норильск
Штатное расписание
__________________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Подпункт 5.2.3 пункта 5.2 Порядка, утвердивший настоящее Приложения, исключен.
См. текст Приложения
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 5
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных
учреждений муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 1 августа 2014 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Штатное расписание
__________________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет
(краевые субвенции)), приносящая доход деятельность
|
|
|
|
|
|
|
Месячный фонд
|
|
|
N |
Наименование структурной единицы, |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
без районного коэффициента |
с районным коэффициентом |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого : (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский
учет в муниципальном автономном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные
дела персонала муниципального автономного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном автономном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделении Администрации города Норильска
Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 6
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных
учреждений муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 1 августа 2014 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Изменение штатного расписания
__________________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет
(краевые субвенции)), приносящая доход деятельность
|
|
|
|
|
|
|
Месячный фонд
|
|
|
N |
Наименование структурной единицы, |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Код категории работающих |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
без районного коэффициента |
с районным коэффициентом |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
Вводится (сокращается): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого : (по отделу, службе, другой структурной единице) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего введено: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
Всего сокращено: |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
в т.ч. руководителей |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
специалистов |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
служащих |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
|
рабочих (МОП) |
- |
- |
|
- |
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский
учет в муниципальном автономном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Руководитель кадровой службы, в ведении которой находятся личные
дела персонала муниципального автономного учреждения (должностное лицо,
ответственное за кадровый учет в муниципальном автономном учреждении,
лицо, ответственное за кадровый учет)
Согласовано:
Начальник структурного подразделении Администрации города Норильска
Начальник Управления по персоналу Администрации города Норильска
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в настоящее Приложение внесены изменения
Приложение 7
к Порядку подготовки организационной
структуры и штатной численности,
штатного расписания муниципальных автономных
учреждений муниципального образования город Норильск
(с изменениями от 1 августа 2014 г.)
Утверждено
приказом руководителя
от ________ N _____________
Штатное расписание
__________________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____"__________________20__г.
Источник финансирования: местный бюджет (местный бюджет
(краевые субвенции)), приносящая доход деятельность
|
|
|
|
|
|
Месячный фонд
|
|
|
N |
Наименование |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
без районного коэффициента |
с районным коэффициентом |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего: |
- |
- |
|
- |
|
|
|
Примечание: "-" не заполняются
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский
учет в муниципальном автономном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 настоящий Порядок дополнен Приложением 8
Приложение 8
к Порядку подготовки организационной структуры
и штатной численности, штатного расписания
муниципальных бюджетных учреждений
муниципального образования город Норильск,
утв. Постановлением Администрации
г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332
Утверждено
распоряжением Администрации города Норильска
от ________________________________ N ______
Изменение штатного расписания
__________________________________________
наименование муниципального автономного учреждения
на "____" __________ 20___ г.
Источник финансирования : местный бюджет (местный бюджет (краевые
субвенции)), приносящая доход деятельность
N п/п |
Наименование должности (профессии) |
Наименование профессиональной квалификационной группы |
Квалификационный уровень |
Количество штатных единиц |
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы 1,0 штатной единицы |
Месячный фонд заработной платы (рублей) |
Примечание |
|
без районного коэффициента и северных надбавок (гр.5 х грб) |
с районным коэффициентом и северными надбавками (гр.7 х 2,6) |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Сокращается (вводится): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего сокращено (введено): |
|
|
|
|
|
|
|
Главный бухгалтер (должностное лицо, ответственное за бухгалтерский учет
в муниципальном автономном учреждении, лицо, ответственное за
бухгалтерский учет)
Примечание: "-" не заполняются
Рекомендации
для муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск
по подготовке положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций
(утв. Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края
от 28 июня 2011 г. N 332)
1 августа 2014 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящие Рекомендации предусматривают условия подготовки в муниципальных учреждениях муниципального образования город Норильск (далее - муниципальные учреждения) положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций.
Постановлением Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452 в пункт 1.2 настоящих Рекомендаций внесены изменения
1.2. Настоящие Рекомендации не регламентируют подготовку положений о структурных единицах, должностных, рабочих инструкций структурных подразделений, Администрации города Норильска.
1.3. В настоящих Рекомендациях используются следующие понятия и термины:
1.3.1. Администрация - Администрация города Норильска;
1.3.2. положение о структурной единице - положение об отделе (службе, другой структурной единице) в составе муниципального учреждения. Данный документ определяет задачи, функции, права структурной единицы, должностные обязанности, полномочия и ответственность руководителя структурной единицы;
1.3.3. должностная инструкция - документ, устанавливающий квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность за результаты выполняемой работы по должности руководителя, специалиста, служащего муниципального учреждения;
1.3.4. рабочая инструкция - документ, устанавливающий квалификационные требования, трудовые обязанности, права и ответственность за результаты выполняемой работы по профессии (разряду) рабочих муниципального учреждения;
1.3.5. муниципальное бюджетное учреждение старого типа - муниципальное бюджетное учреждение, являющееся получателем бюджетных средств и финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется на основании бюджетной сметы;
1.3.6. муниципальное бюджетное учреждение нового типа - муниципальное бюджетное учреждение, финансовое обеспечение деятельности которого в соответствии с нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск осуществляются в виде субсидий.
1.4. При необходимости внесения изменений в положение о структурной единице, в должностную, рабочую инструкции - утверждение изменений к данным документам не производится, а утверждается их новая редакция согласно настоящим Рекомендациям.
2. Подготовка положения о структурной единице
2.1. Положение о структурной единице утверждается для каждой структурной единицы в составе муниципального учреждения.
Положение о структурной единице разрабатывается на основании Устава муниципального учреждения, организационной структуры и штатной численности.
2.2. Положение о структурной единице разрабатывается муниципальным учреждением, подписывается руководителем структурной единицы, согласовывается с заместителем руководителя муниципального учреждения, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая структурная единица (при наличии указанной должности в штатном расписании) и утверждается руководителем муниципального учреждения.
2.3. Руководитель муниципального учреждения обеспечивает ознакомление руководителя структурной единицы муниципального учреждения под расписку с положением о соответствующей структурной единице при его приеме на работу на должность руководителя структурной единицы, переводе (перемещении) или при временном исполнении обязанностей по указанной должности.
2.4. При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального казенного учреждения (за исключением муниципального казенного образовательного учреждения), а также муниципального бюджетного учреждения старого типа (за исключением муниципального бюджетного образовательного учреждения старого типа), разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания распоряжения Администрации об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - в 2-дневный срок после подписания указанного распоряжения.
При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального казенного образовательного учреждения, разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания приказа руководителя муниципального казенного образовательного учреждения об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - одновременно с подписанием вышеуказанного приказа.
При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального бюджетного учреждения нового типа (включая муниципальное бюджетное образовательное учреждение старого и нового типа) разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания приказа руководителя муниципального бюджетного учреждения об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - одновременно с подписанием вышеуказанного приказа.
При введении структурной единицы в организационную структуру и штатную численность муниципального автономного учреждения разработка и согласование положения о структурной единице производится до подписания приказа руководителя муниципального автономного учреждения об утверждении организационной структуры и штатной численности, а утверждение положения о структурной единице - одновременно с подписанием вышеуказанного приказа.
Положение о структурной единице должно утверждаться до даты замещения на должность руководителя структурной единицы.
2.5. Положение о структурной единице вступает в силу с момента его утверждения согласно настоящим Рекомендациям и действует до принятия нового положения о структурной единице, утвержденного согласно настоящим Рекомендациям, либо до момента сокращения данной структурной единицы.
2.6. Оригинал положения о структурной единице подготавливается в двух экземплярах, один из которых хранится у руководителя муниципального учреждения, второй - в кадровой службе муниципального учреждения (у должностного лица, ответственного за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - у лица, ответственного за кадровый учет), второй экземпляр оригинала хранится в кадровой службе структурного подразделения Администрации. Копия положения о структурной единице выдается руководителю соответствующей структурной единицы.
3. Подготовка должностных и рабочих инструкций
3.1. Должностная инструкция утверждается по каждой предусмотренной штатным расписанием муниципального учреждения должности руководителя, специалиста, служащего, рабочая инструкция - по каждой профессии (разряду) рабочего, за исключением случая, указанного в п.3.3 настоящих Рекомендаций. Содержание должностной (рабочей) инструкции не должно быть связано с личностью работника, замещающего должность (профессию).
3.2. Должностная инструкция разрабатывается муниципальным учреждением в соответствии с квалификационными характеристиками по должностям руководителей, специалистов, служащих, подписывается руководителем структурной единицы, в подчинении которого находится работник, а в случае отсутствия структурной единицы - непосредственным руководителем, согласовывается с заместителем руководителя муниципального учреждения, в непосредственном подчинении которого находится соответствующая структурная единица (непосредственный руководитель) (при наличии указанной должности в штатном расписании), и утверждается руководителем муниципального учреждения, за исключением случая, указанного в п.3.3 настоящих Рекомендаций.
Должностная инструкция по должности руководителя структурной единицы разрабатывается муниципальным учреждением в соответствии с квалификационными характеристиками по должностям руководителей, специалистов, служащих, подписывается непосредственным руководителем, в подчинении которого находится работник, и утверждается руководителем муниципального учреждения.
Должностная инструкция по должности, непосредственно подчиненной руководителю муниципального учреждения, разрабатывается по его поручению и утверждается руководителем муниципального учреждения.
3.3. Должностная инструкция по должности руководителя муниципального учреждения не разрабатывается. Должностные обязанности лица по указанной должности, его права и ответственность определяются Уставом муниципального учреждения.
3.4. Рабочая инструкция разрабатывается муниципальным учреждением на основании тарифно-квалификационных характеристик по профессиям и разрядам рабочих, подписывается руководителем структурной единицы, в подчинении которого находится работник, а в случае отсутствия структурной единицы непосредственным руководителем, согласовывается с заместителем руководителя муниципального учреждения (при наличии указанной должности в штатном расписании), в непосредственном подчинении которого находится соответствующая структурная единица (непосредственный руководитель) и утверждается руководителем муниципального учреждения.
Рабочая инструкция по рабочему месту, непосредственно подчиненному руководителю муниципального учреждения, разрабатывается по его поручению и утверждается руководителем муниципального учреждения.
3.5. Руководитель муниципального учреждения обеспечивает ознакомление работника под роспись с должностной (рабочей) инструкцией при его приеме на работу на должность (профессию), переводе (перемещении) или при временном исполнении обязанностей по указанной должности.
3.6. При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального казенного учреждения (за исключением муниципального казенного образовательного учреждения), а также муниципального бюджетного учреждения старого типа (за исключением муниципального бюджетного образовательного учреждения старого типа), разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания распоряжения Администрации города о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - в 2-дневный срок после подписания указанного распоряжения.
Должностная (рабочая) инструкция должна утверждаться до даты замещения должности (профессии).
При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального казенного образовательного учреждения, разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания приказа руководителем муниципального казенного образовательного учреждения о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - одновременно с подписанием указанного приказа.
При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального бюджетного учреждения нового типа (включая муниципальное бюджетное образовательное учреждение нового и старого типа), разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания приказа руководителем муниципального бюджетного учреждения о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - одновременно с подписанием указанного приказа.
При введении должности (профессии, разряда) в штатное расписание муниципального автономного учреждения, разработка и согласование должностной (рабочей) инструкции производится до подписания приказа руководителем муниципального автономного учреждения о внесении изменений в штатное расписание, а утверждение должностной (рабочей) инструкции - одновременно с подписанием указанного приказа.
3.7. Должностная (рабочая) инструкция вступает в силу с момента ее утверждения согласно настоящим Рекомендациям и действует до принятия новой должностной (рабочей) инструкции, утвержденной согласно настоящим Рекомендациям, либо до момента сокращения данной должности (профессии).
3.8. Оригинал должностной (рабочей) инструкции подготавливается в двух экземплярах, один из которых хранится у руководителя муниципального учреждения, второй - в кадровой службе муниципального учреждения (у должностного лица, ответственного за кадровый учет в муниципальном учреждении, а при условии заключения договора поручения ведения кадрового учета с соответствующим учреждением - у лица, ответственного за кадровый учет) Копия должностной (рабочей) инструкции выдается руководителю структурной единицы, в подчинении которого находится работник, в случае отсутствия структурного подразделения - непосредственному руководителю, а также соответствующему работнику.
4. Структура документов. Требования, предъявляемые к их содержанию и оформлению
4.1. Положение о структурной единице:
4.1.1. Положение о структурной единице должно иметь следующие реквизиты: наименование вида документа, гриф утверждения, текст, подпись руководителя структурной единицы, гриф согласования, визы согласования.
Расположение и структура реквизитов Положения о структурной единице приведены в Приложении 1 к настоящим Рекомендациям - "Макет Положения о структурной единице".
4.1.2. В разделе "Общие положения" указывается назначение структурной единицы, основные правовые акты, которыми руководствуются работники структурной единицы в своей деятельности, взаимоотношения, подчиненность.
Подчиненность структурной единицы определяется в соответствии с утвержденной организационной структурой и штатной численностью, при ее наличии. При отсутствии организационной структуры и штатной численности подчиненность определяется руководителем муниципального учреждения.
4.1.3. Раздел "Основные задачи" содержит перечень основных направлений деятельности структурной единицы.
4.1.4. В разделе "Функции" указываются виды работ, из которых складывается выполнение возложенных на структурную единицу задач.
4.1.5. В разделе "Права" перечисляются права структурной единицы, необходимые для осуществления возложенных на нее задач и функций.
4.1.6. В разделе "Организация деятельности (указывается - отдела, службы, либо другой структурной единицы) и обязанности руководителя" определяется порядок организации работы структурной единицы, должностное лицо, осуществляющее руководство структурной единицей, квалификационные требования к должности руководителя структурной единицы, порядок возложения обязанностей руководителя структурной единицы в период его временного отсутствия, должностные обязанности руководителя структурной единицы, полномочия и ответственность руководителя структурной единицы за выполнение возложенных на структурную единицу задач и функций.
4.2. Должностная инструкция:
4.2.1. Должностная инструкция должна содержать следующие реквизиты: наименование вида документа, гриф утверждения, текст, подпись руководителя структурной единицы (непосредственного руководителя работника), гриф согласования, визы согласования.
4.2.2. Расположение и структура реквизитов, содержание должностной инструкции приведены в Приложении 2 к настоящим Рекомендациям - "Макет должностной инструкции".
4.2.3. В разделе "Общие положения" указываются:
- полное наименование муниципального учреждения, наименование структурной единицы, наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
- квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой им должностью, которые разрабатываются в соответствии с квалификационными характеристиками по должностям работников;
- основополагающие правовые акты, на основании которых работник, замещающий данную должность, осуществляет свою деятельность.
4.2.4. В разделе "Служебные отношения" указывается, в чьем непосредственном подчинении находится работник, порядок назначения и освобождения от должности, порядок возложения обязанностей работника в период его временного отсутствия, а также перечень структурных единиц и (или) отдельных должностей, непосредственно подчиненных по службе лицу, замещающему данную должность.
4.2.5. В разделе "Должностные обязанности" указываются обязанности работника, замещающего должность, в зависимости от задач и функций муниципального учреждения (структурной единицы) с подробным изложением основных направлений его служебной деятельности.
4.2.6. В разделе "Права" приводится перечень прав работника, необходимых для исполнения работником должностных обязанностей.
4.2.7. В разделе "Ответственность" указывается отсылка к отраслям законодательства, в соответствии с которыми работник может быть привлечен к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а также может конкретизироваться, в каких случаях к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.
4.3. Рабочая инструкция:
4.3.1. Рабочая инструкция должна содержать следующие реквизиты: наименование вида документа, гриф утверждения, текст, подпись руководителя структурной единицы (непосредственного руководителя работника), гриф согласования, визы согласования.
4.3.2. Расположение и структура реквизитов, содержание рабочей инструкции приведены в Приложении 3 к настоящим Рекомендациям - "Макет рабочей инструкции".
4.3.3. В разделе "Общие положения" указываются:
- полное наименование муниципального учреждения, наименование структурной единицы, точное наименование профессии (разряд) в соответствии со штатным расписанием;
- требования к образованию (наличие удостоверений, допусков на право безопасного выполнения работ), перечень личных качеств, знаний и умений, необходимых для выполнения работ по данной профессии (разряду);
- инструктивные и методические документы, используемые работником при выполнении работ.
4.3.4. В разделе "Трудовые отношения" указывается порядок приема и увольнения, подчиненность работника, работающего по данной профессии (разряду).
4.3.5. В разделе "Обязанности" должны подробно излагаться:
- обязанности и состав работ, обозначенных для данной профессии (разряда) на основе квалификационных характеристик по профессиям и разрядам рабочих;
- вопросы соблюдения правил техники безопасности;
- трудовая и технологическая дисциплина.
4.3.6. В разделе "Права" излагается объем прав, обеспечивающих выполнение перечисленных обязанностей.
4.3.7. В разделе "Ответственность" перечисляются основные результаты работы, за которые несет ответственность работник по данной профессии (разряду). В пунктах этого раздела в необходимых случаях можно делать ссылку на действующие положения (инструкции, правила), которые определяют ответственность работника.
4.4. Отметка об ознакомлении с положением о структурной единице, должностной, рабочей инструкциями.
Отметку об ознакомлении с положением о структурной единице, должностной (рабочей) инструкцией располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Отметка об ознакомлении включает слова: "С инструкцией ознакомлен(на)", личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.
5. Ответственность
Ответственность за отсутствие положения о структурной единице, должностной (рабочей) инструкции, несет руководитель муниципального учреждения.
Приложение 1
к Рекомендациям для
муниципальных учреждений
муниципального образования
город Норильск по подготовке
положений о структурных
единицах, должностных,
рабочих инструкций,
утвержденным Постановлением
Администрации города Норильска
от 28 июня 2011 г. N 332
Макет
Положения о структурной единице
Утверждаю
___________________________________
(наименование должности руководителя
муниципального учреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Положение
о (об) __________________________________
(наименование структурной единицы)
_______________________________________
(наименование муниципального учреждения)
Структура текста
1. Общие положения
2. Основные задачи
3. Функции
4. Права
5. Организация деятельности структурной
единицы (отдела, службы, другой структурной единицы) и обязанности
руководителя
Руководитель
структурной единицы ___________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано
Заместитель руководителя
муниципального учреждения __________ __________________
(при наличии) (подпись) (инициалы, фамилия)
С положением ознакомлен(на): ___________ __________________ _________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)
Приложение 2
к Рекомендациям для
муниципальных учреждений
муниципального образования
город Норильск по подготовке
положений о структурных
единицах, должностных,
рабочих инструкций,
утвержденным Постановлением
Администрации города Норильска
от 28 июня 2011 г. N 332
Макет
должностной инструкции
Утверждаю
___________________________________
(наименование должности руководителя
муниципальное учреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Должностная инструкция
____________________________________
(наименование должности, наименование структурной единицы)
____________________________________
(наименование муниципального учреждения)
Структура текста
1. Общие положения
2. Служебные отношения
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
Руководитель структурной единицы
(непосредственный руководитель) ___________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано
Заместитель руководителя
муниципального учреждения ___________ __________________
(при наличии) (подпись) (инициалы, фамилия)
С должностной инструкцией ознакомлен(на):
____________ __________________ __________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)
Приложение 3
к Рекомендациям для
муниципальных учреждений
муниципального образования
город Норильск по подготовке
положений о структурных
единицах, должностных,
рабочих инструкций,
утвержденным Постановлением
Администрации города Норильска
от 28 июня 2011 г. N 332
Макет
рабочей инструкции
Утверждаю
___________________________________
(наименование должности руководителя
муниципального учреждения)
__________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
__________________
(дата)
Рабочая инструкция
___________________________________
(наименование профессии, наименование структурной единицы)
____________________________________
(наименование муниципального учреждения)
Структура текста
1. Общие положения
2. Трудовые отношения
3. Обязанности
4. Права
5. Ответственность
Руководитель структурной единицы
(непосредственный руководитель) ___________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Согласовано
Заместитель руководителя
муниципального учреждения ___________ __________________
(при наличии) (подпись) (инициалы, фамилия)
С рабочей инструкцией ознакомлен(на):
___________ ____________________ ___________
(подпись) (инициалы, фамилия) (дата)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 28 июня 2011 г. N 332 "Об организационных документах муниципальных учреждений муниципального образования город Норильск"
Текст постановления официально опубликован не был
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 16 октября 2017 г. N 448
Изменения вступают в силу с 16 октября 2017 г.
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 13 июля 2017 г. N 290
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 1 августа 2014 г. N 452
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 24 октября 2013 г. N 468
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 17 декабря 2012 г. N 432
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 19 апреля 2012 г. N 139
Постановление Администрации г.Норильска Красноярского края от 26 августа 2011 г. N 413