Приложение 1. Правила приема, регистрации и возврата конвертов с заявками при подаче на участие в открытых конкурсах, открытых конкурсах с ограниченным участием, двухэтапных конкурсах, запросах котировок, запросах предложений при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

Приложение 1

к приказу агентства

государственного заказа

Красноярского края

от 27.07.2017 N 64-п

Правила

приема, регистрации и возврата конвертов с заявками при подаче на участие в открытых конкурсах,

открытых конкурсах с ограниченным участием, двухэтапных конкурсах, запросах котировок,

запросах предложений при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

1. Прием и регистрация конвертов с заявками при подаче на участие в открытых конкурсах,
открытых конкурсах с ограниченным участием, двухэтапных конкурсах, запросах котировок,
запросах предложений при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

1.1. Заявки на участие в процедурах принимаются только в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание заявки до вскрытия.

1.2. Отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой на участие в процедуре, на котором не указана информация о подавшем его лице, и требование о предоставлении соответствующей информации не допускаются.

1.3. Прием заявок на участие в процедурах прекращается с наступлением срока вскрытия конвертов с заявками на участие в процедурах. В момент публичного объявления участникам процедуры о возможности подачи заявок, изменения или отзыва поданных заявок, прием, регистрацию и возврат конвертов с заявками осуществляет председатель комиссии процедуры.

1.4. При приеме заявок, в присутствии участника, подавшего заявку на участие в процедуре, на конвертах проставляется штамп агентства государственного заказа Красноярского края с отметкой даты приема и подписи принявшего специалиста.

1.5. По требованию участника, подавшего заявку на участие в процедуре, выдается расписка на бланке агентства государственного заказа Красноярского края с указанием даты и времени приема конвертов с заявками.

1.6. Регистрация конвертов с заявками осуществляется в Реестре по каждой процедуре отдельно, с указанием соответствующего номера и названия процедуры. В Реестре указывается порядковый регистрационный номер, дата и точное время подачи заявки. В случае подачи конвертов с заявками участниками торгов одновременно по одной процедуре, необходимо указывать время подачи в часах, минутах и секундах.

1.7. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются служебной информацией и не подлежат разглашению.

1.8. Хранение конвертов с заявками осуществляется в сейфе, расположенном в кабинете заместителя руководителя - начальника отдела организации государственных закупок. При хранении конвертов с заявками на участие в процедурах, не допускается повреждение этих конвертов, открытие доступа к таким заявкам до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в процедурах.

1.9. Ежедневно в конце рабочего дня Реестры сдаются на хранение в сейф, расположенный в кабинете заместителя руководителя - начальника отдела организации государственных закупок.

1.10. В случае поступления конверта с заявкой на участие в процедурах, после истечения срока подачи заявок, специалистом составляется акт в двух экземплярах о том, что данный конверт не будет включен в реестр подачи заявок, и о порядке возврата заявки участнику в случае необходимости. Первый экземпляр акта подшивается к реестру подачи заявок. Второй экземпляр акта направляется участнику по указанному на конверте адресу, конверт с заявкой приобщается к документации о процедуре.

1.11. При поступлении (подачи) заявки в конверте с нарушенной целостностью, секретарем руководителя составляется акт, подтверждающий нарушение целостности конверта в момент приема заявки. Данный акт подписывается комиссией, состоящей не менее чем из трех государственных гражданских служащих агентства государственного заказа Красноярского края, и приобщается к реестру подачи заявок.

2. Отзыв заявки на участие в открытых конкурсах,
открытых конкурсах с ограниченным участием, двухэтапных конкурсах,
запросах котировок, запросах предложений
при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

2.1. Отзыв заявки на участие в процедурах осуществляется до истечения срока подачи конвертов с заявками на основании уведомления об ее отзыве, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица на отзыв заявок на участие в процедурах (нотариально заверенная доверенность), для директора (руководителя) организации (предприятия) документа, удостоверяющего личность и приказа (копия приказа) о назначении на должность.

2.2. Для получения конверта с заявкой участник процедур представляет специалисту расписку, выданную агентством государственного заказа Красноярского края с указанием даты и времени подачи участником процедур конвертов с заявками.

2.3. До возврата конверта с заявкой ответственный специалист в обязательном порядке проверяет соответствие полномочий лица, представившего уведомление об отзыве заявки:

2.3.1. для подтверждения полномочий директора (руководителя) организации (предприятия), провести сверку поданного приказа о назначении на должность с приказом, входящего в состав документации поданной заявки;

2.3.2. для подтверждения полномочий представителя по доверенности, провести сверку данных о лице, передающим полномочия по доверенности, с приказом о назначении на должность директора (руководителя) организации (предприятия).

2.4. При возврате конвертов с заявками ответственный специалист делает отметку в Реестре подачи заявок с указанием даты и времени возврата заявок.

2.5. При получении конверта с заявками, участник процедур в уведомлении об отзыве заявки проставляет отметку о дате и времени возврата конвертов с заявками с указанием подписи и расшифровки подписи.